關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計特點、問題及對策研究與思考

魏明岐

摘 要:通過網(wǎng)絡(luò)會計的特點和對傳統(tǒng)會計的影響進(jìn)行分析,針對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)自身存在的不足,提出一些解決問題的對策,以使網(wǎng)絡(luò)會計在應(yīng)用中最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計特點問題對策

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2012)06(a)-0202-01

1 網(wǎng)絡(luò)會計的概念及其特點分析

關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計的定義,首先是一種中會計信息系統(tǒng),其基礎(chǔ)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,又是在網(wǎng)絡(luò)中可對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的一種會計活動,又屬于電子商務(wù)的組成部分。

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,這種會計有如下幾方面特點:

1.1 它所提供的會計信息及時、迅速

這一點對于以往財務(wù)部門在信息反饋能力上是無法比擬的。傳統(tǒng)會計要想從賬面上反映一項投資的獲利以及一項計劃的執(zhí)行如何,必須要等月末會計業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能見分曉,由于財務(wù)實行定期報告制度,無法滿足外部會計信息使用者和管理者的及時性的要求,再加上經(jīng)濟(jì)時代催生著產(chǎn)品周期的不斷縮短和不斷產(chǎn)生新的金融工具,使得企業(yè)具有不確定的生產(chǎn)經(jīng)營活動特點。而對于網(wǎng)絡(luò)由于具有實時跟蹤的功能和作用,可以隨時在跟蹤企業(yè)過程披露各項生產(chǎn)業(yè)務(wù)變動。這對外部信息使用者可以減少其決策風(fēng)險。因為他可以隨時訪問企業(yè)的主頁,及時得到歷史及最新的財務(wù)信息,同時對于企業(yè)管理者及時準(zhǔn)確做出正確的預(yù)測和決策都有很大幫助。

1.2 它可以更為便捷地獲取各種會計信息

這是網(wǎng)絡(luò)會計所具有的一個最大優(yōu)越性,因為計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為人機(jī)對話創(chuàng)造條件,網(wǎng)絡(luò)信息使信息提供者和使用者之間及時地進(jìn)行交流,改變了傳統(tǒng)會計信息使用者被動接受單一格式的交互方面。而在當(dāng)今計算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中,對相關(guān)會計信息只要使用者有需要,既能獲取相關(guān)信息,又可對其加工處理。比如使用者可建立自己的索引,按此項就能快速獲得相應(yīng)的會計信息。

1.3 這能使披露的會計信息更全面,而不是片面或者部分

對于會計信息使用者來說,要保證在市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈的環(huán)境中,所得到財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息必須做到全面、正確,而且不論對企業(yè)是否有利,統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)予披露,才能使公眾對于企業(yè)財務(wù)的了解是完整而不是部分,是全面的而不是片面的。但傳統(tǒng)的會計在報表上及報表數(shù)字的會計程序和方法上都產(chǎn)生不出這種會計信息,但是網(wǎng)絡(luò)會計都能做到,這樣就可以輕而易舉地獲取企業(yè)內(nèi)外所需的全部會計信息。

1.4 可以對會計業(yè)務(wù)的處理采取分布式

這種網(wǎng)絡(luò)會計基礎(chǔ)是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),如果財務(wù)部門為完成某項工作任務(wù),只選用單機(jī)工作,會使計算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而一旦使用會計網(wǎng)絡(luò),復(fù)雜的工作任務(wù)可以分解完成由網(wǎng)上不同的計算機(jī)同時給予分別處理,大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。

1.5 可以共享網(wǎng)絡(luò)資源

首先是硬件共享。如果不是通過網(wǎng)絡(luò),而僅僅是單機(jī)系統(tǒng),即使儲備額量大,設(shè)備高檔,由于不能共享,最終造成浪費。硬件實現(xiàn)共享,就大大降低了成本,同時也就提高了性能。關(guān)于軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)打破單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式,網(wǎng)上計算機(jī)可省去購買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù),從而對于企業(yè)的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益都得到提高。

2 網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題及解決對策

2.1 關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計中存在的問題

盡管會計信息具有真實性、可靠性,但在網(wǎng)絡(luò)會計這種特殊的環(huán)境影響下,還會產(chǎn)生信息失真的風(fēng)險。比如,在網(wǎng)上,會計信息傳遞過程隨時被網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊或被非法截取并惡意篡改,所產(chǎn)生的病毒勢必也影響到信息的安全性和真實性。這些問題不可小視。關(guān)于財務(wù)信息的保密性。企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中不能被他人截取,因而造成重大損失,因為財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,其安全不應(yīng)忽視。關(guān)于計算機(jī)硬件的安全問題。自動處理數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會計的主要功能。那些影響計算機(jī)硬件安全的因素有:a自然因素。如天災(zāi)、病毒等,嚴(yán)重時給系統(tǒng)造成故障及至崩潰。b管理因素,主要是管理不當(dāng)、保管不善,造成機(jī)器被盜,信息丟失等。因為任何一臺計算機(jī)只要上網(wǎng)交易都可以獲得其他計算機(jī)的信息資源,所以同時容易使自身也處于風(fēng)險之中。主要表現(xiàn)是非法操作和黑客網(wǎng)上惡意攻擊問題。比如非法操作,企業(yè)信息系統(tǒng)被未授權(quán)人員非法侵入,商業(yè)機(jī)密被竊取,或者被出賣,或者企業(yè)財產(chǎn)被侵吞,后果是相當(dāng)嚴(yán)重的。

2.2 關(guān)于解決網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)存問題的對策思考

①從加強(qiáng)管理入手,解決好會計信息的可靠性和安全性問題。第一是管理好數(shù)據(jù)的輸入。由于網(wǎng)絡(luò)會計多用戶數(shù)據(jù)共享、會計業(yè)務(wù)又交叉,如果內(nèi)部缺乏嚴(yán)控制度,憑證在缺乏嚴(yán)審的情況下被錄入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),不僅原因難查明,而且會計信息的準(zhǔn)確性直接受到影響。所以數(shù)據(jù)的錄入必須真實、合法、完整,必須把好數(shù)據(jù)錄入關(guān)。為了做好數(shù)據(jù)錄入工作,必須對所有要輸入的數(shù)據(jù)都要提前加以檢驗,從人員分工上也要做到多人多組,為保證輸入的代碼、數(shù)據(jù)合法、真實,都要進(jìn)行必要的校檢,并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點以及會計核算的要求,是同類憑證可按號順序分組輸入。第二,對數(shù)據(jù)處理要嚴(yán)控。要注意及時做好數(shù)據(jù)的處理。第三是對內(nèi)部控制管理要加強(qiáng)。所謂網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計管理。要有嚴(yán)格的內(nèi)控制度,包括建立軟、硬件方面、系統(tǒng)運(yùn)行方面及操作過程方面制度。制定這些嚴(yán)控制度的目的就是以此來保證會計數(shù)據(jù)的真實、合法和完整。②從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面加強(qiáng)安全性。這里是指在操作系統(tǒng)中采用建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)的辦法,對于計算機(jī)機(jī)密文件的調(diào)用要采用登錄戶名、日期和相關(guān)的口令,對數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行修改必須登錄備查。另一方面,就是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。比如,采用防火墻預(yù)防病毒,可以使病毒及非法訪問者拒之網(wǎng)外,從而保護(hù)了內(nèi)部信息。這些都可以幫助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提高安全防范能力的作用。③關(guān)于開發(fā)軟件問題。主要是從實用性和通用性來對會計核算軟件進(jìn)行開發(fā),可以進(jìn)行二次開發(fā)的是對購入的商業(yè)化軟件,開發(fā)過程要克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件二者不能共享的,可采用通過接口和系統(tǒng)集成,同時考慮人工智能技術(shù)的引入,并在預(yù)測、決策工作中發(fā)揮好專家系統(tǒng)所起的作用,為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求還要強(qiáng)化會計的管理控制職能。④努力培訓(xùn)合格的網(wǎng)絡(luò)人才。大批合格的復(fù)合型的會計人才只有培訓(xùn)才會擁有,他們不僅具有網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又有商務(wù)經(jīng)營管理方面的知識,并且又精通會計知識,這樣的人才正是我國目前非常缺乏的。

綜上所述,做為當(dāng)代會計學(xué)中網(wǎng)絡(luò)會計屬于最有潛力的新領(lǐng)域。今后隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)會計將會更大限度的充分發(fā)揮其優(yōu)勢,從而又會受到更廣泛的重視和應(yīng)用,但是,目前發(fā)展過程客觀上還存在的某些問題或不足也會逐步得到解決,使將來的網(wǎng)絡(luò)會計在人們的實際應(yīng)用過程會更得心應(yīng)手。