董麗梅

摘 要:當(dāng)今社會(huì)的信息的社會(huì),對(duì)信息的搜集、傳遞等已經(jīng)成為很多單位是否重要的工作。而信息化的管理也為管理者帶來了極大的便利。本文闡述了市政內(nèi)業(yè)實(shí)施電子信息化管理的必要性,從幾個(gè)方面分析了市政內(nèi)業(yè)實(shí)施電子信息化管理的途徑,探討了市政內(nèi)業(yè)實(shí)施信息化管理后的優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:市政內(nèi)業(yè)信息化管理

中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-098X(2012)05(c)-0193-01

1 市政內(nèi)業(yè)實(shí)施電子信息化管理的必要性

市政內(nèi)業(yè)涉及到了大量的信息記錄、數(shù)據(jù)處理等問題,而一些工程、建筑等又具備周期長(zhǎng)、物資消耗量大、空間流動(dòng)量大等特點(diǎn),因此,對(duì)這些環(huán)節(jié)中的人力、物力、財(cái)力等進(jìn)行有效而合理的規(guī)劃與控制顯得十分必要,若能夠?qū)κ姓?nèi)業(yè)所涉及到的資料、信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行信息化管理,則可以極大的提高工作效率,為政府帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。工程、建筑項(xiàng)目等市政內(nèi)業(yè)往往具備以下特點(diǎn):

第一,涉及面廣。市政的一些工程、建筑、給水排水等往往涉及到多個(gè)部門、多個(gè)專業(yè)的綜合管理,包括施工中對(duì)生產(chǎn)的管理,也包括材料、質(zhì)量、安全、技術(shù)、和他、計(jì)劃等各個(gè)方面的管理。

第二,信息流量大。和物質(zhì)、能源相同,信息是當(dāng)今社會(huì)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不可或缺的資源。市政內(nèi)業(yè)一切管理都與信息息息相關(guān),對(duì)施工項(xiàng)目各方面的管理也是相互融合,相互制約,相輔相成的。這就讓各管理活動(dòng)的信息傳遞與流通成為必然,市政內(nèi)業(yè)管理工作的精細(xì)與復(fù)雜決定了其信息流量大的特點(diǎn)。

第三,制約性強(qiáng)。市政內(nèi)業(yè)一系列管理活動(dòng)之間不是孤立的,而是和工程、建筑等的特點(diǎn)緊密相連的,也是需要各個(gè)部門相互協(xié)作的,因此,具有較強(qiáng)的制約性。

第四,工作量大。市政工程、建筑等的形成,所消耗的物質(zhì)繁多,所參與的人員也眾多,對(duì)所有環(huán)節(jié)以及人員進(jìn)行全方面的管理,這就導(dǎo)致管理工作比較繁重。

傳統(tǒng)的市政內(nèi)業(yè)一系列的信息都是采取手寫的方式,以表格、單據(jù)等方式來完成,既增添了人力負(fù)擔(dān),也存在人為出錯(cuò)的可能性,信息的交流與傳遞十分不便,只能以書面、口頭等方式完成,對(duì)信息傳遞過程也是一種不良的影響因素。對(duì)資料的查閱也是依靠翻書、查閱文獻(xiàn)的方式完成,整個(gè)信息的搜集、處理、加工、傳遞流程十分緩慢,而且準(zhǔn)確性也無法得到保證。隨著時(shí)代的發(fā)展,市政內(nèi)業(yè)所涉及到的信息流量也在逐漸增大,迫切的需要一種全新的工作方式,給工作帶來變革,提高工作效率。而而市政內(nèi)業(yè)實(shí)施電子信息化管理正是適應(yīng)的時(shí)代發(fā)展的要求。

2 市政內(nèi)業(yè)信息化管理的途徑

信息技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到了人們生活的方方面面,給人們的生活方式、工作方式帶來了巨大變革,極大的提高人們生活的質(zhì)量,提高了工作效率。目前,geographicinformationsystems(GIS,地理信息系統(tǒng))是施工、建筑等方面應(yīng)用得十分廣泛的一個(gè)系統(tǒng)。GIS系統(tǒng)能夠根據(jù)人們的需求對(duì)和市政內(nèi)業(yè)相關(guān)的地理信息進(jìn)行采集、儲(chǔ)存、分析、管理、應(yīng)用、顯示等,在很多行業(yè)如公共設(shè)施管理、資源調(diào)查、交通安全、區(qū)域發(fā)展規(guī)劃等方面都被大力推廣與使用。而GIS信息系統(tǒng)在市政內(nèi)業(yè)實(shí)施信息化管理的環(huán)境下,也是十分重要的計(jì)算機(jī)輔助工具,給信息化管理帶來了極大的便利。

2.1 市政工程項(xiàng)目管理方面

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,市政項(xiàng)目的工程的范圍以及規(guī)模也隨著越來越大,工程中所設(shè)計(jì)到的數(shù)據(jù)與信息量也十分巨大,各種細(xì)枝末節(jié)的規(guī)則,各種千頭萬緒的交織,各種人力、物資的調(diào)配,都需要大量的人力資源進(jìn)行管理與規(guī)劃,從而理清這些頭緒,讓信息整理、規(guī)劃顯得井然有序,井井有條。在這樣的環(huán)境下,以往使用的項(xiàng)目管理軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計(jì)劃、橫道圖等已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足人們的要求,為此,迫切需要一種全新的、綜合的、實(shí)用的工具,集各種工具的優(yōu)點(diǎn)于一身,操作便捷,優(yōu)化工作方法,提高工作效率。橫道網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌技術(shù)就是這樣一種各方面性能優(yōu)良的信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的橫道圖只能夠在時(shí)間、工作兩個(gè)方面進(jìn)行管理與協(xié)調(diào),而網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)卻只可以在邏輯和時(shí)間層面發(fā)揮功效不同的是,橫道網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)籌技術(shù)將邏輯關(guān)系流、時(shí)間流、工作流等高度統(tǒng)一了起來,使各方面的工作能夠高度協(xié)調(diào)發(fā)展。在市政工程項(xiàng)目的資源均衡、各個(gè)部分工作計(jì)劃的合并、工期優(yōu)化、費(fèi)用優(yōu)化中起到了巨大而積極的作用。

2.2 市政內(nèi)業(yè)工程質(zhì)量管理方面

市政內(nèi)業(yè)所涉及的工作質(zhì)量與老百姓的切實(shí)利益息息相關(guān),直接影響著城市的正常、有序發(fā)展與居民的安居樂業(yè)。隨著信息量的增大,傳統(tǒng)的質(zhì)量管理模式逐漸變得落后而時(shí)效性不高,隨之而來的就是項(xiàng)目部門與企業(yè)的信息不暢、信息傳遞手段落后、信息交流滯后、工作效率等弊端。需要解決上述問題,則需要引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)——《質(zhì)量信息管理系統(tǒng)》,從而提高工程質(zhì)量管理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。

2.3 市政管線方面

市政管線能否正常運(yùn)行,直接關(guān)系到所在城市的正常、有序運(yùn)行。對(duì)城市地下管線的管理也越來越受到政府的關(guān)注。城市地理管線數(shù)目繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜,而且越來越多。隨著城市建設(shè)的推進(jìn)與深化,對(duì)市政管線的管理也需要一個(gè)優(yōu)良的信息化管理系統(tǒng)來進(jìn)行。AUTOCAD是一個(gè)性能優(yōu)良的繪圖軟件,設(shè)計(jì)與測(cè)量人員長(zhǎng)利用AUTOCAD中的DXF與DWG來分析與管理管線數(shù)據(jù),而用GIS就能夠準(zhǔn)確、快速的對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)、海量圖幅管理以及空間分析。若將兩者有效結(jié)合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),則能夠讓管線管理工作帶來極大的便利。讓數(shù)據(jù)、圖像等信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)的更新與管理,對(duì)市政內(nèi)業(yè)管理有著極大的幫助。

3 對(duì)市政內(nèi)業(yè)實(shí)施電子信息化管理的優(yōu)點(diǎn)

3.1 實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)項(xiàng)目間的協(xié)作

市政內(nèi)業(yè)的各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作,才能夠提高工作效率。對(duì)市政內(nèi)業(yè)實(shí)施電子信息化管理,能夠有效、及時(shí)的實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確而快速的傳遞,讓各部門能夠根據(jù)其他部門的信息及時(shí)調(diào)整自己的進(jìn)度等,讓各部門高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 提供先進(jìn)的管理程序,使項(xiàng)目管理規(guī)范化

對(duì)市政內(nèi)業(yè)所涉及的各個(gè)工作流程進(jìn)行管理,需要一套完善的、規(guī)范的操作系統(tǒng),這樣才能夠讓工作專業(yè)化,規(guī)范化。對(duì)收入的管理、目標(biāo)成本的控制,對(duì)材料的計(jì)劃、出庫(kù)、合同、結(jié)算、入庫(kù)、報(bào)表等,對(duì)分包管理等,各個(gè)環(huán)節(jié)的管理都是一脈相承的,而不是相互孤立的。操作流程規(guī)范了,就不會(huì)打亂仗,而是井然有序。

3.3 實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,實(shí)施實(shí)時(shí)控制

對(duì)每一天各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,對(duì)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)的糾正,對(duì)過程中的數(shù)據(jù)、信息等進(jìn)行及時(shí)的記錄與整理,對(duì)整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,加強(qiáng)了調(diào)控的主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)了對(duì)過程的有效調(diào)控。

3.4 及時(shí)反映成本經(jīng)營(yíng)情況,顯示盈虧

項(xiàng)目成本包括機(jī)械、材料、分包費(fèi)用、人工等,而項(xiàng)目的收入包括索賠收入、變更收入以及中標(biāo)預(yù)算,將這兩者進(jìn)行對(duì)比,則可直接顯示虧盈情況,這對(duì)及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略,扭虧為盈有較大的幫助。

4 結(jié)語

總而言之,市政內(nèi)業(yè)管理中涉及到了方方面面的信息與資料,想要使市政內(nèi)業(yè)管理高效、有序的運(yùn)行,則必須借助先進(jìn)的信息化管理手段。電子信息化管理給市政內(nèi)業(yè)提供了良好的契機(jī),也對(duì)管理人員提出了更高的要求,要求其能夠掌握先進(jìn)的信息管理手段,從而促進(jìn)市政內(nèi)業(yè)管理更加快捷、高效。

參考文獻(xiàn)

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