楊璇
志愿組織是由志愿者在不計任何物質(zhì)報酬的情況下,志愿奉獻(xiàn)個人的時間和精力,為社會發(fā)展提供各種服務(wù)的非營利性的公益性組織。近幾年,隨著社會結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型和社會文化的提升,志愿組織在社會需求和個人心里需求的共同作用下迅速發(fā)展起來,并獲得越來越多的社會認(rèn)可和發(fā)展空間,它是群眾參與社會管理的一個基本途徑。志愿組織是參與社會管理的基層組織,政府如何發(fā)揮社會管理職能,引導(dǎo)志愿組織自我管理,是志愿組織獲得長足發(fā)展的保障。因此,本文主要探討志愿組織監(jiān)督與評估機(jī)制的構(gòu)建,由此來約束志愿組織和志愿者的行為,在獲得社會高度信任的同時保證組織的健康發(fā)展。
1 志愿組織監(jiān)督與評估現(xiàn)狀
志愿組織根據(jù)不同的視角劃分為不同的類型,本文是基于管理角度,把志愿組織分為以下四類,其監(jiān)督與評估現(xiàn)狀如下:
政府主導(dǎo)的志愿組織。這類組織是通過自上而下開展活動的,是在政府的指導(dǎo)下提供服務(wù)的組織,因其具有足夠資金的保障,有比較健全的監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部建立了理事會、監(jiān)事會、管理制度、財務(wù)監(jiān)督制度以及培訓(xùn)監(jiān)督機(jī)制等;外部主要來自政府部門,即志愿組織的登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位的雙重管理和監(jiān)督,其監(jiān)管力度和方式方法與政府部門類似。評估方面目前沒有形成一個常態(tài),在項目評估方面做得比較完善,組織內(nèi)部評估還處于雛形階段。
非政府主導(dǎo)的志愿組織。這類組織是通過自下而上開展活動的,基本靠公民自發(fā)聯(lián)合形成的組織,因其官方背景不強(qiáng),政府主導(dǎo)的作用不大,缺少資金支持,僅夠開展志愿活動無暇顧及組織的長期發(fā)展,建立監(jiān)督機(jī)制。目前監(jiān)督主體名義上是民政機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門,但事實上疏于管理。民政機(jī)關(guān)僅僅管理登記、注冊工作,業(yè)務(wù)主管部門基本沒有精力和財力對其進(jìn)行監(jiān)督管理,大多數(shù)是走過場或者形式上的監(jiān)督管理,在自我監(jiān)督管理方面也很薄弱。至于評估工作基本沒有開展,主要原因是沒有足夠的人力和財力來從事這項工作。
企業(yè)志愿組織。包括兩種類型:一種是以贏利為目的在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門的志愿組織。其特點是組織提供的志愿項目及監(jiān)督評估指標(biāo)與企業(yè)實體掛鉤,其目的是在追求企業(yè)利潤的同時增強(qiáng)企業(yè)的社會責(zé)任、提升企業(yè)形象和培養(yǎng)員工的志愿精神。另一種是因沒有找到掛靠單位在工商部門注冊的以企業(yè)形式存在而事實從事志愿活動的組織。其特點是組織資金完全靠自籌,本著自我意愿從事志愿活動,規(guī)模不大,形式較松散,接受工商部門營業(yè)執(zhí)照的監(jiān)督審核,不涉及組織的運營監(jiān)督,評估工作基本沒有展開。
個人志愿組織,又名草根組織。它是基于個人的興趣愛好及彼此間的信任,由個人發(fā)起的、松散的、沒有法人資格的組織,它既不在民政部門登記,也不在工商部門登記。其特點是組織數(shù)量大,規(guī)模不大,組織非常松散、開放和靈活,活動的資金大多采取自籌的形式,并且僅夠維持日常的志愿活動經(jīng)費,甚至還不夠根本沒有閑錢或精力從事組織的監(jiān)督和評估工作。
2 志愿組織監(jiān)督與評估存在的問題
在此將志愿組織分為兩類:一類是政府主導(dǎo)下,具有一定規(guī)模的志愿組織;另一類是非政府主導(dǎo)的、不以贏利為目的企業(yè)型的志愿組織和個人的志愿組織,規(guī)模不大、形式松散的志愿組織。
2.1 政府主導(dǎo)下的志愿組織存在的監(jiān)督與評估問題
監(jiān)督評估主體單一且缺位。目前主要是由民政部門和業(yè)務(wù)主管單位進(jìn)行監(jiān)督,然而民政部門因權(quán)力不大,且沒有足夠的精力和人力對志愿組織進(jìn)行逐個監(jiān)督評估工作,對組織的年檢報告審查大多是例行公事,走過場,很難真正起到監(jiān)督評估的作用;業(yè)務(wù)主管單位因有自己的主業(yè),沒有精力或不愿意對掛靠的組織進(jìn)行監(jiān)督與評估,或因業(yè)務(wù)主管單位的尋租行為,向組織收取費用但不履行法律規(guī)定的監(jiān)督評估責(zé)任,或因兩者之間的關(guān)系過于密切而失去監(jiān)督與評估的作用。來自公眾、捐贈人及媒體的外部監(jiān)督卻長期難以起到作用,公眾普遍對公益事業(yè)的關(guān)注度不高,更談不上監(jiān)督意識;捐贈人特別是小額捐贈人被忽視,挫敗積極性;媒體的報道過于官方化,監(jiān)督的積極作用不大。
監(jiān)督評估客體不全面。最關(guān)鍵之處在于缺乏有力的財務(wù)監(jiān)督評估。至今中國還沒有制定出針對志愿組織的財務(wù)管理規(guī)章和審計制度。又由于志愿組織采取了多種多樣的注冊渠道和機(jī)構(gòu)性質(zhì),實行統(tǒng)一有效的財務(wù)監(jiān)督確實很難辦到。因此,在財務(wù)監(jiān)督方面大部分采取的是內(nèi)部監(jiān)督和主管業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督,各施一政,各司其職,加之組織的自律性相對較差,財務(wù)監(jiān)督評估方面確實存在弊端。
監(jiān)督評估方法不系統(tǒng)。主要包括監(jiān)督評估的連續(xù)性不強(qiáng),常常是突擊檢查,突擊完成任務(wù),沒有階段性;其次是監(jiān)督評估的后續(xù)工作并未跟進(jìn),提出的意見在多長時間內(nèi)改進(jìn),實施效果如何均沒有跟進(jìn);最后是監(jiān)督評估結(jié)果的公開程度不高,很難獲得來自外部的有效監(jiān)督,其監(jiān)督評估的價值無法體現(xiàn)。
2.2 形式相對松散的志愿組織存在的監(jiān)督與評估問題
監(jiān)督工作嚴(yán)重缺位。對于非政府主導(dǎo)的,不以贏利為目的的企業(yè)形式的志愿組織分別受到來自民政部門、業(yè)務(wù)主管部門的雙重管理和僅受到來自工商部門的監(jiān)督管理。因民政部門和業(yè)務(wù)部門的雙重管理的缺位,這類組織的監(jiān)督工作很難到位;對于接受工商部門的監(jiān)督管理的志愿組織,僅對執(zhí)照進(jìn)行審核,對違法行為進(jìn)行處罰,而志愿組織的運行及提供的服務(wù)均沒有涉及,其內(nèi)部監(jiān)督也沒有完整的系統(tǒng),隨意性比較大。
評估工作基本沒有。形式相對松散的志愿組織根本無暇顧及評估工作的細(xì)化和開展,只要能保證活動的順利開展,至于活動的效果、如何改進(jìn)則是摸著石頭過河,日常積累。例如天通苑志愿者協(xié)會開展某項志愿服務(wù)活動不需要進(jìn)行系統(tǒng)的服務(wù)需求評估量化,僅僅通過工作者的自身感受,需要提供哪些方面的志愿服務(wù),而后向理事會提出議案,通過表決來決定,因為他們就是社區(qū)的業(yè)主,他們的感受就是代表大家的感受。再如,他們的活動是否繼續(xù)開展則通過群眾參與的人數(shù)多少來判斷,進(jìn)行簡單的推測即可決定。因此這類組織的評估工作是必須的,但方法是簡單的、易于判斷的即可。
3 志愿組織監(jiān)督與評估機(jī)制建構(gòu)的思考
(1)監(jiān)督評估主體的多元化。首先進(jìn)一步完善具有法律權(quán)威的監(jiān)督評估主體政府部門,采取行政手段監(jiān)督評估主體的一體化,避免出現(xiàn)二元交叉管理而導(dǎo)致的監(jiān)督缺位,明確由民政部門統(tǒng)一管理;其次是通過法律條文明確捐贈者的監(jiān)督與評估的合法權(quán)利,把受贈人“應(yīng)當(dāng)”公開接受捐贈的情況和受贈財產(chǎn)的使用、管理情況,接受社會監(jiān)督,改為“必須”;再者是建議設(shè)立一個由登記管理機(jī)關(guān)發(fā)起的相對獨立的監(jiān)督評估機(jī)構(gòu),成員主要由民政部門工作人員、業(yè)務(wù)主管單位代表、志愿組織的管理人員、志愿組織的評估專家、財務(wù)專家、項目管理專家、志愿組織的代表七個方面的代表組成,每個方向的人員由1~2名構(gòu)成,共同管理共同監(jiān)督;除此之外是強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)志愿組織的內(nèi)部監(jiān)督評估管理制度,完善理事會和監(jiān)事會的管理職能及規(guī)范各項管理制度對組織的財務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與評估,并公開評估結(jié)果;開展民主監(jiān)督制,通過不定期的民主生活會為組織活動獻(xiàn)計獻(xiàn)策,監(jiān)督組織的同時提高了組織的公信力;最后是擴(kuò)大媒體大眾監(jiān)督力度,建立一個規(guī)范的監(jiān)督管理模式和暢通的訴求渠道,真正發(fā)揮媒體大眾的監(jiān)督管理職能。
(2)監(jiān)督評估客體的全面化。從橫向看,應(yīng)將所有志愿組織納入管理范疇,包括在民政部門注冊的及未在民政部門注冊但在工商部門注冊的,還有一大部分沒有在任何機(jī)構(gòu)注冊登記的草根志愿組織;根據(jù)不同的情況分類管理,達(dá)到一定規(guī)模的、滿足一定條件的實行強(qiáng)制登記許可制度,設(shè)立法人代表,接受各方面的監(jiān)督;對規(guī)模小、形式松散的志愿組織進(jìn)行簡單的管理和監(jiān)督。從縱向看,細(xì)化志愿服務(wù)的各項指標(biāo),應(yīng)涵蓋志愿組織、志愿組織提供的服務(wù)和項目、志愿服務(wù)質(zhì)量等等,每一項都包含子項目,特別是財務(wù)收支狀況更需要全面化。
(3)監(jiān)督評估方法的科學(xué)化。首先要推進(jìn)監(jiān)管立法,應(yīng)對志愿組織注冊登記標(biāo)準(zhǔn)立法、監(jiān)管部門立法、財務(wù)制度的立法、信息公開立法等等;其次是增加對志愿組織監(jiān)督與評估的資金投入,政府應(yīng)從財政支出中每年撥出一定的經(jīng)費,專款專用,由指定的部門對志愿組織開展規(guī)范的監(jiān)督與評估管理工作,逐步規(guī)范志愿組織的管理;再者規(guī)范監(jiān)督與評估程序,遵循監(jiān)督評估的目的、內(nèi)容、方法,設(shè)計評估指標(biāo)體系,分析整理信息、撰寫評估報告,提交報告的內(nèi)部程序和審核、專家評估、公開發(fā)布結(jié)果、接受申訴等外部程序;構(gòu)建完整的評估指標(biāo)體系,從志組織評估、項目評估和社會評估三個方面進(jìn)行考核,并細(xì)化到三級指標(biāo)。組織評估中劃分為資質(zhì)評估和組織管理評估,包括組織宗旨是否明確、是否有固定辦公場所、組織領(lǐng)導(dǎo)是否全、年度財政支出、是否按時召開會員代表大會、各項管理規(guī)章制度是否健全、財務(wù)狀況是否經(jīng)過外部審計、活動開支占總開支的比例等。項目評估則從六方面進(jìn)行考核,其適當(dāng)性、效率、效果、社會影響、可持續(xù)性、受益群體滿意度,且細(xì)化各項指標(biāo)。社會評估從政府評價、社會公信度和會員認(rèn)同三個方面進(jìn)行評估;保證監(jiān)督評估的連續(xù)性,對每一次的監(jiān)督評估報告要進(jìn)行仔細(xì)分析,對改進(jìn)措施列入次年的工作計劃中,盡可能的明確改進(jìn)進(jìn)度,彌補志愿工作存在的不足,保證志愿組織體系的不斷完善和發(fā)展;最后是公開監(jiān)督與評估的結(jié)果,接受捐贈者、受益者、公眾及媒體等社會監(jiān)督,群眾獲取信息的同時監(jiān)督組織不斷完善,以達(dá)到互信的狀態(tài),推動志愿組織的發(fā)展。