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      災(zāi)害管理中供應(yīng)鏈問題研究

      2012-04-29 00:44:03姚惠琳,顧謙農(nóng),JohnK.Visich
      中國管理信息化 2012年10期
      關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理物流

      姚惠琳,顧謙農(nóng),John K.Visich

      [摘要] 本文主要研究了自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)與供應(yīng)鏈相關(guān)的問題,諸如居民疏散(交通路線)、信息管理、物資供給與災(zāi)害救援問題。旨在通過將供應(yīng)鏈管理知識(shí)和理念應(yīng)用于災(zāi)害管理中,提出就不可預(yù)測(cè)的自然災(zāi)害做出事先準(zhǔn)備和快速反應(yīng)的戰(zhàn)略對(duì)策,以提高疏散效率以及對(duì)緊急需要的快速反應(yīng)。

      [關(guān)鍵詞] 物流;疏散;災(zāi)害管理;供應(yīng)鏈管理

      doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 031

      [中圖分類號(hào)]X43;F259.21[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)10- 0056- 02

      1引言

      重大自然災(zāi)害包括化學(xué)品泄漏、洪水、火災(zāi)或山火、熱氣、颶風(fēng)、山體滑坡、雷暴、龍卷風(fēng)、海嘯、火山爆發(fā)和冬季風(fēng)暴(FEMA)。大部分自然災(zāi)害具有突發(fā)性和不可預(yù)測(cè)性,但有些自然災(zāi)害,例如颶風(fēng),在事件發(fā)生的幾天到幾周前是有跡可循的。如何利用這個(gè)短暫的時(shí)間作出有效的反應(yīng)至關(guān)重要。

      災(zāi)害管理主要研究如何在災(zāi)害發(fā)生前極短的時(shí)間內(nèi)做好準(zhǔn)備,并在災(zāi)害發(fā)生后盡快提供災(zāi)害救援。災(zāi)害救援意味著“為在諸如水災(zāi)、颶風(fēng)、地震、旱災(zāi)、龍卷風(fēng)和暴動(dòng)中經(jīng)歷損失的個(gè)人和社會(huì)機(jī)構(gòu)提供所需的財(cái)物和支援”(《法律百科全書》)。災(zāi)害救援包括緊急醫(yī)療救援、火災(zāi)營救和食物供應(yīng)等等。在一個(gè)日常的商業(yè)活動(dòng)中,供應(yīng)鏈管理(SCM)主要研究在產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)鏈上對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理。SCM考慮到組織中所有的內(nèi)部和外部操作,SCM經(jīng)常進(jìn)行大量的測(cè)量及分析,并集中研究流程的效率和效益。通過從供應(yīng)鏈角度分析災(zāi)害管理的操作流程,將SCM知識(shí)應(yīng)用于提供戰(zhàn)略對(duì)策,提煉災(zāi)害管理的日常業(yè)務(wù)流程,以便能夠在緊急情況中做出有效的準(zhǔn)備和快速的反應(yīng)。人們可以利用災(zāi)害(例如颶風(fēng))發(fā)生前極短的時(shí)間,為最壞的結(jié)果做出最有效的準(zhǔn)備,使?jié)撛诘膫ψ钚』T谧匀粸?zāi)害發(fā)生后的救援中,供應(yīng)鏈管理必須采用不同于一般情況下的一套新原則:一般情況下,成本最低化是我們的目標(biāo);而在特殊情況下,快速反應(yīng)則是我們首先要考慮到的。

      2災(zāi)害緊急疏散

      很多文獻(xiàn)研究緊急疏散的數(shù)學(xué)模型。Hamacher和Tjandra(2001)在文獻(xiàn)綜述中介紹了這些模型。這些數(shù)學(xué)模型大致可以分為兩大類:宏觀模型和微觀模型。宏觀模型不考慮個(gè)體的差異和他們?cè)谶x擇疏散路徑時(shí)的決定,而微觀模型考慮到這點(diǎn)。災(zāi)害緊急疏散問題涉及多方面的因素,例如建筑、城市和區(qū)域等等。在災(zāi)害管理中,對(duì)地區(qū)疏散日程和計(jì)劃的了解是很重要的。①疏散模型的目的在于總處理時(shí)間最短,或者疏散風(fēng)險(xiǎn)最小。為了使數(shù)學(xué)模型能夠在疏散計(jì)劃中做出最佳決策,需要以下數(shù)據(jù):地理信息、人口分布、目的地、疏散的安全時(shí)間,緊急機(jī)構(gòu)和人員的可獲得性。②除了利用數(shù)學(xué)模型在特殊情況下做出最佳反應(yīng),為了能夠更好地緩解過度擁擠的交通狀況,有效的調(diào)度計(jì)劃也是必須的,甚至在城市主要高速公路的設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該加以考慮。例如,為了能夠快速疏散,需要將雙向高速公路調(diào)整為單行道,這就需要在高速公路上設(shè)置更多的轉(zhuǎn)換點(diǎn)。③戰(zhàn)略設(shè)計(jì)或調(diào)度策略也可以提高疏散的效率。例如,在預(yù)先設(shè)定的計(jì)劃中關(guān)掉高速公路上更多的出口,可以減少交通中斷,提高交通流速。④還有一個(gè)與疏散交通相關(guān)的管理問題是對(duì)公共交通系統(tǒng)的利用,例如火車、校車等等,以避免公路上過多的車輛。

      3災(zāi)害應(yīng)急供應(yīng)鏈管理

      應(yīng)急物流,就是指以提供突發(fā)性自然災(zāi)害、突發(fā)性公共衛(wèi)生事件等突發(fā)性事件所需應(yīng)急物資為目的,以追求時(shí)間效益最大化和災(zāi)害損失最小化為目標(biāo)的特種物流活動(dòng)。

      在災(zāi)害物資準(zhǔn)備中主要的物流問題是如何滿足短時(shí)間內(nèi)對(duì)飲用水、汽油和食物的巨大緊急需求,因?yàn)殛P(guān)于颶風(fēng)的地點(diǎn)、走向和強(qiáng)度只能提前一周知道。例如,2005年麗塔颶風(fēng)到達(dá)休斯敦之前,所有雜貨店不僅飲用水銷售一空,各種品牌的飲料也都全部告罄。對(duì)于零售商來說,是不可能對(duì)如此突如其來的需求做出快速有效的反應(yīng)。另外,因?yàn)闇粼诟咚俟飞系木徛能囕v需要不停地燃燒汽油,靠近主要高速公路的加油站的汽油也都銷售一空。如果把這個(gè)問題和交通問題結(jié)合起來,事情則變得更加復(fù)雜,因?yàn)榫徛慕煌ㄟM(jìn)一步阻礙了油罐車進(jìn)入該區(qū)域。

      災(zāi)害救援中的另一個(gè)物流問題是由于供應(yīng)和需求的信息不能及時(shí)地交流,無法在最短的時(shí)間把合適的物品發(fā)放給需要的人。我們可以從許多私營或非營利組織學(xué)到有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。Direct Relief International(DRI)是一個(gè)非營利機(jī)構(gòu),它通過已建立的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行卡特琳娜颶風(fēng)和麗塔颶風(fēng)災(zāi)害救援(DRI2006)。同樣的,可以通過零售商網(wǎng)點(diǎn)分配食物或生活必需品。食物銀行和政府機(jī)構(gòu)并不需要為災(zāi)害儲(chǔ)存食品,相關(guān)機(jī)構(gòu)可以印制購物券并將它們發(fā)放到合格的災(zāi)害救援機(jī)構(gòu),如醫(yī)院和專門的機(jī)構(gòu)。疏散者可以到任何一家志愿參與災(zāi)害救援的零售店,購買購物券指定的商品。隨后,每個(gè)零售店可以憑收到的購物券從災(zāi)害救援中心的倉庫獲得補(bǔ)償。

      因而當(dāng)面對(duì)自然災(zāi)害時(shí),一個(gè)有效的供應(yīng)鏈?zhǔn)顷P(guān)鍵(Hudson,2004)。Joseph Bonney(2003)指出,“最終的物流問題是提高人員救援組織的供應(yīng)鏈,以應(yīng)對(duì)地震、颶風(fēng)、干旱、戰(zhàn)爭和其他天災(zāi)人禍的后果?!惫?yīng)鏈對(duì)于災(zāi)害后(諸如颶風(fēng)、地震)日益增加的需求的反應(yīng),只能通過有效規(guī)劃的供應(yīng)鏈流程。Day(2006)提出一個(gè)基于代理機(jī)制的供應(yīng)鏈管理框架進(jìn)行災(zāi)害救援。這個(gè)框架包括以下5個(gè)功能:①救援作用的分類;②代理滿足客戶需求的作用而進(jìn)行的資源分配;③組織聯(lián)系和協(xié)調(diào);④指揮、計(jì)劃、控制和疏散;⑤培養(yǎng)機(jī)構(gòu)之間文化交流以促進(jìn)協(xié)調(diào)。

      在一個(gè)可以迅速建立并快速反應(yīng)的應(yīng)急供應(yīng)鏈(ESC)中,每個(gè)參與方并不一定知道其他參與方,因?yàn)椋牛樱檬怯缮虡I(yè)實(shí)體、捐贈(zèng)者、非營利組織等隨機(jī)組成的。在突發(fā)的災(zāi)害情況中,一個(gè)集成的信息中心是必須的。ESC的終極目標(biāo)是在最短的時(shí)間將正確的物品或服務(wù)提供給需要的人,成本和信息保密是第二位的。這就使得ESC的快速成立和迅速反應(yīng)成為可能。關(guān)于供給和需求兩個(gè)方面所需物品和服務(wù)的相關(guān)信息,都儲(chǔ)存于中央信息系統(tǒng)中。兩個(gè)或更多的配對(duì)方將由系統(tǒng)發(fā)出通知。Day(2006)的框架就具備了這個(gè)功能。同樣的,在瑞士的國際聯(lián)邦也已經(jīng)開發(fā)了一種新的客戶定制軟件——人道主義物流軟件(HLS),將提供這類的信息。這是基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的最新的物流技術(shù),包括實(shí)時(shí)的所有流程,并將物流鏈上的所有環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,從緊急求援的提出到執(zhí)行、捐助、倉儲(chǔ)和發(fā)放給受益人。HLS將救援流程標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化,提供了更多的可控性和可視性(IFRC2004)。Katrina C. Arabe(2001)也建議建立一個(gè)應(yīng)急供應(yīng)鏈,不僅僅是為了災(zāi)害救援,而是通過一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的通訊工具來重新編排供應(yīng)鏈以達(dá)到這種作用(Arabe2001)。

      4信息管理

      許多關(guān)于災(zāi)害管理的報(bào)道顯示缺乏準(zhǔn)確的信息是一個(gè)主要問題(McEntire1999,Anonym2005)。在災(zāi)害管理或?yàn)?zāi)害救援中涉及許多主體,包括各級(jí)政府、非營利組織、私營或個(gè)人捐款者,在各主體之間交換信息是很重要的。一些私營或公共部門愿意捐助諸如食品、藥物等物品和服務(wù),運(yùn)輸公司愿意幫助將捐助的物品運(yùn)送到特定的目的地。相對(duì)于災(zāi)害救援組織,這些信息必須以一種及時(shí)有效的方式,與來自難民或其他主體的需求相一致。圖1描述了在災(zāi)害管理過程中信息交換的復(fù)雜性。我們只引入了4個(gè)主要參與者作為示例。而在現(xiàn)實(shí)中,每個(gè)分類可能包含了更多的參與實(shí)體。

      圖2提議了一個(gè)集合的信息系統(tǒng),可以以有效的方式保證信息流的持續(xù)性,并過濾多余的無價(jià)值的信息。類似的做法已經(jīng)被應(yīng)用在DRI建立的一個(gè)呼叫中心,該中心提供可用的關(guān)于醫(yī)療和藥品的信息。

      與臨時(shí)的系統(tǒng)相反,一個(gè)可持續(xù)使用的系統(tǒng)應(yīng)該進(jìn)一步開發(fā)成為能夠?yàn)槿魏螡撛诘臑?zāi)害提供信息的收集系統(tǒng),一些電腦和軟件公司可以志愿提供技術(shù)支持。

      5結(jié)論

      雖然,我們無法預(yù)測(cè)災(zāi)害的發(fā)生,但我們可以從經(jīng)營管理的角度設(shè)計(jì)一個(gè)更穩(wěn)定、更迅速反應(yīng)的系統(tǒng)。一個(gè)穩(wěn)定系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于災(zāi)害管理中的各種資源都可以事先準(zhǔn)備。建設(shè)一個(gè)穩(wěn)定的針對(duì)災(zāi)害管理的基礎(chǔ)設(shè)施,建立中央信息交換模式是關(guān)鍵,因?yàn)橄到y(tǒng)中參與方的隨機(jī)性,靈活性也是特征之一;該系統(tǒng)的有效性和可靠性可以通過時(shí)間來檢驗(yàn)和提高。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]趙延勤.從汶川地震看自然災(zāi)害應(yīng)急物流配送[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009(9):131-132.

      [2]王小霞,郗恩崇.國外自然災(zāi)害應(yīng)急物流管理的啟示[J].交通企業(yè)管理,2008(10):6-7.

      [3]周廣亮.基于自然災(zāi)害的應(yīng)急物流體系構(gòu)建研究[J].企業(yè)研究,2010(8):53-55.

      [4]H W Hamacher,S A Tijandra.Mathematical Modelling of Evacuation Problems: A State of Art[J].Berichte des Fraunhofer ITWM,2001(24).

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      [11]Anonym.Private FEMA[J].the Wall Street Journal Online,2005-09-08.

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