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      淺析信息時代圖書館編目工作的創(chuàng)新與發(fā)展

      2012-05-14 15:51:51胡斌
      卷宗 2012年12期
      關(guān)鍵詞:信息時代創(chuàng)新圖書館

      摘要:隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)科技給圖書館的編目工作帶來了變化,編目工作只有適應(yīng)信息科技發(fā)展的需要,通過創(chuàng)新管理,探索開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的新模式,才能為圖書館在信息時代的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

      關(guān)鍵詞:信息時代;編目工作;創(chuàng)新;圖書館

      在當(dāng)前的信息時代中,文獻資料信息數(shù)量呈爆發(fā)性增長,傳統(tǒng)的信息渠道已經(jīng)無法滿足人們對信息獲取的需要,網(wǎng)路科技的發(fā)展使得信息的發(fā)布以及獲取發(fā)生了巨大的變化。作為公共文化信息的主要資源,圖書館的編目工作面臨著重大的挑戰(zhàn),如何適應(yīng)信息渠道變化,滿足新時期的社會需求,如何發(fā)展與創(chuàng)新,是新時期圖書館面臨的重要課題。

      一、信息時代圖書館編目工作的變化

      1. 圖書館編目對象日趨多元化

      傳統(tǒng)的文獻編目主要是以期刊和圖書等印刷文獻作為編目對象。如今,信息革命的到來導(dǎo)致了文獻的豐富性和多樣性,傳統(tǒng)印刷文獻已經(jīng)無法滿足讀者的需求,計算機文檔、多媒體資源、影像資料等成為圖書館文獻編目的對象。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,信息更新加快,電子刊物開始迅速發(fā)展,擁有資源廣、樣式多且新、檢索方便、更新較快等特點,從而受到廣大讀者的喜愛,圖書館也越來越重視此類資源。

      2. 信息時代圖書館編目工作的新要求

      編目工作的主要內(nèi)容是進行目錄的編寫和文獻的錄入,對象主要集中在印刷型文獻等館藏文獻,按照先歸類、再整理,最后進行后續(xù)加工,以目錄的形式記錄下來,為不同形式特征、不同內(nèi)容的館藏文獻進行編目,便于讀者的檢索。網(wǎng)絡(luò)的存在使得圖書館的編目工作脫離了閉門造車的時代,取而代之的是一個聯(lián)合辦公的開放式平臺。圖書館編目人員可以通過文獻的整理與排序,將編目成果共享、互相借鑒與傳播,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共同開發(fā)。目錄信息的聯(lián)合共建和共同使用,使人力、財力、物力得到最佳協(xié)作與分配,整體工作效率大幅提高,書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量也得到了保障。與此同時,隨著網(wǎng)絡(luò)資源的不斷更新和擴容,編目工作的對象和范圍應(yīng)該作出適當(dāng)調(diào)整和放寬,將網(wǎng)絡(luò)信息資源也考慮進來。

      3. 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作面臨的困難

      在進行網(wǎng)絡(luò)資源的編目工作時,收集的源頭通常來自網(wǎng)頁上固有的相關(guān)信息,但是這些信息不一定滿足編目的要求,也不一定完整,這就使得收集質(zhì)量存在不確定性。與傳統(tǒng)文獻按照學(xué)科分類的規(guī)則不同,由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的概念較為寬泛,大多與網(wǎng)頁的主題相一致,使得編目無法進行類別的歸屬,產(chǎn)成了界定的難題。文獻編目的格式有明確規(guī)定,但是網(wǎng)絡(luò)資源編目后能否適應(yīng)格式仍是未知數(shù),需要進一步探索。

      二、信息時代圖書館編目工作的發(fā)展

      1. 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機編目的發(fā)展

      在現(xiàn)代通信技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,聯(lián)機編目工作經(jīng)歷了從無到有的質(zhì)的飛躍,在發(fā)展過程中不斷規(guī)范、不斷完善。大容量、高速度、多媒體的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)為圖書館編目工作的展開提供了良好的平臺。每個圖書館都希望聯(lián)合建立一個有中國特色的范圍廣、設(shè)備全、技術(shù)高的文獻資料數(shù)據(jù)庫和相應(yīng)的編目中心。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),近年來全國各地的圖書館相繼引入了聯(lián)機編目系統(tǒng),相關(guān)工作正在如火如荼的進行中。在計算機編目工作的廣泛普及之下,諸如書目數(shù)據(jù)中心以及采編中心等各具特色的地方性文獻編目機構(gòu)也如雨后春筍般涌現(xiàn),成為了全國聯(lián)機編目的不可缺少的推進力量。所以,在當(dāng)前的大環(huán)境下,像美國圖書館聯(lián)合編目系統(tǒng)“OCLC”(Ohio College Library Cellter)一樣,建立一個屬于我國的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的時機已經(jīng)成熟,只要各級編目中心、各不同系統(tǒng)和區(qū)域的圖書館充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極運用網(wǎng)絡(luò)的力量和計算機自動化的功能,聯(lián)合辦公、資源共享,那么前景一定是光明的。

      2. 網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與利用

      圖書館在長期以來一直都憑借自身大容量的館藏為廣大讀者傳播知識的力量。而網(wǎng)絡(luò)世界的出現(xiàn),又使得人們獲取知識的渠道更為開闊,能夠在豐富多彩的信息世界里隨時隨地獲取需要的資料,更加方便快捷。似然如此,網(wǎng)絡(luò)依然有其不可忽視的缺陷,雜亂無章的信息歸類以及紛繁復(fù)雜的信息內(nèi)容為查找速度的進一步提升形成了阻礙。將網(wǎng)絡(luò)信息資源按照館藏文獻信息資源一樣,建立一個井然有序的查找目錄,可是大大提升廣大讀者的檢索速度,同時也使得整個圖書館的資源更為豐富。

      三、信息時代編目工作的管理創(chuàng)新

      1. 對圖書館的編目工作進行量化管理

      以前在對圖書館進行編目工作時常用的方法和手段是量化管理。但是網(wǎng)絡(luò)時代下相應(yīng)的管理方式就必須與時俱進,賦予量化管理新的內(nèi)涵和標(biāo)準(zhǔn)。因為對于網(wǎng)絡(luò)信息資源的編目工作形式更加多樣化,出現(xiàn)了網(wǎng)上資源、磁帶、光盤等形式,與此同時,對于文獻的揭示、整序和檢索等方面的要求也相應(yīng)地提高。因此,以往重數(shù)量、輕質(zhì)量的量化管理思維模式應(yīng)該作出適當(dāng)調(diào)整。程煥文教授對于量化管理方式有過精辟的見解:“光講究數(shù)量忽視質(zhì)量的管理方式是沒有效果的,最終也無法獲得成功?!边@為圖書館編目工作提供了科學(xué)的指導(dǎo)。

      2. 建立編目工作的科學(xué)管理體系

      因為編目工作是一項浩大的工程,當(dāng)下提倡的是利用網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)合化辦公,這就不是憑一己之力所能完成的,整項工程的開展必須依靠一套完整的科學(xué)管理體系。這就需要建立一個相關(guān)的管理機構(gòu)在宏觀上進行調(diào)控,制定有序的規(guī)劃,各圖書館在該機構(gòu)的權(quán)威性指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下進行編目工作的細(xì)化。如此一來,就形成了一個從上往下逐層傳遞任務(wù)的管理體系,力求集全體圖書館之力,最大效益地實現(xiàn)工作目標(biāo)。

      3. 適應(yīng)發(fā)展需要導(dǎo)入市場化管理模式

      圖書館雖然是面向大眾的服務(wù)性機構(gòu),但是在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,為了提升自身的競爭力,一方面要提供無償?shù)臅啃畔⒎?wù),另一方面也要施行有償服務(wù)和書目數(shù)據(jù)的有償交換,使得全館的信息資源得到最大限度的開發(fā)與利用,不被市場所淘汰。并且隨著社會形態(tài)由工業(yè)型向知識經(jīng)濟型過渡,圖書館在為廣大讀者提供信息服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)充分利用人才策略和網(wǎng)絡(luò)攻勢,使得編目工作精益求精,最大限度地滿足讀者的需求,實現(xiàn)信息和知識的良好利用。同時,為了使得聯(lián)機編目的數(shù)據(jù)更為規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,還需設(shè)立監(jiān)督小組,在數(shù)據(jù)總監(jiān)的帶領(lǐng)下,保證編目工作始終在規(guī)范化的航線上運行。

      4. 積極展開對開發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的探索

      對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行系統(tǒng)的整理和編目,目的就在于提高讀者的檢索效率,使得查詢結(jié)果更為準(zhǔn)確,更為全面,更好地對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行開發(fā)和利用,最大限度地滿足讀者的需要。因此各地的圖書館在網(wǎng)絡(luò)資源的編目工作上應(yīng)該更加努力,加強對編目規(guī)則的制定與規(guī)范,爭取在格式要求、分類設(shè)計、著錄要素等多方面實現(xiàn)完善和突破,國家也應(yīng)盡早制定權(quán)威的、官方的、統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn),便于指導(dǎo)各圖書館相關(guān)工作的開展與推進。

      結(jié)語

      信息時代的到來,為圖書館的文獻編目人員帶來了全新的工作內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)科技的運用,也為圖書館的文獻編目工作帶來了新的課題。為了更好的適應(yīng)信息時代的要求,滿足社會對新時期圖書館的需求,圖書館的編目工作只有通過創(chuàng)新,才能獲得可持續(xù)性的發(fā)展。

      參考文獻

      [1] 李坤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目員的嬗變[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊.2012(05)

      [2] 賈延霞,趙秀君.編目員的未來:編目員的職責(zé)拓展研究[J].圖書館建設(shè).2011(07)

      [3] 王松林.編目工作的挑戰(zhàn)及應(yīng)對措施[J].圖書館學(xué)刊.2010(06)

      作者簡介:

      胡斌(1980-),男,四川人,新疆塔里木大學(xué),圖書館員,碩士,研究方向:圖書資料。

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