淺談檔案工作的創(chuàng)新

高杰

為適應(yīng)四平市委、梨樹縣委的大發(fā)展、快發(fā)展、振興經(jīng)濟的要求，圍繞大局，創(chuàng)新思路，做好檔案工作，是我們企、事業(yè)檔案人需要認真思考的問題。

一、創(chuàng)新思維理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

創(chuàng)新思維，解放思想，牢固樹立檔案服務(wù)工作的理念，貼近社會、貼近現(xiàn)實、貼近百姓的服務(wù)思路，是作為新時期衡量檔案工作發(fā)展水平的重要尺度和標準。創(chuàng)新就要更新觀念，充分認識到發(fā)揮檔案工作的社會服務(wù)功能的重要性，把檔案工作注重實體利用，轉(zhuǎn)化成注重檔案內(nèi)容的開發(fā)利用，從注重檔案原始憑證性同時，轉(zhuǎn)向?qū)π畔?nèi)容的關(guān)注。創(chuàng)新思維是檔案工作發(fā)展的動力，創(chuàng)新是檔案工作命題中應(yīng)有之意。檔案工作的建立、發(fā)展、壯大離不開創(chuàng)新，創(chuàng)新是檔案部門自身發(fā)展的客觀要求，擴寬服務(wù)領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案綜合化管理，就是創(chuàng)新工作的有益嘗試。

首先加強機關(guān)、企、事業(yè)單位的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標準化、規(guī)范化，建立現(xiàn)行文件、資料和文件、資料收集查找信息，創(chuàng)新檔案服務(wù)的切入點，成為黨和政府聯(lián)系群眾的紐帶和橋梁。其次由重視文書檔案向重視科技檔案、各類專業(yè)檔案和聲像檔案轉(zhuǎn)變；由重視傳統(tǒng)檔案向重視經(jīng)濟領(lǐng)域檔案轉(zhuǎn)變；由重視系統(tǒng)內(nèi)部檔案收集向系統(tǒng)外部檔案收集轉(zhuǎn)變。在檔案內(nèi)容上，由重視收集“紅頭”文件向文件資料收集和有保存價值的文字、原始數(shù)據(jù)、合同、協(xié)議書、圖紙、錄音、錄像帶、光盤、實物等為載體的各種檔案材料轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能盡可能地豐富室藏，搞好檔案綜合化管理。

二、創(chuàng)新服務(wù)方式，強化主動服務(wù)功能

創(chuàng)新服務(wù)方式，就必須把檔案工作的重點轉(zhuǎn)移到開發(fā)利用工作上來，充分發(fā)揮檔案信息源的作用，主動為物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)。改變坐等服務(wù)方式，變送貨上門，主動了解群眾需求，充分考慮利用者的需求，設(shè)立網(wǎng)上查檔案內(nèi)容，檔案整理、鑒定，以服務(wù)于利用者為主，滿足利用者需要。

強化主動服務(wù)功能，檔案工作者就要準確編研檔案工作信息，抓住重點，把握難點，編研結(jié)合，在“編”字上下功夫，在“研”字上做文章，把檔案資料、現(xiàn)行文件服務(wù)，進入政府政務(wù)大廳，進入社區(qū)和農(nóng)村活動，讓更多群眾了解黨和政府的方針、政策，維護自身的合法權(quán)益。

三、創(chuàng)新管理手段，強化檔案管理現(xiàn)代化

開展信息化檔案建設(shè)，是機關(guān)、企、事業(yè)單位實施網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的根本途徑。通過迅速有效地收集、管理使用信息、完整安全地保護信息、及時準確地提供信息，最大程度地運用信息，使利用者在短時間內(nèi)跨地域、跨時間，尋找所需信息，是今后經(jīng)濟活動的主流，也是有為有位的機會，從而達到業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效、快捷目的，以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。

四、創(chuàng)新服務(wù)機制，強化檔案干部素質(zhì)

服務(wù)是檔案工作永恒的主題，改變檔案服務(wù)理念，改變計劃經(jīng)濟時代模式，是創(chuàng)新機制價值規(guī)律的要求。

強化檔案管理人員的素質(zhì)，就要有良好的職業(yè)道德和理想，有一種為檔案工作高度負責(zé)的責(zé)任感，有一種兢兢業(yè)業(yè)工作的態(tài)度，甘為人梯的奉獻精神。使個體融入集體，發(fā)揮整體效益，創(chuàng)造性地完成好檔案管理工作。

強化檔案管理干部素質(zhì)，就要更新知識，堅持檔案人員崗位培訓(xùn)制度，實行持證上崗，具有準確的鑒別與取舍、優(yōu)化知識的結(jié)構(gòu)的能力，同時，要掌握一定的市場信息和相關(guān)法律知識，做到依法開展檔案工作，不斷提高執(zhí)法自覺性和執(zhí)法能力。

五、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新，培養(yǎng)檔案人員的溝通能力

傳統(tǒng)檔案工作以文獻整序為中心，客觀上存在著業(yè)務(wù)流程上部門界限，工作流程設(shè)定線型結(jié)構(gòu)被網(wǎng)絡(luò)化，形成了網(wǎng)絡(luò)化橫向結(jié)構(gòu)，管理成了金字塔型模式，給檔案的利用和開發(fā)帶來了障礙。新的網(wǎng)絡(luò)化橫向結(jié)構(gòu)，引入?yún)f(xié)調(diào)思想和全館一盤棋思想，調(diào)動所有工作人員參與決策的權(quán)力和義務(wù)，增強了檔案人員的認同感和責(zé)任感，從原有的檔案管理中“等、要、靠”的方式中解脫出來，變成為檔案建設(shè)、發(fā)展服務(wù)的先行者和創(chuàng)造者，逐步形成檔案管理工作由事后的收集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與、事后跟蹤的檔案管理工作理念，極大地增進了檔案人員的工作的主動性和目的性，真正發(fā)揮檔案人員的服務(wù)功能。

檔案人員的自身價值得到社會的承認，就必須樹立好服務(wù)觀念，大力宣傳館藏，把利用者的需要放在第一位，搞好自己的社會地位。良好的人際關(guān)系，能增進競爭力和凝聚力。只有培養(yǎng)檔案工作者的創(chuàng)新能力和發(fā)揮檔案人的創(chuàng)造性思維，把領(lǐng)導(dǎo)的智慧與群眾的發(fā)散思維和工作激情相結(jié)合，才能保證檔案的創(chuàng)新工作順利實施，爭取社會各界的理解、支持和配合，使檔案工作更靈活、更有特色，為構(gòu)建和諧社會，造福于民，體現(xiàn)出企、事業(yè)單位檔案人奉獻的風(fēng)采。