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      QHSE三標體系與《卓越績效評價準則》結合點的分析

      2012-06-17 08:59:22付元珍任占泉付向軍
      山東電力技術 2012年2期
      關鍵詞:卓越準則績效評價

      付元珍 ,任占泉 ,鄧 琳 ,付向軍

      (1.山東電力工程咨詢院有限公司,山東 濟南 250013;2.國核電力規(guī)劃設計研究院,北京 100095)

      0 引言

      很多企業(yè)在通過ISO9000認證,有了一定的管理基礎以后,在思考下一步怎么做。近幾年,隨著市場和行業(yè)的推動,電力勘測設計行業(yè)很多企業(yè)都在推行將 ISO9000、ISO14001、GB/T28001 進行結合,實施一體化管理。卓越績效模式可以幫助企業(yè)用更加全面的視角來研究自身的發(fā)展,提高管理水平,促進績效提升。2004年9月2日國家質檢總局頒布了國家標準GB/T19580《卓越績效評價準則》和GB/Z19579《卓越績效評價準則實施指南》。

      目前,我國有關卓越績效模式的獎項主要分為兩大類:一類是政府獎項,只有各省市級的,而沒有國家級的;一類是協(xié)會獎項,包括中國質量協(xié)會和各行業(yè)、省市質量協(xié)會的獎項。中國質量協(xié)會以質協(xié)字[2001]41號《關于啟動全國質量管理獎評審工作的通知》,號召在全國啟動質量管理獎工作,同年,水電質協(xié)以水電質[2001]20號文印發(fā)了“全國電力行業(yè)質量管理獎評審管理辦法”和“標準”,2002年組織了第一屆電力行業(yè)質量管理獎評審,山東院、浙江院獲得首屆“電力行業(yè)質量管理獎”。之后行業(yè)內各設計院紛紛啟動電力行業(yè)質量管理獎申報工作,目前已有10幾家電力勘測設計單位獲獎。

      水電質協(xié)質量獎評審標準借鑒了美國波多里奇質量獎的思路和辦法,國家標準GB/T19580《卓越績效評價準則》發(fā)布后,水電質協(xié)按照國家標準修訂并重新發(fā)布了“全國電力行業(yè)質量獎評審管理辦法”,并將“質量管理獎”更名為“質量獎”,同時發(fā)布了《卓越績效評價準則電力行業(yè)實施指南(試行)》。對應水電質協(xié)上述《實施指南》,電力規(guī)劃設計協(xié)會組織編寫了《卓越績效評價準則電力勘測設計行業(yè)實施細則(試行)》。

      根據(jù)中國工程咨詢協(xié)會質量專委會 (掛靠在電規(guī)協(xié)會)工作安排,2005年7月啟動了工程咨詢行業(yè)卓越績效獎評價辦法的編制工作,按照GB/T19580《卓越績效評價準則》,并參照美國波多里奇質量獎標準,編制了《工程咨詢業(yè)卓越績效獎管理辦法》、《工程咨詢行業(yè)卓越績效獎評價標準》。

      1 卓越績效評價準則框架

      卓越績效評價準則框架由領導、戰(zhàn)略、顧客與市場、資源、過程管理、測量分析與改進、經營結果等七個方面構成,圖1所示。

      卓越績效模式目的在于通過不斷卓越的過程創(chuàng)造卓越的結果,即應對評價準則的要求,確定展開的方法,并定期評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之達到一致、整合,從而不斷提升組織的整體結果,趕超競爭對手和標桿,獲得更高的績效。

      圖1 卓越績效評價準則框架

      有關的過程類目有 4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,結果類目為4.7。過程旨在結果,結果通過過程取得,并為過程的改進和創(chuàng)新提供導向。圖1中,“領導”掌控著組織前進的方向,并密切關注著“經營結果”。 “領導”、“戰(zhàn)略”、“顧客與市場”構成“領導作用”三角,是驅動性的;“資源”、“過程管理”、“經營結果”構成“資源、過程和結果”三角,是從動性的。而“測量、分析和改進”是組織運作之基礎,是鏈接兩個三角的“鏈條”,并轉動著改進和創(chuàng)新的PDCA之輪。

      2 卓越績效模式與現(xiàn)行管理體系的關系

      2.1 卓越績效模式與全面質量管理(TQM)關系

      追求卓越績效是二十一世紀的重要特征。全面質量管理 TQM(Total Quality Management)是大質量的現(xiàn)代質量管理。許多管理標準及現(xiàn)代管理理念和方法,都源于TQM的發(fā)展。TQM囊括了卓越績效模式新的管理理念和工具方法,如水平對比法(標桿)、流程管理、六西格瑪管理等。卓越績效模式是TQM實踐的標準化、條理化、具體化,也是經營管理成功的途徑,事實上的企業(yè)管理國際標準。卓越績效模式以結果為導向,構造出一個綜合的績效管理系統(tǒng),它為組織通過全面、系統(tǒng)、科學的管理獲得持續(xù)進步和卓越的經營績效提供實踐指導和工具,并通過質量獎的方式,促進優(yōu)秀企業(yè)管理經驗的共享。

      2.2 卓越績效模式與管理體系標準的關系

      與GB/T 9000系列標準的關系。卓越績效模式與GB/T 19001標準的差別在于它不是符合性的評價依據(jù),而是為組織提供追求卓越績效的經營管理模式。GB/T 19001標準是合格評定的符合性標準,強調過程管理,證實其有能力滿足顧客和實用法律法規(guī)要求的產品,旨在增強顧客滿意。而卓越管理模式強調戰(zhàn)略、績效結果和社會責任,是組織卓越/成熟度評審、水平對比(標桿)的標準,是以結果為導向,過程管理必須兼顧和平衡各相關方的要求,旨在使顧客及其他相關方綜合滿意。GB/T 19004標準建立在大部分組織都能夠實現(xiàn)的水平上,用于指導組織提高GB/T 19001標準基礎亦向TQM發(fā)展,而卓越績效模式則提供了一個綜合的TQM實施細則,它兼容了GB/T 19001和GB/T 19004標準的要求。

      表1 GB/T19580與GB/T 9000系列標準的區(qū)別

      歸納起來,GB/T19580標準和ISO9001的區(qū)別主要體現(xiàn)為三個突出:一是突出了戰(zhàn)略。二是突出了績效。GB/T19580標準設定了包括經濟績效在內的五方面績效;三是突出了社會責任。社會責任不僅僅是指捐贈,而更多的是結合中國國情,節(jié)約資源,有效利用能源,保證產品和生產安全,關注環(huán)境保護,保障勞動者權益,講究誠信。所有這一切才是一個企業(yè)真正應該承擔的社會責任。

      與 GB/T 24001、GB/T 28001及 DL/T 1004標準的關系。GB/T 24001、GB/T 28001標準都是屬于合格評定的符合性標準,而卓越績效模式是屬于成熟度評價標準,卓越績效評價準則兼容了對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求。電力行業(yè)DL/T 1004《質量、職業(yè)健康安全、環(huán)境整合型管理體系規(guī)范及使用指南》標準,給出了同時實施GB/T 19001、GB/T 24001及GB/T 28001標準,建立一體化的整合型管理體系要求的框架。DL/T 1004:2006標準為卓越績效模式相關條款規(guī)定的方法、展示、學習和整合提供了支持。

      3 卓越績效模式與三標體系的結合點

      3.1 質量管理發(fā)展趨勢

      質量管理是一門由專業(yè)技術和經營管理復合的邊緣性科學。當前,質量管理正向兩極方向發(fā)展:一是向解決具體而又復雜的“大質量”問題的微觀方向延伸,由傳統(tǒng)的質量工程科學向更加嚴密的六西格瑪技術發(fā)展;二是向構造應對競爭環(huán)境、面向未來的“大質量”系統(tǒng)的宏觀方向延伸,由基礎的ISO9001等合格評定管理體系向追求卓越的卓越績效(質量獎)模式發(fā)展(圖2)。而這兩個方向的最新發(fā)展,構成了當今質量管理的兩個最前沿領域和高端的質量方法,而且它們都不約而同地與組織文化和戰(zhàn)略相鏈接。

      圖2 質量管理向質量技術和質量系統(tǒng)的兩極發(fā)展

      圖3 卓越績效模式、改進方法和ISO9001的互補關系

      而從管理框架的角度看,卓越績效模式兼容了六西格瑪(圖3)。以結果導向的、對過程的持續(xù)改進和創(chuàng)新是卓越績效評價準則之 “動力輪”,六西格瑪是卓越績效管理框架中重要的改進和創(chuàng)新方法。

      3.2 管理體系整合的兩種趨勢

      國家標準《卓越績效評價準則》的發(fā)布與實施,將在企業(yè)管理體系的整合中形成兩種趨勢:一是目前普遍推行的對ISO9001、ISO14001和GB/T28001等合格評定體系進行一體化整合;二是以卓越績效模式為框架,將合格評定體系的要求融入其中,將成為一種新的趨勢。

      從全球工業(yè)發(fā)達國家的情況看,質量管理歷經了質量檢驗、統(tǒng)計質量控制和全面質量管理三大歷史階段(圖4)。卓越績效模式和六西格瑪促進了全面質量管理的發(fā)展和成熟;而管理體系和改進方法的整合,將成為質量管理在質量世紀的一個重要發(fā)展方向。

      圖4 質量管理繼承性發(fā)展示意圖

      3.3 以卓越績效模式為框架的管理體系整合模式

      卓越績效模式最重要的作用有兩個。一是“診斷測量儀”,用于測量評價組織經營管理的成熟度,識別組織應對競爭環(huán)境、取得長期成功的優(yōu)勢和改進機會,給出組織的成熟度或卓越度分數(shù),推動持續(xù)改進和創(chuàng)新。二是“管理框架”,為追求卓越的組織提供了一個非常好的管理體系整合框架。

      對于已按照ISO9001建立質量管理體系的企業(yè),在推行卓越績效模式前,應根據(jù)需要適時建立ISO14001、GB/T28001等管理體系,把QHSE三個標準體系的整合作為基礎框架。

      對于三標運行比較的成熟的企業(yè),根據(jù)組織的實際情況,可以參照ISO9004進行質量管理體系的擴展和深化,進而導入卓越績效評價準則;也可以直接導入卓越績效評價準則,并以卓越績效評價準則為框架進行管理體系整合:將ISO9001、ISO14001和GB/T28001等合格評定體系要求融入其中,綜合六西格瑪?shù)瘸掷m(xù)改進和創(chuàng)新方法,建立高度整合的卓越績效管理體系或全面質量管理體系。

      3.4 卓越績效模式與三標體系的幾個結合點

      領導:包括使命、愿景、價值觀和方針;組織文化建設;溝通;內部體系審核、卓越績效自我評價和管理評審;治理結構與審計;法律和其他要求;環(huán)境安全管理;商業(yè)道德;公益支持。對應19004/19001過程/要素:5管理職責、5.1管理承諾、5.2相關方的需求和期望/以顧客為關注焦點、5.5職責權限與溝通、5.6管理評審、8.2.2內審。

      戰(zhàn)略:包括戰(zhàn)略制定過程;內外部環(huán)境分析;強項、弱項、機會和威脅分析;戰(zhàn)略目標、方案和規(guī)劃;目標管理或平衡計分卡;績效預測。對應19004/19001過程/要素:5管理職責、5.3質量方針、5.4策劃。

      顧客與市場:包括顧客與市場的了解、顧客關系管理、顧客投訴處理;顧客滿意的測量和改進。對應19004/19001過程/要素:5.2以顧客為關注焦點、7.2與相關方/顧客有關的過程、8.2.1.2顧客滿意程度的測量和監(jiān)視。

      資源:包括人力資源規(guī)劃;組織結構與職責;職位描述、招聘與人員配置;員工績效考評與激勵;培訓、意識和能力;員工職業(yè)發(fā)展;安全管理;員工權益和員工支持;員工滿意度測量與改進,財務管理;技術管理;供應管理以及其他資源管理。對應 19004/19001過程/要素:6資源管理、6.2人員(人力資源)、6.3基礎設施、6.4工作環(huán)境、6.5信息、6.6供方及合作關系、6.8財務資源、8.2.4相關方滿意程度的測量和監(jiān)視。

      過程管理:包括價值創(chuàng)造過程和支持過程的識別和設計;產品要求確定;產品要求評審;設計和開發(fā);顧客財產;采購;生產運作;檢驗和試驗;監(jiān)視和測量裝置的控制;計量確認和測量過程的實現(xiàn);不合格的控制;搬運、貯存、包裝、防護和交付;服務;基礎設施與維護;現(xiàn)場管理;過程質量審核;產品質量審核。對應19004/19001過程/要素:7產品實現(xiàn)、7.1.3過程的管理、7.2與相關方/顧客有關的過程、7.3設計和開發(fā)、7.4采購、7.5生產和服務的運作、7.6測量和監(jiān)視裝置的控制、8.2.1體系業(yè)績的測量和監(jiān)視、8.5改進。

      測量、分析與改進:包括關鍵績效指標測量系統(tǒng);競爭對比與標桿對比;績效分析;管理信息系統(tǒng);知識管理;持續(xù)改進和創(chuàng)新的管理;多種改進方法的并行推進;統(tǒng)計技術的應用。對應19004/19001過程/要素:8測量、分析和改進、8.2測量和監(jiān)視、8.4數(shù)據(jù)分析、8.5改進。

      經營結果:包括經營結果分類、測評與改進。對應19004/19001過程/要素:5.6管理評審、8.2.2過程的監(jiān)視和測量、8.2.4相關方滿意程度的測量和監(jiān)視、8.2.3產品的監(jiān)視和測量。

      4 結語

      在《卓越績效評價準則電力勘測設計咨詢行業(yè)實施細則》執(zhí)行過程中,通過對有關問題和相關案例的研究,結合本企業(yè)兩次獲得電力行業(yè)卓越績效獎(質量管理獎)的實踐和體會,提出了以上QHSE三標體系與《卓越績效評價準則》結合的幾點討論意見。同時參考有關資料,對我國和行業(yè)開展質量獎評審的情況、卓越績效模式框架、卓越績效模式與現(xiàn)行管理體系的關系作了簡述。

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