楊畢輝,王繼偉,吳業(yè)毅,鄭榮緯,王 楠
(解放軍第174醫(yī)院 信息科,福建 廈門 361003)
我國(guó)于2004年1月1日啟動(dòng)了疾病監(jiān)測(cè)信息報(bào)告管理系統(tǒng)(傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)),但是,醫(yī)院傳染病報(bào)告卡從填寫、收集、匯總和上報(bào)都仍采用手工方式[1]。隨著疾病預(yù)防控制工作的不斷深入,對(duì)傳染病報(bào)告工作也提出了更高的要求,為了實(shí)現(xiàn)傳染病報(bào)告信息化管理,避免傳染病遲報(bào)、漏報(bào)及瞞報(bào)的問題[2],我院于2007年自行開發(fā)了“傳染病報(bào)告管理系統(tǒng)”,并嵌入了門診醫(yī)生工作站與住院醫(yī)生工作站。該系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)緊密結(jié)合,從醫(yī)生的實(shí)際工作出發(fā),優(yōu)化了操作流程,極大地提高了醫(yī)院傳染病疫情報(bào)告的完整性、及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
根據(jù)醫(yī)院疾病控制工作新的形勢(shì)及特點(diǎn),按照國(guó)家衛(wèi)生部制定的 《中華人民共和國(guó)傳染病防治法》、《傳染病信息報(bào)告管理規(guī)范》、《中華人民共和國(guó)傳染病報(bào)告卡》等有關(guān)規(guī)定[3],從醫(yī)院感染控制科實(shí)際工作及管理需要出發(fā),設(shè)計(jì)一套傳染病報(bào)告管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)傳染病報(bào)告卡登記、傳染病數(shù)據(jù)的提取、報(bào)告卡的審核、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)、統(tǒng)計(jì)與分析等功能。
系統(tǒng)采用Client/Server體系結(jié)構(gòu),以HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的Oracle作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)[4]。服務(wù)器端使用Windows Server 2008(x64)操作系統(tǒng),客戶端使用Windows 2000/2003/XP操作系統(tǒng),系統(tǒng)的開發(fā)工具使用PowerBuilder 9.0[5]。
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能包括新增傳染病報(bào)告卡、報(bào)告卡審核、報(bào)告卡修改、報(bào)告卡打印、傳染病數(shù)據(jù)提取、住院死亡病人提取、住院無(wú)效病人提取、AFP病例提取、新生兒破傷風(fēng)病例提取、腫瘤病人提取、感染病例提取、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。系統(tǒng)功能框架如圖1所示。
門診醫(yī)師接診病人、住院醫(yī)師經(jīng)治病人、醫(yī)技醫(yī)師檢查檢驗(yàn)中,結(jié)合臨床及輔助檢查結(jié)果,對(duì)患者下達(dá)疾病診斷,如果醫(yī)師下達(dá)的診斷符合預(yù)先設(shè)定的法定傳染病范疇,必須進(jìn)行傳染病報(bào)告卡的上報(bào)。只有完成傳染病報(bào)告卡的填寫才能進(jìn)行下一步操作,對(duì)患者進(jìn)行下一步的診療活動(dòng),否則不填寫傳染病報(bào)告卡,系統(tǒng)給予拒絕,無(wú)法對(duì)患者進(jìn)行下一步的診療操作。醫(yī)生傳染病上報(bào)流程圖如圖2所示。
圖1 系統(tǒng)功能框架圖Fig.1 Framework of system function
圖2 傳染病上報(bào)流程圖Fig.2 Flow chart of infectious disease reporting
醫(yī)院感染控制科管理人員負(fù)責(zé)傳染病報(bào)告卡的收集、核查、上報(bào)工作。每日定時(shí)提取傳染病日志及醫(yī)生傳染病報(bào)告卡,對(duì)報(bào)告卡進(jìn)行篩查與審核,對(duì)于漏報(bào)或遲報(bào)的傳染病報(bào)告卡督促醫(yī)生進(jìn)行補(bǔ)報(bào)或訂正,對(duì)于不合格的報(bào)告卡督促醫(yī)生進(jìn)行重新上報(bào),直到報(bào)告卡審核合格,最后才網(wǎng)絡(luò)直報(bào)國(guó)家衛(wèi)生部。感控科工作流程圖如圖3所示。
圖3 感控科工作流程圖Fig.3 Flow chart of infection control dept.work
系統(tǒng)采用基于HIS系統(tǒng)的Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。主要建立了傳染病名稱字典表(Infection_name_dict)、傳染病報(bào)告卡登記表 (Infection_report_reg)、腹瀉病登記表(infection_diarrhea_reg)等,用于存儲(chǔ)傳染病報(bào)告所需的各種數(shù)據(jù)。
傳染病名稱字典表(Infection_name_dict)包括傳染病代碼、傳染病類別、傳染病名稱、輸入碼等。表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖4所示。
圖4 傳染病名稱字典表(Infection_name_dict)Fig.4 Table of infectious disease name dictionary
傳染病報(bào)告卡登記表(Infection_report_reg)包括卡片編號(hào)、報(bào)卡類別、病人姓名、身份證號(hào)、性別、出生日期、聯(lián)系電話、現(xiàn)住址、病例分類、傳染病名稱、發(fā)病日期、診斷日期、報(bào)告醫(yī)生、填卡日期、訂正病名等。表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖5所示。
圖5 傳染病報(bào)告卡登記表(Infection_report_reg)Fig.5 Table of infectious disease report card registration
腹瀉病登記表(infection_diarrhea_reg)包括登記日期、病人姓名、性別、出生日期、患者職業(yè)、工作單位、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、發(fā)病日期、就診情況、主要癥狀、報(bào)告醫(yī)生、初步診斷、采樣情況、是否送檢、是否02培養(yǎng)、結(jié)果、報(bào)告卡狀態(tài)等。表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖6所示。
圖6 腹瀉病登記表(infection_diarrhea_reg)Fig.6 Table of diarrheal diseases registration
傳染病報(bào)告系統(tǒng)嵌入醫(yī)生工作站中,當(dāng)醫(yī)生對(duì)病人下達(dá)疾病診斷時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)查找此診斷名稱是否屬于預(yù)先設(shè)定的國(guó)家法定傳染病范疇,如果診斷名稱與傳染病名稱字典表中的傳染病名稱相匹配,系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口要求醫(yī)生選擇傳染病報(bào)告卡進(jìn)行上報(bào)。醫(yī)生在上報(bào)過程中由計(jì)算機(jī)設(shè)定規(guī)則對(duì)報(bào)卡進(jìn)行質(zhì)量控制與邏輯校驗(yàn),如醫(yī)生不按標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確填寫傳染病報(bào)告卡,工作站將實(shí)行攔截功能,無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)工作界面,無(wú)法對(duì)患者進(jìn)行下一步的診療活動(dòng),通過校驗(yàn)返回上報(bào)成功信息提示傳染病報(bào)告卡上報(bào)成功,否則提示上報(bào)失敗信息并告知失敗的原因[6]。醫(yī)生根據(jù)患者的傳染病診斷名稱選擇填寫傳染病報(bào)告卡或腹瀉病登記表。傳染病報(bào)告卡如圖7所示,腹瀉病登記表如圖8所示。
圖7 傳染病報(bào)告卡登記Fig.7 Infectious disease report card registration
圖8 腹瀉病登記Fig.8 Diarrheal disease registration
醫(yī)院感控科管理人員提取醫(yī)生上報(bào)的傳染病報(bào)告卡或腹瀉病登記表,對(duì)傳染病報(bào)告數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行核查,對(duì)于不符合要求的傳染病報(bào)告數(shù)據(jù),通知醫(yī)生進(jìn)行重報(bào)或修改,符合規(guī)定的報(bào)告卡審核完成后打上“已審核”標(biāo)記,并可以直接進(jìn)行傳染病的網(wǎng)絡(luò)直報(bào)。
根據(jù)傳染病報(bào)告卡編號(hào)或腹瀉病登記日期,提取相對(duì)應(yīng)的傳染病報(bào)告卡或腹瀉病登記表數(shù)據(jù),可以對(duì)上報(bào)有異常的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除。
用戶選擇填卡日期、卡片編號(hào)、姓名、病人ID、科室等任一查詢條件,查詢傳染病報(bào)告卡或腹瀉病登記表數(shù)據(jù),選擇要打印的記錄,就可以實(shí)現(xiàn)傳染病報(bào)告卡或腹瀉病登記表的打印。
實(shí)現(xiàn)門診傳染病日志與住院傳染病日志的提取,以便對(duì)傳染病報(bào)告進(jìn)行核查,檢查是否有漏報(bào)與遲報(bào)的現(xiàn)象。根據(jù)感控科管理需要,系統(tǒng)還擴(kuò)充了其他疾控?cái)?shù)據(jù)的提取功能,主要包括:住院死亡病人提取、住院無(wú)效病人提取、AFP病例提取、新生兒破傷風(fēng)病例提取、腫瘤病人提取、感染病例提取。
可以根據(jù)填卡日期、發(fā)病日期、診斷日期、姓名、年齡、疾病名稱、科室等條件進(jìn)行組合查詢,統(tǒng)計(jì)傳染病報(bào)告卡與腹瀉病登記表,并可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行打印或?qū)С鰹镋xcel文件。
醫(yī)院原有的操作流程是由醫(yī)師手工填寫傳染病報(bào)告卡,容易造成報(bào)告卡的遺失、緩報(bào)、數(shù)據(jù)缺項(xiàng)、不符合規(guī)定等現(xiàn)象的發(fā)生。應(yīng)用傳染病報(bào)告系統(tǒng)后,所有傳染病報(bào)告卡不僅可以實(shí)時(shí)傳送到感染控制科,而且感染控制科管理員還可通過聯(lián)網(wǎng)電腦及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)告卡中存在的各種問題,并通知相關(guān)醫(yī)師或部門進(jìn)行修改。確保了醫(yī)院在最短時(shí)間內(nèi),將合格的傳染病報(bào)告卡按規(guī)定格式及時(shí)向國(guó)家疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào)[7]。從而確保了傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性與完整性。
醫(yī)院原有傳染病上報(bào)是手工方式,建立在醫(yī)生自覺的基礎(chǔ)上,如果醫(yī)生的自覺性和責(zé)任心不強(qiáng),就容易造成傳染病的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)和緩報(bào)。應(yīng)用傳染病報(bào)告系統(tǒng)后,醫(yī)生只要下達(dá)傳染病診斷,系統(tǒng)就自動(dòng)彈出傳染病上報(bào)相關(guān)提示,如果醫(yī)生不按要求準(zhǔn)確填寫傳染病報(bào)告卡,工作站將實(shí)行攔截功能,無(wú)法進(jìn)入下一個(gè)工作界面,無(wú)法對(duì)患者進(jìn)行下一步的診療活動(dòng),從而利用信息化手段在技術(shù)上杜絕了傳染病的漏報(bào)和遲報(bào)現(xiàn)象。
系統(tǒng)通過填卡日期、發(fā)病日期、診斷日期、姓名、年齡、疾病名稱、科室等條件,靈活運(yùn)用各種條件組合,查詢與統(tǒng)計(jì)醫(yī)院傳染病上報(bào)例數(shù)及傳染病的發(fā)病情況。便于醫(yī)院感染控制科管理員充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行疾病監(jiān)測(cè)、預(yù)防控制及統(tǒng)計(jì)分析。
本系統(tǒng)是根據(jù)醫(yī)院疾病預(yù)防控制工作新的形勢(shì)及特點(diǎn)以及感染控制科實(shí)際管理需要而設(shè)計(jì)的一套管理軟件,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),便于系統(tǒng)的升級(jí)、擴(kuò)展和集成。隨著疾病控制工作的不斷深入,對(duì)傳染病報(bào)告系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也提出了更高的要求。系統(tǒng)投入使用后,根據(jù)用戶的需求及管理需要,經(jīng)過多次的修改及完善,目前軟件的功能較全面、性能較穩(wěn)定。本系統(tǒng)的實(shí)施有效避免了傳染病的遲報(bào)、漏報(bào)及瞞報(bào)問題的發(fā)生,為醫(yī)院及時(shí)、準(zhǔn)確地完成傳染病網(wǎng)絡(luò)直報(bào)工作提供了可靠保障。
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