●勉琳娜(寧夏回族自治區(qū)圖書(shū)館,銀川 750011)
現(xiàn)代圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息服務(wù)是在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)基礎(chǔ)上向讀者提供更高層次的服務(wù),是圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作上的一次深刻變革。寧夏回族自治區(qū)圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱寧夏圖書(shū)館)以新館開(kāi)館為契機(jī),引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)軟件,全面整合館內(nèi)的數(shù)字文獻(xiàn)資源,為廣大讀者提供方便快捷的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)。
2009年寧夏圖書(shū)館引進(jìn)的“集群數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)(DLibs)”應(yīng)用軟件是一套建立在Internet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,依托通用的UNIX/Linux操作系統(tǒng)環(huán)境,使用ORACLE/MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的通用大型集群數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)。
DLibs系統(tǒng)除了具有通常的集成圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)所具備的文獻(xiàn)采訪、編目、典藏、檢索、流通、期刊管理等圖書(shū)館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理功能外,特別突出了數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用與服務(wù)的各項(xiàng)功能,包括網(wǎng)上聯(lián)合編目、全文檢索、通借通還、Web OPAC、電子資源統(tǒng)一檢索、手機(jī)圖書(shū)館、短信平臺(tái)、語(yǔ)音電話服務(wù)等數(shù)字化業(yè)務(wù)功能的應(yīng)用,特別適合于國(guó)內(nèi)的總分館制管理模式。
寧夏圖書(shū)館采用千兆網(wǎng)架構(gòu),網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)數(shù)達(dá)1500個(gè),并備有大量的無(wú)線網(wǎng)用戶接口;全館共安裝有IBM小型機(jī)4臺(tái),服務(wù)器近20臺(tái);有供文獻(xiàn)采編業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)、參考咨詢、行政辦公、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等業(yè)務(wù)管理用機(jī)及提供讀者使用的PC工作站近300臺(tái)。
按照全館自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理和對(duì)外服務(wù)的需要,本系統(tǒng)部署2臺(tái)IBM小型機(jī)和2臺(tái)服務(wù)器組成的計(jì)算機(jī)集群系統(tǒng)。其中,DLibs系統(tǒng)安裝在IBM小型機(jī)上,并通過(guò)2臺(tái)服務(wù)器,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)使用分布式存儲(chǔ)方式,按業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行適當(dāng)分離,以減少系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換壓力,同時(shí)將Web OPAC查詢等提供外網(wǎng)服務(wù)的功能和數(shù)據(jù)與局域網(wǎng)內(nèi)應(yīng)用功能進(jìn)行分別存取,使系統(tǒng)運(yùn)行的安全性更高。
寧夏圖書(shū)館有包括社科、自科等各種書(shū)刊文獻(xiàn)、聲像資料近150萬(wàn)冊(cè)(件),全部已建成中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí),建立起具有地域及民族特色的以回族伊斯蘭教文獻(xiàn)和寧夏地方文獻(xiàn)為主的寧夏地方文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)體系。在電子資源建設(shè)方面,已引進(jìn)中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中文重要報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)重要會(huì)議論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)年鑒全文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)、A-pabi電子圖書(shū)、外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)法律法規(guī)庫(kù)、上海圖書(shū)館全國(guó)報(bào)刊索引數(shù)據(jù)庫(kù)、人大報(bào)刊復(fù)印資料、龍?jiān)雌诳?0多個(gè)電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)。
目前,館內(nèi)開(kāi)通和投入應(yīng)用的系統(tǒng)功能主要包括兩個(gè)大的部分,一是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理系統(tǒng),包括采訪、編目、典藏、檢索、流通、期刊管理等應(yīng)用模塊;二是數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)用與服務(wù)功能,主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供數(shù)字資源應(yīng)用服務(wù),包括網(wǎng)上書(shū)目查詢、電子資源統(tǒng)一檢索、網(wǎng)上流通服務(wù)、城區(qū)內(nèi)通借通還、我的圖書(shū)館服務(wù)、手機(jī)圖書(shū)館與短信平臺(tái)等。
寧夏圖書(shū)館通過(guò)引進(jìn)和利用文華DLibs系統(tǒng)的自動(dòng)化管理機(jī)制,通過(guò)實(shí)施數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù),逐步改變了圖書(shū)館傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作模式,創(chuàng)新了管理機(jī)制,使圖書(shū)館的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理工作和對(duì)外服務(wù)均出現(xiàn)了新的局面。
開(kāi)架服務(wù)在向讀者揭示館藏上大大優(yōu)于閉架書(shū)庫(kù),因?yàn)樗苯酉蜃x者顯示它的藏書(shū),幫助讀者了解藏書(shū),有利于讀者在同一專(zhuān)題下選擇所需圖書(shū),這就大大擴(kuò)大了讀者借閱范圍,有效地影響了讀者。圖書(shū)館實(shí)施自動(dòng)化管理以后,為了能夠最大范圍地向讀者開(kāi)放書(shū)庫(kù),寧夏圖書(shū)館對(duì)書(shū)庫(kù)進(jìn)行了全面調(diào)整,除了古籍文獻(xiàn)和部分地方文獻(xiàn)孤本資料外,對(duì)一般常用圖書(shū)和期刊,全部實(shí)行計(jì)算機(jī)管理和開(kāi)架閱覽服務(wù),使讀者利用文獻(xiàn)資料更加方便。
圖書(shū)館自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)投入應(yīng)用后,寧夏圖書(shū)館編目人員嚴(yán)格按照國(guó)家文獻(xiàn)編目工作條例和MARC編目規(guī)則開(kāi)展編目和數(shù)據(jù)加工,在文獻(xiàn)著錄標(biāo)引工作過(guò)程中,通過(guò)建立分編、著錄、審驗(yàn)、總校等業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)管理機(jī)制,對(duì)每一條書(shū)目記錄都要進(jìn)行入庫(kù)前的質(zhì)量審核把關(guān),充分保證了書(shū)目數(shù)據(jù)記錄的質(zhì)量。通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)所提供的雙屏編輯功能,不但能在一個(gè)屏幕下實(shí)現(xiàn)Z39.50協(xié)議套錄下載國(guó)家編目中心的書(shū)目數(shù)據(jù),而且可以實(shí)現(xiàn)采編、審校、入藏等業(yè)務(wù)加工流程的一條龍服務(wù)模式,提高了文獻(xiàn)編目的工作效率。
圖書(shū)館在二樓大廳和各閱覽室擺放了近20臺(tái)OPAC自助查詢終端,讀者可以利用查詢終端瀏覽全館藏書(shū)目錄和圖書(shū)在架與流通狀況,獲取自己所需的文獻(xiàn)信息。也可以利用系統(tǒng)提供的讀者服務(wù)功能,登錄進(jìn)行個(gè)人借書(shū)信息查詢、借書(shū)歷史查詢、圖書(shū)續(xù)借、圖書(shū)預(yù)約、個(gè)人財(cái)經(jīng)查詢、書(shū)證掛失、證恢復(fù)以及修改個(gè)人密碼等功能。還可以通過(guò)OPAC終端屏幕瀏覽館內(nèi)發(fā)布的新書(shū)通報(bào)以及催還信息等,提供一種讀者與圖書(shū)館之間聯(lián)系和溝通的新模式,這也是寧夏圖書(shū)館堅(jiān)持“讀者至上,服務(wù)第一”辦館指導(dǎo)思想的又一體現(xiàn)。
當(dāng)讀者檢索到一本需要的圖書(shū),而恰巧該書(shū)被借出時(shí),他可以通過(guò)計(jì)算機(jī)終端預(yù)約該書(shū)。當(dāng)該書(shū)還回時(shí),系統(tǒng)會(huì)為他保留該書(shū),同時(shí)發(fā)布可借信息。當(dāng)讀者手中的一本書(shū)還沒(méi)有看完時(shí),但還書(shū)日期已經(jīng)到了,他可以通過(guò)登錄該系統(tǒng)辦理續(xù)借手續(xù),免去了往返圖書(shū)館之苦,也減輕了出納臺(tái)的負(fù)擔(dān)。網(wǎng)上預(yù)約與續(xù)借是傳統(tǒng)流通借還服務(wù)的一次飛躍,它使讀者的借還書(shū)過(guò)程由被動(dòng)變成了主動(dòng),極大的方便了讀者。
這是吸取國(guó)內(nèi)有關(guān)專(zhuān)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工具軟件的經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)門(mén)為統(tǒng)計(jì)分析圖書(shū)館應(yīng)用系統(tǒng)中的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)而獨(dú)立設(shè)計(jì)的一個(gè)軟件模塊,含基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和網(wǎng)上應(yīng)用服務(wù)數(shù)據(jù)等。即通過(guò)對(duì)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、讀者行為數(shù)據(jù)、網(wǎng)上應(yīng)用數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)等進(jìn)行全方位的統(tǒng)計(jì)與分析,并用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、函數(shù)曲線圖、柱形圖、圓餅圖等直觀的形式表現(xiàn)給出。
館內(nèi)目前已開(kāi)通的該類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)功能模塊,其統(tǒng)計(jì)內(nèi)容十分豐富,涉及面極廣,不但包括本館傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中的各類(lèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更重要的是能提取反映圖書(shū)館運(yùn)作過(guò)程中的一些管理數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析、聚類(lèi)等加工和提煉,以圖文并茂的方式展現(xiàn)到讀者面前。
對(duì)館內(nèi)閱覽室、自修室提供門(mén)禁管理、座位/機(jī)位管理及文獻(xiàn)閱覽登記管理模式。電子閱覽室機(jī)位管理實(shí)現(xiàn)了自助上下機(jī)、機(jī)位不足時(shí)進(jìn)行限時(shí)服務(wù)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等,同時(shí)提供按日、周、月、季等時(shí)間段利用閱覽室的讀者人數(shù)、開(kāi)機(jī)時(shí)數(shù)等統(tǒng)計(jì)。對(duì)于讀者閱覽電子文獻(xiàn),也可以通過(guò)采集數(shù)據(jù)對(duì)文獻(xiàn)被利用的情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì)。能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館流通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與讀者上機(jī)掛鉤,讀者憑讀者證上、下機(jī)。系統(tǒng)提供詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)輸出項(xiàng)目,可以全面反映讀者的上機(jī)情況。輸出的各種表單不但可以統(tǒng)計(jì)不同讀者證類(lèi)型的上機(jī)人數(shù),也可以反映各個(gè)年齡段的讀者上機(jī)時(shí)間。打印后既可作為報(bào)表呈報(bào),也可以存檔備案,充分滿足圖書(shū)館的需要。
通過(guò)全面整合本館收藏的數(shù)字文獻(xiàn)資源,建成數(shù)字資源采集、加工、調(diào)度、發(fā)布與應(yīng)用管理體系,充分發(fā)揮圖書(shū)館數(shù)字資源的作用,向廣大讀者提供數(shù)字資源服務(wù)。
利用Web OPAC的強(qiáng)大功能,擴(kuò)大圖書(shū)館的信息服務(wù)空間。目前,寧夏圖書(shū)館利用系統(tǒng)提供的Web OPAC功能,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的遠(yuǎn)程查詢和個(gè)人圖書(shū)館服務(wù)。其中,網(wǎng)上文獻(xiàn)資源檢索系統(tǒng)提供館藏文獻(xiàn)的查詢服務(wù)功能,包括單項(xiàng)查詢、模糊查詢、二次查詢與高級(jí)檢索等功能。利用個(gè)人圖書(shū)館服務(wù)功能,讀者可以登錄系統(tǒng)MyLibrary欄目,查閱個(gè)人信息,如書(shū)刊借閱信息、借閱歷史、預(yù)約信息、超期信息、借閱規(guī)則、個(gè)人財(cái)經(jīng)等,也可以根據(jù)網(wǎng)上信息安排個(gè)人圖書(shū)借還、續(xù)借、預(yù)約,做到心中有數(shù)。開(kāi)放Web OPAC服務(wù)后,為讀者提供了廣域網(wǎng)環(huán)境下的遠(yuǎn)程文獻(xiàn)服務(wù)渠道,使廣大讀者利用圖書(shū)館更加方便。
通過(guò)系統(tǒng)提供的RFS模塊,能實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源一站式檢索與提供服務(wù)。過(guò)去的書(shū)目查詢系統(tǒng)一般只提供書(shū)目庫(kù)檢索,使讀者掌握某一圖書(shū)的收藏情況和借出狀況等,得出能否借書(shū)的結(jié)論。而目前提供的資源一站式檢索與提供模式,讀者不但可以獲知某一種圖書(shū)的館藏狀況,而且可以得到與該文獻(xiàn)有關(guān)的其它館藏信息,包括館內(nèi)是否收藏有該書(shū)的電子版、音像資料等,也可以提供與之相關(guān)的論文、會(huì)議資料在館內(nèi)的收藏情況,以及該文獻(xiàn)的訂購(gòu)、分編等實(shí)時(shí)信息。甚至還可以通過(guò)查詢?cè)撐墨I(xiàn)的作者規(guī)范庫(kù)和文獻(xiàn)索引指針,連接到本文獻(xiàn)的著作者目前的研究課題進(jìn)展以及相關(guān)研究論文發(fā)表情況和對(duì)象文獻(xiàn)的出處等。即通過(guò)利用該系統(tǒng)的一站式檢索方式,快速瀏覽館內(nèi)收藏的所有資源庫(kù),檢出與提問(wèn)式相關(guān)的全部館藏信息,以全面滿足讀者對(duì)信息量的需求和引導(dǎo)讀者進(jìn)行相關(guān)信息的全方位知識(shí)獲取。
數(shù)字資源統(tǒng)一檢索模塊提供圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源統(tǒng)一檢索服務(wù),即讀者可以根據(jù)個(gè)人需求發(fā)出一個(gè)檢索命令,通過(guò)資源統(tǒng)一檢索功能,快速遍查圖書(shū)館所擁有的各種電子版文獻(xiàn)資源庫(kù),并將檢索結(jié)果集中進(jìn)行一次輸出提供給用戶。目前寧夏圖書(shū)館已經(jīng)引進(jìn)了CNKI學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、全國(guó)報(bào)刊索引庫(kù)、報(bào)紙全文數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)及各種電子圖書(shū)文獻(xiàn)共20余種數(shù)字資源庫(kù),總數(shù)據(jù)量超過(guò)千萬(wàn)記錄。讀者可以利用數(shù)字資源統(tǒng)一檢索功能快速瀏覽全部數(shù)字資源庫(kù),獲取自己所需的文獻(xiàn)信息。當(dāng)館藏?cái)?shù)字資源不能滿足讀者需求時(shí),系統(tǒng)還可以利用跨庫(kù)查詢功能引導(dǎo)讀者利用其它聯(lián)網(wǎng)圖書(shū)館收藏的數(shù)字資源,以盡量滿足用戶的需求。
通過(guò)在館內(nèi)全面實(shí)施業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理和開(kāi)展數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)工作,全面推進(jìn)了我館的業(yè)務(wù)自動(dòng)化管理和數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程,大大促進(jìn)了圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)步伐,提高了圖書(shū)館工作管理效率和對(duì)外服務(wù)質(zhì)量。
在當(dāng)今圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理和數(shù)字化應(yīng)用服務(wù)的大環(huán)境下,圖書(shū)館的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理和對(duì)外服務(wù)工作幾乎都是在計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)管理和控制下運(yùn)作。所以如何選擇和引進(jìn)一套技術(shù)先進(jìn)、功能完善、使用方便、穩(wěn)定可靠的應(yīng)用系統(tǒng)是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化應(yīng)用與服務(wù)的首要條件。只有通過(guò)采用先進(jìn)的管理軟件,結(jié)合本館實(shí)際業(yè)務(wù)和應(yīng)用需求進(jìn)行總體規(guī)劃和部署,全面實(shí)施圖書(shū)館自動(dòng)化業(yè)務(wù)管理來(lái)促進(jìn)圖書(shū)館的整體建設(shè),使圖書(shū)館在技術(shù)、服務(wù)和管理幾方面的能力和水平獲得很大增強(qiáng)和提高,才能緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐,把圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)和信息服務(wù)工作做得更好。
書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量將影響到一個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果,書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞會(huì)直接在運(yùn)行系統(tǒng)的過(guò)程中反映出來(lái),所以把好圖書(shū)分編、著錄、數(shù)據(jù)加工這一關(guān)是實(shí)施圖書(shū)館自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)編目過(guò)程中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄上的差錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致檢索結(jié)果的出錯(cuò)或流通部門(mén)在借還書(shū)時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。如記錄中某一個(gè)可檢字段的內(nèi)容標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,就會(huì)造成這條記錄檢索不出來(lái);如圖書(shū)的入藏號(hào)與館藏地不一致,就會(huì)造成圖書(shū)不能外借的現(xiàn)象發(fā)生;如某一本書(shū)的條碼號(hào)貼錯(cuò),反映在借書(shū)時(shí)便是讀者手里實(shí)際的書(shū)與系統(tǒng)中掛在該讀者名下的書(shū)不一致,出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象,這樣的錯(cuò)誤原來(lái)在手工借閱時(shí)是發(fā)現(xiàn)不了的,也不會(huì)造成嚴(yán)重后果,使用計(jì)算機(jī)管理后,這便是嚴(yán)重的錯(cuò)誤。特別是有些原先建立的舊書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)記錄和從書(shū)商接收過(guò)來(lái)的書(shū)目記錄中一旦遺留少量的錯(cuò)誤,將全部會(huì)在計(jì)算機(jī)管理中反映出來(lái)。因此,在進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收、文獻(xiàn)分編、數(shù)據(jù)著錄、字段編制、條碼分配、數(shù)據(jù)審校、文獻(xiàn)入藏過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié),都要加強(qiáng)管理,防止出現(xiàn)差錯(cuò),認(rèn)真把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,圖書(shū)館資源建設(shè)與提供服務(wù)方式應(yīng)符合圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì),盡量滿足廣大讀者對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源應(yīng)用的要求。寧夏圖書(shū)館目前已購(gòu)進(jìn)了清華CNKI、重慶VIP、Apabi電子書(shū)、超星獨(dú)秀、龍?jiān)雌诳却罅康碾娮淤Y源庫(kù)。但是,鑒于各個(gè)商家提供的電子資源格式不僅相同,且都是自帶一套獨(dú)立運(yùn)行的檢索程序,這些系統(tǒng)面向自己的數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和提供結(jié)果都十分方便,但畢竟是各商家為推銷(xiāo)自己的電子資源而開(kāi)發(fā)的封閉式應(yīng)用系統(tǒng),一般都具有排他性。這樣一來(lái),就使得我們每一個(gè)圖書(shū)館都不得不面臨引進(jìn)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和必須采用多種應(yīng)用軟件操作的尷尬。因而,圖書(shū)館要通過(guò)建立自己的數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)即數(shù)字資源加工、調(diào)度、發(fā)布機(jī)制,建成館內(nèi)統(tǒng)一格式的元數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展數(shù)字資源整合與統(tǒng)一檢索服務(wù)。同時(shí)還要充分利用多種信息媒介,整合各種網(wǎng)絡(luò)信息資源,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與當(dāng)?shù)仄渌矆D書(shū)館、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、學(xué)校圖書(shū)館等進(jìn)行鏈接,合作共建電子文獻(xiàn)數(shù)字資源庫(kù),以充分滿足廣大讀者的實(shí)際應(yīng)用需求。
圖書(shū)館在引進(jìn)一套新的系統(tǒng)運(yùn)行之初,往往會(huì)出現(xiàn)了一些這樣或那樣意想不到的問(wèn)題。寧夏圖書(shū)館在開(kāi)通DLibs系統(tǒng)應(yīng)用前期,突出的就是新系統(tǒng)的操作界面與館內(nèi)以前使用的系統(tǒng)界面有許多不同的地方,工作人員因適應(yīng)了原C/S模式下的操作習(xí)慣,覺(jué)得一下子難以改過(guò)來(lái)。同時(shí),在新系統(tǒng)中所增加的一些新的作業(yè)模塊與原先的應(yīng)用功能操作方式也不一樣,在沒(méi)有安排足夠的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)之前,容易造成業(yè)務(wù)人員的誤操作。加上館內(nèi)運(yùn)行的“一卡通”系統(tǒng)是原來(lái)由另一公司在不同的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境下研發(fā)的,盡管在兩個(gè)系統(tǒng)之間有一套數(shù)據(jù)接口程序進(jìn)行連接,但原系統(tǒng)中的一些數(shù)據(jù)操作將會(huì)直接影響到該系統(tǒng)的運(yùn)行。如“一卡通”系統(tǒng)中存儲(chǔ)的一些財(cái)經(jīng)類(lèi)數(shù)據(jù)、讀者卡押金和讀者照片文檔等,只要某一個(gè)環(huán)節(jié)的異常變動(dòng)都有可能導(dǎo)致新系統(tǒng)所讀取出來(lái)的數(shù)據(jù)不一致,給系統(tǒng)管理工作帶來(lái)一定麻煩。今天,圖書(shū)館全館運(yùn)行協(xié)調(diào)機(jī)制變得比過(guò)去更為重要,所以在啟用一套新的自動(dòng)化業(yè)務(wù)系統(tǒng)之前,一定要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的應(yīng)用培訓(xùn),使應(yīng)用人員全面掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,熟悉新系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。同時(shí),要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)人員與業(yè)務(wù)人員之間的協(xié)調(diào),遇到問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行溝通并予以解決,以確保圖書(shū)館各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自動(dòng)化工作的順利進(jìn)行。
提高數(shù)字圖書(shū)館管理人員的素質(zhì),建設(shè)一支高素質(zhì)的圖書(shū)館現(xiàn)代化管理人員隊(duì)伍,是建設(shè)好數(shù)字圖書(shū)館的重要保證。圖書(shū)館要大膽引進(jìn)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)人才,對(duì)原有管理人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)工作。一個(gè)自動(dòng)化系統(tǒng)要運(yùn)行得很好,在很大程度上取決于圖書(shū)館配備的系統(tǒng)管理人員。所以,圖書(shū)館必須配備2—3位既具有較踏實(shí)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和動(dòng)手能力又熟悉圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程的雙料技術(shù)人才,他們要能動(dòng)手排除常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障和全面掌握?qǐng)D書(shū)館自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)的功能,能夠指導(dǎo)其它業(yè)務(wù)部門(mén)人員的應(yīng)用操作,一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用操作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)能及時(shí)診斷出故障產(chǎn)生的原因,并提出排除故障的辦法。所以,一定要加強(qiáng)對(duì)管理人員的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和圖書(shū)館技能的培訓(xùn),提升系統(tǒng)管理人員的工作責(zé)任感,使之具有適應(yīng)圖書(shū)館數(shù)字化系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平。
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