Nigel H.Croft文 徐璐璐 譯
ISO 9000自1987年首次出版以來,一直為ISO最受歡迎的系列標(biāo)準(zhǔn)。如今,帶著25年的成功經(jīng)驗(yàn),ISO/TC 176(質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì))SC 2(標(biāo)準(zhǔn)體系分技術(shù)委員會(huì))繼續(xù)前行,正忙于為下一代質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)奠定基礎(chǔ)。
我們可以從以下幾個(gè)方面著眼,慶祝ISO 9000系列質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)“25周年紀(jì)念”。
首先,我們可以回顧這些非凡成功的標(biāo)準(zhǔn)如何提升全世界的質(zhì)量管理水平。
這些標(biāo)準(zhǔn)一直是ISO最暢銷的標(biāo)準(zhǔn);他們堅(jiān)定地為許多機(jī)構(gòu)設(shè)立了一個(gè)討論質(zhì)量的共同平臺(tái)和語言;他們通過明確ISO 9001質(zhì)量管理體系的要求,使一個(gè)機(jī)構(gòu)至少相信自己有提供合格產(chǎn)品的能力,進(jìn)而促進(jìn)世界貿(mào)易。因此,我們要為自己鼓掌。
我們也會(huì)細(xì)細(xì)訴說這些標(biāo)準(zhǔn)如何為其他管理體系(環(huán)境、健康和安全、信息安全和能源)建構(gòu)基礎(chǔ);ISO 9001:2008《質(zhì)量管理體系 要求》和ISO 9004:2009《機(jī)構(gòu)持續(xù)成功管理 質(zhì)量管理方法》已廣泛地應(yīng)用于特定部門,如航空、電信、教育、地方政府和保健。
在慶祝我們的成功之余,也讓我們展望一下未來。我們要特別回顧一下,ISO/TC 176/SC 2為確保繼續(xù)給未來25年的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)而正在進(jìn)行的工作。
ISO/TC 176/SC 2的愿景是其產(chǎn)品(主要為ISO 9001和ISO 9004)“在世界范圍內(nèi)受到認(rèn)可和尊重,成為一個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的因素”。
近年來,人們一直關(guān)注環(huán)境完整性和社會(huì)公平這樣更現(xiàn)實(shí)的方面(如圖1),因此質(zhì)量管理體系對(duì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長所起到的關(guān)鍵作用經(jīng)常被忽視。
圖1 可持續(xù)發(fā)展的三個(gè)方面
我們要牢記,ISO 9001要求標(biāo)準(zhǔn)在未來可能仍是大多數(shù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)正規(guī)管理體系的切入點(diǎn)。盡管不做要求,ISO 9001第三方認(rèn)證將仍是一個(gè)主要推動(dòng)力。
然而,在我們展望未來時(shí),要確保質(zhì)量管理比ISO 9001認(rèn)證更加受到重視是很重要的,因?yàn)榍罢呖烧嬲貛椭鷻C(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)長久成功。這意味著要提高最廣義的質(zhì)量和鼓勵(lì)機(jī)構(gòu)在達(dá)到一系列要求的基礎(chǔ)上看得更遠(yuǎn)??梢酝ㄟ^提供標(biāo)準(zhǔn)間的關(guān)聯(lián)進(jìn)而促進(jìn)如ISO 9004和其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的使用來實(shí)現(xiàn)。
ISO 9001和ISO 9004都基于一套8個(gè)質(zhì)量管理原則。該套原則是于20世紀(jì)90年代中期,由一組熟悉的主要質(zhì)量“權(quán)威”的培訓(xùn)和哲理的專家制定。這些原則以及機(jī)構(gòu)如何通過應(yīng)用他們受益可以參見質(zhì)量管理原則(Quality management principles)。
目前,ISO/TC 176/SC 2與SC 1同行正在協(xié)作,對(duì)質(zhì)量管理原則進(jìn)行復(fù)審。對(duì)此,我們很高興地報(bào)告,這些原則經(jīng)得住時(shí)間的考驗(yàn),僅做一些微小的調(diào)整就能適用于下一代質(zhì)量管體系。
2008年出版的ISO 9001修改單,僅對(duì)其做了微小的修改。從那時(shí)起,SC 2一直開展廣泛調(diào)查,為下一個(gè)主要版本做準(zhǔn)備(目前預(yù)計(jì)在2015年出版新版本)。他們所做的努力包括:
(1)為SC 2及其產(chǎn)品制定長期戰(zhàn)略計(jì)劃;
(2)在SC 2全體會(huì)議期間舉行公開的研討會(huì),包括與ISO 9001和ISO 9004的使用者進(jìn)行互動(dòng);
(3)參與ISO/TMB聯(lián)合技術(shù)協(xié)調(diào)小組的工作,旨在通過制定共同接受的高水平結(jié)構(gòu)、定義和文本來提高ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的一致性(目前已作為ISO指令的附件SL出版);
(4)研究質(zhì)量管理的最新趨勢(shì),包括分析研究可能會(huì)出現(xiàn)到新版ISO 9001和ISO 9004標(biāo)準(zhǔn)中新概念;
(5)分析ISO 9001和ISO 9004的用戶及潛在用戶的網(wǎng)絡(luò)問卷,問卷有十種語言,共收到122個(gè)國家11722份回復(fù)。
這些活動(dòng)所取得的成果加之2012年3月完成的ISO 9001體系復(fù)審表明,盡管目前版本的滿意度仍然很高,但大多數(shù)人認(rèn)為對(duì)其進(jìn)行修訂是必要的。
這么做是為了使ISO 9001與時(shí)俱進(jìn),反映出環(huán)境的變化并確保其依然傳遞以下信息:使機(jī)構(gòu)相信自己有能力持續(xù)地提供滿足消費(fèi)者需求和符合法律法規(guī)要求的產(chǎn)品。
2012年6月,在西班牙畢爾巴鄂召開了ISO/TC 176/SC 2/WG 24第一次會(huì)議。會(huì)議制定了修訂ISO 9001的新工作項(xiàng)目提案、設(shè)計(jì)規(guī)范草案以及項(xiàng)目計(jì)劃。該小組會(huì)議也制定出一項(xiàng)草案初稿,說明如何使新版標(biāo)準(zhǔn)成為目前版本ISO 9001和ISO指令附件SL的一般內(nèi)容整合在一起的產(chǎn)物。
會(huì)議的成果正在SC 2成員中投票。如果投票通過,預(yù)計(jì)2012年11月份開始起草工作。
根據(jù)草案涉及規(guī)范,修訂的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)(除了其他方面):
(1)為未來十年或更多年提供一套穩(wěn)定的核心要求;
(2)保持通用并與各個(gè)行業(yè)中所有規(guī)模和類型的機(jī)構(gòu)相關(guān)聯(lián);
(3)保持目前對(duì)有效流程管理的關(guān)注并取得預(yù)期成果;
(4)考慮自2000修訂以來質(zhì)量管理體系實(shí)務(wù)和技術(shù)的變動(dòng);
(5)反映出不斷復(fù)雜化、高要求和動(dòng)態(tài)的機(jī)構(gòu)運(yùn)作環(huán)境的變化;
(6)使用ISO指令附件SL來提高與ISO其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性和一致性;
(7)協(xié)助第一、第二和第三方進(jìn)行有效管理實(shí)施和有效合格評(píng)定;
(8)使用簡化語言和寫作風(fēng)格來幫助對(duì)要求的理解和不斷地解讀。
制定ISO 9001:2015的計(jì)劃時(shí)間表如圖2所示。盡管ISO目前已有更加高效的標(biāo)準(zhǔn)制定快速通道,但I(xiàn)SO/TC 176/SC 2正計(jì)劃使用保守方案,傾向于采用比較久的3年時(shí)間表:
圖2 制定ISO 9001:2015的高層計(jì)劃時(shí)間表
該時(shí)間表的制定廣泛地考慮了相關(guān)利益團(tuán)體的需求。包括某些特殊行業(yè)提出的標(biāo)準(zhǔn)要基于ISO 9001,還包括某些經(jīng)ISO 9001:2008認(rèn)證、認(rèn)可機(jī)構(gòu)和管理者認(rèn)證過的機(jī)構(gòu)的需求。
鑒于任何改變都有重要影響、一旦進(jìn)入到委員會(huì)草案階段,新標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)證工作將在世界范圍內(nèi)由不同部門的自愿機(jī)構(gòu)開展。