遼寧省高校圖書館集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀與思考

劉慧敏

（遼寧大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110036）

劉慧敏 女，1980年生。碩士，館員。

遼寧省大約有高等院校70余所，大部分高校圖書館經(jīng)費(fèi)短缺。鑒于此，各高校圖書館在遼寧省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)的組織協(xié)調(diào)下，聯(lián)合起來，組成遼寧集團(tuán)，共同采購。集團(tuán)采購是指在行政上有隸屬關(guān)系或在業(yè)務(wù)上有合作關(guān)系的信息資源機(jī)構(gòu)，為了避免資源重復(fù)浪費(fèi)、提高信息資源采集效率、節(jié)省資金和共享信息資源而結(jié)成統(tǒng)一的聯(lián)盟，共同采購信息資源。[1]

1 集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀

2003年至今，遼寧省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)先后組織協(xié)調(diào)了12個(gè)數(shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購，每個(gè)集團(tuán)成員館數(shù)量不等，組織方式各異，筆者現(xiàn)作一總結(jié)與歸納。

1.1 集團(tuán)采購中文數(shù)據(jù)庫情況

目前遼寧省共有維普、中經(jīng)網(wǎng)、庫客音樂、北大法意、愛琴海、超星名師講壇、國研網(wǎng)7個(gè)中文數(shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購。其中維普是合作最早、時(shí)間最久、成員館最多的數(shù)據(jù)庫；中經(jīng)網(wǎng)由于服務(wù)等多方面原因在2011年到期后沒有再繼續(xù)引進(jìn)；其他幾個(gè)數(shù)據(jù)庫都是近兩年相繼引進(jìn)的。

在價(jià)格模式上，目前采用較多的主要有兩種。一是數(shù)據(jù)庫商給出整個(gè)集團(tuán)總價(jià)，由集團(tuán)買斷后內(nèi)部再進(jìn)行價(jià)格二次分配，確定每個(gè)成員館所需支付的價(jià)格。二是數(shù)據(jù)庫商給出單個(gè)圖書館價(jià)格，按用戶數(shù)量給出折扣，參加單位越多，折扣和優(yōu)惠越多，數(shù)據(jù)庫的單價(jià)就越便宜。[2]遼寧省最初多為買斷式，后來發(fā)展為自由進(jìn)出價(jià)格框架。這兩種方式，不僅節(jié)省了數(shù)據(jù)庫商的推廣成本，更節(jié)省了高校招標(biāo)和談判成本。集團(tuán)購買中文數(shù)據(jù)庫情況詳見表1。

表1 集團(tuán)購買中文數(shù)據(jù)庫情況

1.2 集團(tuán)采購?fù)馕臄?shù)據(jù)庫情況

目前遼寧省共有 Springer Link、EBSCO ASP+BSP、Emerald、WSN、RSC 5個(gè)外文數(shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購。其中EBSCO是指定代理商，其他數(shù)據(jù)庫的代理商都是由圖工委統(tǒng)一指定或者各成員館分別指定；Emerald是全省買斷，各館分?jǐn)偨?jīng)費(fèi)，其他數(shù)據(jù)庫都改為自由進(jìn)出的購買模式；變化最大的是WSN，由于公司營銷策略改變、價(jià)格漲幅過高，成員館用戶驟減。集團(tuán)購買外文數(shù)據(jù)庫情況詳見表2。

表2 集團(tuán)購買外文數(shù)據(jù)庫情況

合理、科學(xué)、優(yōu)化的集團(tuán)采購方案的形成，需要以下5個(gè)步驟。①試用。首先對(duì)擬購買數(shù)據(jù)庫進(jìn)行充分試用（一般為3個(gè)月，也有6～12個(gè)月），試用結(jié)束后要進(jìn)行調(diào)查研究，并把試用意見反饋給高校圖工委，若有5個(gè)或以上圖書館有購買意向，則從某種程度證明了引進(jìn)該資源的可行性。②提供聯(lián)采方案。圖工委會(huì)要求數(shù)據(jù)庫商提供一份詳細(xì)聯(lián)采方案，并向數(shù)據(jù)庫商介紹遼寧集團(tuán)采購現(xiàn)狀，爭取價(jià)格優(yōu)勢。③討論方案。每年4月份圖工委召開15個(gè)常委館會(huì)議，超過半數(shù)同意，視為同意方案。④修改方案。秘書處會(huì)把常委館長意見和建議反饋給數(shù)據(jù)庫商，經(jīng)過修改后形成意向方案。⑤秘書長代表圖工委簽署方案。

2 高校圖書館參加集團(tuán)采購的現(xiàn)狀

遼寧省現(xiàn)有高等院校70余所，其中“985”和“211”學(xué)校兩所，“211”學(xué)校兩所，普通高校35所，其余30余所為高職高專和民辦院校。各成員館參加集團(tuán)采購情況詳見表3。

表3中數(shù)據(jù)顯示，參加集團(tuán)采購的大部分都是“985”、“211”學(xué)校和本科院校，高職高專很少，僅占購買館次總數(shù)的5.4%。

3 高校圖書館集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫的思考

集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫可以節(jié)省各館經(jīng)費(fèi)；可以購買更多的資源；可以實(shí)現(xiàn)電子資源的跨越式發(fā)展；可以保障全省作為一個(gè)集團(tuán)聯(lián)盟與數(shù)據(jù)庫商洽談價(jià)格和服務(wù)條件。[3]因此，得到大家的廣泛認(rèn)同。

3.1 高校圖書館集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗(yàn)

集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)了全省高校圖書館的合作，是在沒有政府投入的情況下，僅靠自我努力而運(yùn)行的。遼寧省高校圖書館集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫的經(jīng)驗(yàn)主要有以下幾方面：①圖工委重視。圖工委非常重視集團(tuán)采購工作，多年來將其視為最重要的工作內(nèi)容之一，積極組織全省各高校館參加數(shù)據(jù)庫的集團(tuán)采購。為此，特成立了文獻(xiàn)資源建設(shè)工作委員會(huì)，由遼寧大學(xué)圖書館館長任主任委員，大連理工大學(xué)、東北大學(xué)、大連海事大學(xué)、沈陽師范大學(xué)圖書館館長任副主任委員，共同協(xié)作完成此項(xiàng)工作。②秘書處有專人聯(lián)絡(luò)。圖工委秘書處做了大量的組織與協(xié)調(diào)工作。數(shù)據(jù)庫引進(jìn)過程中，秘書處隨時(shí)保持與數(shù)據(jù)庫商聯(lián)系，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并與有意向的成員館溝通；數(shù)據(jù)庫引進(jìn)后，秘書處時(shí)刻關(guān)注數(shù)據(jù)庫利用情況，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫使用的培訓(xùn)工作，重視對(duì)數(shù)據(jù)庫利用的統(tǒng)計(jì)工作，作為訂購數(shù)據(jù)庫的依據(jù)。③副主任館負(fù)責(zé)。各成員館積極支持?jǐn)?shù)據(jù)庫集團(tuán)采購工作，識(shí)大體，顧大局，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，副主任館和常委館成為聯(lián)合采購的中堅(jiān)力量。尤其是大連理工大學(xué)、東北大學(xué)和遼寧大學(xué)圖書館發(fā)揮了重要作用，沒有這3個(gè)圖書館的責(zé)任心，遼寧省高校集團(tuán)采購是難以實(shí)現(xiàn)的。④考慮中小館利益。中小圖書館經(jīng)費(fèi)普遍短缺，甚至有些圖書館根本就沒有數(shù)據(jù)庫采購經(jīng)費(fèi)，為了讓這些中小圖書館的讀者能使用到優(yōu)質(zhì)資源，一些大館在集團(tuán)采購的價(jià)格上做了重要犧牲。中小館可以花費(fèi)較少的經(jīng)費(fèi)，享受和大館一樣的資源和服務(wù)。⑤組團(tuán)方式靈活。只要是遼寧省高校圖書館需要的，且價(jià)格合理的，都會(huì)充分考慮。

表3 遼寧省高校圖書館參加集團(tuán)采購情況

3.2 集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫的可持續(xù)發(fā)展

近年來，一些數(shù)據(jù)庫價(jià)格瘋漲，而遼寧省一些高校圖書館的經(jīng)費(fèi)沒有增加，反在削減，能夠保持現(xiàn)有采購的數(shù)據(jù)庫已屬不易，集團(tuán)引進(jìn)新的數(shù)據(jù)庫難上加難。面對(duì)如此艱難的現(xiàn)狀，若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，筆者認(rèn)為應(yīng)該從內(nèi)外兩方面著手。內(nèi)部加強(qiáng)管理與合作。對(duì)于運(yùn)作中存在的問題，應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入研究其內(nèi)在的運(yùn)行規(guī)律和發(fā)展機(jī)理，探索和創(chuàng)新運(yùn)作機(jī)制，規(guī)避和控制集團(tuán)采購潛在風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)集團(tuán)采購工作的可持續(xù)發(fā)展。[4]外部尋求政府的支持。第一，在省教育廳、財(cái)政廳等部門的領(lǐng)導(dǎo)下，由遼寧省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)組織協(xié)調(diào)進(jìn)行集團(tuán)購買，省財(cái)政提供一定的補(bǔ)貼資金。第二，由遼寧省政府出資，購買一些共同需要的數(shù)據(jù)庫，包括電子圖書數(shù)據(jù)庫、科技期刊數(shù)據(jù)庫、多媒體學(xué)習(xí)庫、科普期刊數(shù)據(jù)庫、名家講壇數(shù)據(jù)庫等供全省高校使用。第三，在省教育廳、財(cái)政廳等部門的領(lǐng)導(dǎo)下，通過遼寧省高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會(huì)牽頭，整合高校的文獻(xiàn)資源，搭建遼寧省高校文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)，建立文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。

實(shí)踐證明，集團(tuán)采購已成為高校圖書館購買數(shù)據(jù)庫的首選途徑，是資源共建、共知和共享的重要手段，國內(nèi)外都已取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。對(duì)于學(xué)校教學(xué)、科研的發(fā)展和學(xué)科建設(shè)起到了很大的推動(dòng)作用。

[1]程煥文，潘燕桃.信息資源共享[M].北京：高等教育出版社，2004：124.

[2]肖瓏，姚曉霞.我國圖書館電子資源集團(tuán)采購模式研究[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2004（5）：32.

[3]劉斌.遼寧省高校圖書館聯(lián)合采購數(shù)據(jù)庫的基本情況[R].遼寧省高校館長會(huì)議報(bào)告，2008.

[4]王槐深.河南高校圖書館電子資源集團(tuán)采購實(shí)踐與發(fā)展對(duì)策研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008（5）：160.