宋 楊 范愛玲 張 濤

（河北聯(lián)合大學(xué) 河北 唐山 063009）

檔案工作是高校管理工作中重要的組成部分之一，隨著高等教育改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之邁上了新的臺(tái)階。為了不斷適應(yīng)檔案工作日趨寬泛的應(yīng)用領(lǐng)域，檔案人員的綜合素質(zhì)也須相應(yīng)提升，這對(duì)與開拓高校檔案工作新局面具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 高校檔案人員的素質(zhì)要求

1.1 良好的思想道德、職業(yè)道德素質(zhì)

隨著改革開放的不斷深入，檔案人員要自覺抵制不良風(fēng)氣的侵蝕，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個(gè)代表”重要思想，用來指導(dǎo)自己的實(shí)踐，樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心。同時(shí)，高校檔案工作服務(wù)性極強(qiáng)，工作內(nèi)容龐雜、工序繁瑣，因而要求檔案工作者要有無私奉獻(xiàn)精神和高度的責(zé)任感、使命感，始終以旺盛的精力，滿腔的熱情投入到工作中去。

1.2 精良的業(yè)務(wù)素質(zhì)

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，公務(wù)活動(dòng)中的交流及溝通手段越來越多的由傳統(tǒng)紙質(zhì)形式轉(zhuǎn)向了以計(jì)算機(jī)為中介，以文字、圖像（片）、聲音等為媒介的電子文檔形式。這也使得檔案的形式豐富多樣。為了在高校檔案工作中應(yīng)用現(xiàn)代化管理的新方法、新手段，熟練掌握存貯、檢索、提供等方面應(yīng)用的先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，就要求檔案人員要具有更高的文化及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

1.3 積極的創(chuàng)新意識(shí)

創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)，創(chuàng)新能力則強(qiáng)。高校檔案人員必須樹立開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)，積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，在努力做好本職工作的同時(shí)，積極探索市場經(jīng)濟(jì)條件下檔案工作發(fā)展的新途徑、新模式。

1.4 較強(qiáng)的法律意識(shí)

檔案管理工作具有很強(qiáng)的政策性，必須按照國家有關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行管理。檔案人員要經(jīng)常學(xué)習(xí) 《檔案法》、《保密法》，培養(yǎng)高度的法律意識(shí)，做到知法、懂法、守法，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性。因工作失誤造成檔案損失的，要追究相關(guān)人員責(zé)任，對(duì)違反檔案法的行為要追究其法律責(zé)任。

2 提高高校檔案人員素質(zhì)幾點(diǎn)思考

2.1 提高領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)

首先，高校領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的重視程度，是影響高校檔案工作發(fā)展和進(jìn)步的關(guān)鍵因素。高校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作加入學(xué)校重要的議事日程，形成重視檔案管理工作的良好氛圍。只有得到了領(lǐng)導(dǎo)重視，高校檔案人員的學(xué)歷培訓(xùn)、比例結(jié)構(gòu)、人才培養(yǎng)等方面才會(huì)逐步納入正軌，這是高校檔案人員的素質(zhì)提高的重要保證。其次，在條件允許的前提下，要盡量解決檔案工作需要的人、財(cái)、物等重大問題。

2.2 加強(qiáng)對(duì)高校檔案現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育

高校檔案具有來源廣、內(nèi)容雜、門類多、載體形式多樣等特點(diǎn)，因此，高校檔案工作者不僅要具備良好的專業(yè)理論基礎(chǔ)知識(shí)，還要具備較高的綜合能力。這就要求，高校檔案人員要不斷的加強(qiáng)繼續(xù)教育，以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新要求。第一，要對(duì)高校檔案人員繼續(xù)教育的對(duì)象、教育內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)、師資等做出規(guī)定，使高校檔案人員繼續(xù)教育工作能夠得到規(guī)范管理并得到有效實(shí)施。第二，要將高校檔案人員繼續(xù)教育工作納人科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理軌道。高?？梢愿鶕?jù)自身的特點(diǎn)、性質(zhì)、規(guī)模等，制定自己的教育計(jì)劃，將政治思想、職業(yè)道德、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多方面全方位的將檔案人員納入不同的教育層次，通過培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的組織協(xié)調(diào)能力、文字寫作能力、應(yīng)用現(xiàn)代化辦公手段能力等綜合素質(zhì)，使高校檔案人員具備扎實(shí)的專業(yè)、業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三，要建立教育需求與反饋系統(tǒng)。高校檔案人員水平參差不齊，接受培訓(xùn)的目的、受訓(xùn)結(jié)果都存在較大差異，如果想培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量，就必須建立教育反饋系統(tǒng)。以便針對(duì)培訓(xùn)中的不足，完善教育培訓(xùn)計(jì)劃。

2.3 加強(qiáng)高校檔案人員創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)

培養(yǎng)創(chuàng)新觀念是進(jìn)行高校檔案人員創(chuàng)新素質(zhì)培養(yǎng)的前提，也是檔案事業(yè)發(fā)展的首要條件。高校檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案信息工作的社會(huì)意義和存在價(jià)值，不斷積極進(jìn)取，勇于探索，用科學(xué)的態(tài)度研究新情況、解決新問題。其次，高校檔案人員要進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)手段對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起著非常重要的推動(dòng)作用，檔案的管理、保護(hù)、介質(zhì)的轉(zhuǎn)換以及檔案信息的收集、整理、存儲(chǔ)、開發(fā)等各個(gè)方面都離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持。因此要不斷加強(qiáng)高校檔案人員創(chuàng)新素質(zhì)的培養(yǎng)，將技術(shù)創(chuàng)新作為檔案信息收集、整理、存儲(chǔ)、開發(fā)、利用的有力保障，促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

2.4 鼓勵(lì)高校檔案人員樹立終身學(xué)習(xí)的觀念

高校領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)檔案人員不斷學(xué)習(xí)，不斷“充電”?，F(xiàn)代高校檔案人員除了要努力提高業(yè)務(wù)技能，注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和更新外，還要注意拓寬自己的視野，善于捕捉新知識(shí)、新信息，學(xué)會(huì)鑒別與取舍。高校檔案人員在不斷提高自身素質(zhì)的同時(shí)，還要注意激發(fā)自身內(nèi)在潛能，將其提升為工作能力上的顯著優(yōu)勢(shì)，以便更好地為高校檔案事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。高校檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，既需要高校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門的重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案人員的自身的自覺和勤奮鉆研。

總之，檔案工作在高校的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，而檔案人員素質(zhì)的提高，是新形勢(shì)下對(duì)檔案工作的必然要求。我們高校檔案工作者要立足本職、明確職責(zé)、轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新，為高校檔案工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

［1］梁守英.高校檔案人員的繼續(xù)教育[J].河北工程技術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2004(2):59.

［2］燕慧.淺談高校檔案人員的繼續(xù)教育[J].檔案與建設(shè),2003(10):26-27.

［3］何強(qiáng),姬盟盟.關(guān)于高校檔案工作者繼續(xù)教育的探討[J].山東檔案, 2005(2):11-12.

［4］葉華青.高校檔案人員繼續(xù)教育之我見[J].臺(tái)州學(xué)院學(xué)報(bào),2003(4): 92.

［5］張玲.試論新世紀(jì)高校檔案工作人員的繼續(xù)教育[J].廣東教育學(xué)院學(xué)報(bào),2002(11):123-124.