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      淺談醫(yī)院醫(yī)療設備的管理及建議

      2012-08-15 00:47:13陳健君
      中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2012年33期
      關鍵詞:管理科科室資產(chǎn)

      陳健君

      中航工業(yè)三六三醫(yī)院,四川成都 610041

      固定資產(chǎn)是指單位價值在1500元以上的專業(yè)設備和單位價值在1000元以上的一般設備,使用期限在1年以上并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上(不含一年)的大批同類物資,應作為固定資產(chǎn)管理;固定資產(chǎn)共分四類:房屋及建筑物、一般設備、專業(yè)設備、其他固定資產(chǎn)。本文主要談談對專業(yè)設備即醫(yī)療設備的管理及建議。

      1 加強醫(yī)院醫(yī)療設備管理的作用

      醫(yī)療設備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的一部分,但也是最重要的一部分,對其管理的好與壞直接關系到醫(yī)院醫(yī)療質量和醫(yī)療水平的高低,對醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益有直接影響,是醫(yī)院增強競爭力的有力抓手。

      2 醫(yī)院醫(yī)療設備管理現(xiàn)狀

      目前,在醫(yī)院醫(yī)療設備管理中存在的主要問題有以下幾方面。

      2.1 盲目投入醫(yī)療設備,造成資金浪費

      一方面國家對醫(yī)療行業(yè)的財政撥款不足,另一方面取消醫(yī)院藥品的加成率已成定局,這樣,以藥養(yǎng)醫(yī)的格局將被徹底打破,醫(yī)院藥品盈利減少后,醫(yī)院為了生存和發(fā)展,以儀器檢查收入來彌補部分盈利缺口的現(xiàn)象不可避免。各醫(yī)院競相購買各種高端的進口醫(yī)療設備,有些單位對大型設備的投入缺乏專業(yè)的可行性論證,盲目決策,結果導致購進的醫(yī)療設備使用效率低下,造成資金的極大浪費,也會給醫(yī)院帶來不必要的投資風險。

      2.2 固定資產(chǎn)管理的職能部門缺乏溝通,管理不到位

      醫(yī)院有固定資產(chǎn)管理制度和資產(chǎn)管理部門,但通常的做法是財務科管總賬和金額;總務科管房屋、營具;資產(chǎn)管理科管醫(yī)療設備的一種多頭管理。部門間缺乏有效的溝通,管理不到位,有物無賬、有賬無物的情況時有發(fā)生。

      2.3 醫(yī)療設備的報廢缺乏及時性和真實性

      一般情況下,財務科能夠依據(jù)會計制度規(guī)定,對購置的醫(yī)療設備如實入賬,并列入醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行管理,但由于醫(yī)院醫(yī)療設備的品種和數(shù)量都較多,且由科室分散使用,醫(yī)院財務部門和資產(chǎn)管理科實地盤點的工作量很大,落實實地盤點的工作也較困難,造成早該報廢,甚至已經(jīng)處理的醫(yī)療設備資產(chǎn)仍然留在財務總賬上,不能得到及時的賬務處理,使其賬面價值與實物價值的不符,缺乏真實性。

      2.4 醫(yī)療設備維修費用逐漸增高,增加了醫(yī)院的運行成本

      隨著醫(yī)院醫(yī)療設備種類和數(shù)量的增加,由此產(chǎn)生的設備維修問題擺在了管理者面前,尤其是高精尖的醫(yī)療設備的維修。目前醫(yī)院維修人員的技術水平缺乏,除了維修簡單的一般設備外,對于要求高的大型精細醫(yī)療設備無法修理,加之供應商為了保護自身的利益,實施技術封鎖,拒絕提供技術的詳細資料,加大了維修難度,醫(yī)院為了保證設備正常運轉,只能通過購買高額的維保費,讓廠家進行醫(yī)療設備的維護,造成醫(yī)院設備維修費用成本居高不下。

      3 加強醫(yī)院醫(yī)療設備管理的建議

      3.1 開展科室成本核算,將醫(yī)療設備折舊計入科室成本,并與績效分配相結合,有利于增強人們其管理意識

      醫(yī)療設備是醫(yī)院維持正常運轉的物質條件之一,按照“歸口管理、分級核算、誰受益誰保管”的原則進行有效地管理顯得尤其重要。因此,將醫(yī)療設備折舊進入科室成本核算,并與績效分配掛鉤,讓員工從思想上提高認識、重視醫(yī)院醫(yī)療設備管理,有利于把醫(yī)療設備的增值任務落實到實處。

      3.2 規(guī)范醫(yī)療設備采購程序,避免盲目購買,重復投資

      醫(yī)院職能部門應規(guī)定:各科室根據(jù)工作需要按年度編報購置醫(yī)療設備計劃,估計價值在10萬元以上(具體金額可根據(jù)醫(yī)院的實際情況確定)的醫(yī)療設備應編寫大型醫(yī)療設備購置申請表及可行性報告(論證)。由資產(chǎn)管理科匯總后,交設備管理委員會,經(jīng)討論通過后,再交院長辦公會討論通過后方可執(zhí)行,通過層層把關,可以避免盲目購買,浪費資金。

      3.3 公開采購方式,降低醫(yī)療設備購置的廉政風險

      醫(yī)療采購設備是由設備管理委員會組織實施公開招標議標方式進行。屬于集中采購招標或政府采購目錄范圍的醫(yī)療設備應按規(guī)定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公平、公正、公開。10萬元以下(可根據(jù)醫(yī)院具體情況確定金額)設備管理委員會將招標評標的結果報院長審批后,供需雙方簽訂物資設備購進合同。要嚴格按照國家規(guī)定的標準擬定合同條款,供需雙方負責人簽字蓋章后生效,資產(chǎn)管理科應將相關資料,如投標結果、議標結果、參加廠商等整理歸檔,以便今后查閱。這樣既保證所購醫(yī)療設備的質量,又避免暗箱操作,降低了醫(yī)療設備購置的廉政風險。

      3.4 明確資產(chǎn)管理部門與使用部門的職責和權限,規(guī)范醫(yī)療設備報廢管理程序

      對醫(yī)療設備的報廢,按《中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》的有關規(guī)定申報。由使用部門提出,填寫《儀器設備處置審批表》,經(jīng)設備技術鑒定和使用科室負責人簽字后,報院領導審批后,到資產(chǎn)管理科、財務部門、紀檢監(jiān)察審計部辦理相關報廢手續(xù),資產(chǎn)管理科應設置廢品物資倉庫,對所有報廢醫(yī)療設備進行回收、登記、統(tǒng)一處理,任何使用科室和個人不得自行處理,防止醫(yī)療設備折舊未完的完好設備提前報廢;批準報廢的大型醫(yī)療設備應將其可利用部分拆下,折價入賬,入庫保管,合理利用;對于未批復前的待報廢醫(yī)療設備應妥善保管。

      3.5 提高醫(yī)療設備管理人員的整體素質,有利于醫(yī)療設備管理水平的提高

      目前,醫(yī)院醫(yī)療設備管理工作,大多是不能倒夜班的轉崗護理人員和其他人員擔任,缺少專業(yè)資產(chǎn)管理人員的參與;為了防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失,醫(yī)院應安排這部分人員多參加培訓,提高其業(yè)務水平,讓資產(chǎn)管理這支隊伍有能力、有信心地管好醫(yī)院的資產(chǎn),為患者的治療提供有力的保障。

      3.6 明確手術室、麻醉科及手術科室的責權利,使之相互協(xié)調,更好地為患者服務

      長期以來,由于國家對醫(yī)療行業(yè)的投入有限,加之國家對手術費、麻醉費收費價格中,提高了麻醉收費價格,給相關醫(yī)護人員帶來的設備收益有所區(qū)別,為了手術人員的相互協(xié)作與配合,作為醫(yī)院管理層面,應明確規(guī)定相互間的責權利,讓手術室統(tǒng)一管理好手術所需醫(yī)療設備,并做好維護工作,為手術科室的手術起到保駕護航的作用。

      總之,加強醫(yī)院醫(yī)療設備管理,既有利于醫(yī)院醫(yī)療技術水平的提高,也有利于保護大眾健康,讓我們共同提高認識,管理好醫(yī)院的醫(yī)療設備,確保醫(yī)院在可持續(xù)發(fā)展的道路上不斷前進。

      [1] 劉玲.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].檢驗醫(yī)與臨床,2012,9(11).

      [2] 中華人民共和國財政部.醫(yī)院會計制度[M].北京:經(jīng)濟科學出版社,2011:1.

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