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      基層干部執(zhí)行力的提升舉措

      2012-08-15 00:42:22黃宇新
      中國石油企業(yè) 2012年3期
      關鍵詞:基層干部執(zhí)行力流程

      □ 文/黃宇新

      當前,社會化大生產(chǎn)日益突出,國際性的競爭愈來愈激烈。在這種大背景下,如何保證企業(yè)和諧持續(xù)快速發(fā)展,因素很多,提高基層干部和員工的執(zhí)行力是重中之重。美國著名企業(yè)家巴尼維克說過:“一個企業(yè)的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行?!庇纱丝梢钥闯鰣?zhí)行力對于企業(yè)是多么的重要。具體到我們石油企業(yè)更是如此,創(chuàng)建百年油田,建設國內(nèi)第一、國際一流的石油公司仍然要靠執(zhí)行力??梢缘贸鲞@樣的結論:一個企業(yè)執(zhí)行力強,則人心就齊,效率就高,效益就好;否則,就會人心渙散,工作拖沓,效率低下,甚而走向末路。提高企業(yè)基層干部的執(zhí)行力,是保證政令暢通的重要環(huán)節(jié),是提高執(zhí)行力的關鍵。

      加強干部綜合素質的培養(yǎng) 強化執(zhí)行意識

      強化干部的執(zhí)行意識和理念。理念是行動的指南,正確的執(zhí)行理念引領正確的工作態(tài)度和方法。企業(yè)要通過對廣大干部進行理想、宗旨、人生觀、價值觀等方面的思想教育,轉變干部的工作態(tài)度,使廣大干部深刻認識提高執(zhí)行力的重要性,全面了解執(zhí)行力建設的內(nèi)容和標準,自覺把執(zhí)行力作為一種基本功和必備素質來對待,把提高執(zhí)行力體現(xiàn)到提升工作水平上、體現(xiàn)到增強工作實效上。只有工作態(tài)度端正,才能夠積極主動地去做好本職工作,辦事效率才會提高,才能夠提高工作的執(zhí)行力。

      注重選拔和培養(yǎng)高素質、有較強執(zhí)行力的管理人才。高素質的管理人才不僅是有專業(yè)知識和較高技能的人,還包括在執(zhí)行力方面有高度的責任感、緊迫感、榮譽感的人。這樣的干部明確自己身處的崗位,每個環(huán)節(jié)、每個工序,都是一絲不茍,力求每個細節(jié)的完美;同時知道哪些是最重要最緊迫的工作,有良好的做事習慣,嚴格按標準辦事,把標準看作是崗位法規(guī)和作業(yè)靈魂。有自覺執(zhí)行力的干部,在自己從事的工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,善于思考分析問題,善于解決問題。企業(yè)要通過采取行之有效的學習培訓,不斷提高廣大干部的政治理論素質、崗位技能、職業(yè)道德、人格修養(yǎng),鍛造一支埋頭苦干、作風過硬、執(zhí)行力強的高素質干部隊伍。

      使基層干部明確執(zhí)行力的目的和方法。采取行之有效的方式,使他們及時了解上情,準確把握管理理念和嫻熟的管理方法,自覺地把思想政治工作與行政管理緊密結合起來,滲透到生產(chǎn)經(jīng)營中去。注意在工作中理順各種關系,要用換位思考法,理解和包容對方,化解各種矛盾,尊重人,理解人,關心人,最大限度地調(diào)動每個員工的積極性。基層管理者還必須準確地理解和認識自己在企業(yè)中的地位和角色,明確自身的職責?;鶎庸芾碚咦鳛槠髽I(yè)的中堅力量,對上是個執(zhí)行者,需要有較強的領悟能力,要善于理解和把握上級領導者的意圖;對下又是個指揮者,要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通協(xié)作能力,要善于調(diào)動下屬的積極性,發(fā)揮團隊的作用。

      優(yōu)化管理流程和業(yè)務流程 強化執(zhí)行標準

      對企業(yè)的管理流程進行梳理整頓,做到標準化。企業(yè)管理體系是動態(tài)的、不斷發(fā)展的,這就要求企業(yè)領導、決策人員、管理人員不斷地調(diào)整企業(yè)管理思路,建立相應的模式,使企業(yè)各項工作達到標準化。工作流程要優(yōu)化,管理方法要向輕控制、抓監(jiān)管、重服務的方向轉變。一方面按照“簡化環(huán)節(jié)、加強銜接、暢通流程”的要求,切實提高機制運行效能;另一方面,領導干部要給予下屬更多的管理權限,更少地采取“壓制性”的管理方式,要從抓監(jiān)管、重服務上確保工作得到落實。要在理清各種權責關系的基礎上,對行政管理過程或辦事程序進行重新設計和安排,以縮短循環(huán)時間,規(guī)范運行程序,實現(xiàn)企業(yè)管理的高效化。

      建立完善簡潔的管理系統(tǒng)。整章建制是每個企業(yè)必不可少的管理手段,但制度是否完善簡潔則影響其執(zhí)行的力度和效果。制度修訂的原則就是簡潔清晰、可行可控。在修訂規(guī)章制度時要全面系統(tǒng)地考慮到經(jīng)營管理的各個流程和環(huán)節(jié),以保證各項工作流程之間合理銜接、不會產(chǎn)生沖突。每個管理制度配有清晰的操作流程,為執(zhí)行者提供有效的指引,同時對管理流程要設置控制點,以保證各項流程能按規(guī)定要求完成。

      不斷探索基層管理方法。一是要積極推進民主管理和自主管理。在管理思想上由“管人的行為”轉向“管人的思想”,在管理方法上由命令、控制、懲罰轉向引導、服務、激勵為主,在管理方式上形成“用標準引導、為執(zhí)行標準服務、依照標準評價”的管理模式,創(chuàng)造激發(fā)員工潛能的有效機制。二是以班組建設為切入點,把管理視角對準基層,通過專業(yè)主管負責制,有效解決班組技術體系與行政體系管理脫節(jié)的問題,使企業(yè)的各項制度、管理指令與管理意圖能夠準確傳達到班組,提高班組各項工作的效率。三是堅持管理重心下移,責任追究上移的管理思路,突出溝通無界限,注重溝通反饋,相互學習借鑒,交流工作經(jīng)驗,創(chuàng)新管理方式,優(yōu)化工藝流程,調(diào)動員工的積極性,激發(fā)員工的工作熱情,強化各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力。四是實行績效管理,通過績效目標的制定、上下級的溝通、績效評估和結果反饋,保證企業(yè)目標的層層分解和落實,有效激勵和幫助員工提升執(zhí)行能力。五是大力提倡依法辦事、依法經(jīng)營,企業(yè)各項規(guī)章制度的制定、各項改革舉措的出臺與實施、以及員工的執(zhí)行、落實、評價、問責等相關問題,都要納入依法治企的軌道,做到有令必行、有禁必止、違令必糾、執(zhí)令必嚴,確保企業(yè)政令暢通,提高工作效率,確保各項工作的順利進行。

      創(chuàng)新激勵機制和考核機制 強化執(zhí)行質量

      提高執(zhí)行力必須把正確的政績觀和用人導向作為著力點,把激勵機制作為提高執(zhí)行力的內(nèi)在動力。要提升企業(yè)執(zhí)行力,就必須完善考評機制、強化激勵約束。

      建立并完善企業(yè)的激勵機制。對做出突出成績的員工要給予表彰獎勵,采用培訓獎勵學習、帶薪休假、晉升提拔等形式,使他們有為、有位、有成就感。但這種激勵不應只限于物質利益方面的激勵,而應更注重用人機制的激勵。對執(zhí)行力強的人固然需要獎勵,但對執(zhí)行不力的干部也應及時更換。選拔合適的人員到恰當?shù)膷徫簧?,打破“干部能上不能下”的用人體制,這樣給干部施加了壓力,員工也就有了動力,人員才會實干、才會思進,員工素質才有質的飛躍。缺少“干部能上能下”機制的企業(yè)是很難提高執(zhí)行力的。

      建立執(zhí)行情況與享受待遇掛鉤的考核機制。監(jiān)督考核是檢驗執(zhí)行效果的重要手段。企業(yè)必須建立一套科學合理的考核體系才能保證執(zhí)行力真正落到實處??己梭w系應有明確的目標導向,保證被考核者去做“正確的事”??己四軝z驗出每個人執(zhí)行力的強弱,并據(jù)此做出獎罰。通過科學的方法,對干部的執(zhí)行力、執(zhí)行結果以及綜合素質進行全面的監(jiān)測、考核,全面準確地反映干部的成績,使基層干部的薪酬、獎懲、晉升與工作目標的完成情況統(tǒng)一起來,保證干部管理的效率與公平,真正實現(xiàn)干與不干不一樣、干多干少不一樣、干好干壞不一樣。提高基層干部的主動性、創(chuàng)造性和執(zhí)行效率,增強企業(yè)的凝聚力和向心力,充分調(diào)動和保護每一位員工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵員工積極進取,埋頭苦干,進一步提高員工的執(zhí)行力度,促進企業(yè)又好又快發(fā)展。

      不斷改進督查方式,增強督查的實效性。一方面,通過不斷加大紀律監(jiān)督和行政效能監(jiān)察力度,進一步規(guī)范行政監(jiān)察工作程序,完善效能投訴的處理機制。另一方面,堅持定期檢查、不定期抽查、專項檢查和明察暗訪等督查辦法,及時反饋落實工作中存在的問題。并積極利用現(xiàn)代化技術手段,加強落實過程的實時監(jiān)控,確保各項工作執(zhí)行有力,落到實處。

      面對新的形勢,企業(yè)的文化核心理念已經(jīng)從“逆水行舟、不進則退”發(fā)展為“完美執(zhí)行、快樂工作”。因此,油田的基層干部要提高執(zhí)行能力,對內(nèi)加強凝聚力,對外提升競爭力,站在高標準、高要求的層次和角度,科學地探索和推進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

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      論提高制度執(zhí)行力
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