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      需要強(qiáng)化內(nèi)控外審管理

      2012-08-15 00:42:22中國審計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員高級會(huì)計(jì)師郭范
      中國石油企業(yè) 2012年12期
      關(guān)鍵詞:建立健全賬款經(jīng)營

      □文/中國審計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)員、高級會(huì)計(jì)師 郭范

      本期案例一如提示里所述,關(guān)注的是我國A股上市公司三季報(bào)反映出的企業(yè)經(jīng)營狀況敏感話題。應(yīng)收賬款增長的幅度強(qiáng)于營業(yè)收入的增速,的確說明我國一些企業(yè)的資金鏈風(fēng)險(xiǎn)正在進(jìn)一步積累。就拿筆者關(guān)注的工程機(jī)械制造行業(yè)來說,據(jù)《新財(cái)經(jīng)》統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,截至今年三季度末,33家A股工程機(jī)械公司三季度應(yīng)收賬款達(dá)1122億元,同比增長近四成。與去年三季度相比,33家工程機(jī)械上市公司應(yīng)收賬款同比增加有26家,占比高達(dá)76%,應(yīng)收賬款同比減少的公司僅有8家。而在應(yīng)收賬款同比增長的公司中,有13家公司應(yīng)收賬款同比增長超過30%,應(yīng)收賬款合計(jì)810億元,約占33家公司總應(yīng)收賬款的七成。

      應(yīng)收賬款是企業(yè)擁有的,經(jīng)過一定期間才能兌現(xiàn)的債權(quán)。因此,在收回之前的持有時(shí)間內(nèi),它不但不會(huì)增值,反而要隨時(shí)間的推移讓企業(yè)付出代價(jià)。如果企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)不能及時(shí)收回,企業(yè)資金就無法繼續(xù)周轉(zhuǎn),正常的營運(yùn)活動(dòng)就被梗阻,不但會(huì)對企業(yè)自身的資金運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生負(fù)面影響,而且還可能引發(fā)企業(yè)之間的相互拖欠,從而形成嚴(yán)重的三角債問題;如果企業(yè)的應(yīng)收賬款一旦形成呆賬,就會(huì)使這部分資金滯死,使企業(yè)蒙受嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存和發(fā)展。因此,應(yīng)收賬款增加不是一件好事。

      那么如何防范應(yīng)收賬款增加給企業(yè)經(jīng)營帶來的風(fēng)險(xiǎn)?筆者認(rèn)為,本期案例《應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的問題與對策》在探討問題的基礎(chǔ)上提出的解決措施是可行的。筆者建議應(yīng)該更加強(qiáng)化內(nèi)控管理實(shí)行“雙內(nèi)控”和應(yīng)收賬款審計(jì)。

      “雙內(nèi)控”制衡的核心之一就是實(shí)現(xiàn)“經(jīng)營與管理同步監(jiān)督”。這一原則的基本要求,一邊是經(jīng)營的動(dòng)力系統(tǒng),一邊是監(jiān)督的制動(dòng)系統(tǒng)。通過實(shí)行“雙內(nèi)控”可以進(jìn)一步明確內(nèi)控管理部門與業(yè)務(wù)部門各自的工作分工,形成部門內(nèi)部自我控制、部門之間互相制衡、內(nèi)控管理部門和審計(jì)部門分別獨(dú)立并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的全方位的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,能使公司的法人治理結(jié)構(gòu)更加完善,風(fēng)險(xiǎn)控制體系更加清晰,最終為公司運(yùn)營的規(guī)范、安全及經(jīng)營業(yè)績的穩(wěn)定提供堅(jiān)實(shí)的保障。

      就應(yīng)收賬款而言,第一,需要建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。健全的內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總?cè)^程真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤和問題。第二,需要建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約應(yīng)收賬款的各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保足額、及時(shí)收回應(yīng)收賬款,保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并能有效地預(yù)防壞賬的發(fā)生。

      建立健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),給應(yīng)收賬款的回收上了一道雙保險(xiǎn)。

      另外,按照現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的新趨勢和新要求,應(yīng)收賬款管理審計(jì)作為促進(jìn)管理的有效手段,不僅能夠發(fā)現(xiàn)問題,而且能夠有效地解決問題。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,應(yīng)收賬款管理審計(jì)的重點(diǎn)在于審計(jì)和評價(jià)應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性,效益性和效率性。

      其中,應(yīng)收賬款管理審計(jì)主要是審計(jì)企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理活動(dòng)使其能充分發(fā)揮潛力為企業(yè)謀求最大利益,讓其成為績效審計(jì)。由于應(yīng)收賬款管理審計(jì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬款的產(chǎn)生、評價(jià)、回收、處置以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面存在的問題,能夠有針對性地提出合理化措施和建議,并通過對應(yīng)收賬款發(fā)生到收回各環(huán)節(jié)管理狀況的審計(jì)擬讓企業(yè)達(dá)到這樣一種滿意狀態(tài):即信用部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理部門形成一種相互牽制相互促進(jìn)的嚴(yán)密體系,提高應(yīng)收賬款回收率促進(jìn)銷售,增加企業(yè)價(jià)值。

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