毛燕華
(鎮(zhèn)江高等??茖W(xué)校 化工系,江蘇 鎮(zhèn)江 212003)
高等教育的改革,使得在校大學(xué)生數(shù)量迅速增加,學(xué)生素質(zhì)良莠不齊,嬌縱、任性、自我為中心的獨(dú)生子女習(xí)性進(jìn)入學(xué)校,加上社會(huì)用人制度的不完善、網(wǎng)絡(luò)不良言論、學(xué)無所用風(fēng)氣的影響,部分大學(xué)生缺乏積極向上的精神,集體觀念較差,甚至出現(xiàn)憤世嫉俗、打架斗毆、不服教師教導(dǎo)等現(xiàn)象,大學(xué)生的管理越來越困難。學(xué)生管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),引入更新的科學(xué)管理技術(shù),構(gòu)建一個(gè)基于交互平臺(tái)的管理方法便孕育而生。交互平臺(tái)的管理模式旨在通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式與學(xué)生進(jìn)行生活、學(xué)習(xí)等方面的交流。通過平臺(tái)可讓學(xué)生發(fā)表對學(xué)校、教師及社會(huì)的看法,讓管理者及時(shí)了解學(xué)生的心理動(dòng)態(tài),為學(xué)生解惑,排除心理障礙,交互平臺(tái)管理模式是校園數(shù)字化管理的一種重要方式。交互平臺(tái)建立可以大大提高學(xué)生的管理效率,通過平臺(tái),“以人為本,以生為本”的管理理念更容易得到實(shí)現(xiàn),讓人文關(guān)懷融入到管理中,實(shí)現(xiàn)校園和諧[1-4]。
在無手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,人們依靠信件進(jìn)行長距離的交流,雖然效率低下,卻讓人感覺實(shí)在,感到親切,讓接收者感受到關(guān)愛。當(dāng)一個(gè)心情低落的學(xué)生,收到一封教師的親筆信,看到滿紙的關(guān)懷和開導(dǎo)語言,會(huì)讓其真正感受到教師對他的關(guān)愛,有可能讓他重新振作,投入到學(xué)習(xí)中。雖然這種關(guān)愛的方式在當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)非常少見,但這種方式在某些場合卻值得提倡,也許寥寥幾行字,就能改變學(xué)生對待人生的態(tài)度,影響其人生道路的方向。作為學(xué)生管理人員,對一些特殊的學(xué)生群體,如果能采用這種方式與學(xué)生交流,讓這些學(xué)生感受到教師對他的關(guān)愛,對他的尊重,可以改變這些學(xué)生對學(xué)校、對社會(huì)的看法,激發(fā)他們積極向上的人生態(tài)度。
學(xué)生不僅能感受到教師書信中字里行間流露出的理解、關(guān)愛、信任,還會(huì)把這種理解、關(guān)愛、信任化為前進(jìn)的動(dòng)力。此外,管理者也可以適當(dāng)?shù)厥褂眠@種交互方式,給學(xué)生寄生日賀卡、生活小貼士,讓學(xué)生時(shí)刻感受到教師的關(guān)懷,讓他們生活和學(xué)習(xí)在關(guān)愛的氛圍中,讓“以生為本”的教育理念得到真正的實(shí)施[5]。
在學(xué)生管理工作中,心理輔導(dǎo)、思想教育等一些特殊工作,面對面交流會(huì)讓學(xué)生感覺不舒服,難以取得理想的效果,這需要一個(gè)緩沖的交互過程。采用經(jīng)典的信件方式,速度慢還需要費(fèi)用,不太適合,而采用E-mail方式則可以滿足這方面要求,即不需要雙方在線,也不需要即時(shí)回話,還可以讓發(fā)送者和接收者有一定的思考時(shí)間,可以適當(dāng)?shù)亟M織語言,列舉佐證,使交互的信息更加貼切、更為有效。同時(shí)交互的信息還可以保存下來,為以后工作提供資料,使學(xué)生的管理工作具有連貫性。另外,E-mail的附件功能可以方便傳遞和保存文件,在需要進(jìn)行文件傳遞工作中(如上交工作總結(jié)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告)更加便捷。在學(xué)生管理工作中,需要群發(fā)文件時(shí),還可以采用E-mail的群發(fā)郵件功能,使用簡單方便。
在很多E-mail系統(tǒng)中,都有賀卡和電子禮物贈(zèng)送功能,在節(jié)假日或?qū)W生生日時(shí),通過該功能,給學(xué)生發(fā)送賀卡,表達(dá)對學(xué)生的關(guān)心,雖然這只是很小的一件事,往往會(huì)讓學(xué)生倍受感動(dòng),讓學(xué)生感受到教師無微不至的愛,和諧師生關(guān)系,管理工作也就能做得更好[6]。
E-mail收發(fā)系統(tǒng)有很多,有學(xué)校自己購買的,也有網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)的,在學(xué)生管理工作中使用的E-mail應(yīng)該是讓學(xué)生容易記住或容易使用的,QQ信箱和139信箱與QQ軟件和飛信軟件是捆綁,而QQ和飛信是學(xué)生平時(shí)使用比較多的即時(shí)通軟件,因此,在學(xué)生管理工作中,可廣泛使用這兩種信箱。
在網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,不上網(wǎng)、不發(fā)貼子的學(xué)生已經(jīng)寥寥無幾了。學(xué)生通過發(fā)帖,抒發(fā)自己對社會(huì)、人生、學(xué)習(xí)的態(tài)度,反映學(xué)生的正常心理狀態(tài),但網(wǎng)絡(luò)上的論壇極其繁多,管理者不可能了解全部的學(xué)生發(fā)帖信息,只能通過關(guān)注學(xué)校的論壇或諸如中國人網(wǎng)的班級(jí)論壇、百度上的貼吧等了解。為了能掌握更多的學(xué)生情況,可以引導(dǎo)學(xué)生干部,在國內(nèi)比較出名的論壇內(nèi),創(chuàng)建班級(jí)論壇,引導(dǎo)大家到論壇上交流,通過交流的情況來掌握學(xué)生的心理動(dòng)態(tài),根據(jù)不同的情況,采取不同的措施,使班級(jí)團(tuán)體更加和諧,向積極的方面發(fā)展。
當(dāng)然,為了論壇交互平臺(tái)持續(xù)發(fā)展,作為管理者也應(yīng)該適當(dāng)?shù)貐⑴c發(fā)帖,表達(dá)對學(xué)生比較關(guān)注的問題的看法,參與學(xué)生的交流,適當(dāng)組織學(xué)生定時(shí)定量的發(fā)貼,增加一些調(diào)查式、投票式的帖子(如對某某教師的幾點(diǎn)建議),保障學(xué)生充分的交流、各抒己見。另外還要注意提高學(xué)生關(guān)注度,不僅要鼓勵(lì)學(xué)生參與,更重要的是讓學(xué)生有興趣地參與,如果只有正式的、宣傳類的發(fā)帖,學(xué)生會(huì)漸漸失去興趣,論壇也就冷清了。因此,應(yīng)該多設(shè)置一些學(xué)生比較有興趣的欄目,如:游戲攻關(guān)、笑話集錦、學(xué)校趣聞等,讓學(xué)生每次進(jìn)入論壇時(shí)都感覺新鮮、愉快,自然而然就熱鬧起來了。言論多了,管理者便可以從中閱讀到相關(guān)的信息,也只有了解學(xué)生的想法,才能有目的地調(diào)整自己的工作方向,協(xié)調(diào)好學(xué)校與學(xué)生、教師與學(xué)生之間的關(guān)系。
學(xué)生管理工作中,絕大部分工作是傳達(dá)學(xué)校精神、下達(dá)日常管理通知,這些工作都需要快速地與學(xué)生交換信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地通知到每位學(xué)生,這就需要即時(shí)、快捷的通訊交互平臺(tái)。目前流行的騰訊QQ、移動(dòng)飛信、電信天翼live、微軟的MSN以及新浪的UC等等,都是比較適用的即時(shí)通交互軟件,通過QQ班級(jí)群、飛信的群發(fā)等功能可以迅速地將信息通知到每位學(xué)生,工作效率極大提高。從學(xué)生使用即時(shí)通交互軟件來看,騰訊QQ使用率最高,其次為移動(dòng)飛信,因此,在新生入校時(shí),可建立一個(gè)班級(jí)QQ群,在日常工作中,通過群聊功能,將信息直接傳給學(xué)生,將需要下達(dá)的文件存放在群共享里,將要傳達(dá)的通知公布在群公告上,通過與學(xué)生的在線溝通,及時(shí)解答大家疑問,通過互動(dòng),增加師生之間的友誼[7]。
此外,還可以積極使用QQ群相冊功能,將班集體活動(dòng)或個(gè)人的相片上傳到空間,讓美好的瞬間定格,增加班級(jí)的團(tuán)隊(duì)精神;利用群社區(qū)功能,將班上學(xué)生的好文章發(fā)表出來,讓大家欣賞,培養(yǎng)學(xué)生的寫作能力,提高集體活動(dòng)參與率,使學(xué)生之間的溝通更加順暢。
為了保證信息能準(zhǔn)確傳達(dá)到學(xué)生,只建立一個(gè)QQ群是不夠的,畢竟能上網(wǎng)的手機(jī)不多,能上網(wǎng)的電腦不可能人手一臺(tái),因此管理工作中,需要建立一個(gè)移動(dòng)飛信群。通過飛信群發(fā)功能,將信息發(fā)送到學(xué)生的手機(jī)上,通過兩種渠道保證信息傳達(dá)率,個(gè)別學(xué)生無法使用這兩種方法通知的,則可通過班干部人工通知方式。當(dāng)大部分學(xué)生使用的是電信的手機(jī)時(shí),還可以建立一個(gè)電信天翼Live群。
即時(shí)通交互平臺(tái)除了傳達(dá)信息外,其主要的功能還是聊天,管理者可以適當(dāng)?shù)丶尤氲桨嗉?jí)的群聊中,與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng),了解學(xué)生。同時(shí)也讓學(xué)生了解教師,使教師和學(xué)生之間不再隔閡,讓學(xué)生更愿意和教師交心,讓人文關(guān)懷時(shí)時(shí)存在。
學(xué)生在學(xué)校生活學(xué)習(xí),總有這樣或那樣的不滿情緒,以學(xué)生的認(rèn)知結(jié)構(gòu)、人生經(jīng)驗(yàn),對一些社會(huì)現(xiàn)象還認(rèn)識(shí)不清,經(jīng)常會(huì)在自己的微博、QQ簽名、QQ空間等發(fā)表看法。而網(wǎng)絡(luò)的傳播速度快,特別是關(guān)注度較高的微博或QQ,其傳播速度更是驚人,一旦不良的信息散布出去,對學(xué)校、教師、學(xué)生等會(huì)都產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,造成無法挽回的損失。如果能讓學(xué)生有個(gè)抒發(fā)情感的平臺(tái),又不傷害到學(xué)生,學(xué)生的心態(tài)就會(huì)逐漸平和,校園也因此變得和諧,無記名交互平臺(tái)便可做到這點(diǎn)。無記名交互平臺(tái),顧名思義是學(xué)生使用時(shí),無需真實(shí)姓名,也不需要昵稱、賬號(hào)等方式便可直接登錄,發(fā)表相關(guān)言論,管理者只能看到發(fā)表言論的交互平臺(tái),無法具體知道哪個(gè)學(xué)生或哪臺(tái)電腦發(fā)出的,既保護(hù)了發(fā)表言論的學(xué)生,又讓言論局限于學(xué)校范圍,影響范圍只在校內(nèi),學(xué)生的情感得到了安撫,又不至于對學(xué)校產(chǎn)生不良的影響。管理者還可以通過平臺(tái)了解到學(xué)校管理不到位的信息,做到及時(shí)改正和彌補(bǔ),使管理工作更加有的放矢。但目前這種不記名交互平臺(tái)未有現(xiàn)成的軟件,各學(xué)校可以根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行開發(fā),使學(xué)生工作管理更加到位[8]。
學(xué)校管理者還可以利用無記名交互平臺(tái)讓學(xué)生對學(xué)校規(guī)定、教師師德、學(xué)生品行進(jìn)行評價(jià),由于是無記名方式,學(xué)生可以踴躍參加,無所顧忌,真正地表達(dá)自己的看法,管理者得到的信息也是最真實(shí)的,是管理決策的依據(jù)。
無記名交互平臺(tái)也有一個(gè)顯著的缺點(diǎn),就是容易產(chǎn)生很多沒有意義的灌水信息,也容易受到外部的干擾,因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)設(shè)計(jì)一個(gè)灌水信息屏蔽功能,濾掉一些無意義的信息,還應(yīng)考慮到阻止外部網(wǎng)訪問功能,通過IP地址的認(rèn)定,讓系統(tǒng)只能在校內(nèi)使用,使交互的信息局限于校園內(nèi),信息既能讓管理者看到,又不能傳播到校外。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天,誰掌握了網(wǎng)絡(luò),誰就能與時(shí)代同步,通過網(wǎng)絡(luò)交互平臺(tái)的推廣和使用,可以讓管理者掌握網(wǎng)絡(luò),了解到更多的校園信息、學(xué)生信息和教師的教學(xué)信息,為學(xué)校各項(xiàng)管理提供強(qiáng)有力的決策依據(jù),同時(shí)也可以大大提高學(xué)校工作效率,真正讓學(xué)校與時(shí)代接軌。
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