黑龍江 呂光遠(yuǎn)
信息資源建設(shè)是人類對處于無序狀態(tài)的各種媒介的信息進(jìn)行有機集合、開發(fā)、組織的活動,其結(jié)果形成信息資源。目前,信息資源可分為文獻(xiàn)信息資源、數(shù)字信息資源、虛擬信息資源。圖書館的信息資源建設(shè),就是對上述信息進(jìn)行搜集、整序,以為用戶所用。
一些專家、學(xué)者認(rèn)為應(yīng)將信息資源建設(shè)定義為:信息資源建設(shè)就是圖書情報,就是根據(jù)特定的目的和任務(wù),通過規(guī)劃協(xié)調(diào)、將社會文獻(xiàn)信息予以選擇收集、組織管理。形成具有特定保障能力的信息資源體系,以滿足本單位讀者和整個社會用戶的信息需求的全部活動與過程。
信息資源建設(shè)的數(shù)字化特點主要體現(xiàn)為信息資源的數(shù)字化存儲。雖然目前的信息資源數(shù)字化建設(shè)方式多種多樣,包括原生數(shù)字信息資源采購、實體館藏文獻(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息采集等,但是無論采用哪種數(shù)字化建設(shè)方式,我們都不得不面對快速增長的數(shù)字信息資源,如何永久存儲和管理好這些數(shù)字信息是當(dāng)前信息資源建設(shè)的一個挑戰(zhàn)。
信息資源建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)化特點,一方面體現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)信息成為虛擬館藏資源的重要組成部分,另一方面體現(xiàn)為信息資源建設(shè)手段的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)信息資源日益豐富的情況下,信息資源建設(shè)應(yīng)該對網(wǎng)上信息資源通過各種方式系統(tǒng)地搜集、組織和管理,建立虛擬信息資源系統(tǒng),并使其成為圖書館信息資源的一部分。
由于信息技術(shù)的高速發(fā)展,信息資源產(chǎn)品及其形式日益多樣化,信息資源建設(shè)不僅要考慮實體館藏文獻(xiàn),還要考慮虛擬館藏文獻(xiàn)。
在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化環(huán)境下,信息資源的劇增和采購經(jīng)費的不足,使得任何一個圖書館都不可能網(wǎng)羅所有的信息資源,同時讀者的需求也日益多樣化,使得任何一個圖書館都不可能完全依靠本館資源滿足讀者日益增加的信息需求。面對這種狀況,圖書館必須樹立信息資源共建共享的觀念,加強與其他圖書館的分工協(xié)作,共同構(gòu)建相對完善的信息資源保障和服務(wù)體系。
在數(shù)字環(huán)境下,信息資源建設(shè)是一項全新模式的、過程更為復(fù)雜并由多個環(huán)節(jié)構(gòu)成的系統(tǒng)工程,因此,數(shù)字信息資源建設(shè)應(yīng)繼續(xù)遵循“藏以致用”的建設(shè)方針,并不斷強化“用戶至上”的服務(wù)宗旨。
一切從實際出發(fā),是信息機構(gòu)信息資源建設(shè)的根本原則。立足現(xiàn)實就是要根據(jù)國家、地區(qū)、系統(tǒng)以及本單位信息資源的實際情況,根據(jù)現(xiàn)有的人力、物力、財力、技術(shù)、設(shè)施、政策等可能條件,采取各種方式方法,合理高效地配置信息資源。在條件允許的情況下,積極引進(jìn)新的技術(shù)和方法,把信息資源建設(shè)好。
信息機構(gòu)必須根據(jù)自身的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對象的實際需求,充分利用現(xiàn)有人力、財力、技術(shù)和設(shè)施等可能條件,規(guī)劃、選擇、收集、組織、整合和管理信息資源,最大限度地滿足用戶的信息需求。
信息資源建設(shè)要站在整體發(fā)展的高度,洞察用戶需求的變化趨勢、資源共建共享等外部環(huán)境的需求和資源建設(shè)的發(fā)展規(guī)律,不斷完善資源體系,以實現(xiàn)整體優(yōu)化和動態(tài)調(diào)解。一般來說,對于特色學(xué)科領(lǐng)域和重點信息資源,更要力求保持系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性。
堅持信息資源建設(shè)的時效性原則,首先必須注重信息資源建設(shè)的組織和整合,進(jìn)而在整合和集成的基礎(chǔ)上進(jìn)行信息資源的深層次開發(fā)和知識挖掘工作,促使信息資源組織從形式組織向內(nèi)容組織和知識組織的方向發(fā)展。
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