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      淺析會計核算型民營企業(yè)向管理型的轉(zhuǎn)變

      2012-08-15 00:49:14浙江財經(jīng)學院信息學院安琦
      中國商論 2012年14期
      關鍵詞:管理型會計工作會計人員

      浙江財經(jīng)學院信息學院 謝 安琦

      近些年來,我國民營企業(yè)取得了飛速發(fā)展,已經(jīng)逐漸成為國民經(jīng)濟中的重要組成部分,對推進我國經(jīng)濟發(fā)展、增加國家財政收入、增加就業(yè)機會等方面有著非常重要的作用,提高了人民的生活水平和推動了社會的進步。但民營企業(yè)也存在著很多問題,據(jù)統(tǒng)計,我國的民營企業(yè)平均壽命是3年左右,很多企業(yè)僅僅是依靠一次商機而曇花一現(xiàn),在取得了暫時的經(jīng)濟效益后由于各方面的原因不斷衰退最終破產(chǎn),其中最重要的原因就是企業(yè)自身的管理存在著嚴重弊端,尤其是會計管理模式,隨著會計理論的發(fā)展,民營企業(yè)的會計模式由傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變是保證民營企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要環(huán)節(jié)[1]。

      1 我國民營企業(yè)會計現(xiàn)狀分析

      1.1 會計主題概念模糊

      我國民營企業(yè)的投資者和經(jīng)營者往往是同一個人,企業(yè)并不是以一個團隊或組織的形式出現(xiàn),而是一個人的企業(yè),企業(yè)的資產(chǎn)與個人資產(chǎn)沒有劃清界限,經(jīng)常出現(xiàn)私自挪用企業(yè)公款的情況,為了個人利益而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

      1.2 財務目標模糊,投入和產(chǎn)出不成比例

      民營企業(yè)的會計工作僅僅是收支記賬方面,并沒有體現(xiàn)出會計在財務管理方面的核心作用,尤其是在會計信息收集整理方面,僅僅是對信息做記錄,而對于信息的處理分析還很缺乏,預算也不準確,沒有對一定的投入帶來的產(chǎn)出利潤做詳細分析,造成盲目投入,透出產(chǎn)出時常失控[2]。

      1.3 會計基礎環(huán)節(jié)薄弱,管理混亂

      我國大多數(shù)民營企業(yè)的會計機構(gòu)設置不合理,并沒有發(fā)揮其真正功能,并且員工的分工與管理非常混亂,沒有明確的責權(quán)分工細化,帶來的問題就是賬目不規(guī)范,企業(yè)賬目混亂或者根本就不設帳,僅僅根據(jù)票據(jù)來管理,并且在進行賬目核算時沒有及時處理,賬目記錄不完整,也沒有對賬目進行有效的核實,從而導致了企業(yè)的資產(chǎn)、負債和盈虧不清的情況。

      1.4 會計人員素質(zhì)普遍不高

      為了節(jié)省企業(yè)成本,很多民營企業(yè)的會計工作者并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓或具有相關方面的學歷,大多數(shù)甚至是經(jīng)營者的家庭成員,這就在人員配置上沒有為民營企業(yè)提供一個很好的基礎[3]。

      2 核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的必要性

      核算型會計是一種傳統(tǒng)的會計模式,會計人員的主要工作是對賬目進行核算,并沒有進行管理,會計工作的職責是對企業(yè)中已經(jīng)發(fā)生的財務業(yè)務做一個統(tǒng)計和計算,但隨著社會的發(fā)展,對會計工作的要求不僅僅停留在財務報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計上,更要通過財務數(shù)據(jù)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并由此來調(diào)整企業(yè)的管理模策略,注重財務信息的經(jīng)濟價值,這就是核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變,它更加突出了會計工作在企業(yè)中的核心地位和中心價值。管理型會計的來源和基礎是核算型會計,但它強調(diào)會計工作的內(nèi)外結(jié)合,強調(diào)對會計信息的管理和分析,以此來科學地配置企業(yè)資產(chǎn)、控制生產(chǎn)經(jīng)營過程,管理型會計的職能是監(jiān)督、預測、分析一個企業(yè)的經(jīng)營狀況。因此民營企業(yè)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的必要性主要體現(xiàn)在以下四個方面。

      2.1 企業(yè)不斷發(fā)展、創(chuàng)造的需要

      隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,民營企業(yè)的會計工作核心由傳統(tǒng)的核算收支逐步向為企業(yè)增加利潤轉(zhuǎn)變,其工作重點是通過會計核算結(jié)果發(fā)現(xiàn)增加企業(yè)利潤的方法,并通過對各種價值進行測量評估來開展會計工作。管理型會計有利于企業(yè)根據(jù)市場經(jīng)濟狀況來對自身技術進行創(chuàng)新,并制定相關的民營企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,這樣將利于企業(yè)對會計信息、產(chǎn)品成本和人員配置的管理,為企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新奠定基礎。

      2.2 企業(yè)科學決策的需求

      目前民營企業(yè)在決策時存在兩個問題,首先是決策時沒有科學的數(shù)據(jù)位基礎,僅僅是靠經(jīng)驗大概制定企業(yè)發(fā)展策略;其次是根本就不顧及投入產(chǎn)出比和盈虧情況,盲目進行投資,造成項目效益不好甚至虧損,給企業(yè)的發(fā)展帶來很多障礙,一個科學的決策可以幫助企業(yè)不斷壯大,而錯誤的決策會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失甚至對于中小民營企業(yè)而言就會是面臨著破產(chǎn),因此民營企業(yè)核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變將會給企業(yè)制定策略提供科學、量化的依據(jù),合理地利用財務核算中的有效信息,充分考慮投入產(chǎn)出比和經(jīng)濟效益,最終制定一個科學、正確的生產(chǎn)經(jīng)營策略。

      2.3 民營企業(yè)資產(chǎn)管理的需求

      在民營企業(yè)實施管理型會計、增強財務管理,能夠降低成本從而提高經(jīng)濟效益,能夠科學地管理和調(diào)度企業(yè)資金,實現(xiàn)資金的最有配置和流暢運行,增加資金的運用效率,這樣才能合理、科學地使用企業(yè)資產(chǎn)。不斷實現(xiàn)資產(chǎn)的增值和企業(yè)的發(fā)展。因此只有實現(xiàn)核算型會計向管理型會計的轉(zhuǎn)變,才能不斷提高企業(yè)財務信息質(zhì)量以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,實現(xiàn)從價值分析的角度去把握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,逐步建立起價值鏈、邊際成本及效益等科學管理方面的內(nèi)容。

      2.4 擺脫家族企業(yè)的弊端

      從之前的分析可以看出,我國的民營企業(yè)大多都是以家族經(jīng)營管理的模式出現(xiàn),企業(yè)的管理層大多是與投資經(jīng)營者有血緣關系的人員,這樣就導致企業(yè)的財務信息完全由家族人員控制,很難提高會計管理的質(zhì)量,會計工作的隨意性較大,從賬目核算到數(shù)據(jù)分析管理等方面都存在著很多問題,因此民營企業(yè)必須建立起管理型會計的模式,來規(guī)范企業(yè)中的會計工作,擺脫家族史管理給企業(yè)帶來的弊端。

      3 民營企業(yè)核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變的措施

      隨著民營企業(yè)的不但發(fā)展,管理型會計的運用要求財務會計機構(gòu)職責不僅僅是對企業(yè)的財務信息進行記錄和核算,還要根據(jù)財務信息做整理和分析,并將分析結(jié)果引入到企業(yè)的決策中,積極參與到企業(yè)的經(jīng)濟戰(zhàn)略制定中,控制企業(yè)經(jīng)濟活動、監(jiān)督經(jīng)濟行為、考核盈虧情況、分析經(jīng)濟效益,將會計工作向企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動擴展。具體實施過程可以按照以下幾個方面來進行。

      3.1 樹立財務管理理念、增強財務管理意識

      首先,為了能夠保證會計信息的真實、準確,要嚴格要求民營企業(yè)會計人員按照《會計法》的相關要求來規(guī)范會計工作,并且企業(yè)的領導層也要重視財務管理這方面的工作,將管理型會計作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分;其次,從高層到會計工作者的所有企業(yè)員工必須意識到會計工作并不僅僅停留在賬目的記錄和核算上,而是要擴展到生產(chǎn)計劃、市場預測、成本預算、生產(chǎn)經(jīng)營控制監(jiān)督、盈虧分析、經(jīng)濟效益考核等整個企業(yè)經(jīng)濟活動中,徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算觀念,企業(yè)會計工作將以增加企業(yè)經(jīng)濟效益為中心目標,會計工作以經(jīng)濟效益作為中心逐步展開,而企業(yè)經(jīng)濟效益最大化、投資者價值最大化和企業(yè)發(fā)展都將通過財務管理來實現(xiàn)。

      3.2 不斷完善民營企業(yè)內(nèi)部控制制度,增強監(jiān)督機制

      根據(jù)會計制度的相關法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設,包括會計管理制度和財務管理制度兩個方面。首先,要科學運用財務分析結(jié)果,來提高企業(yè)的經(jīng)營水平,企業(yè)內(nèi)部管理者可通過財務分析結(jié)果來準確把握企業(yè)的經(jīng)營情況,及時找出影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的主要因素,企業(yè)外部的人員可以通過財務分析來料及企業(yè)的財務情況,并將此作為企業(yè)經(jīng)營情況的重要依據(jù),及時發(fā)現(xiàn)投資商機,所以管理型會計的工作應該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)現(xiàn)符合自身發(fā)展的最佳策略以及投資者最關心的問題,同時利用財務信息來進行科學、量化地分析,最終為制定正確的決策奠定;其次,要建立健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度,監(jiān)督部門要獨立于會計機構(gòu),明確監(jiān)督人員的權(quán)力和責任,對會計工作的整個過程進行監(jiān)督管理,保證會計工作的準確性和科學性。

      3.3 要不斷強化預算管理,實行成本細化核算

      要進行全面預算,建立起一套完善的成本預算制度體系,全面預算對于民營企業(yè)的發(fā)展非常重要,它決定著企業(yè)資金的流動和配置,通過建立起一個完善的預算部門,制定相關的全面預算管理體系,同時協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)的工作,充分了解進行一項生產(chǎn)活動在各個方面的成本支出,進行全面準確的預算,最大限度地降低成本,不斷強化企業(yè)資源的合理配置,提高經(jīng)濟效益。可以從以下幾個方面努力。

      首先,以資金和成本核算為主要內(nèi)容,注重收支管理,所有的收支項目都要納入企業(yè)的會計核算中,通過全面收支預算,可以盤活企業(yè)資金,增強資金在企業(yè)內(nèi)部的流通和周轉(zhuǎn),特別是對于民營企業(yè),可以集中有限的資金到企業(yè)生產(chǎn)中去,根據(jù)市場經(jīng)濟情況抓住商機,實現(xiàn)經(jīng)濟效益,對資金進行嚴格管理,有效配置資金,增加資金的周轉(zhuǎn),確保生產(chǎn)順利進行;其次,在進行成本核算時,要實行成本細化核算和程序化管理,根據(jù)以往生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗和目前的實際情況,將成本的不同來源進行分解,最終落實到各個生產(chǎn)車間和各個生產(chǎn)工序中去,并在各生產(chǎn)車間實行成本二級預算,對各成本支出進行科學、嚴格地管理,尤其要控制非生產(chǎn)性成本的支出,并按照生產(chǎn)周期做好財務管理記錄,并對成本進行定期檢查,對于超支部分一定要找出其中的原因,并提出實際解決方案,這樣通過不斷的完善和細化,就能夠?qū)Ξa(chǎn)生成本的各個環(huán)節(jié)進行有效控制,不斷提高企業(yè)預算的準確性;最后,在進行預算編制時,企業(yè)要自下而上地開展工作,具體來說,就是企業(yè)各個部門要根據(jù)其自身的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,定時向上級部門報告其生產(chǎn)情況、成本支出等,由此一級級向上匯報,并最終對企業(yè)真?zhèn)€經(jīng)營狀況實現(xiàn)節(jié)節(jié)控制,不斷提高企業(yè)的監(jiān)督和控制力度,并通過對預算編制的考核分析,合理組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,了解各個部門實際的生產(chǎn)經(jīng)營能力,確保順利完成目標。

      3.4 不斷提高民營企業(yè)管理型會計人員的素質(zhì)

      從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變以后,對會計人員的要求也提高了,會計工作人員的職能由原來的信息記錄核算向信息分離利用方面轉(zhuǎn)變,這要求企業(yè)會計人員不僅要具備相關財務會計知識,要應具備一定的管理能力,及時提供有效的財務分析信息,因此民營企業(yè)應該增強對會計人員的培訓,同時不斷引進該水平的會計管理人才,不斷提高會計人員的綜合素質(zhì),一個會計人員的管理水平越來越重要,能通過對現(xiàn)有的財務信息進行科學地整理和分析,將數(shù)字信息轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)有用的決策信息,保證會計管理的有效進行。

      民營企業(yè)的會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變是一個長期的過程,需要從企業(yè)高層到普通員工在觀念上把財務管理作為企業(yè)的核心內(nèi)容來看待,并不斷強化會計信息分析在企業(yè)決策中的重要作用,通過不斷提高會計人員在管理方面的綜合素質(zhì),從會計信息中不斷獲取有利的商機,為企業(yè)的發(fā)展和壯大奠定基礎。

      [1]盧惠敬.淺析民營企業(yè)會計由核算型向管理型轉(zhuǎn)變[J].華章,2008(18).

      [2]王剛娟.中小企業(yè)會計電算化應用從核算型到管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2010(9).

      [3]張鵬.會計職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的探討[J].經(jīng)濟師,2010(7).

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