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      淺談現(xiàn)代企業(yè)強化固定資產(chǎn)管理的有效方法

      2012-08-15 00:49:14江蘇省啟東中專金志敏
      中國商論 2012年30期
      關(guān)鍵詞:條碼財務(wù)部門壽命

      江蘇省啟東中專 金志敏

      1 企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

      企業(yè)對固定資產(chǎn)進行全面科學管理的意識比較淡薄,很多企業(yè)只是一味地強調(diào)固定資產(chǎn)所能給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益,忽視了對固定資產(chǎn)的管理,固定資產(chǎn)管理的意識較為淡薄,使企業(yè)走向了較為狹小的不利于發(fā)展的空間;企業(yè)管理者在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中采用的管理辦法不正確,使企業(yè)的管理工作進入混亂狀態(tài),提高企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理對于企業(yè)的健康發(fā)展有重要意義。

      企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,由于管理制度不夠科學完善使得固定資產(chǎn)相關(guān)管理流程不夠明確,企業(yè)員工在進行固定資產(chǎn)管理過程中的職能劃分缺乏完善性,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是項復(fù)雜的工作,涉及的領(lǐng)域和覆蓋面較廣泛;在很多企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理制度缺乏科學性和完善性,并沒有相應(yīng)的明文規(guī)定,固定資產(chǎn)的管理只做些采購、盤點、補充、更新類的表面工作,影響了固定資產(chǎn)管理開展的總體環(huán)境和氛圍。

      沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理手段,對固定資產(chǎn)的監(jiān)控缺乏有效性。企業(yè)的財務(wù)部門對固定資產(chǎn)、固定資金狀況掌握缺乏全面性和準確性,每當企業(yè)的管理層需要財務(wù)部門對固定資產(chǎn)、固定資金做賬時,就會出現(xiàn)較多問題,如財務(wù)部門、人行部門對固定資產(chǎn)的各項管理工作的安排太過簡單和隨意,并沒有從節(jié)約資源和成本等角度考慮固定資產(chǎn)采購中的預(yù)算,固定資產(chǎn)的管理缺乏準確性,使固定資產(chǎn)采購過程中存在重復(fù)購置,造成企業(yè)資金的嚴重浪費等。

      2 現(xiàn)代化企業(yè)加強固定資產(chǎn)管理的有效方法

      2.1 做好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)性管理工作

      建立固定資產(chǎn)管理的流程和標準,嚴格地執(zhí)行固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制程序以及業(yè)務(wù)流程來開展固定資產(chǎn)的購置和管理,對所有所需的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,由專門的采購部門進行統(tǒng)一的采購,在此之前需各部門提交所需資產(chǎn)的請購單;采購部門將所需采購的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計,明確規(guī)格、型號、質(zhì)量、性能等要求,報請領(lǐng)導(dǎo)簽字審批之后再進行采購,在采購中注意性價比;固定資產(chǎn)采購?fù)瓿芍笠M行入賬、入庫工作,對移動方便的電腦等資產(chǎn),在完成采購之后就對其進行“身份編號”,定好固定的使用者,將資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)等管理工作落實到具體的人。

      2.2 對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的理念進行創(chuàng)新

      作為現(xiàn)代化的企業(yè),在開展固定資產(chǎn)管理過程中,要樹立固定資產(chǎn)全過程管理的理念,從具體的設(shè)備管理到過程控制方向上轉(zhuǎn)變,對固定資產(chǎn)的管理由運行設(shè)備的管理為主,前推至固定資產(chǎn)的項目開工管理,后延至固定資產(chǎn)的報廢,實現(xiàn)從資產(chǎn)需求分析、采購實施、運行驗收、設(shè)備入庫、資產(chǎn)運行、資產(chǎn)報廢等全過程管理。樹立固定資產(chǎn)的全壽命式管理理念,從固定資產(chǎn)建設(shè)成本管理轉(zhuǎn)向固定資產(chǎn)的壽命周期內(nèi)的費用管理。固定資產(chǎn)的壽命周期費用主要是指從固定資產(chǎn)的設(shè)計開始,到生產(chǎn)、安裝、運行、維護直到淘汰更新等,這個過程中發(fā)生的全部費用,其中包括了前期的構(gòu)建費用和后期的運行維護費用。固定資產(chǎn)的全壽命管理理念要以追求固定資產(chǎn)壽命周期費用的最小化為目標,提高固定資產(chǎn)的整體投入和產(chǎn)出水平。

      2.3 建立固定資產(chǎn)的條碼管理系統(tǒng)

      作為現(xiàn)代化的企業(yè),在進行固定資產(chǎn)管理過程中可以建立適合企業(yè)自身使用的條碼管理系統(tǒng),企業(yè)對固定資產(chǎn)進行管理是資產(chǎn)管理部門所負責的實物資產(chǎn)管理,而財務(wù)部門主要負責資產(chǎn)的價值管理。固定資產(chǎn)的條碼管理系統(tǒng)要以實物的管理為基礎(chǔ),采用科學完善的條形碼技術(shù)進行固定資產(chǎn)實物的管理,從資產(chǎn)的購置、使用、盤點、轉(zhuǎn)移、清理、報廢等過程中,對固定資產(chǎn)進行全方位、準確的監(jiān)管,依據(jù)資產(chǎn)分類等統(tǒng)計報表,實現(xiàn)與固定資產(chǎn)相關(guān)的賬物、條碼、實物等內(nèi)容相符。將條碼管理系統(tǒng)與第三方軟件進行有效集成,提高固定資產(chǎn)管理工作開展過程中的效率和準確性,使各種固定資產(chǎn)的管理工作切實落到實處,利用軟件和系統(tǒng)等輕松實現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本支出等。

      2.4 建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)的考核管理

      作為現(xiàn)代化的企業(yè)大多已經(jīng)在企業(yè)的管理工作中確立了績效考核制度,可以將這種考核管理的理念適當引入固定資產(chǎn)的管理中,確立固定資產(chǎn)的考核管理模式。固定資產(chǎn)是企業(yè)的長期投資,要不斷地優(yōu)化固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),關(guān)注固定資產(chǎn)的收益率。固定資產(chǎn)的管理要從新的角度探究新的管理辦法和手段,現(xiàn)在在很多企業(yè)中開始嘗試固定資產(chǎn)租賃以及固定資產(chǎn)的有償占用收費制度,有些企業(yè)開始對固定資產(chǎn)的利潤和產(chǎn)值進行考核,有些企業(yè)為了排除折舊影響,開始試行考核企業(yè)固定資產(chǎn)的凈收益率等,突破了固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式,有利于企業(yè)管理工作效率的提高。

      3 結(jié)語

      企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及的資產(chǎn)金額往往較大,如果對其的管理不善,很可能在不經(jīng)意間就造成固定資產(chǎn)的減值、損壞甚至流失,給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。作為現(xiàn)代化的企業(yè),要從創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理理念、完善管理手段和制度等方面,全面開展精細化、科學化、規(guī)范化的固定資產(chǎn)管理。

      [1]趙萍,王東輝,沈秀艷.加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議[J].林業(yè)財務(wù)與會計,2003(05).

      [2]陳瑯.企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理模式存在的問題及對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2010(10).

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