烏魯木齊市財政會計職業(yè)學(xué)校 郭利軍
當今,企業(yè)文化的獨特價值已被企業(yè)家們認同,但在企業(yè)文化建設(shè)中,常出現(xiàn)文化理念體系建設(shè)得較完善、對企業(yè)發(fā)展的推動作用卻不明顯的現(xiàn)象。企業(yè)文化懸空可說是造成此現(xiàn)象最常見的原因。本文從企業(yè)文化建設(shè)的三個系統(tǒng)入手,分析和探討企業(yè)文化落地的主要策略和途徑,使企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制、外化于行,實現(xiàn)企業(yè)文化落地生根,提升企業(yè)競爭力。
學(xué)術(shù)界通常將企業(yè)文化分為VI(視覺識別)、MI(理念識別)和BI(行為識別)三個系統(tǒng)。
VI主要指企業(yè)統(tǒng)一的標識及其應(yīng)用,近年來也有學(xué)者增加AI(聽覺識別),例如企業(yè)之歌。實際工作中VI設(shè)計和AI創(chuàng)作,常采用對內(nèi)對外征集或聘請專業(yè)設(shè)計公司設(shè)計和創(chuàng)作。一旦確定,只要企業(yè)重視,推廣起來相對比較容易,例如以統(tǒng)一模式應(yīng)用在旗幟、服裝、信箋、徽章、印刷品等上面;在企業(yè)各種場合傳唱企業(yè)之歌等。這有利于企業(yè)形象的宣傳、社會知曉度的提升和員工歸屬感、認同感的增強。
MI可說是企業(yè)價值觀體系,表現(xiàn)為代表企業(yè)信念、激發(fā)企業(yè)活力、推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的團體精神,包括企業(yè)經(jīng)營管理思想、宗旨、精神等一整套理念性、觀念性因素。實際工作中最常見的是兩種情況:一是較純粹的“老板文化”,企業(yè)文化部門將老板所言整理提煉,形成體系,通常比較符合企業(yè)實際,例如西部機場集團的企業(yè)文化。二是企業(yè)與專業(yè)公司合作,企業(yè)“精英”團隊與專家共同研討分析、總結(jié)和提煉,理念體系較為完整和理性,常形成文字漂亮、對仗工整的理念、口號和精神,通常雙方參與的比例決定了理念體系與企業(yè)實際的符合程度。
BI是指企業(yè)確立的經(jīng)營理念融入企業(yè)的實踐,指導(dǎo)企業(yè)和員工的行為,實現(xiàn)員工在行動上的一致性。實際工作中常常體現(xiàn)為“**行為規(guī)范”,企業(yè)管理者希望理念轉(zhuǎn)化為行動、促進企業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力和競爭力。
企業(yè)文化建設(shè)的最終目標是:理念轉(zhuǎn)化為行動,最終形成競爭力。從企業(yè)文化建設(shè)三個系統(tǒng)的建設(shè)模式中,可以看到:由于專業(yè)公司的介入,企業(yè)文化圖形、文字表述部分相對容易;企業(yè)文化指導(dǎo)實踐,特別是指導(dǎo)不斷變化中的實踐卻很難。企業(yè)文化建設(shè)中最常見的誤區(qū)就是,花費精力、財力編寫印制成完善、精美的《企業(yè)文化手冊》,卻因為宣貫、落實不到位,成了“口頭文化”、“墻上文化”、“應(yīng)付文化”,文化在企業(yè)里推不開,與經(jīng)營管理脫節(jié)、理念識別難以變成行為識別的“四腳懸空”現(xiàn)象。
解決這一問題的過程,我們稱之為“企業(yè)文化落地”,是指把企業(yè)的文化理念與發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,促使企業(yè)理念真正落實到企業(yè)經(jīng)營管理中,產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益與社會效益。就是指把企業(yè)的文化理念,根植于員工的心,形成員工的行為習(xí)慣,實現(xiàn)企業(yè)的文化自覺。
三個系統(tǒng)建設(shè)過程要接“地氣”。就是要真實,不論是視覺、理念還是行為識別系統(tǒng)都應(yīng)從實際出發(fā),在聘請專業(yè)公司策劃時應(yīng)有本企業(yè)員工參與,形成的體系易于被企業(yè)員工以及社會公眾理解和認可。例如西部機場集團把企業(yè)宗旨表述為“為企業(yè)謀發(fā)展為員工謀利益”把核心價值觀表述為:“為員工創(chuàng)造事業(yè) 為客戶創(chuàng)造滿意 為所有者創(chuàng)造財富 為社會創(chuàng)造文明”,員工感到親切,也與企業(yè)發(fā)展相符,就會降低落地難度。
三個系統(tǒng)宣貫過程要有“地標”。就是企業(yè)文化宣傳的明確目標和方向。首先要讓企業(yè)每一名員工熟悉掌握理念、行為識別系統(tǒng)的含義,包括視覺系統(tǒng)的深層次內(nèi)涵也要盡可能得到宣傳,這就要把宣講、培訓(xùn)計劃與考核、獎懲結(jié)合起來。商鞅變法時,重獎了一個按照他的法令搬走一根木頭的人,樹立起政府的誠信?,F(xiàn)在,很多企業(yè)把企業(yè)文化的培訓(xùn)和認知納入績效考核系統(tǒng),與員工利益直接掛鉤,是一種有效方式。
三個系統(tǒng)內(nèi)化過程要有載體。大多企業(yè)會或多或少開展文化活動,組建文藝隊、贊助籃球隊、編發(fā)企業(yè)報、開設(shè)企業(yè)電視臺……企業(yè)為什么要花費人力、財力和精力做這些非企業(yè)所長的事?原因就是這些員工喜聞樂見的活動,是企業(yè)文化宣傳的最有效手段,企業(yè)管理者要站在推進企業(yè)文化的層面去組織這些活動,把企業(yè)的理念、行為要求融入其中,助力企業(yè)文化落地。
三個系統(tǒng)外宣過程要有根基。企業(yè)文化既要內(nèi)增凝聚力又要“外樹形象”。海爾公司最早提出上門維修、安裝 “三自帶”,即自帶鞋套、自帶坐墊、自帶喝水器械,在最小的縣城,只要是海爾員工,就可以做到,贏得了客戶的贊譽。形象要樹得牢、形成競爭力,就需要員工行動的高度一致,這是企業(yè)文化最重要的根基所在。
企業(yè)文化落地有一定的途徑和載體,也有規(guī)律可循。
領(lǐng)導(dǎo)要把自己看成企業(yè)精神和企業(yè)形象的代言人,率先垂范,踐行企業(yè)文化,給員工起到示范作用?!褒R桓衣紫”的故事也常在現(xiàn)代企業(yè)重演。領(lǐng)導(dǎo)節(jié)約,員工就不敢浪費;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下屬,員工則團結(jié)友愛;上級勤政敬業(yè),下級不敢工作懈??;領(lǐng)導(dǎo)立于德而正于身,員工則敬于心而踐與行。上行下效,長此,企業(yè)文化可影響員工行為。
走進同仁堂藥店,你會看到墻上掛著的同仁堂古訓(xùn):“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢省物力”,簡短的話透出同仁堂人恪守誠實敬業(yè)的美好藥德和良知,給顧客一種信任感,給員工一種責(zé)任感。外增信譽度,內(nèi)強責(zé)任心。在海爾的生產(chǎn)基地,辦公樓、生產(chǎn)車間甚至衛(wèi)生間,隨時隨地都能看到海爾企業(yè)文化的宣傳圖片,讓人隨時都在感受著海爾人的經(jīng)營理念,海爾的員工身處其中,時刻接受著企業(yè)的提醒,這是一種長期的文化灌輸和教育,使員工耳濡目染、潛移默化的認知、踐行企業(yè)的各種理念。現(xiàn)在,要充分利用企業(yè)辦報、內(nèi)外網(wǎng)站、企業(yè)論壇、企業(yè)微博等新興載體,宣傳企業(yè)文化。
企業(yè)文化要反復(fù)宣傳,特別要重視新員工的理念認同。隨著企業(yè)的擴張,大量新員工涌入,如果不及時做好企業(yè)文化宣貫和內(nèi)訓(xùn),就會導(dǎo)致文化稀釋。有的企業(yè)通過獵頭公司大規(guī)模引進高管人才,這些 “空降高管”都帶著不同的強勢價值觀來。新老員工合并,不同文化就混淆在一起,很快會產(chǎn)生碰撞或矛盾,稀釋了企業(yè)原來的文化底蘊。如果未能及時加以修正、融合,極易造成企業(yè)管理的混亂、理念的混亂。
是用自己身邊的人和事來說明問題,能讓員工產(chǎn)生親切感而易于接受。合理地運用故事,能將企業(yè)所倡導(dǎo)的理念、精神等內(nèi)容融入故事情節(jié)中,使故事理念化,理念故事化。海爾砸冰箱的故事用來闡述質(zhì)量理念,某企業(yè)“身邊的感動優(yōu)質(zhì)服務(wù)事跡報告會”用來闡述服務(wù)理念,很多企業(yè)都有“警示案例”用來傳遞安全理念……都是因為故事在感染力、趣味性、直觀性等方面具有其他形式不可具備的優(yōu)勢。
如果說企業(yè)文化的各種理念是一種軟文化,企業(yè)規(guī)章制度則是一種硬性的管理部分。張瑞敏總裁把海爾的企業(yè)文化分為三個層次:最外層的物質(zhì)文化,看得見摸得著,而中間的則是制度行為文化,即規(guī)章制度,然后才是深層次的精神文化。張瑞敏曾說:“制度管理是基本保證,只有從無序管理向嚴格的制度管理邁進,進而向自由管理過渡,才能使企業(yè)走向良性發(fā)展的道路?!痹谒茉炱髽I(yè)文化時,把核心價值理念融入企業(yè)規(guī)章制度,在執(zhí)行制度的過程,強化企業(yè)價值理念,規(guī)范企業(yè)行為,形成良好的員工行為規(guī)范并逐步上升為理念和文化。讓企業(yè)的理念有了體現(xiàn)的載體。
在企業(yè)文化落地過程,要做好定位,分析企業(yè)實際情況,多策略并進,多途徑推進,從企業(yè)文化的構(gòu)建開始,把落地思路貫穿到企業(yè)文化建設(shè)的始終,不斷實踐,不斷創(chuàng)新,使企業(yè)文化融入員工行為,形成企業(yè)競爭力,推動企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
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