自從亞當(dāng)·斯密的《國富論》對分工理論進(jìn)行提高生產(chǎn)效率的研究后,人們開始對管理中的現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)的研究,很多學(xué)者在自己研究的基礎(chǔ)上紛紛提出了相關(guān)的管理學(xué)原理。比如泰勒提出了科學(xué)管理理論,他被后人稱為科學(xué)管理之父,現(xiàn)在美國人的定量化管理的源頭就在于該理論。梅奧等人在霍桑工廠進(jìn)行人際關(guān)系對生產(chǎn)效率影響的研究,得出了相應(yīng)的人群關(guān)系論。而日本的管理模式的主要源頭就在于該學(xué)說。固然,隨著生產(chǎn)方式的改變,一些現(xiàn)代的管理理論不斷被提出,比如決策理論、目標(biāo)管理、滾動(dòng)計(jì)劃法等。后人對這些理論和學(xué)說進(jìn)行不斷地實(shí)踐檢驗(yàn)和抽象,逐漸形成了幾個(gè)具有公理性質(zhì)的原理,即系統(tǒng)原理、人本原理、責(zé)任原理、效益原理、倫理原理。
這些原理從重要程度來說,并不能說哪個(gè)更加重要,哪個(gè)不重要,就像一個(gè)木桶的五根木板一樣,其中的任何一個(gè)短板都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營問題的出現(xiàn),相反,這些原理正確的使用,都會(huì)使得企業(yè)獲得超常規(guī)的生產(chǎn)效率和利潤。本文主要想談?wù)撊吮驹碓谄髽I(yè)管理中的應(yīng)用。
廣義上來說,對企業(yè)的盈利起著重要作用的人有管理者、普通員工、供應(yīng)商、中間商,客戶,我們現(xiàn)在的大多數(shù)管理學(xué)教材上認(rèn)為這個(gè)人僅僅是普通員工,這是有失偏頗的。畢竟企業(yè)的管理還是離不開管理者高質(zhì)量的決策、供應(yīng)商供應(yīng)的物美價(jià)廉的原材料、中間商的銷售渠道將企業(yè)的產(chǎn)品銷售到各個(gè)不同的區(qū)域和客戶手中,客戶是本企業(yè)產(chǎn)品的終端接受者,是本企業(yè)最主要的服務(wù)對象。本論文將從上述角度對不同的人的作用進(jìn)行描述。
管理者是對企業(yè)的全部人財(cái)物進(jìn)行管理的人,對企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的各種問題進(jìn)行決策。那么如何才能使得管理者在自己的管理崗位上發(fā)揮應(yīng)該有的重要作用呢?
無論對于哪一層級(jí)的管理者,如果該崗位的職責(zé)是可以進(jìn)行明確量化的,那么該崗位的職責(zé)就要以數(shù)量的形式來進(jìn)行確定,比如產(chǎn)量的提高比例,銷售量的數(shù)額、該崗位負(fù)責(zé)范圍所確定的在一段時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的產(chǎn)品加工數(shù)量等,當(dāng)然對于人力資源部門來說,該崗位的職責(zé)可以清晰的描述為每個(gè)月完成對員工的培訓(xùn)數(shù)量,而且是否參加培訓(xùn)的員工通過考核的比例是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)等。量化而確定的任務(wù)可以使得管理者知道自己在一段時(shí)間以內(nèi)的任務(wù)量,同時(shí)也為管理者的考核提供了依據(jù),進(jìn)而可以成為管理者報(bào)酬確定的依據(jù)。
當(dāng)然,一些管理崗位是不容易進(jìn)行量化的,這跟該部門無法量化的工作有關(guān)系,比如研發(fā)部門,該部門可能幾個(gè)月內(nèi)都沒有什么工作成果,那么,對于該部門,可以進(jìn)行部門工作人員的問卷調(diào)查,調(diào)查該部門員工對領(lǐng)導(dǎo)者的滿意程度,以及其他在研發(fā)方面的建議和想法,為這些研發(fā)人員提供較好的研發(fā)條件。這些調(diào)查問卷的內(nèi)容事實(shí)上也是為管理者的努力方向提出了要求。
從另外一個(gè)角度來說,賦予管理者比較有挑戰(zhàn)性的工作可以滿足管理者自我實(shí)現(xiàn)的需要,在完成一些比較艱難的任務(wù)之后,他的知識(shí)和能力都會(huì)得到極大增長,此時(shí),該管理者會(huì)產(chǎn)生一種自豪感和勝任感。當(dāng)然,這種有挑戰(zhàn)性的工作并不是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過管理者現(xiàn)有的知識(shí)和能力范圍的,而是相比于管理者現(xiàn)在的能力和知識(shí)來說略高而已。這樣管理者通過自己比較長時(shí)間的堅(jiān)持和知識(shí)培訓(xùn),就可以完成和勝任該工作。這在生活中的比喻就是“跳一跳,摘桃子”。
進(jìn)行產(chǎn)品的加工需要相應(yīng)的人力、物力,那么負(fù)責(zé)該產(chǎn)品加工環(huán)節(jié)的管理者就必須擁有調(diào)動(dòng)該人力物力的權(quán)力;進(jìn)行培訓(xùn)的人力資源部門的管理者就必須擁有對員工進(jìn)行培訓(xùn)的權(quán)力,同時(shí)還有場地的使用權(quán)以及其他必要的活動(dòng)費(fèi)用,因此該人力資源部門的管理者就必須有調(diào)動(dòng)人財(cái)物的權(quán)力。由此可見,在分配管理者一定的管理任務(wù)之后,就一定要授予管理者相應(yīng)的完成任務(wù)的權(quán)力。
授予該管理者的權(quán)力不可過大,也不可過小。超過管理任務(wù)的權(quán)力就會(huì)導(dǎo)致管理者手中的權(quán)力發(fā)生浪費(fèi),原本可以用來完成其他工作任務(wù)的資源會(huì)被閑置,對于以追逐利潤為自己目標(biāo)的企業(yè)來說,是一個(gè)不得不重視的內(nèi)容。當(dāng)然賦予管理者的權(quán)力也不可過小,權(quán)力過小,就會(huì)使得管理者在工作中處于被動(dòng)狀態(tài),工作任務(wù)的完成也許需要多方面的協(xié)調(diào)和支持,而這種情況又會(huì)帶來工作效率的低下。因此,權(quán)力過大和權(quán)力過小都是要避免的情況。
對于工作職責(zé)本身而言,不能賦予管理者過重的工作任務(wù),應(yīng)該根據(jù)管理者的知識(shí)、能力、精力、特長等方面的考慮來賦予工作任務(wù)。應(yīng)該讓管理者在工作之余有一定的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)和思考,學(xué)習(xí)工作中所需要的各種知識(shí),思考本部門本崗位工作改進(jìn)的建議和方法,而這一切,都是需要時(shí)間上的空余的。
給予管理者的獎(jiǎng)勵(lì)可以為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、工作調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、知識(shí)培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)。按照馬斯洛的需要層次理論來說,人的需要分為五層,其中生理需要和感情需要是屬于低層次的需要,對于那些處于低級(jí)需要層次的管理者,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)無疑會(huì)使得其感到滿意,并且充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,也會(huì)增加對企業(yè)的忠誠程度。當(dāng)一份工作不可以滿足該管理者對物質(zhì)的基本需求的時(shí)候,我們很難相信,他會(huì)把所有精力放在該份工作上,相反,我們可以推斷,該管理者可能會(huì)進(jìn)行兼職甚至是憤而辭職。因此,從物質(zhì)生活上給予管理者以滿足,也是為了得到管理者專注的工作精神、較高的工作效率的前提條件。
對于看重精神上滿足體驗(yàn)的管理者,在企業(yè)中的地位得到提升,或者被調(diào)動(dòng)到更加重要的崗位上,無疑會(huì)使得其感覺被尊重,從而保持高昂的工作士氣。當(dāng)然工作調(diào)動(dòng)從管理者的能力的實(shí)現(xiàn)角度來進(jìn)行分析,也意味著工作調(diào)動(dòng)將更加可以發(fā)揮管理者的潛在能力,如果一個(gè)管理者的長處是與人打交道,察言觀色,分析對方的心理變化,那么無疑銷售部門的崗位是適合他的,而此人先前一直從事其他工作,此時(shí)的工作調(diào)動(dòng)無疑可以滿足他的特長、興趣上的需求。也可以更好地發(fā)揮其工作能力潛力。
根據(jù)南京大學(xué)教授周三多在其著作《管理學(xué)原理》中的描述,人本原理的主要觀點(diǎn)包括如下內(nèi)容:職工是企業(yè)的主體;職工參與是有效管理的關(guān)鍵;使人性得到最完美發(fā)展是現(xiàn)代管理的核心;服務(wù)于人是管理的根本目的。
現(xiàn)代的企業(yè)管理可以考慮以職工為主體進(jìn)行管理,當(dāng)然這是有一個(gè)前提條件的,那就是職工的工作積極性足夠高,且職工擁有比較強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲望,可以自己主動(dòng)學(xué)習(xí)工作中缺乏的知識(shí),職工樂于進(jìn)行團(tuán)結(jié)互助,是一個(gè)團(tuán)隊(duì),職工擁有比較好的自我管理意識(shí)。在此前提下,可以以職工作為管理的主體,讓職工進(jìn)行自我管理,當(dāng)然這種方法的好處是不言自明的,有助于保護(hù)職工的自尊心和自信心,寬松的工作條件有助于發(fā)揮職工的想象力和創(chuàng)造力,從而帶來工作方法上的革新。如果職工的情況是相反的,即員工沒有足夠的工作積極性,員工是懶惰的,員工比較重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),那么此時(shí),讓員工進(jìn)行自我管理就與管理初衷是背道而馳的,員工必然會(huì)出現(xiàn)遲到、早退、怠工的現(xiàn)象,此時(shí)應(yīng)該對員工進(jìn)行重獎(jiǎng)重罰,即利用x理論對員工進(jìn)行管理,依靠嚴(yán)格的規(guī)章制度激發(fā)員工的工作積極性。
由于職工是面臨生產(chǎn)或者銷售的第一線,與企業(yè)的利潤實(shí)現(xiàn)有著最為直接的關(guān)系,職工往往能夠比管理者更加敏銳的發(fā)現(xiàn)在工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,由于自己的職權(quán)不夠或者由于缺乏話語權(quán),職工的改進(jìn)建議和想法并不能夠得到實(shí)施,而職工參與管理則可以在一定程度上避免上述的情況。從另外一個(gè)角度來說,職工參與管理可以使得管理者從紛繁的日常工作中解脫出來,可以專心去做真正管理者應(yīng)該做的事情,比如制定規(guī)章制度、為例外問題制定解決方案、考慮本部門工作方法的改進(jìn)等。
對于客戶而言,企業(yè)應(yīng)該為客戶提供物美價(jià)廉的商品,當(dāng)然了,這也是現(xiàn)代行業(yè)競爭中立于不敗之地的一個(gè)重要前提。該商品除去能夠滿足客戶的最初功能需求的同時(shí),最好還能滿足低碳、環(huán)保方面的要求。同時(shí)要為客戶提供的就是完善的售后服務(wù),在經(jīng)過成本計(jì)算后,廠家可以考慮為客戶提供晚上的售后服務(wù),讓用戶買得放心,用得舒心,這也是爭取眾多客戶的重要手段之一。為客戶提供詳細(xì)的產(chǎn)品使用指導(dǎo),產(chǎn)品最好是人性化的,容易上手使用的,如果需要經(jīng)過復(fù)雜學(xué)習(xí)才可以使用的商品,商家就要考慮是否應(yīng)該在使用方法的簡易性上進(jìn)行改進(jìn)。提高客戶的忠誠程度也是現(xiàn)代企業(yè)必須思考的問題,在商家增多,商品不斷同質(zhì)化的現(xiàn)代商業(yè)競爭中,企業(yè)為了得到長期的利潤來源,就必須提高客戶的忠誠度,一些企業(yè)專門針對客戶建立了各種俱樂部,從外部的角度來看,形成了一個(gè)比較緊密的團(tuán)體,在團(tuán)體內(nèi)部,客戶除去討論如何使用本產(chǎn)品外,也可以在本俱樂部內(nèi)實(shí)現(xiàn)交友、感情歸屬等功能,這是一個(gè)提高客戶忠誠度的可行的方法。當(dāng)然,對于不同行業(yè),對產(chǎn)品的要求也不盡相同,但是也是有一些共同點(diǎn)的,即產(chǎn)品不僅可以滿足其原本的功能屬性,即對于食品產(chǎn)品,應(yīng)該可以滿足人們的生理需求,對于服裝產(chǎn)品,可以滿足人們的著裝要求。但是無論什么產(chǎn)品,也都是有一個(gè)共同的要求的,那就是不能損害客戶的生理、心理健康。
對于供應(yīng)商而言,企業(yè)要拋棄以往的博弈觀念,即認(rèn)為供應(yīng)商和中間商的所得就是本企業(yè)的失去,本企業(yè)的得到就是供應(yīng)商和中間商的損失。這種觀念帶來的結(jié)果必然是一種零和的結(jié)果,即對于企業(yè)、中間商、供應(yīng)商來說都是一個(gè)損失。要樹立合作共贏的觀念,對于供應(yīng)商來說,企業(yè)要定期在自己的網(wǎng)站或者信息系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布自己對于原材料或者機(jī)器設(shè)備的需求,并且在網(wǎng)站上規(guī)定招標(biāo)的條件和時(shí)間期限,這種信息的提前發(fā)布,使得供應(yīng)商有充分的時(shí)間去尋找物美價(jià)廉的原料來源。對于那些有競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商,應(yīng)該建立長期合作關(guān)系,這樣一方面可以保證本企業(yè)的生產(chǎn),另一方面也保證了供應(yīng)商的利益。相反,頻繁更換供應(yīng)商,則會(huì)使得供應(yīng)商覺得該企業(yè)缺乏必要的誠信,從而失去繼續(xù)與本企業(yè)繼續(xù)打交道的信心。
對于中間商而言,企業(yè)應(yīng)該為中間商詳細(xì)的解釋本產(chǎn)品的優(yōu)劣,不僅本產(chǎn)品的優(yōu)勢要明白說出來,劣勢也要明白說出來。同時(shí)要注意收集中間商那里反饋回來的關(guān)于本企業(yè)產(chǎn)品的信息,從而可以在功能和品質(zhì)上對本企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)對本企業(yè)產(chǎn)品信息進(jìn)行更新,保證中間商第一時(shí)間了解本企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、功能、價(jià)格上的變動(dòng)。從而使得中間商可以有比較長的時(shí)間進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營方法上的調(diào)整,對自己的人力物力財(cái)力進(jìn)行調(diào)配,最終實(shí)現(xiàn)中間商和企業(yè)的共贏。對于企業(yè)來說,利用中間商的銷售渠道,將自己的產(chǎn)品銷售到更大的范圍是必不可少的手段和方法。隨著互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)不僅要注重先前的實(shí)體供應(yīng)商的合作,同樣要拿出注意力來與電子商務(wù)中間商的合作。電子商務(wù)中間商有著實(shí)體中間商不能獲得的銷售優(yōu)勢。第一,覆蓋人群更廣闊。只要關(guān)于產(chǎn)品的信息一旦進(jìn)行發(fā)布,那么該產(chǎn)品的信息就會(huì)被上網(wǎng)瀏覽的人得知。第二,運(yùn)行成本低廉,電子商務(wù)中間商由于其特有的技術(shù)特點(diǎn),不需要很多的人力和成本來進(jìn)行運(yùn)作,這就省去了人力成本、店面租金成本,而這對于實(shí)體中間商來說是一個(gè)很大的開銷。第三,客戶足不出戶就可以得到產(chǎn)品,這對于那些不愿意逛街卻依然想消費(fèi)產(chǎn)品的顧客來說,有著很強(qiáng)烈的吸引力。與電子商務(wù)中間商的合作要注意其覆蓋人群的多寡和合作的可持續(xù)性,這兩點(diǎn)是企業(yè)考量網(wǎng)絡(luò)中間商的重要指標(biāo)。覆蓋人群多,意味著潛在的客戶就比較多,合作的可持續(xù)性強(qiáng)就意味著與該網(wǎng)絡(luò)中間商合作的長久,可以得到長期的利潤來源。對于網(wǎng)絡(luò)中間商,廠家應(yīng)該做到及時(shí)溝通,及時(shí)發(fā)貨。溝通企業(yè)新產(chǎn)品的動(dòng)向和功能介紹,及時(shí)發(fā)貨可以保證客戶在第一時(shí)間可以消費(fèi)本企業(yè)產(chǎn)品。
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