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      中式簿記改良倡導(dǎo)者:徐永祚

      2012-08-15 00:46:50湖北省荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院
      財(cái)會通訊 2012年16期
      關(guān)鍵詞:簿記賬簿中式

      湖北省荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 方 圓

      徐永祚(1891~1959年),又名玉書,男,浙江省海寧市人。教授,會計(jì)學(xué)家,會計(jì)教育家,會計(jì)實(shí)務(wù)專家。現(xiàn)金收付記賬法的創(chuàng)立者,中式簿記改良的主要代表人物,民國時期四大會計(jì)師事務(wù)所之一徐永祚會計(jì)師事務(wù)所的創(chuàng)辦者,中國注冊會計(jì)師執(zhí)業(yè)第1人。中國民主建國會中央委員,全國政協(xié)委員,上海市人大會代表。

      一、個人生平簡介

      徐永祚,1891年10月11日(清光緒十七年重陽節(jié))出生于浙江省海寧縣金石墩(今海寧市祝場鄉(xiāng))一個工商地主家庭。幼時喪母,少時就讀于當(dāng)時最早的新制小學(xué)校——海寧川城達(dá)才高等小學(xué)堂,后進(jìn)入浙江高等學(xué)堂(現(xiàn)杭州市第1中學(xué))修讀中學(xué)課業(yè)。稍晚進(jìn)入由梁啟超先生為校長的上海神州大學(xué)經(jīng)濟(jì)科苦讀4年,主修經(jīng)濟(jì)學(xué),側(cè)重會計(jì)學(xué),尤以銀行會計(jì)為專長,為一生從事會計(jì)師工作和推行中式簿記改良奠定了基礎(chǔ)。

      1915年(民國四年),大學(xué)畢業(yè)后先在天津中國銀行擔(dān)任練習(xí)生。后經(jīng)張公權(quán)(1889年~1979年,金融學(xué)家)先生保薦,回母校任銀行科教員,擔(dān)任《銀行周報(bào)》主編。業(yè)余之暇,撰寫論著,介紹西式借貸簿記原理與應(yīng)用及國外會計(jì)師業(yè)務(wù)和社會功能;并在該報(bào)上辟一會計(jì)研究專欄,商討改良簿記之事,由此立志會計(jì)師事業(yè)及中式簿記改良。1917年,辭去上海的職務(wù),復(fù)入天津中國銀行任職。不久,因“六君子”事件,被誤捕入獄,保釋后辭去銀行職務(wù)返滬。1919年,上海市證券行成立前,受聘擬訂業(yè)務(wù)規(guī)程、會計(jì)制度和培訓(xùn)會計(jì)。翌年,交易所開業(yè),出任會計(jì)科長。

      1921年,辭去公職,取得北京政府頒發(fā)的會計(jì)師執(zhí)照,在上海與聞亦有先生創(chuàng)辦徐永祚會計(jì)師事務(wù)所(抗戰(zhàn)時改稱正明會計(jì)師事務(wù)所),執(zhí)行會計(jì)師業(yè)務(wù),全身心地致力于中式簿記改良事業(yè)。20世紀(jì)20年代,受聘擔(dān)任國立上海商學(xué)院、復(fù)旦大學(xué)、光華大學(xué)等高校會計(jì)學(xué)教授。1923年起,出任上海國立暨南大學(xué)商學(xué)院會計(jì)學(xué)會名譽(yù)顧問。1924年4月,與吳應(yīng)圖徐廣德、俞希稷和熊寶蓀先生等7人一道發(fā)起,于次年3月成立全國第1個會計(jì)師專業(yè)團(tuán)體——中華民國會計(jì)師公會(1927年更名為上海會計(jì)師公會)。同年,受聘擔(dān)任北京政府審計(jì)院設(shè)計(jì)委員。

      1933年1月,創(chuàng)辦《會計(jì)雜志》月刊及會計(jì)人員訓(xùn)練班,出版《改良中式簿記概說》一書,在中國商界和會計(jì)界掀起中式簿記的改良浪潮。5月,參加由知名教授和會計(jì)師聯(lián)合發(fā)起,在南京成立的由楊汝梅(予戒)、張心澄、陳其祥(會計(jì)學(xué)家,曾任國民政府江西省會計(jì)處長)任常務(wù)理事的中國計(jì)政學(xué)會,當(dāng)選為理事。1934年,與衛(wèi)挺生、潘序倫、奚玉書、吳世瑞、鄒曾侯、任應(yīng)鐘、聞亦有、蔣一貫、安紹蕓、楊汝梅(眾先)、雍家源、顧詢、錢乃澄、李鴻壽、許敦楷等51人發(fā)起,于同年11月18日在南京中央路560號成立中國會計(jì)學(xué)社,并擔(dān)任理事。

      1936年,參加蔣介石在廬山召集的社會知名人士抗日大計(jì)商議會。1937年“八·一三”淞滬之戰(zhàn)后,參加上??箶澈笤畷?,義務(wù)擔(dān)任總會計(jì)。因經(jīng)手上海人民支援前線的捐獻(xiàn)財(cái)物的進(jìn)出證件和賬冊,被日本侵略軍逮捕監(jiān)禁,后經(jīng)多方營救獲釋。1941年,為抵制汪精衛(wèi)政府對注冊會計(jì)師必須到偽政府進(jìn)行登記的“勒令”,倡導(dǎo)上海會計(jì)師公會休會,停止一切活動,以示抗議。1945年,加入中國民主建國會??谷諔?zhàn)爭勝利后,在中國民主建國會地下組織的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在上海以組織“聚餐會”的形式,開展?fàn)幦∶裰?、反對?nèi)戰(zhàn)的革命活動,影響和團(tuán)結(jié)會計(jì)界同仁。次年11月,任上海市政府社會局聯(lián)合有關(guān)機(jī)關(guān)團(tuán)體和各界代表所組成的冬令救濟(jì)委員會委員。1947年11月,與奚玉書等5位會計(jì)師一道受聘擔(dān)任立信會計(jì)??茖W(xué)校董事會董事。

      1949年9月,作為自由職業(yè)界民主人士和著名人士的代表,應(yīng)邀赴北京出席全國政協(xié)第1次會議。10月1日,既是新中國的盛事,也是中國會計(jì)界的喜事。這天,他與黨和國家領(lǐng)導(dǎo)及各界人士代表一道參加了中華人民共和國開國大典。在京期間,毛澤東在接見他時說“你是全國聞名的會計(jì)師,當(dāng)年孔夫子也從事過這個職業(yè),要為人民多做事。”回滬不久,受國家財(cái)政部委托,組織部分會計(jì)界人士赴京,投入籌備全國工商界建賬運(yùn)動。

      1953年,因感染肺結(jié)核臥床養(yǎng)病,繼續(xù)參加各種政治活動。1956年,社會主義改造開始,率先停辦會計(jì)師事務(wù)參加公私合營。同年4月,當(dāng)選為民主建國會第1屆中央委員。1959年,當(dāng)選為全國政協(xié)第3屆委員。還曾擔(dān)任華東軍政委員會監(jiān)察委員,當(dāng)選上海市第一二屆人民代表大會代表。

      1959年9月14日,改良中式簿記一代宗師因肺原性心臟病心力衰竭,在上海華東醫(yī)院撒手人寰,舍棄了為之奮斗近半個世紀(jì)的會計(jì)事業(yè),享年68歲。時任國務(wù)院總理周恩來親送花圈,以示哀悼。

      2000年,作為20世紀(jì)中國會計(jì)學(xué)界名人被收入《中國會計(jì)學(xué)界百年星河圖》(郭道揚(yáng),《財(cái)會通訊》2000年第1期),列入37位一星人物之中排第4。

      2001年,被列入20世紀(jì)19位中國會計(jì)人物收錄于《中國會計(jì)的世紀(jì)決算(世紀(jì)憑證——人物)》,排第3位;《改良中式簿記概說》作為20世紀(jì)12部中國會計(jì)名著被收錄于《中國會計(jì)的世紀(jì)決算(世紀(jì)憑證——著作)》,排第5位。(王建忠,《財(cái)務(wù)與會計(jì)》2001年第1期)

      二、理論與中式簿記改良主要貢獻(xiàn)

      徐氏從事理論研究以“中式簿記改良”為重點(diǎn),還涉獵所得稅會計(jì)、預(yù)算會計(jì)、幣制改革、稅制改革、外債和勞資利益協(xié)調(diào)等多項(xiàng)理論,獨(dú)著和編譯會計(jì)著作與教材10多部,獨(dú)撰和與他人合撰文章近40篇,為中國經(jīng)濟(jì)及會計(jì)界留下了極其豐富的理論成果。

      1928年,在上海暨南大學(xué)《會計(jì)學(xué)報(bào)》創(chuàng)刊號發(fā)表《改良中國會計(jì)問題》,之后在《會計(jì)雜志》上連續(xù)發(fā)表文章7篇,以推動中式簿記改良運(yùn)動的開展。它們是1933年《預(yù)算會計(jì)改用復(fù)記式之研究》(第1卷第4期)和《改良中式商業(yè)簿記方案》(第2卷第1期);1934年第3卷《東西洋簿記法之源流及其分野》、《改良中式簿記問題》與《四柱結(jié)算之方法及理論與效用》(以上第1期),《銀行會計(jì)與中國簿記法》(陸善熾記,第2期);以及第4卷第1期《改良中式簿記緣起及簡章》等。

      徐永祚會計(jì)師事務(wù)所出版改良中式簿記專著《改良中式簿記概說》(1933年),《改良中式簿記實(shí)例》(1935年)和《改良中式簿記論集》(1935年),會計(jì)叢書《英美會計(jì)師事業(yè)》(1925年)和《所得稅與會計(jì)》(與陸善熾合著,1938年);以及《會計(jì)師制度之調(diào)查及研究》(1923年);翻譯[美]吉曼(S.G ilm an)著《決算表之分析觀察法》(1930年)等。

      會計(jì)學(xué)術(shù)論文還有《所得稅實(shí)施后若干會計(jì)問題之討論》(與陸善熾合作,《交大學(xué)生》1936年第5卷第1期);1933年在《會計(jì)雜志》上發(fā)表的文章有:第1卷第3期《股份有限公司檢查員論》和《編制家計(jì)預(yù)算之方法》,第1卷第1~3、5期《股份有限公司清算論》,第1卷第5期《會計(jì)審查之種類》和第2卷第1期《中國會計(jì)師事業(yè)》(與張守讓合作);以及《公信會計(jì)月刊》登載《會計(jì)事務(wù)之分類系統(tǒng)及其管理組織》(1939年第2卷1~6期)。

      1918年~1920年,還在《銀行周報(bào)》上陸續(xù)發(fā)表《上海中國銀行發(fā)行國幣鈔票感言》、《為英龍洋劃一市價敬告吾國各銀行及錢莊》、《廢兩改元議》、《廢兩改元當(dāng)自上海始》、《上海開設(shè)造幣廠之不容緩》和《廢兩用元問題釋疑》等文章。

      還在其他刊物上發(fā)表《請政府籌備于三年內(nèi)裁撤一切不合原理各稅改征累進(jìn)所得稅及遺產(chǎn)稅案》(與潘序倫合作,《全國經(jīng)濟(jì)會議專刊》,商務(wù)印書館1928年)和《外債論》(《東方雜志》1913年第10卷第5號)等文章。

      徐師的會計(jì)論著,對中國會計(jì)理論的貢獻(xiàn),正如楊時展教授所言:在蔡錫勇和謝霖先生之后,“以徐永祚等先輩的著作為代表,……對中國會計(jì)學(xué)術(shù)有重大啟蒙作用、重大先行意義、作出了重大貢獻(xiàn)乃至飲譽(yù)世界?!?/p>

      在徐氏諸多會計(jì)論著中,最具影響力的首推《改良中式簿記概說》一書,是引發(fā)中式簿記改良運(yùn)動的一顆重磅炸彈。該書共分緒論、改良大綱、賬戶分類、賬簿組織、賬簿表單格式及登記法和記賬規(guī)則6個部分,詳細(xì)論述了先生改良中式簿記的觀點(diǎn)和主張。

      古代中國會計(jì)一直沿用單式簿記與“三腳賬”、“龍門賬”和“四腳賬”等中國的復(fù)式簿記。清朝末年,《連環(huán)賬譜》(蔡錫勇,1905年)和《銀行簿記法》(謝霖、孟森合著,1907年)的出版,給沉寂幾千年的中國會計(jì)之海蕩起了層層漪漣。1908年借貸記賬法在大清銀行的運(yùn)用,謝霖先生的會計(jì)改良舉措在中國銀行、交通銀行的推行,更是在中國會計(jì)理論與實(shí)務(wù)界掀起了陣陣波瀾。中國會計(jì)何去何從?

      徐師改良中式簿記的思想形成經(jīng)歷了以下幾個階段。第1階段是1918年~1921年,初步接觸西式簿記時,曾主張廢棄中式簿記,完全改用西式簿記。第2階段是1922年~1923年,經(jīng)過一段時間的會計(jì)師執(zhí)業(yè)實(shí)踐后,開始認(rèn)識到西式簿記不能為一般人所認(rèn)識和接受,完全效仿實(shí)不可行,可以維持中式簿記形式,“裝進(jìn)”西式簿記內(nèi)容。第3階段是1924年~1926年,在充分調(diào)查工商企業(yè)運(yùn)用中式簿記的情況后發(fā)生了較大改變,他認(rèn)為,中式簿記并不是全無組織,記賬方法并非全不合理,問題在于參差不齊。中式簿記不僅在形式上有維持的必要;在實(shí)質(zhì)上也有保存的價值。但其缺點(diǎn)甚多,非改良不可。第4階段是1929年~1934年,通過發(fā)動史無前例的改良中式簿記運(yùn)動,將改良中式簿記理論付諸實(shí)踐。

      他針對中式簿記存在的“賬戶無一定之分類、賬簿無一定之組織、賬簿無一定之格式、賬法無一定之規(guī)律”等缺點(diǎn),提出的改良中式簿記的主要觀點(diǎn),體現(xiàn)在《改良中式簿記概說》一書的10條改良大綱之中,擇要介紹其基本精神如下。一是要使會計(jì)整理明確,須采用新式會計(jì)與復(fù)式簿記之原理原則,中式簿記法中理論及法則與復(fù)式簿記法相符者,仍照舊沿用;二是中式簿記的上收下付,有如西式簿記的左借右貸,兩者記載分明的特質(zhì)并無不同,區(qū)別在中西文字書寫方向不同。中式簿記既以中文記載,應(yīng)仍按上收下付的賬簿格式直寫;三是中式簿記的轉(zhuǎn)賬,如同復(fù)式簿記的分錄。中式收付簿記法,以現(xiàn)金為主;復(fù)式借貸,以科目為主。是中西創(chuàng)造記賬法者的見解不同所致,無優(yōu)劣之分。中式的收付,比西式的借貸更通俗易懂,故改良方案仍照舊沿用;四是改良中式簿記仍沿用四柱結(jié)算法,能夠表現(xiàn)一個時期收付的比較與經(jīng)過及結(jié)果,在效用上優(yōu)于西式簿記中僅能表現(xiàn)一個期間借貸結(jié)果的平衡試算法;五是中式簿記大都以全寫數(shù)字記賬,在數(shù)字間注明十、百、千、萬等位名,較西式簿記以阿拉伯?dāng)?shù)字記賬,不免費(fèi)時又多占賬簿空間。改良中式簿記是否以全寫數(shù)字記賬,由記賬者自行決定,不加限制;六是中式賬簿欄目簡單,不編頁碼,不注明過賬頁,不僅查核不便,且賬頁丟失無從查考。宜仿照西式簿記,將各賬簿訂定格式,編定頁碼,注明過賬頁,并在每本賬簿后詳附登記方法;七是中式簿記使用“過”、“誤記”、“兩訖”等戳記,和西式簿記使用銷號(√)、雙劃線(=)及劃斜線(/)等符號的意圖相同,故可保留。中式賬簿記錄中的“對銷”或“銷”及“清訖”或“訖”字戳記,廢棄不用;八是中式簿記的記賬不分項(xiàng)目,無適當(dāng)分類與名稱,原始記錄也不分項(xiàng)目,轉(zhuǎn)記時過入何項(xiàng)何目,全由記賬員處置。以致混淆不清、勾稽不易。應(yīng)根據(jù)工商業(yè)收付的不同性質(zhì),對中式簿記賬戶進(jìn)行分類;九是中式賬簿組織漫無系統(tǒng),或重復(fù),或殘缺,彼此不連貫,名稱不統(tǒng)一,不能正確表現(xiàn)工商業(yè)財(cái)務(wù)狀況與營業(yè)成績。應(yīng)借鑒西式賬簿,規(guī)定賬簿組織體系;最后中式簿記的記賬制度無一定之規(guī)則,自由度大,致使記賬程序顛倒紊亂,流弊百出。改良中式簿記須對記賬制度與程序作嚴(yán)格規(guī)定。

      中式簿記改良大綱,從保存?zhèn)鹘y(tǒng)中式簿記出發(fā),對西式簿記既不完全排斥也不全盤照搬,帶有明顯的“中學(xué)為體,西學(xué)為用”的色彩,是先生改良中式簿記思想的集中體現(xiàn)。其特點(diǎn),正如他自己所總結(jié)的有以下4點(diǎn)。

      一是用收付簿記法改良傳統(tǒng)中式簿記方法。他主張的記賬方法是一種以收付為記賬符號的簿記法。凡收入款項(xiàng),記入日記簿、過入謄清簿、編入結(jié)算表,均為收項(xiàng)。凡付出款項(xiàng),記入日記簿、過入謄清簿、編入結(jié)算表,均為付項(xiàng)。對于轉(zhuǎn)賬收付,則假定為現(xiàn)金現(xiàn)款收付入賬,以自己收入款項(xiàng)或付出款項(xiàng)為標(biāo)準(zhǔn)。此法“理論淺顯,方法簡便,且為吾國固有之簿記法,符合一般人之觀念?!惫释菩惺崭恫居浄ㄝ^為便利,收付簿記法與借貸簿記法只是記賬方向相反,并未違背科學(xué)精神;“收付”和“借貸”只是記賬符號,無必要比較二者優(yōu)劣;只要存在貨幣制度,一切經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)算仍為現(xiàn)金款,它是會計(jì)學(xué)迄今為止最可寶貴之物,適宜作收付簿記法的記賬標(biāo)準(zhǔn)。

      二是用賬簿分割法改良中式簿記的賬簿組織。徐氏認(rèn)為,西式簿記的多欄金額式和賬簿分割法可以很好地達(dá)到分化和集合的目的,提高會計(jì)辦事效率;中式簿用中文直寫,不便于設(shè)立多欄金額,可采用賬簿分割法予以彌補(bǔ),理順賬簿組織。鑒于舊式簿記所用賬簿存在的問題,改良方案規(guī)定的賬簿組織力求具有系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性,兼具對照與分合的機(jī)能。如日記簿首先分為銀錢日記和貨品日記。銀錢日記簿又詳細(xì)分割為以收付目的物為標(biāo)準(zhǔn)的賬簿和以賬目性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)的賬簿,貨品日記簿又詳細(xì)分割為以進(jìn)銷業(yè)務(wù)為標(biāo)準(zhǔn)的賬簿,其目的在于代替多欄金額法。這“雖無敷設(shè)多欄金額之便利,仍能運(yùn)用自如也”。

      三是用統(tǒng)轄記賬法改良中式簿記的賬簿登記方法。所謂統(tǒng)轄記賬法,即匯合同類項(xiàng)目記賬,以簡化過賬及結(jié)算手續(xù)。也就是由各種日記簿編制日記表,每日賬目以日記表統(tǒng)轄,省去多欄式日記簿;由各種謄清簿編制月計(jì)表及各賬戶結(jié)算表,每月賬目以月計(jì)表統(tǒng)轄;每一賬戶的細(xì)目或分戶,又各以賬戶結(jié)算表統(tǒng)轄,省去總謄清簿,等。

      四是用四柱結(jié)算法取代西式簿記的平衡結(jié)算法。徐師認(rèn)為,“中式簿記之四柱結(jié)算法,猶如復(fù)式簿記之平衡試算法”,既能表現(xiàn)每一期間賬目收付的經(jīng)過及結(jié)果,又能檢驗(yàn)每一期間記賬及計(jì)算有無錯誤,故優(yōu)于平衡試算法。凡規(guī)模較大、收付較多的商店或機(jī)關(guān)都應(yīng)用四柱結(jié)算表結(jié)算賬目。

      “和諧”是中西藝術(shù)美學(xué)最重要的審美原則,也是藝術(shù)創(chuàng)作的重要法則。公共藝術(shù)也不例外,藝術(shù)家不能只滿足于個人情感宣泄的純粹藝術(shù)表達(dá),而是要充分研究空間作為特定的“場”的視覺特征,然后分析是適合創(chuàng)作什么類型的作品,根據(jù)區(qū)域大小創(chuàng)作合適的比例、體量的作品,包括作品的色彩、材質(zhì)也要考慮與空間與環(huán)境的和諧關(guān)系,同時還要研究周邊環(huán)境、建筑的特點(diǎn),包括區(qū)域規(guī)劃與功能定位等綜合因素,要充分考慮與建筑、環(huán)境的協(xié)調(diào)關(guān)系?;谶@樣特定的“場”的綜合因素下創(chuàng)作的公共藝術(shù),首先體現(xiàn)的就是與空間的和諧關(guān)系,起到充實(shí)空間與美化空間視覺功用,為大眾營造和諧的工作、生活、休閑空間。

      為了有序推進(jìn)中式簿記改良,他以事務(wù)所為平臺,采取“出版論著、理論指導(dǎo)改良,興辦刊物、宣傳討論改良,舉辦講座、宣介改良方案,指導(dǎo)實(shí)踐、推廣改良方案”等一系列綜合措施,使中式簿記改良運(yùn)動逐步深入,引起社會工商界的高度關(guān)注和響應(yīng),收到了良好的社會效果。據(jù)史料記載,1930年代,90% 以上的工商企業(yè)采用現(xiàn)金收付記賬法,直到1947年,這一比例雖然在西式借貸簿記的挑戰(zhàn)下有所下降,仍高居80% 以上,應(yīng)用借貸簿記法的工商企業(yè)不到20%。這足以說明新中國成立前,改良派的主張占絕對強(qiáng)勢。徐師倡導(dǎo)的中式簿記符合當(dāng)時的國情,順乎民意。

      值得一提的是,新中國成立之初,借貸記賬法開始在工商企業(yè)推廣,其摯友章乃器先生在《應(yīng)用自己的簿記原理記賬》一文中重提以收付記賬法代替借貸記賬法,他并不因自己是“改良中式簿記”鼻祖,而曲為收付記賬法說話。當(dāng)有人問及先生的主張時,徐師笑稱“我的收付主張,早已完成歷史任務(wù)了!”(高波,1981)可見,他對經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的真理無比尊重,體現(xiàn)了先生科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和海納百川的大師風(fēng)范。

      這場始于1930年代史無前例的中式簿記改良與改革之爭,在半個世紀(jì)后以中國會計(jì)與國際慣例接軌而劃上了圓滿句號。但是,徐師在這場論爭中所表現(xiàn)的建立中國式會計(jì)模式的探索精神,與80年代“建立有中國特色的社會主義會計(jì)理論方法體系”有異曲同工之妙,體現(xiàn)了中華民族自強(qiáng)不息、追求真理,自立于世界民族之林的偉大精神,值得后人稱道。

      對于會計(jì)學(xué)術(shù)界的這場論爭,郭道揚(yáng)教授作出了如下評價:它是中國會計(jì)發(fā)展史上最早也是影響最大的一次會計(jì)學(xué)術(shù)討論與交流,是中國老一輩會計(jì)學(xué)家、學(xué)者為振興中國實(shí)業(yè),改進(jìn)中國會計(jì)的落后狀況而作出的重要努力,是中國會計(jì)學(xué)術(shù)初步取得進(jìn)展的主要標(biāo)志。

      三、“三位一體”正明會計(jì)實(shí)業(yè)主要貢獻(xiàn)

      早在1918年,北京政府農(nóng)商部頒發(fā)《會計(jì)師暫行章程》之后,謝霖先生領(lǐng)到第1號會計(jì)師執(zhí)照并在北京開設(shè)正則會計(jì)師事務(wù)所,但因當(dāng)時他還擔(dān)任中國銀行總行的總稽核職務(wù),并未積極執(zhí)行會計(jì)師業(yè)務(wù)。1921年,徐氏在上海開辦徐永祚會計(jì)師事務(wù)所(抗戰(zhàn)期間,更名為正明會計(jì)師事務(wù)所),開始執(zhí)行會計(jì)師業(yè)務(wù)?!八孕煊漓袷菍?shí)際從事注冊會計(jì)師業(yè)務(wù)的第1人”(汪一凡,2007)。

      徐永祚會計(jì)師事務(wù)所開辦后,在主任會計(jì)師之下設(shè)計(jì)核、訓(xùn)練、出版3個部門,承辦查賬、會計(jì)制度設(shè)計(jì)、會計(jì)管理與整理、會計(jì)證明與鑒定、財(cái)產(chǎn)清算與管理、會計(jì)事務(wù)咨詢顧問、代辦納稅申報(bào)、注冊登記,審計(jì)與會計(jì)人員培訓(xùn)和出版會計(jì)刊物等事務(wù)。一個以會計(jì)執(zhí)業(yè)為主體、會計(jì)教育與會計(jì)出版為兩翼的“三位一體”會計(jì)實(shí)業(yè)全面展開。

      舉辦會計(jì)執(zhí)業(yè),是“三位一體”會計(jì)實(shí)業(yè)的主體。事務(wù)所開業(yè)之初,便受接管招商局和漢冶萍公司的宋子文委托,審查上海招商局和漢冶萍公司的賬目,查出大量貪污舞弊實(shí)據(jù)并在查賬報(bào)告中予以據(jù)實(shí)揭露,查賬結(jié)果披露報(bào)端后,徐氏及其事務(wù)所一時聲名大振,各方委托查賬、設(shè)立會計(jì)制度、代辦會計(jì)業(yè)務(wù)、常年會計(jì)顧問者紛至沓來,業(yè)務(wù)開始迅速展開。

      1925年上?!拔遑Α边\(yùn)動,不法分子為了破壞和搗亂,竟偽造收據(jù)招搖撞騙,污蔑上??偣刹恐酗査侥摇P煊漓駪?yīng)劉少奇之邀協(xié)助核對收支賬目,事后在上?!睹駠請?bào)》發(fā)布具名啟事,證明上??偣八惺罩Т_與簿據(jù)之記載符合”,有力地打擊了不法之徒的險惡陰謀。徐氏還利用工商企業(yè)會計(jì)顧問的身份,幫助企業(yè)設(shè)計(jì)會計(jì)制度,指導(dǎo)運(yùn)用改良中式簿記。當(dāng)時,經(jīng)他設(shè)計(jì)指導(dǎo)、實(shí)行改良中式簿計(jì)的企業(yè),不下400家,(汪一凡,2007)使改良中式簿記得到有效推廣。

      在事務(wù)所開辦的20多年間,會計(jì)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,擁有資本較大的固定客戶,如上海金融界的“南四行”(上海商業(yè)儲蓄銀行、浙江興業(yè)銀行、浙江實(shí)業(yè)銀行與新華信托儲蓄銀行)、“北四行”(鹽業(yè)銀行、金城銀行、中南銀行與大陸銀行),和其他規(guī)模較大的銀行、錢莊,以及工商界的天廚味精廠、上海安達(dá)紗廠、天原化工廠、南洋兄弟煙草公司等,出版界的商務(wù)印書館及中華書局等。1940年代后期,業(yè)務(wù)逐步滲入慎昌洋行、英美煙草公司等外資企業(yè)。使事務(wù)所名列民國時期4大會計(jì)師事務(wù)所的第2位。

      興辦會計(jì)教育,是“三位一體”會計(jì)實(shí)業(yè)的一翼。事務(wù)所開辦會計(jì)教育始于1933年。據(jù)當(dāng)年2月1日事務(wù)所在《會計(jì)雜志》第1卷第2期上附載《徐永祚會計(jì)師事務(wù)所附設(shè)會計(jì)人員訓(xùn)練班緣起及章程》介紹,近年來會計(jì)理論與實(shí)務(wù)之研究已隨企業(yè)進(jìn)展引起各界之注意。會計(jì)制度之改良與會計(jì)人員之延攬亦成為事業(yè)界當(dāng)前之要務(wù)矣,但環(huán)顧現(xiàn)狀,顯有一大缺點(diǎn),即學(xué)校出身之會計(jì),多不免偏重理論拙于實(shí)務(wù);而學(xué)徒出身之會計(jì),又大都長于技能,不求理解,以致學(xué)識與理論分道揚(yáng)鑣。會計(jì)人員不免有兼才難得之感。本所開業(yè)以來,事業(yè)界委托物色會計(jì)人才亦日多,苦無以應(yīng)。特增設(shè)訓(xùn)練部,開辦訓(xùn)練班,招收初中生或商店、機(jī)關(guān)之初級會計(jì)員,授以簿記及商算之理論與實(shí)務(wù),以養(yǎng)成初級會計(jì)人員;招收高中商科生或商店、機(jī)關(guān)之高級會計(jì)人員,授以會計(jì)經(jīng)營及商法之理論與實(shí)務(wù),以養(yǎng)成高級會計(jì)人員。

      訓(xùn)練班自1月20日起報(bào)名,入學(xué)考試科目是:高級班為國文、商業(yè)簿記(中式及西式)、商業(yè)算術(shù)(筆算及珠算)、商業(yè)常識;初級班為國文和算術(shù)(筆算或珠算),擇優(yōu)錄取。訓(xùn)練班的課程,高級班開設(shè)會計(jì)學(xué)、審計(jì)學(xué)、成本會計(jì)、公司理財(cái)、會計(jì)問題之研究、賬簿組織之研究、商事法規(guī)和稅務(wù)要項(xiàng)等8門;初級班開設(shè)商業(yè)簿記、中式簿記、商業(yè)算術(shù)、實(shí)用珠算、商業(yè)常識等5門。學(xué)制1年,上課時間除星期日外,每天下午7~9點(diǎn),另外安排學(xué)生到事務(wù)所實(shí)習(xí)。不日,報(bào)考人數(shù)達(dá)200多,錄取高級班30人,初級班50人,于2月13日開學(xué)。徐師擔(dān)任訓(xùn)練部主任,親自為學(xué)員授課。還聘請了熊寶蓀、陸善熾等10名教授。

      1934年,訓(xùn)練班報(bào)經(jīng)國民政府上海市教育局立案,更名為私立徐永祚會計(jì)補(bǔ)習(xí)學(xué)校,“以灌輸會計(jì)學(xué)識,養(yǎng)成會計(jì)人才為宗旨”,當(dāng)年1月開始招生,3月1日開學(xué),開設(shè)中式簿記、西式簿記、會計(jì)學(xué)、銀行會計(jì)、成本會計(jì)和審計(jì)6科,共招學(xué)生360名。是年8月,又聘請顧凌云、潘士浩兩位會計(jì)師主辦“改良中式簿記”函授班,開辦會計(jì)函授教育。次年1月,與上海市高商會計(jì)學(xué)校聯(lián)合興辦中式簿記講習(xí)科,利用星期日以外的早晨1小時,講授中式簿記的賬理賬法,培養(yǎng)中式簿記人才800多人。1937年,與上海商業(yè)職業(yè)學(xué)校聯(lián)合開辦所得稅研究班改良中式簿記班。其會計(jì)教育形式越來越多,教育規(guī)模逐漸擴(kuò)大。

      徐永祚會計(jì)補(bǔ)習(xí)學(xué)校及其開辦的各種函授教育及培訓(xùn)班,前后10余年,為社會培養(yǎng)了數(shù)以千計(jì)的初高級會計(jì)人才,為中國會計(jì)事業(yè)的發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。

      開辦會計(jì)出版,是“三位一體”會計(jì)實(shí)業(yè)的又一翼。隨著徐永祚會計(jì)師事業(yè)的發(fā)展,為了配合會計(jì)執(zhí)業(yè),興辦會計(jì)教育,推行中式簿記改良,徐氏又開辦了會計(jì)出版事業(yè),并在事務(wù)所內(nèi)設(shè)立出版部,專事會計(jì)刊物與著作的編輯出版工作。

      1933年1月,中國歷史上第1份內(nèi)容豐富、影響較大的會計(jì)刊物——《會計(jì)雜志》(見圖96)問世。到1936年停刊時共出版8卷48期,刊載專家學(xué)者的學(xué)術(shù)論文600余篇。主要介紹國內(nèi)外財(cái)會知識和經(jīng)驗(yàn),開展會計(jì)學(xué)術(shù)研究,宣傳中式簿記改良,為會計(jì)事業(yè)的發(fā)展提供了理論平臺,為會計(jì)人員提供廣泛的參考資料,也為學(xué)校培養(yǎng)會計(jì)人員提供了條件。

      為配合中式簿記改良,《會計(jì)雜志》刊登有關(guān)改良中式簿記的文章計(jì)46篇,其中既有擁護(hù)和贊成改良中式簿記,也不乏持不同意見的篇章。如1933年2卷第5期刊登的蔡受百撰《改良銀行會計(jì)之商榷》和1936年第8卷第2期上刊登的李夢白撰《改良中式簿記賬簿格式及其登記法之商榷》,就是針對改良派提出的不同意見。這種甄貶式的討論,既活躍了刊物的學(xué)術(shù)氛圍,也促進(jìn)了改良方案的完善與提高。

      徐師在辦好《會計(jì)雜志》同時,還出版了大量會計(jì)著作和賬表賬冊,既用作學(xué)員教材,又為推廣改良中式簿記作好準(zhǔn)備。從1933年徐永祚出版《改良中式簿記概說》起,陸續(xù)出版了系列叢書,除前述徐氏作品外,還包括《成本會計(jì)綱要》([日]渡部義雄、渡部寅二著,陸善熾、徐永祚譯校)等會計(jì)名著。大量介紹商務(wù)印書館和世界書局出版的商業(yè)及會計(jì)書籍,出版中式簿記改良賬冊。這些書籍與賬冊的出版和推介,對中國舊式會計(jì)逐漸向新式會計(jì)的轉(zhuǎn)變,在實(shí)踐和理論上都起到了較好的促進(jìn)作用。

      1956年,正明會計(jì)師事務(wù)所,在公私大合營運(yùn)動中結(jié)束了它的歷史使命。

      對于徐先生的歷史貢獻(xiàn),學(xué)者汪一凡(2007)認(rèn)為,至少在20世紀(jì)20到50年代,徐氏的名氣和影響力,在中國會計(jì)界是無人可以與之比肩的。一直到1993年會計(jì)制度改革為止,徐先生實(shí)質(zhì)性地決定了中國會計(jì)模式60年的歷史走向,堪稱“中國近代會計(jì)史第1人”。這雖為一家之言,但其陳述的卻是一種客觀存在。徐師不僅在中式簿記理論上卓有建樹,而且,其中式簿記改良理論為改變中國近代會計(jì)制度的落后面貌,做出了重大而杰出的歷史貢獻(xiàn)。

      徐永祚,一代名師興會計(jì),參與政界議國是;“三位一體”立“正明”,注會執(zhí)業(yè)第1人,“民國四大”居第2,創(chuàng)辦會計(jì)第1刊;中式簿記倡改良,英名偉業(yè)后人傳!

      [1]蔡志新:《著名會計(jì)學(xué)家徐永祚經(jīng)濟(jì)思想評析》,《貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)報(bào)》2010年第4期。

      [2]汪一凡:《如日中天徐永祚》,《新理財(cái)》2007年第8期。

      [3]徐永祚:《改良中式簿記問題》,《會計(jì)雜志》1934年第1期。

      [4]徐永祚:《改良中式簿記概說》,立信會計(jì)出版社2009年版。

      [5]陳涌泠:《改良中式簿記的創(chuàng)始人——記一代名師徐永祚》,《中國農(nóng)業(yè)會計(jì)》2001年第6期。

      [6]高波:《徐永祚的治學(xué)態(tài)度》,《上海會計(jì)》1981年第6期。

      [7]趙友良、朱肖鼎:《值得紀(jì)念的中式簿記改革家——徐永祚》,《上海會計(jì)》1991年第3期。

      [8]上海市地方志辦公室編:《專業(yè)志·上海財(cái)政稅務(wù)志·第4編財(cái)政管理·第8章會計(jì)管理:第1節(jié)會計(jì)管理體制》,http://w w w.shtong.gov.cn.

      [9]《徐永祚會計(jì)師事務(wù)所附設(shè)會計(jì)人員訓(xùn)練班緣起及章程》,《會計(jì)雜志》1933年第2期。

      [10]《徐永祚會計(jì)師補(bǔ)習(xí)學(xué)校章程》,《會計(jì)雜志》1934年第2期。

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