○彭理仕
(東莞圣雅潔具有限公司 廣東 東莞 523999)
工業(yè)企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問題及對策
○彭理仕
(東莞圣雅潔具有限公司 廣東 東莞 523999)
近些年來我國的工業(yè)企業(yè)得到了長足的發(fā)展,但是高投入、高產(chǎn)出的粗放式經(jīng)營模式依然是主流。如何降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益是當前工業(yè)企業(yè)最關(guān)心的問題。本文將對工業(yè)企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問題進行分析,并提出解決對策。
工業(yè)企業(yè) 成本控制 問題 對策
工業(yè)企業(yè)是企業(yè)的一個分支,是指為了滿足社會需要并獲得利益的,實行自主經(jīng)營、獨立核算、依法設(shè)立的一種盈利性的經(jīng)濟組織,但其經(jīng)營的范圍僅限于工業(yè)領(lǐng)域。
工業(yè)企業(yè)的特點主要包括以下幾個方面:第一,工業(yè)企業(yè)是一種經(jīng)濟組織。工業(yè)企業(yè)歸根結(jié)底還是隸屬于企業(yè),因此它具有企業(yè)的經(jīng)濟性和組織性的特征。第二,工業(yè)企業(yè)是從事工業(yè)商品生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟組織。首先,工業(yè)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品都是為了從事商業(yè)活動而生產(chǎn)的,產(chǎn)品生產(chǎn)出來后也都會進入市場流通領(lǐng)域。其次,工業(yè)企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品都具有工業(yè)品或工業(yè)勞務(wù)的性質(zhì)。第三,工業(yè)企業(yè)是實行獨立核算、自負盈虧的經(jīng)濟組織。第四,工業(yè)企業(yè)是能夠享受經(jīng)濟權(quán)利、承擔經(jīng)濟義務(wù)的法人。
工業(yè)企業(yè)對其在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中產(chǎn)生的各種費用進行科學有效的分析和管理,從而達到降低產(chǎn)品的實際成本,提高企業(yè)利潤率的行為就稱之為工業(yè)企業(yè)的成本控制。工業(yè)企業(yè)實行成本控制的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
降低成本是工業(yè)企業(yè)實行成本控制所要達到的最低目標。如果工業(yè)企業(yè)實行了成本控制后,其所生產(chǎn)的產(chǎn)品沒有達到降低成本的效果,那么這個工業(yè)企業(yè)所實施的成本控制是完全失敗的。在通常情況下,企業(yè)降低成本的方法有以下三種:第一,在現(xiàn)有的生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)條件不變的情況下,通過提高員工的勞動生產(chǎn)率以及降低原材料的消耗來達到提高生產(chǎn)效率、降低成本的效果。比如通過對員工工作熟練度的訓練,使員工在工作中能夠減少出錯率、提高工作效率。在時間一定的情況下能夠生產(chǎn)出更多的合格的產(chǎn)品,這就使得企業(yè)的成本得到降低。第二,通過擴大生產(chǎn)規(guī)模和運用先進的生產(chǎn)技術(shù),從而實現(xiàn)產(chǎn)品成本的降低。比如運用新型的機器來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作,從而減少了人工的出錯率,同時節(jié)省了企業(yè)的人工成本,這在一定程度上也就使得企業(yè)的成本得到降低。第三,通過對企業(yè)現(xiàn)有制度的重新整合和分配,減少中間環(huán)節(jié),降低人工成本和原材料的浪費的等手段,實現(xiàn)降低企業(yè)成本的效果。比如,減少產(chǎn)品生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)的時間,降低產(chǎn)品的庫存率,減少倉儲費用等等方式,也可以達到企業(yè)降低成本的功效。
在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的社會必要勞動時間不變的情況下,如果某個企業(yè)通過企業(yè)的整合或是率先采用先進的生產(chǎn)技術(shù)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,那么這家企業(yè)所生產(chǎn)產(chǎn)品的利潤就會得到增加。因此,成本控制是企業(yè)為了獲得最大利潤的最有效的一種方式。
隨著市場競爭變得越來越激烈,“商場如戰(zhàn)場”已經(jīng)不僅僅成為一句警示恒言。企業(yè)為了獲得更多的市場占有率,往往需要采取諸多的戰(zhàn)略措施。而這些戰(zhàn)略措施的正常實施離不開企業(yè)的成本控制。當企業(yè)實行價格戰(zhàn)策略時,企業(yè)的成本控制必須進一步壓縮產(chǎn)品的綜合成本,給企業(yè)實施價格戰(zhàn)策略以更多可以降低價格的空間。當企業(yè)實施差異化經(jīng)營時,企業(yè)的成本控制必須在控制新產(chǎn)品價格的同時,及時對新產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售的環(huán)節(jié)進行跟蹤和監(jiān)控,確保企業(yè)產(chǎn)異化經(jīng)營策略的效果。因此,企業(yè)成本控制是企業(yè)實行價格戰(zhàn)策略、差異化經(jīng)營策略或者是其他經(jīng)營策略得以正常實施的有力保障。
由于受傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式和經(jīng)濟理念的影響,我國現(xiàn)階段工業(yè)企業(yè)依然遵循著高投入、高產(chǎn)出的粗放式經(jīng)營模式。再加上,我國的眾多工業(yè)企業(yè)大都屬于國有大中型企業(yè),國有大中型企業(yè)在生產(chǎn)和管理方面的弊端,也使得我國大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)對成本控制的重視程度不夠,沒有意識到成本控制對降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要性。這些都使得我國的工業(yè)企業(yè)在成本控制方面缺乏經(jīng)驗、缺乏重視程度,我國工業(yè)企業(yè)在成本控制方面還有很長的路要走。
由于我國工業(yè)企業(yè)對于成本控制的意識較為薄弱,導致了我國工業(yè)企業(yè)成本控制觀念的落后,以及在成本控制過程中經(jīng)驗的缺乏。這主要表現(xiàn)為:第一,過分注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,而忽視流通領(lǐng)域的成本控制。最顯著的標志就是生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的脫節(jié)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)一味盲目地擴大生產(chǎn),而銷售環(huán)節(jié)卻跟不上,導致產(chǎn)品的大量積壓,增加了產(chǎn)品倉儲及保管的成本。第二,過分注重成本的降低,而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量。某些工業(yè)企業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)營效率,一味盲目地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,卻導致產(chǎn)品質(zhì)量下降,產(chǎn)品殘次品增多。這樣不但沒有使得產(chǎn)品的成本降低,反而增加了產(chǎn)品的成本。如某企業(yè)為了降低成本,將產(chǎn)品檢測環(huán)節(jié)的員工辭退,雖然減少了檢測環(huán)節(jié)員工的人工成本(比如一年工資30000元),但是卻使得產(chǎn)品的殘次率和會場返修率大大提高(這部分費用大致月50000元)。從這個例子我們可以看出,某些成本控制不但沒有使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低,反而使得企業(yè)的生產(chǎn)成本擴大。
由于我國工業(yè)企業(yè)對于成本控制的意識較為薄弱,導致了我國工業(yè)企業(yè)在成本控制方面沒有形成科學嚴謹?shù)墓芾碇贫?。這在一方面使得員工在進行日常的生產(chǎn)過程中無法明確各自的職責,出現(xiàn)企業(yè)管理的真空;另一方面當事故發(fā)生時,出現(xiàn)多人扯皮的現(xiàn)象,這會使員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受,影響員工的積極性。比如由于原材料本身的質(zhì)量問題導致了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的殘次品率增多,不但不加強對原材料環(huán)節(jié)的管理,卻對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行處罰。這種行為將會嚴重影響員工的生產(chǎn)積極性,使得企業(yè)成本控制的效果大打折扣。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和先進技術(shù)越來越多地被運用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方面,工業(yè)企業(yè)成本控制所需要關(guān)注的節(jié)點也越來越多。比如新產(chǎn)品的研發(fā)費用也需要加入到產(chǎn)品的生產(chǎn)成本之中;產(chǎn)品在運輸過程中的正常損耗以及倉儲管理等費用也需要加入到產(chǎn)品的生產(chǎn)成本之中;產(chǎn)品在銷售環(huán)節(jié)中的廣告費用等也需要加入到產(chǎn)品的生產(chǎn)成本之中。然而現(xiàn)階段,我國工業(yè)企業(yè)的成本管理大多分散在各個職能部門,沒有統(tǒng)一的、專門的產(chǎn)品成本管理部門,使得我國企業(yè)的相關(guān)人員只能通過財務(wù)報表等途徑獲取產(chǎn)品成本的信息。這增加了產(chǎn)品成本的不準確性,從而容易造成企業(yè)經(jīng)營方針的偏差。比如企業(yè)生產(chǎn)的某種產(chǎn)品的邊際貢獻率已經(jīng)等于零甚至成為負數(shù),但是從銷售層面看,該產(chǎn)品依然還在不斷地銷售。這就造成了企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品越多卻越賠錢的現(xiàn)象。
從歷史上看,一切制度的良好運作離不開人的主觀能動性的發(fā)揮。因此,解決工業(yè)企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問題,處在第一位的就是應當加強工業(yè)企業(yè)成本控制的理念。首先,從工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導層就應當具有加強成本控制的意識。領(lǐng)導層應當對員工不斷灌輸成本控制的理念,使成本控制的思想滲透到每一個職能部門的每一名員工身上。其次,對于成本控制的優(yōu)秀個人和部門給予表揚和獎勵,樹立成本控制的優(yōu)秀典型。最后,加強財務(wù)會計制度建設(shè),增強企業(yè)對于成本控制的能力。
面對現(xiàn)階段企業(yè)的成本控制大都分散在各個職能部門的現(xiàn)狀,企業(yè)應當設(shè)立統(tǒng)一的、專門的產(chǎn)品成本管理部門,而最有可能勝任這一角色的就是企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管部門。成本控制機構(gòu)通過對財務(wù)部門反饋的信息進行整合和分析,實現(xiàn)對經(jīng)濟過程的預測和控制。對產(chǎn)品在生產(chǎn)、流通和銷售環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的費用進行總和,得出總的生產(chǎn)成本,同時結(jié)合該產(chǎn)品的銷售情況,制定出該產(chǎn)品的經(jīng)營策略及發(fā)展方向。
擴大產(chǎn)品成本的控制范圍主要是要將產(chǎn)品從設(shè)計到最后銷售至最終用戶之間所有的環(huán)節(jié)都進行監(jiān)管。通過對每一個環(huán)節(jié)成本的降低,積少成多,最終實現(xiàn)產(chǎn)品總體成本的巨大降低。這些包括:第一,加強產(chǎn)品設(shè)計成本的管理。產(chǎn)品的設(shè)計成本是很多企業(yè)常常會忽視的一個領(lǐng)域。設(shè)計人員和設(shè)計方案是否可行都是成本管理的主體。最著名的例子就是美國的銥星公司。在該公司發(fā)射銥星時,沒有注重對產(chǎn)品成本的控制,使得產(chǎn)品的成本過于高昂,最終導致銥星公司的破產(chǎn)。第二,加強采購成本的控制。企業(yè)的采購環(huán)節(jié)是企業(yè)最容易出現(xiàn)腐敗以及企業(yè)質(zhì)量好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一方面,原材料的好壞直接決定著產(chǎn)品的質(zhì)量;另一方面,如何在適當?shù)臅r機買入合格且價格低廉的原材料,同時還要考慮原材料的存放及管理等問題,這些都是需要有豐富的管理經(jīng)驗及良好的規(guī)章制度。
從企業(yè)成本控制的角度來說,并不是一味地降低產(chǎn)品成本就是最優(yōu)的選擇。企業(yè)成本控制的前提是要在保證產(chǎn)品質(zhì)量不降低的情況下進行。因此,企業(yè)在進行成本控制時,首先要保證產(chǎn)品的質(zhì)量,其次才是控制產(chǎn)品的成本。
工業(yè)企業(yè)是最早出現(xiàn)的企業(yè),也是所有經(jīng)營服務(wù)類企業(yè)得以生存和發(fā)展的保障。隨著改革開放后,我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,我國的工業(yè)企業(yè)也得到了長足的進步和發(fā)展。然而,高投入、高產(chǎn)出的粗放式經(jīng)營模式依然是我國工業(yè)企業(yè)主流的發(fā)展模式,這極大阻礙了我國工業(yè)企業(yè)的進一步發(fā)展。因此,加強工業(yè)企業(yè)的成本控制就成為亟待解決的問題。本文首先從工業(yè)企業(yè)的定義及特點出發(fā),闡述了工業(yè)企業(yè)實施成本控制的作用,接著分析了工業(yè)企業(yè)在成本控制方面出現(xiàn)的問題,最后提出了解決工業(yè)企業(yè)在成本控制方面問題的對策。
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