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      論作業(yè)成本法在機械零部件制造企業(yè)的應(yīng)用

      2012-08-15 00:43:09中鐵科工集團軌道交通裝備有限公司
      財政監(jiān)督 2012年11期
      關(guān)鍵詞:成本法動因分配

      中鐵科工集團軌道交通裝備有限公司 高 亮

      一、作業(yè)成本法基本概述

      (一)作業(yè)成本法的內(nèi)涵。作業(yè)成本法是以作業(yè)為中間橋梁來計算產(chǎn)品成本的方法,也稱之為ABC法。作業(yè)成本法包括作業(yè)成本核算和作業(yè)成本管理,它是一種通過對所有作業(yè)活動進行追蹤動態(tài)反映,計量作業(yè)和成本對象的成本,評價作業(yè)業(yè)績和資源的利用情況的成本計算和管理方法。它以作業(yè)為中心,根據(jù)作業(yè)對資源耗費的情況將資源的成本分配到作業(yè)中,然后根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)所耗用的作業(yè)量,最終將成本分配到產(chǎn)品與服務(wù)。

      (二)作業(yè)成本法適用的條件。在近日財政部起草的《企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度(征求意見稿)》中,產(chǎn)品核算方法的一大亮點就是第一次在會計制度中嘗試推行作業(yè)成本法。從國內(nèi)外企業(yè)管理形式來看,實行作業(yè)成本法的企業(yè)還是屬于少數(shù),作業(yè)成本法并不是適用于所有企業(yè)。從西方國家應(yīng)用作業(yè)成本法的經(jīng)驗來看,具備下列條件的企業(yè)運用作業(yè)成本法較為有利:1.間接費用占全部制造成本的比重較高;2.管理當(dāng)局對傳統(tǒng)成本計算系統(tǒng)提供信息的準(zhǔn)確程度不滿意;3.生產(chǎn)經(jīng)營活動十分復(fù)雜;4.產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜;5.產(chǎn)品生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,經(jīng)常發(fā)生調(diào)整準(zhǔn)備成本;6.經(jīng)常調(diào)整生產(chǎn)作業(yè),但很少相應(yīng)調(diào)整會計核算系統(tǒng);7.企業(yè)擁有現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和自動化生產(chǎn)設(shè)備;8.較好地實施了適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理系統(tǒng)。

      隨著科技的加速發(fā)展,企業(yè)自動化程度的迅速提高,企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)境發(fā)生了一定變化,而在我國機械零部件制造企業(yè)中,產(chǎn)品的市場需求呈現(xiàn)多樣化,生產(chǎn)工藝復(fù)雜多變,傳統(tǒng)的成本核算方法不能準(zhǔn)確地計量產(chǎn)品的真實成本,造成會計信息的失真,給企業(yè)的成本控制帶來了消極的影響。

      二、機械零部件制造企業(yè)實施作業(yè)成本法的必要性

      (一)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展改變了機械零部件制造企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)。當(dāng)前機械制造技術(shù)不僅在它的信息處理與控制等方面運用了微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、激光加工技術(shù),在加工機理、切削過程乃至所用的刀具也無不滲透著當(dāng)代的高新技術(shù),再也不是原來意義上的“機械加工”了。機械產(chǎn)品生產(chǎn)的自動化、智能化導(dǎo)致直接人工成本比例大幅下降,間接成本比例相對增加,從而使得產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大的變化。比如,科技含量和技術(shù)要求都比較高的盾構(gòu)機產(chǎn)品,投產(chǎn)前的研發(fā)費用在產(chǎn)品成本中所占比例越來越大,由于這部分費用不屬于生產(chǎn)費用,傳統(tǒng)的成本法只是將其計入到產(chǎn)品的間接費用,不利于產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確計量。由此可見,傳統(tǒng)成本核算方法難以為機械零部件制造企業(yè)提供準(zhǔn)確的成本信息,造成會計信息失真,從而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策失誤。而作業(yè)成本法是一個以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng),可以采用多重分配標(biāo)準(zhǔn)分配間接費用,能夠很好地解決傳統(tǒng)成本信息失真的問題。

      (二)市場競爭促使機械零部件制造企業(yè)引入作業(yè)成本法。隨著世界經(jīng)濟一體化的形成,中國機械制造企業(yè)面臨前所未有的國內(nèi)外激烈的競爭局面。競爭要求企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代快、產(chǎn)品質(zhì)量高、價格低、交貨及時、服務(wù)好,產(chǎn)品多樣化、個性化、小批量和非周期性產(chǎn)品的需求越來越多。這就要求企業(yè)改變傳統(tǒng)的大批量、大周期性產(chǎn)品生產(chǎn)模式,必須隨著市場的需求靈活的調(diào)整自己的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。由于機械制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作業(yè)環(huán)節(jié)較多,如果運用傳統(tǒng)的成本核算方法核算分?jǐn)偭看笄曳N類繁多的產(chǎn)品成本,勢必會造成產(chǎn)品成本的扭曲,其缺點會被放大,而作業(yè)成本法能夠適應(yīng)這種靈活多變的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),且能準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品成本。

      (三)作業(yè)成本管理使機械零部件制造企業(yè)產(chǎn)銷決策更加合理。由于作業(yè)成本法提供了更為準(zhǔn)確和可信的成本信息,企業(yè)可以更有效地定價,從而在價格決策中更好地平衡價格與企業(yè)利潤的關(guān)系。特別是在機械制造企業(yè),準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本核算為企業(yè)的產(chǎn)品定價、營銷策略的制定以及產(chǎn)品的設(shè)計及改進等方面提供了有效的決策依據(jù),也有利于企業(yè)作出長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性決策,并能準(zhǔn)確把握優(yōu)勢利好的產(chǎn)品。

      (四)作業(yè)成本法有利于機械零部件制造企業(yè)資源的優(yōu)化配置。作業(yè)成本法將注意力集中在生產(chǎn)活動和成本驅(qū)動的因素上,這有利于管理者監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)制造部門的成本花費,還有利于對資源消耗過程的分析和控制。通過計量各種作業(yè)所耗用資源的成本,可以分析資源的流動,控制成本并優(yōu)化資源的配置。

      (五)作業(yè)成本法有利于促進機械零部件制造企業(yè)內(nèi)部控制制度的日趨完善。作業(yè)成本法在實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置的同時,對充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同作用提出了更高的要求,這就需要在作業(yè)中心的基礎(chǔ)上建立責(zé)任中心,甚至進一步采用作業(yè)預(yù)算方法和作業(yè)管理法,以有效地實現(xiàn)責(zé)任會計目標(biāo)。通過對作業(yè)成本的核算,管理者的注意力集中在生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,從而控制了成本的形成和累積過程,有利于更好地執(zhí)行責(zé)任會計制度,改善內(nèi)部管理。

      三、作業(yè)成本法在機械零部件制造企業(yè)的應(yīng)用

      現(xiàn)重點以作業(yè)成本法在機械零部件制造車間的應(yīng)用為例:

      (一)確認(rèn)主要作業(yè),明確作業(yè)中心。通過對機械零部件制造車間重點作業(yè)進行分析,其主要作業(yè)中心可以分為:配料中心、鉚焊中心、機加中心、裝配中心、涂裝中心等五個作業(yè)中心。備料作業(yè)的制造成本主要是直接材料消耗成本;鉚焊中心主要是焊材、氣體等輔料的消耗及人工費用;機加作業(yè),由于目前絕大多數(shù)機加工車間都采用數(shù)控加工技術(shù),人工費比例相對較少,主要是機加設(shè)備的損耗及動力費的發(fā)生;裝配中心主要是人工費用的發(fā)生;涂裝作業(yè)成本主要是和涂裝材料和人工費相關(guān)。各項制造成本先后被歸集到這五項作業(yè)中。

      (二)選擇成本動因,設(shè)立成本庫,歸集成本,計算分配率

      備料作業(yè):該作業(yè)耗用的主材都是鋼材,故以鋼材的重量為依據(jù);鉚焊作業(yè):主要表現(xiàn)為對燃料動力的消耗,機器的占用及人員的工費,主要和鉚焊的工作量相關(guān),比如:焊接作業(yè)消耗的主要是焊材,可以通過焊材的消耗量為依據(jù);機加作業(yè):與機械的運轉(zhuǎn)相關(guān),應(yīng)選擇機械的有效加工時間為該作業(yè)的成本動因;裝配作業(yè):為機械零部件的組裝過程,與機械產(chǎn)品的復(fù)雜程度相關(guān),應(yīng)該選擇生產(chǎn)工時為該作業(yè)的成本動因;涂裝作業(yè):為機械零部件的防腐處理過程,與涂裝部件的表面積相關(guān),可選擇涂裝面積為該作業(yè)的成本動因。某作業(yè)中心耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應(yīng)的總作業(yè)量,即該作業(yè)的分配率。各個成本庫有了自己的分配率,雖然加大了核算工作量,但由于該企業(yè)擁有先進的會計核算系統(tǒng),實現(xiàn)了作業(yè)成本更為準(zhǔn)確的計算。

      (三)機械零部件成本的分配。某作業(yè)中心成本的分配方法為:某產(chǎn)品應(yīng)分配的某作業(yè)中心成本=該作業(yè)中心成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量,由此分別計算出5個作業(yè)中心各自的分配成本,然后把5個作業(yè)中心的分配成本相加就是某機械零部件應(yīng)分配的全部作業(yè)成本。如:備料作業(yè)中心切割A(yù)、B、C三種機械零部件的原材料 (鋼材),當(dāng)月分別完成了20T、30T、40T,當(dāng)月備料作業(yè)中心耗用的可歸集的待攤成本(因主材成本可以直接計算,故此不含鋼材成本)為18萬元,則:該作業(yè)中心的分配率=耗用的可歸集的待攤成本/總作業(yè) =18 萬元/(20+30+40)T=0.2 萬元/T

      A機械零部件應(yīng)分配該中心成本=20T*0.2萬元/T=4萬元;

      B機械零部件應(yīng)分配該中心成本=30T*0.2萬元/T=6萬元;

      C機械零部件應(yīng)分配該中心成本=40T*0.2萬元/T=8萬元。

      同樣的方式計算出A、B、C三種機械零部件應(yīng)分配的其他作業(yè)中心的成本,并考慮到其分別耗用的主材,然后分別對應(yīng)相加,即A、B、C三種機械零部件應(yīng)分配的全部作業(yè)成本。

      四、實施作業(yè)成本法應(yīng)注意的問題

      作業(yè)成本法雖然能為企業(yè)計劃、控制和決策提供準(zhǔn)確可靠的成本信息,能優(yōu)化資源的配置,但其在機械零部件制造企業(yè)實施的過程中仍遇到一些瓶頸,需加以關(guān)注:

      首先,作業(yè)成本管理應(yīng)用成本較高,企業(yè)一定要做好長遠(yuǎn)規(guī)劃。作業(yè)成本管理應(yīng)用成本包括設(shè)計成本、管理成本、核算成本,其增加了大量的作業(yè)分析確認(rèn)、記錄和計量,增加了成本動因的選擇和作業(yè)成本的分配工作,支付成本大增。這些成本將在實施初期帶給企業(yè)一定量的負(fù)擔(dān),成效也比較慢,機械零部件制造企業(yè)在選擇作業(yè)成本時要提前做好規(guī)劃,考慮好作業(yè)成本管理實施的范圍、深度及細(xì)致程度等,避免花費大量人力、物力而沒取得預(yù)期效果的現(xiàn)象。

      其次,作業(yè)動因選擇應(yīng)與作業(yè)成本相關(guān)。作業(yè)動因的選擇是作業(yè)成本法實施的關(guān)鍵之一,作業(yè)動因與作業(yè)成本的相關(guān)性是保證作業(yè)成本法成功實施的基本要素。機械零部件制造企業(yè)在面臨各種的作業(yè)動因選擇時,可以通過不斷修正的方式,采取重要性原則確定,以確保作業(yè)成本法具有更大的操作性。

      再次,實施作業(yè)成本法必須取得企業(yè)高層的認(rèn)可和支持,要全員參與。作業(yè)成本法的實施本身是一個龐大而復(fù)雜的工程,其工作量大,效果不確定,加之相關(guān)涉及的人員由于對作業(yè)成本法本身不熟悉,在實施的過程中會遇到極大的阻力,所以要做好全體員工的培訓(xùn),提高全員的成本意識,避免和消除無效作業(yè),以促進成本的降低和效率的提高。

      1.蔡壁洪.2012.作業(yè)成本法的運用及應(yīng)注意的問題。2.成志高.2012.作業(yè)成本法在我國應(yīng)用的理論探討。

      3.宮瑩.2012.作業(yè)成本法在會計制度中試行.中國會計報,172。

      4.徐雅娟.2011.成本控制與作業(yè)成本法的應(yīng)用.會計師,127。

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