航宇救生裝備有限公司 史洪宇

近年來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理是集權(quán)還是分權(quán)的爭(zhēng)議較大。集權(quán)化管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)集團(tuán)的凝聚力，可以迅速推動(dòng)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力，但是不適應(yīng)扁平化的企業(yè)組織，因?yàn)楸馄交钠髽I(yè)組織面臨的市場(chǎng)環(huán)境瞬息變化，需要分權(quán)的財(cái)務(wù)管理模式。到底是集權(quán)還是分權(quán)？集成化財(cái)務(wù)管理能回答這個(gè)問(wèn)題。海爾集團(tuán)自1999年開(kāi)始就地進(jìn)行企業(yè)流程再造，分步實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理。集成化財(cái)務(wù)管理模式是為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，對(duì)于企業(yè)而言，要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用，就必須實(shí)行集成化財(cái)務(wù)管理，這也是構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理體系的前提和基礎(chǔ)。目前企業(yè)存在資金切塊分裂管理、壁壘多、使用效率低下的問(wèn)題，更加需要以集成化財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理的實(shí)施。本文簡(jiǎn)要介紹了集成化財(cái)務(wù)管理的特征和優(yōu)點(diǎn)，分析了企業(yè)實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的必要性，重點(diǎn)在于優(yōu)化集成化財(cái)務(wù)管理的實(shí)施。

一、集成化財(cái)務(wù)管理簡(jiǎn)介

（一）涵義。集成化財(cái)務(wù)管理的中心在于 “集成”，即充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化的集成方法，致力于財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)三者的融合，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)效益和整體效益得到提高，促使企業(yè)的資金流、物流和信息流與財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)管理的統(tǒng)一。集成化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)在于它采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程化和在線化，這樣就能從源頭上控制和管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)活動(dòng)的事前、事中和事后全程管理和控制。集成化財(cái)務(wù)管理的特征主要體現(xiàn)為八個(gè)字：集成、實(shí)時(shí)、直接和靈活?！凹伞奔礊榍拔乃傅墓?yīng)鏈和業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成；“直接”在于采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成管理減少了很多中間環(huán)節(jié)而直接對(duì)企業(yè)生產(chǎn)一線進(jìn)行管理；“實(shí)時(shí)”在于網(wǎng)絡(luò)集成化管理提高了信息的傳遞速度，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化和在線化；“靈活”在于集成化財(cái)務(wù)管理不會(huì)拘泥于集權(quán)和分權(quán)，而是在確保母子公司利益的前提下，靈活處理集權(quán)和分權(quán)度，從而提高了母公司財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)權(quán)。

（二）從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理到集成化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理到集成化財(cái)務(wù)管理，要實(shí)現(xiàn)三個(gè)跨越：第一個(gè)跨越是在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部實(shí)行集成管理，即所有的財(cái)務(wù)信息都在總部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一核算從而減少了基層財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員；第二個(gè)跨越是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)業(yè)務(wù)的集成，使得企業(yè)的產(chǎn)供銷(xiāo)和企業(yè)的財(cái)務(wù)信息緊密聯(lián)系，成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資本保值增值；第三個(gè)跨越是財(cái)務(wù)管理、企業(yè)業(yè)務(wù)和整個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈的集成，這也是企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理的最高目標(biāo)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的全球化使得供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)成為關(guān)鍵，因此，財(cái)務(wù)管理需要的信息不僅僅是財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息，而是企業(yè)的全面信息，這就需要對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行全面的集成化管理。

（三）集成化財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)。集成化財(cái)務(wù)管理作為一種財(cái)務(wù)管理方式，還存在一定的缺陷，有些問(wèn)題急需在實(shí)踐中得到解決。首先，在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)還需要進(jìn)一步融合。盡管集成化財(cái)務(wù)管理首當(dāng)其沖是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，但是其實(shí)際操作并非易事。集成化財(cái)務(wù)管理實(shí)施前就存在各個(gè)業(yè)務(wù)流各主其事、各個(gè)部門(mén)間信息對(duì)接不好的問(wèn)題。例如財(cái)務(wù)管理部門(mén)不能及時(shí)獲取庫(kù)存材料的詳盡情況、財(cái)務(wù)數(shù)字與實(shí)務(wù)不符等。這就需要構(gòu)建一個(gè)緩沖和平滑的程序來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合，分步實(shí)施，不要一味追求一步到位。其次，集成化財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)指標(biāo)差異性問(wèn)題。由于集成化財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了與供應(yīng)鏈的融合，其財(cái)務(wù)管理指標(biāo)也需要做相應(yīng)的改變，而不是死守著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等規(guī)定。這對(duì)指標(biāo)的取數(shù)方法、報(bào)告方式和計(jì)算方式等提出了較高的要求，計(jì)算方法也日益復(fù)雜。目前還沒(méi)有一套科學(xué)的指標(biāo)來(lái)適應(yīng)集成化財(cái)務(wù)管理。例如，按照產(chǎn)品型號(hào)計(jì)算的產(chǎn)品盈利能力，由于費(fèi)用和成本傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致存在了一定的差異，這種差異會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)指標(biāo)產(chǎn)生一定的影響，從而對(duì)管理決策產(chǎn)生影響。這對(duì)集成化財(cái)務(wù)管理的柔性提出了更高的要求，差異分析需要更加及時(shí)。另外，由于集成化財(cái)務(wù)管理依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，這無(wú)形中也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范提出了更高的要求。例如如何防止網(wǎng)絡(luò)黑客襲擊造成的信息外泄、如何在集成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中防止信息被篡改、如何有效設(shè)置系統(tǒng)中各個(gè)管理人員的職權(quán)以防止其越權(quán)。

二、集成化財(cái)務(wù)管理的必要性

企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。

第一，實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理是解決集權(quán)和分權(quán)爭(zhēng)端的需要。前文闡述了集權(quán)財(cái)務(wù)管理模式有利于母公司管理權(quán)限的集中，但是不利于扁平化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)下子公司的自主權(quán)，降低了資源的配置效率。而分權(quán)形式不利于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的迅速提升。集成化財(cái)務(wù)管理能夠解決這一爭(zhēng)端，它不過(guò)分強(qiáng)調(diào)集權(quán)，不生硬集權(quán)，也不會(huì)過(guò)度分權(quán)，胡亂分權(quán)，而是集分有度、靈活處理。這是因?yàn)榧苫?cái)務(wù)管理模式依賴(lài)的信息平臺(tái)是網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，信息的收集和處理都是動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)的，不僅可以減少企業(yè)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，其應(yīng)變能力可以得到大大地提高，其整體柔性也比集權(quán)和分權(quán)模式強(qiáng)，能夠更好地配置企業(yè)資源。

第二，實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)了企業(yè)集團(tuán)化的迅猛發(fā)展，而這就需要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的所有成員進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控，對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效整合和配置，這就需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理。由于集成化財(cái)務(wù)管理獲取的財(cái)務(wù)信息是從源頭直接獲取的，避免了以前的層層報(bào)送的麻煩，不僅解決了時(shí)效問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性也是一個(gè)有效的保障，還能夠有效地控制各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)權(quán)限。

第三，實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理是提高資源配置效率、降低配置成本的需要。企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)資源復(fù)雜，例如資金、勞動(dòng)力市場(chǎng)、關(guān)稅、保險(xiǎn)等等。而集成化財(cái)務(wù)管理能夠綜合企業(yè)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)資源并反映在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況窗口上，有效地配置企業(yè)資源，提高資源的配置效率。集成化財(cái)務(wù)管理的根本動(dòng)力是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)和可持續(xù)發(fā)展。另外，由于集成化財(cái)務(wù)管理采用的是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞，不僅減少了信息傳遞的環(huán)節(jié)，也精簡(jiǎn)了組織結(jié)構(gòu)，節(jié)約了成本。

三、實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)前提和注意事項(xiàng)

（一）實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的前提條件。企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)向集成化財(cái)務(wù)管理需要具備一定的基礎(chǔ)和前提條件，筆者看來(lái)，需要首先確保以下幾個(gè)事項(xiàng)。一是企業(yè)必須明細(xì)其產(chǎn)權(quán)，建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度。隨著經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展趨勢(shì)旺盛，企業(yè)的子公司、分公司等逐漸增多，產(chǎn)權(quán)紐帶日益復(fù)雜。實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理，需要清晰的產(chǎn)權(quán)，才能充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈的融合，才能充分調(diào)動(dòng)企業(yè)集團(tuán)的資源。二是必須建立良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和通信技術(shù)平臺(tái)，這是成功實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的技術(shù)保障和基礎(chǔ)。集成化財(cái)務(wù)管理就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行集成的，因此網(wǎng)絡(luò)的普及和信息技術(shù)的保障必不可少。目前會(huì)計(jì)電算化的普及為集成化財(cái)務(wù)管理提供了基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)之間可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)時(shí)的信息傳遞，可以進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。三是要營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)財(cái)務(wù)管理涉及到的不僅僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)方面，還包括其他方方面面，尤其是那些業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)集團(tuán)。無(wú)論是信息的傳遞，還是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，都需要企業(yè)基層員工直至高層的積極參與，因此，良好的企業(yè)文化氛圍和理念能夠助推企業(yè)集成化財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施。

（二）集成化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的注意事項(xiàng)。筆者認(rèn)為，企業(yè)集團(tuán)實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，要注意以下幾點(diǎn)：

一是集成化財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于集成，這就包括三大“集成”：與物供管理系統(tǒng)的集成、與生產(chǎn)、認(rèn)識(shí)和設(shè)備管理系統(tǒng)的集成、與銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的集成。在集成化財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建時(shí)要著重考慮三大集成的融合。以與銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的集成為例來(lái)看，銷(xiāo)售管理通過(guò)銷(xiāo)售發(fā)票、庫(kù)存記錄、售后服務(wù)單據(jù)等與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行集成化，財(cái)務(wù)管理?yè)?jù)此進(jìn)行銷(xiāo)售收入的記錄、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品成本、銷(xiāo)售成本、營(yíng)業(yè)收入等的會(huì)計(jì)核算，這將成為財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。而應(yīng)收賬款管理包括多項(xiàng)內(nèi)容，如賬齡分析、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提等。這在集成化財(cái)務(wù)管理體系中將進(jìn)行自動(dòng)生成記賬憑證、定期對(duì)賬。

二是要不斷加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。前文闡述了集成化財(cái)務(wù)管理是建立在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)之上的，因此，成熟的信息化建設(shè)是集成化財(cái)務(wù)管理取得成功的根本保障。海爾集團(tuán)集成化財(cái)務(wù)管理就是典型案例，其從1992開(kāi)始著力進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從其一流的SAP軟件物流和產(chǎn)品部的實(shí)施就可以看出，這位海爾集團(tuán)構(gòu)建科學(xué)的集成化財(cái)務(wù)管理模式奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)要適時(shí)地引進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，通過(guò)實(shí)施ERP等提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

三是因地制宜，堅(jiān)持用需求導(dǎo)向集成化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建。盡管集成化財(cái)務(wù)管理作為一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念，但是各個(gè)企業(yè)的個(gè)體差異性，使其體系構(gòu)建不盡一樣，不能盲目復(fù)制。在集成化財(cái)務(wù)管理實(shí)施的過(guò)程中，要堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向，引導(dǎo)具體體系的構(gòu)建，以業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，在前期充分的需求分析上，因地制宜地開(kāi)展體系的構(gòu)建，不盲目協(xié)同和復(fù)制先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，這樣不僅可以節(jié)約集成化管理的成本，也可以提高集成化財(cái)務(wù)管理體系的實(shí)用性。

另外，值得一提的是，實(shí)施集成化財(cái)務(wù)管理的企業(yè)或者企業(yè)集團(tuán)，可以積極地促使企業(yè)業(yè)務(wù)流的虛擬化，將企業(yè)的各類(lèi)業(yè)務(wù)挪到網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行交易和管理，這不僅是財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流的集成化管理的體現(xiàn)，也能夠有效地提高資源配置效率，節(jié)約企業(yè)成本。

然而，集成化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制也是必須重視的。企業(yè)必須采取有效地措施提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，積極預(yù)防和控制網(wǎng)絡(luò)交易平臺(tái)帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及其他的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

1.程臘梅.2010.企業(yè)集團(tuán)“集成化”財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建.企業(yè)研究,10。

2.徐廣成.2009.財(cái)務(wù)集中管理的新視角：價(jià)值鏈分析與信息集成策略.吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2。