霍州煤電集團(tuán) 水電熱力公司 后勤管理中心 李 俠
從某種意義講,水電熱力公司是集團(tuán)的后勤保障部門,其工作能否順利開展,對(duì)集團(tuán)能否正常運(yùn)作起著至關(guān)重要的作用。由于公司的后勤保障中心又是保障公司正常運(yùn)作的重要部門,因此,應(yīng)重點(diǎn)完善熱力公司的后勤保障工作。新形勢(shì)下,要做到這一點(diǎn),必須認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)和公司兩級(jí)的指導(dǎo)精神,發(fā)揮黨員實(shí)干、肯干的帶頭作用,把工作做到細(xì)處,落到實(shí)處,保證員工在平凡的后勤保障崗位上發(fā)揮良好的作用。具體而言,應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。
通過學(xué)習(xí),在員工心中進(jìn)一步明確后勤工作的方向,即后勤工作是集團(tuán)公司工作的重要組成部分,是集團(tuán)工作正常運(yùn)作的前提和保障。其中,黨員員工還應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)黨的十八大精神,學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),了解公司、公司黨委的有關(guān)指示精神,不斷提高自身的思路覺悟和知識(shí)水平。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工中樹立做好本職工作的自豪感、責(zé)任感和使命感,樹立為一線生產(chǎn)生活服務(wù)、為公司職工服務(wù)的思想,使員工能自覺在工作中嚴(yán)格要求自己,做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力為后勤服務(wù)工作貢獻(xiàn)力量。
后勤工作是公司工作的重要組成部分,其實(shí)質(zhì)是為公司其他工作的開展提供充足的后方保障,它服務(wù)于全公司的各項(xiàng)工作,以全為先,以服務(wù)為重。明確后勤保障工作的自身的特點(diǎn),有助于員工把工作做實(shí)、做細(xì)。其特點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn)。
1.復(fù)雜性。后勤工作涵蓋面較廣,內(nèi)容很多,具有復(fù)雜性。具體地說,公司的后勤工作主要包括供水、供電、供暖管理,水電的維修及檢修,職工的住房管理,公司的福利發(fā)放,職工食堂管理,衛(wèi)生的監(jiān)督檢查、維護(hù)及其他日常性事務(wù),業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜,且與集團(tuán)員工的各項(xiàng)工作、生活息息相關(guān)。
2.服務(wù)保障性。后勤工作是服務(wù)性工作,其目的是為了保證公司其他工作的順利進(jìn)行。如,在2012年第一季度工作中,相關(guān)負(fù)責(zé)人抓住集團(tuán)公司解決職工住房問題的大好時(shí)機(jī),對(duì)322戶無房戶進(jìn)行了摸底統(tǒng)計(jì),為533名無房戶及時(shí)發(fā)放取暖補(bǔ)貼;同時(shí)為方便職工籌集房款,為34名職工支取公積金,金額共計(jì)959 636.62元;另外調(diào)入6人,轉(zhuǎn)入公積金125 493元。
3.及時(shí)性。后勤管理工作具有時(shí)效性,不應(yīng)是“馬后炮”,而應(yīng)是“及時(shí)雨”,只有及時(shí)有效地完成后勤管理工作,才能真正起到相應(yīng)的保障作用。如,后勤管理部門的工作人員需要及時(shí)了解那個(gè)部門需要用車,那個(gè)部門的燈管、水管需要修理等信息,并盡快采取行動(dòng)。因?yàn)楹笄诠芾砉ぷ鞯募皶r(shí)性,要求每一位后勤工作人員都要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,高效辦事。
后勤工作關(guān)系到公司的正常運(yùn)作,影響范圍廣泛,任何沒有得到及時(shí)處理的問題都會(huì)反映在實(shí)際工作中。后勤保障工作的工作范圍包括供水、供電、供暖等簡(jiǎn)單工作,看似微不足道,其實(shí)意義重大。企業(yè)后勤保障工作涉及企業(yè)行政內(nèi)務(wù)的管理和后勤服務(wù),如房產(chǎn)管理、節(jié)能管理、安全保衛(wèi)等,因此,將后勤保障工作做到細(xì)處、實(shí)處的意義重大。
1.精益求精,細(xì)化工作。后勤保障工作事情雜、事務(wù)多,需要工作人員對(duì)工作進(jìn)行天、月、季度等的細(xì)化,分步有序進(jìn)行。如,對(duì)水、電、暖等保障工作的步驟要考慮周全,精心安排,否則稍有疏漏就會(huì)影響其他工作的正常開展,甚至釀成事故?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,“細(xì)節(jié)決定成敗”,搞好精細(xì)化管理應(yīng)從計(jì)劃抓起,抓好計(jì)劃的“健全、充實(shí)、落實(shí)”,做到細(xì)節(jié)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。如,為使廣大員工渡過一個(gè)喜慶祥和的春節(jié),體現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)每位職工的關(guān)懷,后勤部門應(yīng)及時(shí)高效地完成福利發(fā)放工作,并做到全員足額發(fā)放。
2.狠抓實(shí)干,注重落實(shí)。在后勤服務(wù)中,首先應(yīng)關(guān)注每位職工,聽職工的心聲,只有這樣,才能將公司員工的問題解決于萌芽中,少出現(xiàn)或不出現(xiàn)上訪事件。
3.提高后勤服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)。使員工樹立“干一行愛一行”的職業(yè)凈勝,熱愛服務(wù)工作,培養(yǎng)良好的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)思想。鑒于我本人來說,盡管我是很想在業(yè)務(wù)這塊地上犁它兩圈,可終因是我性格偏內(nèi)向,口頭表達(dá)能力又差,才不得不做了后勤服務(wù)這一塊工作,對(duì)于這一塊工作,在剛接觸時(shí)我也不是很喜歡,認(rèn)為它也就是一個(gè)打雜的,沒什么好做的。但當(dāng)越做久之后,才發(fā)現(xiàn)這里的學(xué)問越多,尤其是對(duì)行政這一綜合服務(wù)來說,內(nèi)容廣,問題總似有些層出不窮,能讓人從不同角度解決問題,從不同的思想學(xué)到好多處理問題的方法。再代用一句老話來說:“只要思想不滑坡,辦法總比困難多”,只要后勤服務(wù)人員始終有著良好的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)思想,再煩心,再難做,再瑣碎的事情做起來都將不是問題。
只有保持后勤服務(wù)人員的進(jìn)取意識(shí),強(qiáng)化其創(chuàng)新能力,才能不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量,不斷完善完善后勤服務(wù)工作,為全熱力公司的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。今天,后勤服務(wù)的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來的后勤服務(wù)一般性事務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹笄谡咧贫ǖ仁聞?wù)工作,適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì),做好新形勢(shì)下的后勤服務(wù)工作,就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人不斷對(duì)后勤服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)、創(chuàng)新和提升,讓每一位后勤崗位上的工作人員不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí),開拓進(jìn)取,在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。