沈陽正佳科技有限公司 李興隆
在當今社會各種工程施工過程中,項目經(jīng)理作為工程的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者和實施決策者,對工程中的安全、質(zhì)量、投資和進度合同信息等管理和工程中的組織和協(xié)調(diào)起到?jīng)Q定性的作用和影響。本文,筆者從項目經(jīng)理對工程的各個方面的影響進行分析,闡述了項目經(jīng)理的責(zé)任和義務(wù)。
安全問題無小事,在工程項目中,最重要的是安全問題。今天,工程中普遍實行項目經(jīng)理負責(zé)制,項目經(jīng)理是項目工程安全施工領(lǐng)導(dǎo)組最重要的領(lǐng)導(dǎo),對各個工作和總分包的管理人員進行安全工作任務(wù)的分工,確定工地安全管理的目標,做好工人在進入現(xiàn)場的安全組織教育培訓(xùn)工作,確?!岸沤^重傷以上人身事故和重大機電設(shè)備、火災(zāi)、交通事故,輕傷率控制在10‰以內(nèi),重大安全隱患整改率達到100%,提升設(shè)備完好率100%”的安全責(zé)任預(yù)期目標。
項目經(jīng)理每月應(yīng)嚴格按《施工安全檢查標準》對模板支撐、塔吊、外架、施工用電和施工機具等設(shè)備進行驗收和檢查評分,并按《安全考核標準》對安全員、技術(shù)員、施工員和材料員等管理人員進行考核,以通過經(jīng)常性的檢查抽查排摸安全隱患,有效地控制事故發(fā)生。
工程施工中,項目經(jīng)理是質(zhì)量工作的最重要的責(zé)任人,對工程的質(zhì)量負有不可推脫的責(zé)任。項目經(jīng)理必須對工程進行科學(xué)地管理,科學(xué)地組織,科學(xué)地建立各種內(nèi)部質(zhì)量保證體系;必須對所負責(zé)的項目質(zhì)量進行監(jiān)督,并接受其他各部門的監(jiān)督和檢查。建筑過程中嚴禁偷工減料,嚴禁使用不合格產(chǎn)品和原材料設(shè)備等,并派專人做好這部分的檢查工作。在驗收時,嚴格按照設(shè)計標準對建筑材料、構(gòu)配件等進行聯(lián)合驗收,并對所有的材料、構(gòu)配件和工程設(shè)備等承擔全面的責(zé)任。
項目經(jīng)理必須對分部分項工程進行全過程、全方位的檢查,尤其是對于各種隱蔽工程,若不符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求,應(yīng)要求進行整改,整改達不到要求的必須重做。嚴格確保地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的安全和質(zhì)量,在其滿足規(guī)定方能簽字驗收。
投資成本控制是指在項目各項成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物力資源和費用,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生的和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本范圍內(nèi),以保證成本目標的實現(xiàn)。這是項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力,在施工過程中較進行任務(wù)單和領(lǐng)料單的管理,并和施工預(yù)算相對比,找出其中大的差異,并分析產(chǎn)生差異的原因,以節(jié)約成本,減少勞動力和物資資源的消耗。
項目施工過程中,在總體目標的規(guī)劃和管理下,在預(yù)期的時間內(nèi)實現(xiàn)規(guī)定的任務(wù),是項目經(jīng)理的重要任務(wù)。
施工進度計劃分為年度計劃、月度施工計劃、周施工計劃,甚至可以細化到日工作計劃。項目經(jīng)理應(yīng)堅持基本建設(shè)程序和施工順序,確保關(guān)鍵線路等重點,信守合同,確保工期,講求質(zhì)量,確??⒐づc配套。
在工程合同的簽訂過程和投標的過程中,項目經(jīng)理應(yīng)對工程的工期、項目的難易程度和資金的來源情況有所了解,以便在工作實踐中有所準備,有利于工程的施工工作。
在工程的實施過程中,項目經(jīng)理應(yīng)組織人員隨時做好工程的信息記錄工作,進行施工的信息管理,完善工程準備階段、工程施工階段和工程的竣工驗收階段的文檔資料,并對工程的全過程進行記錄,以完善工程的各種存檔資料,方便以后查詢。
對于施工過程中就項目總體目標的設(shè)定、項目計劃的審批、各類物資的落實和項目進度的分析匯報等,項目經(jīng)理需要與公司的管理層溝通,通過溝通協(xié)調(diào)處理項目團隊內(nèi)部的各類沖突、項目相關(guān)部門間的沖突,項目部和業(yè)主監(jiān)理部門之間的沖突以及溝通貫穿于項目管理的整個過程,是項目經(jīng)理的日常主要工作。
項目經(jīng)理應(yīng)該盡可能地去傾聽他人的建議,在對方講話時適時給予眼神、動作的鼓勵,同時可以適時適當適度表達自己的看法和感受,但不要直接批評對方。適當給予語言、表情及情緒上的回應(yīng),讓對方感覺到并了解自己的想法和感受,從而達成觀點的認同。
項目經(jīng)理要想變成一個高效的溝通者,必須學(xué)會如何傾聽。面對不同的溝通對象、環(huán)境、范疇和內(nèi)容,應(yīng)有獨特而有效的溝通聯(lián)絡(luò)方式。如,對于同一個議題,面對邏輯性較強的人所用的溝通方式不一定適合于特別注重情感關(guān)系的人,反之亦然。唯一不變的是熱誠的積極的傾聽是保證有效溝通的基礎(chǔ)。
項目經(jīng)理是工程項目施工中的施工方的全權(quán)代理人,和業(yè)主,分包商,監(jiān)理單位,材料供應(yīng)商,政府行政主管部門等協(xié)調(diào)各項工作。要求項目經(jīng)理具有較高的業(yè)務(wù)水平和技術(shù)素養(yǎng)。只有大力提高項目經(jīng)理的綜合素質(zhì),才能使工程的實施達到各方面的完美配合,最終實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)工程的目標,提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。