對高校院系資料室建設(shè)的思考

□文/史淑英 欒富凱

（河北大學(xué)管理學(xué)院 河北·保定）

一、加強高校院系資料室建設(shè)的重要性

高校院系資料室屬于國家科技情報系統(tǒng)的基層單位，是高校圖書情報部門的重要組成部分，是高校開展教學(xué)、科研工作不可或缺的輔助機構(gòu)，是教師進行教學(xué)科研、學(xué)生進行學(xué)習(xí)和畢業(yè)論文撰寫的重要場所。高校系級資料室的規(guī)模和工作狀況，不僅直接反映了整個學(xué)校整體教學(xué)、科研和管理水平現(xiàn)狀，對教師學(xué)術(shù)水平和學(xué)生檢索中外文獻能力的提高十分重要。大力加強高校院系資料室建設(shè)，對促進我國高教事業(yè)的蓬勃發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的日益進步、社會經(jīng)濟的迅速增長、國民素質(zhì)的不斷提高，以及民族大業(yè)的偉大復(fù)興，均具有非常重要的現(xiàn)實意義。

二、高校院系資料室工作的特點

院系資料室藏書的最大特點是所收藏的文獻具有很強的專業(yè)性。資料室收藏是專業(yè)化的，能比較全面、系統(tǒng)地反映本學(xué)科的狀況，收藏本院系專業(yè)和相近專業(yè)的國內(nèi)外文獻，資料室人員熟悉本院系的教學(xué)安排、課程設(shè)置，熟悉教師的教學(xué)、科研及進展情況，根據(jù)教學(xué)科研的需要，對專業(yè)資料開展二、三次文獻搜集、整理和編制工作；資料室設(shè)在本院系教學(xué)樓內(nèi)的得天獨厚的地理位置，可供師生隨時查閱資料，開架閱覽直接向讀者展示室藏，提高了圖書資料的利用率和流通率。

三、加強高校院系資料室建設(shè)的措施

隨著教育體制改革的進一步深化，高校院系資料室應(yīng)主動適應(yīng)新形勢，不斷提高工作質(zhì)量，拓寬為教學(xué)科研服務(wù)以及教書育人的工作范圍。

1、轉(zhuǎn)變思想，提高服務(wù)意識。轉(zhuǎn)變從業(yè)觀念，改變重藏輕用的現(xiàn)狀，把被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)，把單一的低層次的借閱服務(wù)變?yōu)槎鄬哟蔚闹R信息服務(wù)，采取提供信息情報服務(wù)代查，咨詢服務(wù)和參與科學(xué)研究服務(wù)等多種服務(wù)形式，充分發(fā)揮系資料室的橋梁紐帶作用。

2、改善條件，提高辦公水平。以校園網(wǎng)和圖書館的局域網(wǎng)為依托，著手籌劃數(shù)字化資料室建設(shè)工作。根據(jù)需求購買電子文獻、開發(fā)研制適合本資料室的管理系統(tǒng)。開展館藏文獻數(shù)字化制作工作，建立館藏書目數(shù)據(jù)庫和方便查詢信息的多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)，做出具有本專業(yè)特色的網(wǎng)頁，將資料室的信息資源與圖書館的信息資料在校園網(wǎng)上并網(wǎng)運行，實現(xiàn)校內(nèi)的信息資源共享。利用國際互聯(lián)網(wǎng)的信息資源，豐富資料室的數(shù)字化資源，實現(xiàn)對圖書資料的選購采集、分類編目、資料檢索查詢、流通借閱等各個環(huán)節(jié)的計算機管理。

3、開源節(jié)流，提高藏書質(zhì)量。高校院系資料室的藏書建設(shè)應(yīng)以本單位的重點學(xué)科為中心，著力突出專業(yè)特色。專業(yè)資料的采集必須根據(jù)專業(yè)設(shè)置的具體情況，分清輕重，掌握專業(yè)的科研方向，以確定其藏書重點。利用現(xiàn)有資金篩選、采集急需的文獻、資料，并主動向?qū)W科帶頭人征求訂閱意見，開辟重點學(xué)科經(jīng)費、教師科研經(jīng)費以及各項基金等經(jīng)費支持渠道，使專業(yè)圖書資料室更具活力，通過交換內(nèi)部文獻，獲取專業(yè)對口、學(xué)術(shù)價值較高的科研報告、會議文獻、論文集以及內(nèi)部專業(yè)資料等。另外，利用熟悉本系的教學(xué)安排、課程設(shè)置，熟悉教師的教學(xué)、科研及進展情況等優(yōu)勢，在訂購資料時，主動征求教師的意見，根據(jù)需要劃出專業(yè)書目錄，由資料室統(tǒng)一采購。聘請教研室主任、學(xué)科帶頭人和專家教授擔(dān)任資料室顧問，經(jīng)常深入到教研室、課題組進行調(diào)查研究，在他們的指導(dǎo)和幫助下，確定圖書資料的重點和方向，提高資料采集的針對性和工作效率。

4、利用優(yōu)勢，參與教書育人。利用直接和本系的教師、學(xué)生接觸的優(yōu)勢，引導(dǎo)學(xué)生利用檢索工具查找所需文獻資料，逐步提高學(xué)生的文獻檢索能力，指導(dǎo)學(xué)生通過自學(xué)去利用這些資料充實自己，并從中發(fā)現(xiàn)新的研究方向；協(xié)助學(xué)生結(jié)合專業(yè)課程設(shè)計與安排介紹、查檢、使用專業(yè)參考工具書來提高學(xué)生對信息環(huán)境、信息資源及其價值的認識，加強其檢索策略的制定能力以及與信息機構(gòu)合作的意識。

5、積極主動，拓展工作領(lǐng)域。利用其網(wǎng)絡(luò)資源，與兄弟院校交換資料，把自己院系或?qū)W科專業(yè)所獲得的高質(zhì)量的論文、成果進行收集、整理，通過網(wǎng)絡(luò)，不斷傳輸上網(wǎng)，擴大學(xué)校和院系影響；積極主動地利用網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮信息資源優(yōu)勢，為畢業(yè)生提供網(wǎng)上擇業(yè)信息，引導(dǎo)畢業(yè)生能及時、準(zhǔn)確地獲取擇業(yè)信息及反饋信息，提高畢業(yè)生求職的針對性和成功率。

6、認真負責(zé)，嚴(yán)格管理制度。利用數(shù)字化辦公系統(tǒng)，建立一套切實可行的圖書資料管理制度，在借閱、流通和損失賠償方面嚴(yán)格執(zhí)行，確保資料室工作順利開展；實行全開架管理的制度，方便讀者查找所需資料，提高書刊的利用率。采取憑證閱覽并做好登記、閱后檢查、押證復(fù)印等措施，減少書刊的損毀和丟失。

總之，高校圖書資料工作的功能是在與教學(xué)科研聯(lián)系的過程中體現(xiàn)出來的，高校教學(xué)、科研要實現(xiàn)跨越式發(fā)展，更應(yīng)加強院系資料室的建設(shè)，為國家培養(yǎng)各種高質(zhì)量的專門人才。作為高校院系圖書資料管理人員，也應(yīng)積極思考，努力拓展資料室的功能，為促進學(xué)校教學(xué)、科研水平的提高，為促進學(xué)科建設(shè)的蓬勃發(fā)展做出貢獻。

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[2]魯麗麗.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館信息服務(wù)工作新探[J].情報雜志，2003.8.

[3]孫紅娣.開放存取──網(wǎng)絡(luò)時代學(xué)術(shù)信息交流的新模式[J].情報資料工作，2005.5.