周長義，張朝霞

(1.永和縣林業(yè)局，山西 永和 041400;2.神池縣林業(yè)局，山西 神池 036100)

淺析基層林業(yè)信息報送工作中存在的問題及對策

周長義1，張朝霞2

(1.永和縣林業(yè)局，山西 永和 041400;2.神池縣林業(yè)局，山西 神池 036100)

筆者根據(jù)自身多年從事林業(yè)信息報送工作的經(jīng)驗，就基層林業(yè)信息報送工作的要求、報送過程中容易出現(xiàn)和普遍存在的問題做了分析，提出加大培訓力度、開展基層林業(yè)信息員監(jiān)督工作、完善規(guī)章制度、加強領(lǐng)導重視等解決辦法。

基層林業(yè)信息;報送工作;存在問題

基層林業(yè)信息報送可以為本級和上級領(lǐng)導做出正確決策提供一定價值的參考依據(jù)，起參謀助手的作用。信息報送具體分為信息采集、編寫、領(lǐng)導審核和報送4個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)的工作都要做好，否則難以達到報送信息快、實、新、精的要求。即反饋信息要及時、快捷;內(nèi)容要真實，主題要明確，文題相符，有情況、有分析、有建議;信息要有新情況、新內(nèi)容;文字精煉，圖片精選，突出主題，數(shù)據(jù)準確，能夠做到概括、提煉和總結(jié)。

1 林業(yè)信息報送工作的要求

1.1 采集信息

要做好基層林業(yè)信息報送工作，平時必須多注意林業(yè)方面各種信息的采集，要盡可能多地參加各種與林業(yè)方面有關(guān)的會議、活動，才能第一時間掌握資料。拍攝有主題的照片，使信息報道圖文并貌。同時，報送信息要做到及時、準確、全面。信息的時效性、準確性、全面性決定了信息的價值，對領(lǐng)導的正確決策起著至關(guān)重要的作用。

1.2 增強責任心

負責信息報送的信息員要明確目標，增強責任心?；鶎恿謽I(yè)信息報送工作，是林業(yè)工作不可分割的一部分，也是基層林業(yè)宣傳工作的一個重要板塊。信息工作做得好壞，從某個角度而言，直接影響到本縣林業(yè)的內(nèi)外形象，甚至影響到各項基層林業(yè)工作的成效。信息工作做好了，各方面工作的積極性也就調(diào)動起來了，工作的開展也就順利了。因此，必須要有高度的責任心對待信息報送工作，做好這項工作。

1.3 善于觀察

從表面上看，基層林業(yè)工作忙亂繁雜，每天重復著上山、下鄉(xiāng)的工作，感受不到工作的多樣化和豐富性。如果養(yǎng)成了善于觀察的習慣，就會發(fā)現(xiàn)“三農(nóng)”工作里有很多的事情值得報道。如，把國家最近出臺的惠農(nóng)政策及時地發(fā)布，讓農(nóng)民盡早知道近期農(nóng)村發(fā)生的事和基層林業(yè)工作的階段性報道等。

1.4 善于協(xié)調(diào)

要善于協(xié)調(diào)，充分挖掘，找到“新穎”、“及時”、“真實”的素材，解決一個寫什么的問題。材料多了，往往會使人手足無措，這時候就需要我們善于協(xié)調(diào)，與本級林業(yè)部門的各股、站、室、林業(yè)執(zhí)法隊取得聯(lián)系，聽取他們的意見，抓住那些新穎、及時、有典型意義的材料來寫。因為，作為基層林業(yè)信息員，往往是身兼數(shù)職，不是專職的信息員，沒有時間去關(guān)注基層林業(yè)工作的方方面面。通過協(xié)調(diào)，可以及時了解情況，掌握信息，快速地報道。

1.5 善于學習

要善于學習，勤于琢磨與推敲，把信息寫好。善于學習，是指多看、多聽新聞，學習他們報道的角度與方法，運用到自己的信息寫作中去。勤于琢磨與推敲，是指靈活運用寫作技巧，學會對所掌握的信息進行加工、提煉等處理。有的寫成一般通訊，有的寫成消息，還有的寫成綜合新聞。無論是哪一種，都要做到內(nèi)容真實新穎，主題鮮明突出，標題畫龍點睛。

1.6 多匯報

多請示、多匯報，及時投送稿件，使信息工作得到迅速反饋。

2 報送工作中存在的問題

2.1 信息質(zhì)量不高

信息員沒有緊扣本部門林業(yè)工作的職責來收集信息，重點不突出，附帶圖片主題不明確。

2.2 信息反饋時效性差

有時信息員收集上報的信息已錯過了最佳時間，無法再開展有效的工作，這樣就失去了意義。如，上級要求“清明”、“五一”期間做好護林防火工作，如果1周后才報道出去，這樣就可能會導致林業(yè)部門各股室錯過最佳的預防時期而釀成事故。再如，根據(jù)氣象部門提供的氣象資料和歷年來本地森林病蟲害的發(fā)生規(guī)律顯示，近期可能會爆發(fā)某種病蟲害。如果信息沒有及時發(fā)布，就可能會導致工作人員錯過最佳防治時期，造成不必要的損失。

2.3 信息員工作積極性不高

沒有健全完善基層林業(yè)信息員激勵機制(對所有錄用的信息實行獎勵)，且信息員均是兼職，要在完成本職工作的情況下才能開展信息報送工作，本單位的《信息員管理制度》如同虛設(shè)。所以，大部分信息員工作積極性不高，也不能很好地結(jié)合各自崗位有效地開展監(jiān)管工作，工作效率低，沒有發(fā)揮應(yīng)有的主動性和創(chuàng)造性，只是應(yīng)付式地提交信息。

2.4 領(lǐng)導不重視

大多數(shù)領(lǐng)導對信息報送工作只是停留在只安排不過問的階段，認為安排了就做好了，其實不然。

3 對策

3.1 領(lǐng)導重視

只有領(lǐng)導重視了，各部門才能形成合力，才能提供有價值的信息，信息員才能履職盡責。

3.2 完善規(guī)章制度

1)健全基層林業(yè)信息員激勵制度(物質(zhì)獎勵和精神獎勵并重)，提高信息員工作積極性和主動性。

2)健全信息員參與日常工作的制度，明確各級領(lǐng)導干部組織信息員開展日常工作的職責和義務(wù)，規(guī)范信息員各項工作流程。

3)健全信息員互動反饋制度，包括:本級信息員對下級提供信息的人或單位的反饋，上級信息員對本級信息員的反饋。本級和上級信息員要對所提供信息的采集、向相關(guān)部門反饋、調(diào)查核實、反饋信息提供者等全過程實行動態(tài)管理。

4)健全信息員工作評估制度，對信息員工作情況進行有效評估。通過用制度去創(chuàng)造行政領(lǐng)導支持和配合、信息員自覺和主動參與、職工群眾理解和支持的寬松管理環(huán)境，促進信息員工作的規(guī)范性和有序性。

3.3 開展基層監(jiān)督工作

信息員往往不知道該從哪里收集信息，如何開展相應(yīng)的監(jiān)督工作。信息員可以緊緊圍繞本單位(部門)的業(yè)務(wù)工作開展監(jiān)督和信息收集工作。

3.4 加大培訓力度

基層林業(yè)信息工作的規(guī)范化和現(xiàn)代化發(fā)展日新月異，信息員要緊跟改革的步伐，緊緊圍繞行業(yè)中心工作來開展業(yè)務(wù)工作。這就需要定期組織信息員開展業(yè)務(wù)培訓(計算機、文秘、攝影等方面)，不斷提高信息員的業(yè)務(wù)水平，促進基層林業(yè)信息報送工作更上新的臺階。

［1］周曉英，王瑛偉．政務(wù)信息管理［M］．北京:中國人民大學出版社，2004.

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［4］王 穎，徐琳茜，趨建濤．電子政務(wù)與信息技術(shù)應(yīng)用［M］．北京:中國鐵道出版社，2004.

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F326.2

C

1007-726X(2012)03-0050-02

2012-05-11

周長義(1979— )，男，山西永和人，2008年畢業(yè)于山西林業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，助理工程師。