李錦華 宋海波 馬麗紅
(1.天津城市建設(shè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院,天津 300384; 2.天津三建建筑工程公司,天津 300000)
在金融危機(jī)的沖擊下,房地產(chǎn)業(yè)于今年進(jìn)入了其寒武紀(jì),對(duì)房地產(chǎn)公司而言,對(duì)其項(xiàng)目的造價(jià)管理是企業(yè)興衰的關(guān)鍵。所謂工程造價(jià)是指工程項(xiàng)目的建造所需花費(fèi)的全部費(fèi)用。而項(xiàng)目的建設(shè)需要?dú)v經(jīng)策劃、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段,歷時(shí)較長、參與方多,這就要對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行合理規(guī)劃、嚴(yán)密控制、精心計(jì)量、主動(dòng)控制,即工程全過程、全方位的計(jì)量和造價(jià)管理。
工程造價(jià)控制工作貫穿項(xiàng)目建設(shè)的全過程,即項(xiàng)目的投資決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目招投標(biāo)及實(shí)施階段和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段。有資料顯示,前兩個(gè)階段,即決策和設(shè)計(jì)階段,對(duì)投資的影響最大,影響比率最高,可達(dá)到75%~95%的比率。因而房地產(chǎn)企業(yè)要克服在項(xiàng)目建設(shè)過程中只重視工程施工階段造價(jià)控制的做法,搞好全過程造價(jià)控制,以提高經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目決策的正確性是工程造價(jià)合理性的前提。項(xiàng)目決策正確,意味著對(duì)項(xiàng)目建設(shè)作出科學(xué)的決策,以及在建設(shè)的前提下,優(yōu)選出最佳投資方案,達(dá)到資源的合理配置。這樣才能合理地估算工程造價(jià),并在實(shí)施過程中有效地控制工程造價(jià)。項(xiàng)目決策失誤,主要體現(xiàn)在對(duì)不該建設(shè)的項(xiàng)目進(jìn)行投資建設(shè),或者建設(shè)地點(diǎn)的選擇錯(cuò)誤,或者投資方案不合理等。此類決策失誤,會(huì)直接帶來不必要的人、財(cái)、物力的浪費(fèi),甚至造成不可彌補(bǔ)的損失。
項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)。工程造價(jià)的確定和控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,但是決策階段各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)決策,對(duì)項(xiàng)目的工程造價(jià)有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇等都直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。直接影響著決策階段之后各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)確定與控制的科學(xué)合理性。
而項(xiàng)目決策的主要依據(jù)是可行性研究報(bào)告,該報(bào)告的編制需要研究團(tuán)隊(duì)分析研究項(xiàng)目的背景與發(fā)展前景、預(yù)測市場需求;確定建設(shè)規(guī)模、建設(shè)方案和技術(shù)方案、做出準(zhǔn)確的投資估算并制定資金籌措方案、分析評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;完成以上工作后得出結(jié)論提出建議。決策者就是根據(jù)這份研究結(jié)果做出決策的,因此可行性研究報(bào)告的編制質(zhì)量是項(xiàng)目決策正確與否的關(guān)鍵。如果決策錯(cuò)誤,再好的造價(jià)控制都是沒有意義的。
因而,在這一階段,筆者認(rèn)為,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該做好如下兩項(xiàng)工作:
1)組建高標(biāo)準(zhǔn)的可行性分析研究隊(duì)伍。
若要高質(zhì)量地完成可行性研究分析就必須要有一個(gè)高水準(zhǔn)的團(tuán)隊(duì),編制高質(zhì)量的可行性研究報(bào)告以及精度較高的投資估算。筆者認(rèn)為團(tuán)隊(duì)一般由經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)營管理人員、市場營銷人員、項(xiàng)目工程師、造價(jià)師、會(huì)計(jì)師等人員組成,這些人員在充分的調(diào)研后運(yùn)用價(jià)值管理的思想與方法,對(duì)投資方案進(jìn)行比選優(yōu)化,做好經(jīng)濟(jì)分析與評(píng)價(jià),精心編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,力求做到擬建工程項(xiàng)目價(jià)值最大化。
2)詳細(xì)分析房地產(chǎn)需求市場,確定合理的建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模與標(biāo)準(zhǔn)。
充分的市場調(diào)查是一切分析的基礎(chǔ),注重調(diào)查細(xì)節(jié),分析住房市場需求,根據(jù)需求利用盈虧平衡分析法、平均成本法等方法確定合理的建設(shè)規(guī)模,并比選建設(shè)規(guī)模方案,選其優(yōu)者。
工程設(shè)計(jì)是房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體描述實(shí)施意圖的過程,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確定和控制工程造價(jià)的重要階段。它影響著工程總造價(jià)的75%~95%。設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理,對(duì)控制工程造價(jià)具有非常重要的意義。
1)實(shí)施設(shè)計(jì)方案招標(biāo)。
俗語說競爭使之優(yōu)秀,通過設(shè)計(jì)方案招標(biāo),使設(shè)計(jì)單位產(chǎn)生競爭,從而得到更滿意的工程設(shè)計(jì)方案,既能最大限度地使消費(fèi)者滿意,又經(jīng)濟(jì)合理,達(dá)到有效控制工程造價(jià)與質(zhì)量、減少實(shí)施階段的工程變更、降低返工風(fēng)險(xiǎn)與損失之目的。
2)施行限額設(shè)計(jì)。
限額設(shè)計(jì)就是按照設(shè)計(jì)任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照初步設(shè)計(jì)概算控制施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更,保證投資限額不被突破。
房地產(chǎn)企業(yè)在優(yōu)選設(shè)計(jì)單位之后,委派專人負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系與溝通,詳細(xì)地進(jìn)行設(shè)計(jì)任務(wù)交底。確定合理的設(shè)計(jì)周期,共同研究設(shè)計(jì)限額,采取切實(shí)可行的方法,如節(jié)約有獎(jiǎng)、超支處罰等辦法,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)單位控制設(shè)計(jì)造價(jià),以避免設(shè)計(jì)人員隨意加大構(gòu)件截面,提高砂漿及混凝土強(qiáng)度等級(jí),增加配筋量等。
限額設(shè)計(jì)是在尊重科學(xué)、實(shí)事求是下精心設(shè)計(jì),在保證質(zhì)量、安全和不降低功能的前提下,通過采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料、新方案優(yōu)化設(shè)計(jì),節(jié)約工程投資。采用限額設(shè)計(jì)可以有效控制工程建設(shè)領(lǐng)域的投資支出、有效使用建設(shè)資金。
招標(biāo)階段的主要任務(wù)是房地產(chǎn)項(xiàng)目投資方制定招標(biāo)方案優(yōu)選工程施工單位,選擇技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力均較強(qiáng)的報(bào)價(jià)合理的實(shí)施單位,以保證項(xiàng)目順利實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1)制定經(jīng)濟(jì)合理的招標(biāo)方案、編制高水平的招標(biāo)文件。
根據(jù)房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工程分標(biāo)、合同類型等內(nèi)容進(jìn)行研究,制定出既利于通過競爭獲得市場收益又便于實(shí)施管理的招標(biāo)方案,為降低建設(shè)項(xiàng)目總造價(jià)打下良好基礎(chǔ)。招標(biāo)文件是招標(biāo)人選擇中標(biāo)人的依據(jù),也是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)。同時(shí)招標(biāo)文件的90%以上內(nèi)容將構(gòu)成合同。所以,招標(biāo)文件的編制應(yīng)當(dāng)合法、內(nèi)容完整統(tǒng)一,不出現(xiàn)矛盾,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素合理分擔(dān),工程范圍的界定要準(zhǔn)確,不能模棱兩可,以避免實(shí)施過程中雙方產(chǎn)生爭議。工程量清單的編制質(zhì)量高,避免投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)等。
對(duì)于工程量較大但是技術(shù)不復(fù)雜的工程項(xiàng)目,采用合理低價(jià)中標(biāo)法,對(duì)于有技術(shù)含量、質(zhì)量控制較難的項(xiàng)目可以采用綜合評(píng)審法選擇實(shí)施單位。
2)編制招標(biāo)工程控制價(jià)或標(biāo)底。
招標(biāo)控制價(jià)或標(biāo)底是衡量投標(biāo)人報(bào)價(jià)合理性的重要指標(biāo)之一。在目前建筑市場魚目混雜和競爭不規(guī)范的情況下,要想避免風(fēng)險(xiǎn),特別是“價(jià)”的風(fēng)險(xiǎn),還需要標(biāo)底或控制價(jià)作為投標(biāo)價(jià)合理與否的評(píng)判尺度。因而投資方應(yīng)選擇資質(zhì)優(yōu)、信譽(yù)好的咨詢單位來編制標(biāo)底或控制價(jià),并注意標(biāo)底的保密性。
工程施工階段是使工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)體的階段,也是最終形成工程產(chǎn)品質(zhì)量和工程使用價(jià)值的重要階段。為實(shí)現(xiàn)此階段的造價(jià)控制目標(biāo),房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)在建設(shè)工程施工合同履行過程中做好以下工作:
1)認(rèn)真履行合同,避免自己違約。
按照合同履行自己的義務(wù),完成合同任務(wù),避免由于自己違約而造成施工方的索賠。如按照合同約定履行工程款支付義務(wù)、提供滿足要求的材料設(shè)備等。
2)嚴(yán)格控制工程變更和現(xiàn)場簽證。
工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,曾有人笑談實(shí)際沒有和設(shè)計(jì)是一樣的,而且一些工程現(xiàn)場簽證的管理也是非常混亂的。有效地控制工程變更和現(xiàn)場簽證是有利于投資方的造價(jià)管理的,控制的方法除設(shè)計(jì)階段的努力外,在工程施工前甲方、乙方、設(shè)計(jì)方,三方技術(shù)交底時(shí),應(yīng)盡量消除設(shè)計(jì)缺陷。對(duì)于設(shè)計(jì)變更的發(fā)生源于三方原因:a.業(yè)主方對(duì)工程的需求發(fā)生改變。此原因的控制方法便是加強(qiáng)前期策劃;b.設(shè)計(jì)錯(cuò)誤??刂拼祟愬e(cuò)誤,應(yīng)通過加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理,控制好設(shè)計(jì)深度并仔細(xì)審核;c.施工方的合理化建議。對(duì)于施工單位提出的工程變更,監(jiān)理工程師和企業(yè)工程負(fù)責(zé)人要予以認(rèn)真審核,根據(jù)合同約定確定變更價(jià)款。
3)做好進(jìn)度款的審核工作。
工程進(jìn)度款應(yīng)根據(jù)甲乙雙方在合同條款約定的時(shí)間、方式和程序進(jìn)行支付。應(yīng)支付額度按照經(jīng)監(jiān)理和企業(yè)工程負(fù)責(zé)人確認(rèn)的已完工程量、合同約定的單價(jià)及有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算。支付工程進(jìn)度款的前提是所完成的工程質(zhì)量合格并經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn),完成內(nèi)容符合合同約定。對(duì)于施工單位超出設(shè)計(jì)圖紙和(或)因自身原因造成返工工程量不予計(jì)量。
監(jiān)理工程師和房地產(chǎn)企業(yè)工程負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審查進(jìn)度情況并核算工程量,防止多付進(jìn)度款。
4)做好現(xiàn)場監(jiān)督管理,做好索賠與反索賠工作。
房地產(chǎn)企業(yè)工程負(fù)責(zé)人和合同管理人員以及監(jiān)理工程師要做好現(xiàn)場監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工方的違規(guī)操作或不利于工程造價(jià)控制的浪費(fèi)行為,及時(shí)取證,提出索賠,并對(duì)施工單位提出的索賠進(jìn)行反索賠。例如:由于工人施工方法不規(guī)范或施工習(xí)慣不佳導(dǎo)致的質(zhì)量問題、由于施工單位的原因造成進(jìn)度拖延等問題,房地產(chǎn)企業(yè)便可取證提出索賠。
對(duì)于施工方的索賠申請(qǐng),應(yīng)認(rèn)真審核,確定哪些該賠、哪些不該賠付;哪些只屬于工期索賠、哪些只是費(fèi)用索賠,哪些是兩者都要賠;更要嚴(yán)格把握賠付值。
工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收是建設(shè)程序的最后階段,在此階段開發(fā)商應(yīng)把好造價(jià)控制的最后一關(guān)。
1)嚴(yán)格審核竣工結(jié)算文件。
以合同為依據(jù),再結(jié)合現(xiàn)場簽證、工程變更及索賠文件審核施工單位提交的工程結(jié)算價(jià)文件,把依據(jù)合同不應(yīng)支付或依據(jù)不足所產(chǎn)生的質(zhì)量有缺陷部分的款項(xiàng)扣回。
2)認(rèn)真核對(duì)工程量,確定支出的合理性。
在進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí),要核對(duì)工程量是否符合設(shè)計(jì),審核工程內(nèi)容是否符合合同規(guī)定,各項(xiàng)費(fèi)用支出合理性,如是否符合計(jì)價(jià)依據(jù)、合同約定的結(jié)算方法、主材價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及承諾的優(yōu)惠條件等。
在房地產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制中,其管理的關(guān)鍵在于投資決策與項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的管理,這兩方面的影響較大,一個(gè)是決策性問題,一個(gè)是方向性問題,中、后期的執(zhí)行管理也是很重要的,它影響項(xiàng)目的完成情況及資金投入情況。要做好造價(jià)管理工作必須摒除一些舊的思想,引進(jìn)新的管理理念,并規(guī)范執(zhí)行力度,縱然分析得出的控制要點(diǎn)如何精確,沒有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì),結(jié)論亦是空談。故望加大管理隊(duì)伍建設(shè),開創(chuàng)新的房地產(chǎn)項(xiàng)目造價(jià)控制的局面。
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