結(jié)合《高電壓技術(shù)》談組稿方式及其注意事項(xiàng)

衛(wèi)李靜

(中國電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

結(jié)合《高電壓技術(shù)》談組稿方式及其注意事項(xiàng)

衛(wèi)李靜

(中國電力科學(xué)研究院 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074)

組稿是編輯工作的重要環(huán)節(jié)，與稿件的質(zhì)量及期刊的影響力密切相關(guān)，筆者列舉了個(gè)別約稿、專題征稿、專家組稿、國際化組稿4種組稿方式，并結(jié)合《高電壓技術(shù)》期刊的情況分別介紹了各種組稿方式的實(shí)現(xiàn)途徑及注意事項(xiàng)。提出了組稿的3個(gè)注意事項(xiàng)，即做好組稿準(zhǔn)備工作、定期聯(lián)系作者和組稿專家、審核稿件。

高電壓技術(shù);專題征稿;組稿人;選題策劃;國際化

組稿，顧名思義就是組織稿源，即編輯人員按照預(yù)定的選題計(jì)劃從作者隊(duì)伍中組織所需要的稿件。組稿大致可以分為4個(gè)階段，尋找目標(biāo)作者階段、向作者約稿并確定收稿時(shí)間、稿件催收階段和稿件確認(rèn)階段［1－3］。然而，如果只是被動地向作者要稿子，未必能保證稿件質(zhì)量，也不一定符合期刊發(fā)展的要求，難以起到組稿應(yīng)起的積極作用。為了更好地做好組稿工作，不少期刊采用專題組稿或?qū)＜医M稿，在組稿過程中組稿人發(fā)揮了主觀能動性，可以選擇組稿對象，設(shè)定組稿的學(xué)術(shù)目標(biāo)，組稿專家必須了解期刊特色，能分析成果的先進(jìn)性，篩選寫作內(nèi)容，確定文章類型，避開某些影響發(fā)表的問題，明確寫作重點(diǎn)與要求，以提高組稿的成功率與稿件水平。

筆者結(jié)合《高電壓技術(shù)》期刊情況，介紹幾種組稿的方式和組稿中的注意事項(xiàng)。

1 組稿的方式

《高電壓技術(shù)》創(chuàng)刊30多年來，組稿方式逐漸多樣化，由最開始的以自由投稿為主，個(gè)別約稿為輔;逐漸過渡為自由投稿與個(gè)別約稿、專題組稿并重;最后發(fā)展為以專家組稿為主，個(gè)別約稿、專題組稿其次，自由投稿為補(bǔ)充的多種組稿方式的組合。組稿方式更加靈活，稿件質(zhì)量不斷提高，期刊的影響力逐漸擴(kuò)大。另外，隨著電力行業(yè)的發(fā)展，應(yīng)廣大從事高電壓同行的要求，《高電壓技術(shù)》不僅要成為國內(nèi)同行交流的平臺，而且要增加國際影響力，因此本刊的組稿方式也逐漸國際化。

1.1 個(gè)別約稿

個(gè)別約稿就是編輯向作者單獨(dú)約稿，做到有的放矢，抓住最好的稿源。如向某行業(yè)的帶頭人或領(lǐng)軍人物，或者國家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973項(xiàng)目或863項(xiàng)目)的帶頭人約綜述類稿件，讓他們對自己行業(yè)或研究課題的研究現(xiàn)狀、未來的發(fā)展方向做一個(gè)全面的介紹，然后做個(gè)點(diǎn)評，并為未來的發(fā)展指明方向。這類文章對于同行有重要的指導(dǎo)作用。

又如，如果有可能，編輯應(yīng)爭取參加國家自然科學(xué)基金委員會相關(guān)會議?！案唠妷侯I(lǐng)域”會議包括國家自然科學(xué)基金委員會電工學(xué)科高電壓領(lǐng)域在研項(xiàng)目交流會，在會議上，編輯可結(jié)識各高校及研究院所的基金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與代表，可以了解相關(guān)行業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目和在研項(xiàng)目的情況。因?yàn)轫?xiàng)目負(fù)責(zé)人會匯報(bào)各項(xiàng)目的研究進(jìn)展以及所取得的科研成果，與會專家會對研究課題中存在的問題及后續(xù)的研究思路進(jìn)行深入探討。參加這樣的會議，不僅可開闊編輯的視野，增加對行業(yè)最近動態(tài)的了解，重要的是為約稿工作奠定了基礎(chǔ)。

各行業(yè)都會有行業(yè)交流會，如“高電壓”行業(yè)就有每2年一屆的高電壓年會，并且每個(gè)學(xué)組也會定期組織學(xué)組工作會議，對于責(zé)任編輯或?qū)诰庉?，?yīng)該經(jīng)常參加這樣的會議，為自己的欄目籌劃最優(yōu)質(zhì)的稿件。在這樣的會議上，會結(jié)識各學(xué)校的老師、學(xué)生及其研究單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參與人等。這些參會人員經(jīng)常是我們期刊的作者或潛在的作者，因?yàn)榭锏膱?bào)道范圍會隨行業(yè)的發(fā)展進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，他們并不一定完全了解，在會議期間，編輯可以向他們介紹期刊將要策劃的專題和將要重點(diǎn)報(bào)道的欄目，在確定作者研究課題跟我們的報(bào)道范圍相符后，積極主動的向他們約稿。

1.2 專題征稿

專題征稿的目的是對于某個(gè)欄目的文章集中征稿并集中發(fā)表，使得研究該方向的作者和讀者能夠獲得較大密度的信息量，使得本期刊對于他們更具有保存價(jià)值，從而也提高了期刊的影響力。

一般專題征稿可以通過在網(wǎng)站或期刊上刊登征稿通知實(shí)現(xiàn)，如果想增加征稿范圍，還可以直接向從事本研究方向的專家或作者發(fā)電子郵件。為了進(jìn)一步擴(kuò)大期刊的影響力，專題征稿需要注意以下幾個(gè)問題:第一，最好向該研究方向的領(lǐng)軍人物單獨(dú)約稿，稿件類型最好為綜述類稿件，該文章的影響力不言而喻;第二，征稿的對象一定要包括在該研究領(lǐng)域走在前沿的研究機(jī)構(gòu)，但是一定不能僅報(bào)道某一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)研究單位的成果，科研發(fā)展成果的展示也需要百家爭鳴、百花齊放;第三，無論稿件的來稿渠道是約稿還是自由投稿，一定都要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，即使是專家或名家的稿件也要如此，因?yàn)橹挥薪?jīng)得起點(diǎn)評的文章才是好文章，專家審稿有時(shí)可以使本來很好的作品更加完善漂亮。

作為專業(yè)的電力期刊，《高電壓技術(shù)》做過很多次專題征稿，如特高壓輸電、直流輸電欄目，都取得了不錯(cuò)的效果。

1.3 專家組稿

組稿可以有意識地體現(xiàn)辦刊宗旨，把握辦刊方向，反映學(xué)術(shù)新成果、前沿水平與發(fā)展趨勢，引導(dǎo)讀者，因此是辦好科技期刊的重要措施。然而，組稿的目的是體現(xiàn)期刊的特色，提高期刊的學(xué)術(shù)水平以及影響力，如果只是簡單地向作者要好稿子，作者有可能不了解組稿意圖與要求，只是把一般性的稿件投過來，甚至有個(gè)別人還想趁機(jī)把水平不高的稿件“推銷”出去，這樣不但達(dá)不到提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量以及影響力的目的，反而會造成不好的影響。為了進(jìn)一步提高組稿的質(zhì)量，《高電壓技術(shù)》近幾年開始嘗試由專家組稿。

考慮到編輯直接約稿的局限性和專題征稿的分散性，有時(shí)為了能盡量約到相關(guān)領(lǐng)域不同研究單位的最好的稿件，節(jié)約反復(fù)審稿的時(shí)間，提高組稿的效率，最重要的是提高所組織稿件的質(zhì)量，有些期刊會請一些專家負(fù)責(zé)組稿并請他們親自審稿或組織其他專家審稿，如果能請到合適的專家為期刊組稿，對提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量有很大幫助。當(dāng)然，合適的專家首先一定要是相關(guān)領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物或有影響力的學(xué)者，他們及所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)對相關(guān)方向研究深入，而且在此領(lǐng)域有相當(dāng)?shù)挠绊懥?，如果由他們約稿，作者們一般會提供自己研究課題的好稿件，再加上他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度，一定會認(rèn)真審核，或安排適當(dāng)?shù)膶徃迦藢徃?另外，合適的專家也一定要是對期刊有特殊感情或者有興趣的學(xué)者，有些專家雖然在某方面的研究也很深入，在行業(yè)內(nèi)也很有影響力，但并不一定適合組稿。

總之，專家組稿的兩個(gè)核心問題就是“專家”和“組稿”，但前提一定首先是專家，因?yàn)橹挥袑＜也庞心芰M稿，組織來的稿件才有分量;另外，一定要是愿意“組稿”的專家，因?yàn)橹挥袑ζ诳懈星椋敢鉃槠诳M稿，才能快速的完成組稿工作，提高了組稿效率，也相應(yīng)增強(qiáng)了期刊的影響力。

《高電壓技術(shù)》正在發(fā)展專家組稿的形式，智能電網(wǎng)、高電壓新技術(shù)欄目在前幾年已做了嘗試，目前正在擴(kuò)大到其他各欄目，如過電壓與絕緣、電磁兼容與工頻電磁場。

1.4 國際化組稿

國際化是目前國內(nèi)很多優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊都想走的道路，能成為EI、SCI重要數(shù)據(jù)庫的收錄期刊已成為目標(biāo)。一方面，隨著中國科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，國內(nèi)高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文越來越多，但是由于國內(nèi)高學(xué)術(shù)水平期刊資源的有限性，大量最好的稿件投向國外有國際影響力的優(yōu)秀期刊。我們不能說作者不愛國，因?yàn)橐涣鞯某晒挥性谝涣鞯膶W(xué)術(shù)期刊上發(fā)表，才能體現(xiàn)論文本身的價(jià)值，作者也才會有榮譽(yù)感。還有一些單位或?qū)W校的評價(jià)體系也是造成優(yōu)秀論文外流的原因。但是，無論是什么原因，對于期刊工作者來說，都是因?yàn)樽约浩诳瘒H影響力不夠。因而，在當(dāng)前的形式下，期刊國際化顯得越發(fā)重要。

《高電壓技術(shù)》也是一個(gè)逐漸走向國際化的期刊，已經(jīng)發(fā)表過一些全英文稿件甚至一些外國作者的全英文稿件，因此，組稿方式一定要國際化。因?yàn)椤陡唠妷杭夹g(shù)》已經(jīng)有自己的外籍編委，因此編輯可以直接向外籍編委約稿，請他們或他們所在的課題組把優(yōu)質(zhì)的稿件投給我們，當(dāng)然，我們也可以請這些外籍編委作為組稿人，組織該國或其他國家的優(yōu)質(zhì)稿件。

當(dāng)然，國際化組稿的另外一個(gè)途徑是經(jīng)常參加相關(guān)行業(yè)的國際會議，了解國際國內(nèi)科學(xué)研究的熱點(diǎn)信息，了解國內(nèi)外科研動態(tài)。在專業(yè)的國際會議上，編輯可以通過聽主題報(bào)告、參加分組討論及瀏覽文章目錄綱要的方式結(jié)識新的外國專家及作者，并積極主動地和與本期刊報(bào)道熱點(diǎn)密切相關(guān)的作者交流溝通，了解他們主要的研究方向以及目前正在研究的課題，通過溝通，確定約稿的對象。當(dāng)然，一定要留下他們的聯(lián)系方式，以便日后進(jìn)一步的交流。

2 組稿的注意事項(xiàng)

2.1 做好組稿準(zhǔn)備工作

組稿的首要前提是對期刊本身足夠了解，如期刊的主要報(bào)道范圍，期刊在行業(yè)中的定位，期刊每個(gè)階段的重點(diǎn)策劃欄目以及它未來的發(fā)展方向。對于《高電壓技術(shù)》期刊而言，它的報(bào)道范圍以高電壓輸電及其相關(guān)技術(shù)研究為主，高電壓在交叉學(xué)科的應(yīng)用研究為輔?！陡唠妷杭夹g(shù)》的定位為學(xué)術(shù)類較強(qiáng)的技術(shù)類期刊，因?yàn)閷W(xué)術(shù)性，所以要求所刊載論文的水平最好達(dá)到國際先進(jìn)水平或國內(nèi)先進(jìn)水平，有一定的研究深度，即使少數(shù)純技術(shù)類文章，也要求有較強(qiáng)的創(chuàng)新性。通俗的講，重點(diǎn)策劃欄目就是指好的選題，對于專業(yè)的學(xué)術(shù)期刊而言，就是要抓住當(dāng)前研究的熱點(diǎn)以及行業(yè)的最新動態(tài)，電力行業(yè)當(dāng)前的研究熱點(diǎn)是特高壓輸電技術(shù)、智能電網(wǎng)，所以針對這些方向進(jìn)行組稿非常重要。

其次，組稿還要求編輯有敏銳的洞察力，獨(dú)立的策劃能力和良好的溝通能力［4－5］。因?yàn)榭茖W(xué)的發(fā)展總是日新月異，只有快速洞察學(xué)科的發(fā)展并快速地做出反應(yīng)，才能在激烈的市場競爭中確定期刊的定位，把握期刊的發(fā)展方向。敏銳的洞察力指的是對本專業(yè)及出版行業(yè)的發(fā)展形勢有預(yù)先感知的能力，當(dāng)然這種能力不是天生就有的，必須建立在參考大量信息的基礎(chǔ)上，因此需要密切關(guān)注學(xué)科的發(fā)展及出版行業(yè)的發(fā)展。獨(dú)立的策劃能力指的是對行業(yè)的發(fā)展仔細(xì)觀察、認(rèn)真思考并制訂相關(guān)策略與計(jì)劃。其核心是現(xiàn)有資源與計(jì)劃目標(biāo)的合理匹配。良好的溝通能力就是指與人交流的能力，包括良好的語言表達(dá)能力、豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗(yàn)、敏銳的思維及應(yīng)對能力等。另外，國際化的組稿還需要編輯直接和外國專家或作者交流，因此打好英文基礎(chǔ)非常重要。

2.2 定期聯(lián)系作者和組稿專家

確定組稿方式后，編輯要定期與作者及組稿專家聯(lián)系。

和作者聯(lián)系的方式主要有3種:一是直接和作者交談，交談時(shí)編輯需要積極主動的向作者詳細(xì)介紹期刊的情況，如目前經(jīng)營的主要欄目，報(bào)道的重點(diǎn)，期刊未來的發(fā)展，并且說明期刊的發(fā)展需要作者的支持。交談時(shí)編輯也需要仔細(xì)詢問作者的主要研究方向，目前正在做的課題進(jìn)展情況，對行業(yè)發(fā)展的預(yù)測，并向其約稿。二是通過郵件聯(lián)系作者，并把期刊的資料和網(wǎng)站發(fā)給作者，看作者的反應(yīng)。如果作者對期刊有興趣，愿意投稿給我們，一定要表示感謝，并確定大概的交稿時(shí)間意向。如果作者因時(shí)間精力有限或其他原因婉言拒絕，編輯也不能氣餒。不管作者是否愿意把稿件投給我們，都要和他們成為朋友，因?yàn)榇蠹铱赡苁瞧诳淖x者，也可能是潛在的作者。三是電話聯(lián)系作者，當(dāng)然這種方式最好少用，只是在少數(shù)情況下，如果作者確定會投稿件，需要催收稿件時(shí)若發(fā)郵件給作者很久沒有反饋，再打電話確定稿件的進(jìn)度。

和組稿專家的聯(lián)系也有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是確定階段，先和有意向的某個(gè)專家聯(lián)系確定他是否愿意為我們組稿，如果不愿意，再找其他適合的專家，直到找到組稿專家。二是跟進(jìn)階段，如果專家愿意為期刊組稿，也和編輯共同確定了時(shí)間表，就要按時(shí)間表定期跟蹤稿件狀態(tài)。三是稿件提交階段，就是按計(jì)劃完成稿件的提交。

不管如何，都要對作者和組稿專家心懷感恩。當(dāng)然，不一定每一次策劃組稿都會成功，即使失敗也是一個(gè)難得的經(jīng)歷。

2.3 審核稿件

收到組稿的稿件后，編輯部還需要認(rèn)真審核，因?yàn)檎J(rèn)真嚴(yán)格的審稿是提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的必要前提。審稿也有幾個(gè)注意事項(xiàng):一是找到合適的審稿專家，要求他們有好的科學(xué)素養(yǎng)，掌握著大量的學(xué)科信息，對學(xué)科研究的熱點(diǎn)、發(fā)展趨勢都有獨(dú)到的見解;對稿件的科學(xué)價(jià)值、創(chuàng)新價(jià)值、技術(shù)含量做出恰當(dāng)?shù)脑u價(jià);對期刊的欄目設(shè)置、發(fā)展方向比較了解，能從把握論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量方面對文章做出點(diǎn)評，讓作者有提高的空間。二是確定審稿時(shí)間，因?yàn)槭墙M稿，所以希望同一研究方向的稿件同時(shí)刊出，所以審稿時(shí)間也要確定，避免耽誤這批稿件的發(fā)表。

3 結(jié)語

優(yōu)秀的期刊必定是多種組稿方式的最佳組合，無論選擇哪些組稿方式，都是為了提高期刊的質(zhì)量。當(dāng)然，每個(gè)期刊都要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，而不能盲目跟風(fēng)，因?yàn)檫m合自己的才是最好的。

［1］ 王剛慶，劉峰.技術(shù)期刊責(zé)任編輯的組稿方法與稿源拓展［J］.黃岡師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2011(3):142-143.

［2］ 劉清田.論組稿質(zhì)量方面的幾個(gè)問題—以高校教材為例［J］.現(xiàn)代出版，2010(6):57-58.

［3］ 徐遙.提高組稿質(zhì)量要靠三種意識［J］.出版發(fā)行研究，2009 (10):33-34.

［4］ 江舟群.談高校學(xué)報(bào)編輯的選題組稿策劃意識［J］.江蘇教育學(xué)院學(xué)報(bào):社會科學(xué)版，2003，19(3):105-106.

［5］ 韓淑麗.論組稿與學(xué)報(bào)質(zhì)量［J］.東北財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)，2001 (6):83-85.

G232.1

A

1673-0143(2012)04-0154-03

2012－04－28

衛(wèi)李靜(1982—)，女，工程師，編輯，碩士，研究方向:科技期刊編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:陳 曠)