謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)，湖北 武漢 430064)

科技期刊參考文獻(xiàn)著錄常見(jiàn)錯(cuò)誤及編校對(duì)策

謝二娟

(湖北省醫(yī)學(xué)會(huì)，湖北 武漢 430064)

目前，我國(guó)科技論文中存在大量參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤，如:著錄符號(hào)的錯(cuò)誤、混淆期刊的卷(期)以及著錄錯(cuò)誤的起止頁(yè)碼、參考文獻(xiàn)重復(fù)羅列等。結(jié)合工作實(shí)踐，總結(jié)了參考文獻(xiàn)著錄的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題，并提出相應(yīng)的編校對(duì)策。

科技期刊;參考文獻(xiàn);著錄錯(cuò)誤

是科技論文的重要組成部分，能對(duì)正文起到補(bǔ)充和佐證的作用，不但可反映作者的科學(xué)態(tài)度和論文是否有廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映了論文的起點(diǎn)和深度。參考文獻(xiàn)的正確引用和標(biāo)注是學(xué)術(shù)期刊出版規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的重要內(nèi)容之一［1］。因此，參考文獻(xiàn)的著錄是否規(guī)范和正確，將直接影響論文的質(zhì)量。2005年公布的GB/T 7714－2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》規(guī)定了各個(gè)學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符號(hào)、各個(gè)著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注方法［2］。盡管各個(gè)期刊編輯部幾乎都在稿約中對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄做了規(guī)定，但在實(shí)際工作中由于作者對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和著錄不夠重視，導(dǎo)致了很多錯(cuò)誤，給編者和讀者帶來(lái)很大不便。筆者總結(jié)了工作中遇到的參考文獻(xiàn)著錄的幾個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題，并嘗試提出一些相應(yīng)的對(duì)策及建議。

1 常見(jiàn)錯(cuò)誤

1.1 著錄符號(hào)的錯(cuò)誤

依據(jù)GB/T 7714－2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，參考文獻(xiàn)著錄符號(hào)錯(cuò)誤有:將出版年前和卷(期)前的“，”誤用為“:”和“.”，將起止頁(yè)碼間的“－”誤用為“～”，將卷(期)后面的“:”誤用為“，”。

1.2 混淆期刊的卷(期)及著錄錯(cuò)誤的起止頁(yè)碼

這大多是因?yàn)樽髡邔?duì)參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范不了解、對(duì)卷(期)分辨不清或參考文獻(xiàn)非作者親自查閱而是間接引用引起的。

1.3 參考文獻(xiàn)重復(fù)羅列

筆者在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，對(duì)于引用參考文獻(xiàn)較多的文章來(lái)說(shuō)，同一條文獻(xiàn)在文中多處引用時(shí)，在文后重復(fù)羅列，這也是很常見(jiàn)的錯(cuò)誤，需要引起作者和編者的注意。

1.4 中文參考文獻(xiàn)常見(jiàn)著錄錯(cuò)誤

中文參考文獻(xiàn)的常見(jiàn)著錄錯(cuò)誤主要集中在題目、責(zé)任者和頁(yè)碼。題目中主要是少字、多字或錯(cuò)字。常見(jiàn)錯(cuò)字為音同形似的字。其次是著錄規(guī)范和作者順序問(wèn)題，這些多因作者對(duì)參考文獻(xiàn)的正確著錄格式不了解造成。

1.5 外文參考文獻(xiàn)常見(jiàn)著錄錯(cuò)誤

1.5.1 外文作者姓名著錄錯(cuò)誤 作者姓名常見(jiàn)錯(cuò)誤為姓名顛倒、復(fù)姓姓名遺漏、姓名縮寫不當(dāng)。由于英美等西方國(guó)家論文中署名習(xí)慣是名前姓后，而國(guó)標(biāo)規(guī)定文后參考文獻(xiàn)責(zé)任者著錄時(shí)，一律采用姓在前，名在后的格式，與西方國(guó)家署名習(xí)慣正好相反。如果對(duì)外文文獻(xiàn)作者署名順序和國(guó)標(biāo)規(guī)范不了解，就容易出現(xiàn)參考文獻(xiàn)中責(zé)任者姓名順序顛倒的情況。此外，由于對(duì)外國(guó)人姓氏不了解，容易造成責(zé)任者著錄格式的錯(cuò)誤。有些外國(guó)人名前會(huì)有一些附加詞，如“de”、“l(fā)a”等，這些姓名前的詞均是姓名的組成部分，在引文中著錄時(shí)不能刪去。還有就是作者名中一些特殊字母書寫錯(cuò)誤，如“?”寫成了“o”。有的作者引用文獻(xiàn)是直接復(fù)制粘貼的，因?yàn)殡娔X的識(shí)別錯(cuò)誤、作者的粗心，容易將“et al”中的字母“l(fā)”錯(cuò)誤地寫為數(shù)字“1”。

1.5.2 外文期刊的刊名著錄 外文期刊的刊名著錄錯(cuò)誤主要是刊名的縮寫錯(cuò)誤，多因作者對(duì)刊名的縮寫規(guī)范不了解造成。外文參考文獻(xiàn)關(guān)于期刊名的縮寫有如下規(guī)則:①以單個(gè)詞作為刊名時(shí)不能縮寫，如“Arthroscopy”、“Surgery”等。②當(dāng)刊名為多個(gè)單詞，如“Annals of Surgery”、“The British Journal of Surgery”時(shí)，則應(yīng)分別縮寫為“Ann Surg”、“Br JSurg”。③刊名中單音節(jié)詞一般不縮寫，但少數(shù)構(gòu)成地名的單詞，如“new”、“south”等，可縮寫為相應(yīng)的首字母。④刊名中的虛詞一律省略，如“the”、“of”、“for”等。詳細(xì)的規(guī)定可參考 GB/T 7714－2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。

2 編校對(duì)策

2.1 要求作者嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)錄入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

作者是論文的原始錄入者，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)錄入，可從源頭上提高文獻(xiàn)正確錄入率。作者在引用參考文獻(xiàn)時(shí)，一定要只限于自己親自閱讀過(guò)的最重要的、關(guān)鍵的、最新的、且與論文主題密切相關(guān)的文獻(xiàn)，對(duì)各項(xiàng)認(rèn)真錄入，之后再對(duì)照原文逐一核查。加強(qiáng)學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索技能，學(xué)習(xí)相關(guān)情報(bào)知識(shí)，如刊名、姓名的縮寫規(guī)則等，熟悉擬投期刊稿約中的文獻(xiàn)著錄規(guī)范要求?，F(xiàn)在醫(yī)學(xué)科技期刊參考文獻(xiàn)的引用多以英文為主，作者加強(qiáng)英語(yǔ)學(xué)習(xí)會(huì)大大減少文獻(xiàn)引用的差錯(cuò)率。

2.2 責(zé)任編輯在編校過(guò)程中嚴(yán)格把關(guān)

在稿件的編校過(guò)程中，責(zé)任編輯要對(duì)參考文獻(xiàn)嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)于作者來(lái)說(shuō)，他們或許不太熟悉參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則，退修意見(jiàn)中編輯應(yīng)告知作者親自核查文獻(xiàn)，并提供作者幾條文后參考文獻(xiàn)的著錄范例，要求其按規(guī)定的格式修改，甚至可以指出常見(jiàn)的錯(cuò)誤著錄方式，以便作者對(duì)于參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)范有更直觀的認(rèn)識(shí)，也減少編輯的工作量。

筆者通常在核對(duì)參考文獻(xiàn)時(shí)的做法是，在加工稿件時(shí)，除了按照著錄規(guī)范檢查有無(wú)缺項(xiàng)之外，盡量做到對(duì)每一條參考文獻(xiàn)都進(jìn)行審核。這就要求編輯不僅要有一定的專業(yè)知識(shí)，還要有較高的英語(yǔ)閱讀水平。這樣，還可以發(fā)現(xiàn)單詞錯(cuò)誤、卷后有期、圖書文獻(xiàn)的版次、起止頁(yè)前有字母等問(wèn)題。對(duì)存在明顯錯(cuò)誤但編輯無(wú)法核實(shí)原文的參考文獻(xiàn)，就請(qǐng)作者把相應(yīng)內(nèi)容的頁(yè)面發(fā)給編輯，請(qǐng)編輯核實(shí)?，F(xiàn)在學(xué)術(shù)浮躁現(xiàn)象漸增，很多作者只滿足于自己的文章能發(fā)表就行，對(duì)自己的稿件內(nèi)容極不負(fù)責(zé)，《臨床外科雜志》的綜述欄目要求作者引用的近3年的文獻(xiàn)應(yīng)占70%以上，在給作者退修時(shí)，提出這樣的修改意見(jiàn)，有作者在修改時(shí)，不是去查閱新的文獻(xiàn)豐富文章的內(nèi)容，而是極不負(fù)責(zé)地把參考文獻(xiàn)的出版年直接改成近幾年的。

3 常用的參考文獻(xiàn)查對(duì)途徑

近年來(lái)，對(duì)參考文獻(xiàn)編校采取的對(duì)策是逐條在數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)。常用的國(guó)內(nèi)較大的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)有:中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)、維普資訊網(wǎng)等，這幾家數(shù)據(jù)庫(kù)幾乎收錄了所有的中文自然科學(xué)期刊，為作者和編輯檢索參考文獻(xiàn)提供了便利。通過(guò)這些數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)核對(duì)中文文獻(xiàn)，編輯很容易發(fā)現(xiàn)論文中作者所引用參考文獻(xiàn)的文題、責(zé)任者、期刊的卷(期)等項(xiàng)目是否正確。英文文獻(xiàn)多可通過(guò)PubMed和某些專業(yè)的網(wǎng)站獲得文獻(xiàn)題錄或PDF原文，與科技論文文后參考文獻(xiàn)的作者、題名、刊名、年、卷(期)和頁(yè)碼等逐項(xiàng)核對(duì)。

另外還有一點(diǎn)需要說(shuō)明的就是，編輯在核對(duì)參考文獻(xiàn)時(shí)，不能僅僅在Google或Baidu這樣的搜索網(wǎng)站去核對(duì)，因?yàn)楝F(xiàn)在很多作者引用的參考文獻(xiàn)不是直接查閱的，多為間接引用，如果原作者參考文獻(xiàn)的引用是錯(cuò)誤的，再次被引用時(shí)也會(huì)出錯(cuò)。

4 結(jié)語(yǔ)

目前，我國(guó)科技論文中存在大量參考文獻(xiàn)著錄錯(cuò)誤，要改變這一現(xiàn)狀是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作，需要作者、讀者、編者共同努力。規(guī)范的文后參考文獻(xiàn)的著錄既體現(xiàn)了作者和編輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袑W(xué)術(shù)態(tài)度，也反映了出版物的編校質(zhì)量，最終反映了期刊質(zhì)量的優(yōu)劣。作者和編輯都應(yīng)該重視參考文獻(xiàn)的重要性，以避免文后參考文獻(xiàn)出現(xiàn)諸多問(wèn)題，從而為信息的傳播與交流提供更好的平臺(tái)。編輯在加工參考文獻(xiàn)的過(guò)程中，當(dāng)遇到與作者意見(jiàn)相左時(shí)，需要耐心與作者交流，認(rèn)真討論，從而達(dá)成共識(shí)，這樣能與作者建立良好的合作關(guān)系，也為期刊儲(chǔ)備強(qiáng)大的作者群，有利于期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展［3］。

參考文獻(xiàn):

［1］ 劉海娟.淺談學(xué)術(shù)論文中參考文獻(xiàn)的引用和著錄［J］.編輯之友，2010(9):91－92.

［2］ 中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì).GB/T 7714－2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則［S］.北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.

［3］ 胡成志，郝紅梅，趙進(jìn)春，等.利用期刊數(shù)據(jù)庫(kù)提高論文參考文獻(xiàn)編輯質(zhì)量［J］.中國(guó)科技期刊研究，2011，22(2):282－283.

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1673－0143(2012)04－0182－02

2012－05－08

謝二娟(1976—)，女，副主任技師，碩士，研究方向:醫(yī)學(xué)編輯學(xué)。

(責(zé)任編輯:曾 婷)