江河

(湖北文理學院學報編輯部，湖北 襄陽 441053)

做好刊后審讀 提升辦刊質(zhì)量
——以《湖北文理學院學報》編輯部為例

江河

(湖北文理學院學報編輯部，湖北 襄陽 441053)

以《湖北文理學院學報》編輯部為例，對刊后審讀的過程安排、審讀形式作了說明，認為主題審讀對提升編輯的業(yè)務水平，提高刊物質(zhì)量有很大的幫助。

刊后審讀;主題審讀;審讀形式

在科技期刊的多種審讀方法中［1］，刊后內(nèi)部審讀(以下稱刊后審讀)無疑是最重要的方法之一，對于它的意義已有不少論者作了充分的闡釋［2］。筆者所在的《湖北文理學院學報》編輯部，從2006年開始，堅持刊后審讀制度，現(xiàn)將我們的一些做法總結(jié)如下，以求教于方家。

1 時間安排

《湖北文理學院學報》為月刊(人文社科8期，自然科學4期)，出版周期相對于季刊、雙月刊要短。審稿周期短和內(nèi)容時效性高是優(yōu)勢，但編輯的工作任務比較重。盡管如此，為提升辦刊質(zhì)量，仍堅持審讀制度。具體來說，一般每2期舉行1次刊后審讀，1年舉行5～6次。

2 過程安排

2.1 制訂審讀計劃

每年年終制訂詳細的審讀計劃，包括審讀的時間、形式、主題等，審讀的主題應事先征求編輯們的意見，選取日常工作中經(jīng)常遇到、普遍關(guān)心卻又心存疑惑的問題。在本編輯部，從題名、摘要、各級標題的錘煉，到關(guān)鍵詞的提取、參考文獻著錄項的完備，圖表的規(guī)范、美觀等，都曾經(jīng)作為編輯部審讀的主題。

2.2 審讀準備

本編輯部刊后審讀實行責任編輯負責制，責任編輯即為該次審讀的主持人。主持人需至少提前一周告知其他編輯本次審讀的主要內(nèi)容和主題，以便編輯們提前審讀，作好準備，將自己在審讀中發(fā)現(xiàn)的問題和日常工作中拿不準的問題，一并提交到審讀會上進行交流討論。既節(jié)省時間，又提高效率。主持人還需收集與主題相關(guān)的資料，包括規(guī)范、標準、論文、專業(yè)書籍等，以便在審讀會上共同學習，并結(jié)合具體范例舉一反三。

2.3 審讀過程

審讀一般包括刊物內(nèi)容審讀和專題審讀兩部分。長期的審讀實踐告訴我們，如果審讀重心僅僅放在1～2期刊物的語句、格式上，雖然也可以發(fā)現(xiàn)不少工作疏漏，但也可能使審讀浮于表面、流于形式，有“撿了芝麻、丟了西瓜”之嫌。“審讀的最終目的是為辦好科技期刊指出方向，決不能用‘造好句’的目的所取代?！保?］所以，我們盡量在對期刊內(nèi)容進行審讀的同時，確定一個相對明確的主題，使審讀有個明確的方向。實踐證明:專題審讀對提高編輯業(yè)務水平，增強問題意識有實實在在的幫助。

2.4 審讀反饋

審讀會后，由主持人撰寫審讀報告，提交編輯部負責人，通報全體編輯。如本刊2012年第一次審讀報告包括時間、內(nèi)容、方式、問題、總結(jié)五個部分，最后總結(jié)部分為:①本次審讀還討論了圖注格式規(guī)范問題，確定了美觀的圖注格式，圖注格式以版式美觀、不會產(chǎn)生歧義為宗旨;②經(jīng)大家討論確定:參考文獻中著錄項“第X版”應統(tǒng)一格式為“X版”;③部分文章參考文獻存在規(guī)范問題，當遇無法合理解決時，可以采用隨文腳注形式處理，個別文章的隨文腳注可以處理成參考文獻;④部分文章標題的擬定值得學習和借鑒，如2011年第12期《高校教師師德師風狀況的調(diào)查研究》一文，內(nèi)文標題具有結(jié)構(gòu)美、對仗美，朗朗上口等等;⑤建議今后采取專項內(nèi)容審讀，將審讀進一步深化;確定了今后的審讀內(nèi)容選題。報告總結(jié)涉及圖注、參考文獻著錄項、標題、審讀選題等各個方面。本編輯部制訂了《編輯工作考核細則》，將編輯工作的“德、能、勤、績”從質(zhì)和量兩個方面進行考核，每次審讀會的報告作為年終考核的重要依據(jù)。

3 審讀形式

實行四個結(jié)合的審讀形式，即主題式與勘誤式相結(jié)合、內(nèi)部與外部相結(jié)合、自審與交叉審相結(jié)合、刊前與刊后相結(jié)合。

3.1 主題式與勘誤式相結(jié)合

主題式審讀就是每次審讀會有一個明確的主題，避免出現(xiàn)審讀的隨意性、表面性，將審讀進入到提高刊物質(zhì)量的深層次。主題既可以是有關(guān)期刊標準化規(guī)范化的專項審讀［4］，也可以是有關(guān)如何約稿、組稿，提高稿源質(zhì)量等問題。本編輯部就開展過“如何約稿”、“專家?guī)旖ㄔO(shè)”、“特色欄目的設(shè)計與改進”、“標題”、“關(guān)鍵詞”、“參考文獻”、“圖表編排”、“語言文字”、“標點符號”等主題審讀，而且一個主題可以延續(xù)討論多次，直至大家對這個問題有了共同、深入的認識，從而提高每位編輯的業(yè)務能力?？闭`式審讀就是對具體刊物的政治、學術(shù)、編校、印刷等各方面查找問題、勘誤糾錯，以便在今后的工作中不犯同樣錯誤，降低刊物的差錯率，提高刊物的質(zhì)量。

3.2 內(nèi)部與外部相結(jié)合

外部審讀既指由國家、省(市)新聞出版管理部門、編輯學會或相關(guān)部門組織的審讀，也指編輯部請相關(guān)領(lǐng)域的專家來審讀。前者更多的是從刊物外部形式進行審讀，而且周期比較長;后者由于編輯部外部專家都只能從自己專業(yè)領(lǐng)域提出審讀意見，很難從內(nèi)容到形式全方位地開展審讀;加上審讀周期、經(jīng)費等的限制，決定了外部審讀只能作為內(nèi)部審讀的輔助和補充。一般說來，涉及到一些僅憑編輯部內(nèi)部無法開展的審讀內(nèi)容，才必須請外部專家審讀，比如為提高英文部分質(zhì)量，請相關(guān)英語專業(yè)老師來審讀;為提高各專業(yè)欄目質(zhì)量，請相關(guān)領(lǐng)域的專家來審讀等等。

3.3 自審與交叉審相結(jié)合

自審更多的是在印前階段，即三審一校及付印前的校紅階段，由于各位編輯對自己處理的稿件從修改到編校的整個流程更熟悉，所以自審更能發(fā)現(xiàn)之前的錯誤是否已被修正。而在刊后審讀階段我們一般采用交叉審讀方式，一方面有利于克服多次審讀后產(chǎn)生的疲勞感，另一方面換一個角度、換一雙眼睛更容易發(fā)現(xiàn)問題。

3.4 刊前與刊后審讀相結(jié)合

審讀的目的是為了提高刊物的質(zhì)量，但刊前審讀屬“亡羊補牢，為時未晚”，刊后審讀屬于“事后諸葛亮”。不能說哪個更重要，只能說各有側(cè)重。也就是刊前審讀著眼于補遺，刊后審讀著眼于提高;刊前審讀著眼于當前，刊后審讀著眼于將來。

4 結(jié)語

通過刊后審讀，編輯們明確了標準，熟悉了規(guī)范，特別是青年編輯的業(yè)務水平有了明顯提高;刊物的差錯率下降，編輯質(zhì)量有了提高;明確了審讀的目的，更重要的在于提高了刊發(fā)論文本身的質(zhì)量。

［1］ 陳靜，歐陽曉黎，邢運凱.學術(shù)期刊出版后的審讀［J］.石家莊職業(yè)技術(shù)學院學報，2002(6):55-56.

［2］ 陳朝暉.出版后內(nèi)部審讀——科技期刊質(zhì)量保證的一種重要方法［J］.中國科技期刊研究，2009，20(1): 155-158.

［3］ 郭曉剛，許昌淦.從審讀活動中看中國科技期刊的現(xiàn)狀與要務［J］.中國科技期刊研究，2011，22(5):746-748.

［4］ 楊祖彬.期刊標準化規(guī)范化專項審讀設(shè)想［J］.中國科技期刊研究，1998，9(2):77-79.

G232

A

1673-0143(2012)04-0237-02

2012－06－10

江 河(1972—)，男，編輯，研究方向:期刊編輯學。

(責任編輯:強士端)