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      SAP GUI PM系統(tǒng)的GuiXT優(yōu)化

      2012-09-08 06:02:52蘭祎天
      合成技術(shù)及應(yīng)用 2012年3期
      關(guān)鍵詞:儀征操作員套件

      蘭祎天

      (中國石化儀征化纖股份有限公司研究院,江蘇儀征 211900)

      SAP GUI PM系統(tǒng)的GuiXT優(yōu)化

      蘭祎天

      (中國石化儀征化纖股份有限公司研究院,江蘇儀征 211900)

      GuiXT是一個基于用戶端-服務(wù)端的工具軟件,其針對SAP應(yīng)用提供用戶界面定制化解決方案。作者結(jié)合SAP PM模塊使用經(jīng)驗,利用儀化SAP系統(tǒng)自帶的GuiXT程序?qū)榷ǔ绦蜃龀龈倪M,通過應(yīng)用案例,對SAP GUI程序操作進行了優(yōu)化介紹。

      SAP PM模塊 GuiXT優(yōu)化

      我公司于2001年6月18日正式加入中國石化首批ERP項目試點單位,,采用了德國SAP公司SAP R/3軟件系統(tǒng)進行ERP業(yè)務(wù)。自2002年10月18日成功上線至今,形成了以財務(wù)管理為核心,以物流管理為基礎(chǔ),以銷售管理為龍頭,以計劃管理為依據(jù),以設(shè)備維修管理為保障的ERP管理體系。

      SAP作為一個通用軟件,雖然針對不同行業(yè)提供了各行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實踐解決方案,但基本界面都是通用的,操作員往往不習(xí)慣這些界面,每位操作員會有針對各自崗位的不同情況有自身不同的需要。遇到此類問題,傳統(tǒng)的方法就是進行ABAP開發(fā),但這種開發(fā)時間長,風(fēng)險高,并且會影響到系統(tǒng)將來的升級,最后實施的系統(tǒng)很難做到顧及每一位操作員的操作體驗。隨著使用的深入,操作人員對SAP功能實用化、易用化、界面人性化的要求與日俱增,為了滿足這些要求,筆者對該公司現(xiàn)有的SAP Gui系統(tǒng)進行繼承和創(chuàng)新,介紹儀化SAP Gui710中自帶的GuiXT程序,就GuiXT程序的概念,原理、功能做出簡要介紹,并就PM模塊做出實際案例。

      1 GuiXT簡介

      GuiXT由 Synactive公司開發(fā)。Synactive于1998年成立于德國,其創(chuàng)始人Gerhard Rodé博士為SAP Gui主要開發(fā)者之一,目前在德國、美國、新加坡和法國等地設(shè)有分公司。Synactive與SAP具有非常緊密的合作關(guān)系,雙方建立了共同開發(fā)產(chǎn)品的機制。目前GuiXT已經(jīng)與SAP標(biāo)準產(chǎn)品綁定在一起。

      GuiXT是一個基于用戶端-服務(wù)端的工具軟件,其針對SAP應(yīng)用提供用戶界面定制化解決方案。SAP GuiXT由SAP GUI安裝軟件自帶提供,其在不改變后臺SAP代碼(ABAP及Dynpros)的基礎(chǔ)上可針對不同用戶的需求更改業(yè)務(wù)執(zhí)行界面。GUIXT大幅度地減少了開發(fā)及軟件測試成本,使SAP操作人員在提高操作效率及操作準確性的前提下減少了企業(yè)培訓(xùn)及向項目公司申請支持的成本。

      GuiXT能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、簡化操作,并對界面、字段描述、圖標(biāo)等進行更改。GuiXT不僅能夠使用戶在桌面GUI、瀏覽器IE中登錄SAP系統(tǒng),而且提供了移動設(shè)備在線和離線操作,甚至在手機中就能進行審批工作。

      2 GuiXT概述

      2.1 GuiXT 工作原理

      GuiXT本身并不會在SAP屏幕上添加、刪除、修改任何元素,只是在顯示的時候按照GuiXT腳本里的命令隱藏或重畫SAP元素。因此,在腳本中刪除的元素實際上還是存在的,只是被GuiXT隱藏看不到而已;而添加的元素比如:文本框、復(fù)選框、按鈕等,只是GuiXT臨時畫在屏幕上的,系統(tǒng)中并不存在,需要模擬用戶操作將數(shù)據(jù)填入原本的地方或執(zhí)行原有功能。

      2.2 GuiXT 特點

      GuiXT整體解決方案提供了6種套件供不同情況下使用。包括桌面套件、WEB UI套件、移動套件、離線套件、開發(fā)套件、ACCESS套件等。筆者針對該公司的實際使用情況,對桌面套件做簡要介紹。

      GuiXT桌面套件用戶友好簡單易學(xué)、成本低、效率高。GuiXT使用簡短的腳本修改界面、菜單、字段名稱、輸入幫助等,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程步驟,提高工作效率;支持SAP標(biāo)準及自己開發(fā)的界面,支持所有模塊;簡單易學(xué)、培訓(xùn)成本低;不需要大量ABAP開發(fā),減少運維和升級實施風(fēng)險及壓力;修改維護簡單;不影響原有業(yè)務(wù)邏輯,不破壞原有權(quán)限設(shè)置,硬件配置要求低;提高數(shù)據(jù)輸入準確率,避免查錯和補救的繁瑣工作;實施時間短;項目風(fēng)險低。

      3 優(yōu)化案例

      下面以該公司PM用戶模塊為例,介紹應(yīng)用GuiXT的實例。

      例1,對主界面進行可視化優(yōu)化,如圖1~2所示。

      圖1 標(biāo)題欄優(yōu)化前

      圖2 標(biāo)題欄優(yōu)化后

      本例中,在工具欄的圖標(biāo)按鈕欄增加業(yè)務(wù)所需的圖標(biāo)按鈕,并加描述及注釋,更加直觀易懂,無需記憶、輸入代碼(TCODE);優(yōu)化后圖中注釋(工單修改IW38)增加快捷鍵“F7”,方便用戶快捷進入所需業(yè)務(wù)界面。

      例2,圖3以PM模塊中的工單創(chuàng)建(IW31)為例,來對GuiXT優(yōu)化前后效果進行對比:

      本例中其他TAB欄的有用或必輸字段全部移到最上方,方便用戶快捷輸入,并隱藏了原有TAB欄中的無用信息,減少輸入錯誤率,同時清爽化的界面有助減輕用戶視覺疲勞及使用負擔(dān)。

      例3,圖4為IW38修改訂單業(yè)務(wù)界面,默認輸入者為空,或可能遇到輸入者非操作員所需值,這時,利用GuiXT指定輸入者名稱,可簡化操作,也能防止因漏輸輸入者執(zhí)行業(yè)務(wù)后調(diào)出全公司工單,消耗不必要的時間。

      圖3 訂單優(yōu)化

      圖4 自動生成默認值

      4 結(jié)語

      儀化公司SAP ERP操作業(yè)務(wù)具有工作量大,頭緒多等特點,筆者對SAP GuiXT程序進行闡述,結(jié)合PM模塊做出案例分析,對系統(tǒng)操作進行優(yōu)化,包括界面合并、字段隱藏、術(shù)語修改,使一線操作人員對SAP的操作可以更高效地完成,由于GuiXT在SAP GUI中的各模塊通用性,其帶來的便利可應(yīng)用于其它各個業(yè)務(wù)流程及操作模塊。希望對其它各用戶的工作有所促進。

      Optimization of the SAP GUI PM module

      Lan Yitian
      (Sinopec Research Institute of Yizheng Chemical Fiber Co.,Ltd.,Yizheng Jiangsu,211900,China)

      GuiXT is a software client-server-based tool which provides user interface customization solution for SAP applications.With experience in the use of SAP PM Module,the author of this article optimized the established program and showed

      SAP;PM module;GuiXT optimize

      TP31

      B

      1006-334X(2012)03-0046-03

      2012-07-22

      蘭祎天(1988-),男,江蘇儀征人,主要從事設(shè)備管理、維護及ERP系統(tǒng)PM模塊相關(guān)工作。

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