首都師范大學(xué)管理學(xué)院 李環(huán)
盡管不同行業(yè)的企業(yè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式中的地位、作用與任務(wù)有所不同,但都必須盡快地更好地適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的要求。由于信息化建設(shè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式中具有特殊重要的意義,各行各業(yè)的企業(yè)都必須加快信息化建設(shè),全方位融入現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò),充分利用各種信息服務(wù)平臺,全面建設(shè)智能型企業(yè)。
黨的十七大報告對轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的要求作了明確的論述,要求促進經(jīng)濟增長由主要依靠投資、出口拉動向依靠消費、投資、出口協(xié)調(diào)拉動轉(zhuǎn)變;由主要依靠第二產(chǎn)業(yè)帶動向依靠第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)協(xié)同帶動轉(zhuǎn)變;由主要依靠增加物質(zhì)資源消耗向主要依靠科技進步、勞動者素質(zhì)提高、管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。
消費、投資、出口協(xié)同拉動經(jīng)濟增長的任務(wù),要求企業(yè)進一步拓展產(chǎn)品市場。現(xiàn)在有些企業(yè)主要是針對出口市場生產(chǎn),如果人家不給定單,企業(yè)就只有停止生產(chǎn)。這就是金融危機情況下,一些地方經(jīng)濟發(fā)展受到嚴(yán)重影響的具體原因。這樣的企業(yè),應(yīng)該盡快創(chuàng)立自己的品牌,改進產(chǎn)品設(shè)計,開拓向國內(nèi)市場和多元化國際市場尋找銷路的產(chǎn)品。比如針對國內(nèi)各地消費水平、消費結(jié)構(gòu)和消費文化,開拓適銷對路的產(chǎn)品。不管有沒有金融危機,企業(yè)都應(yīng)該掌握自己生產(chǎn)發(fā)展的主動權(quán),都應(yīng)該面向整個國內(nèi)國際市場來發(fā)展生產(chǎn)和業(yè)務(wù)。這應(yīng)該成為長期的基本的經(jīng)營思想。那種完全依賴人家給定單的經(jīng)營方式和生產(chǎn)方式再也不能繼續(xù)下去了,企業(yè)必須從貼牌生產(chǎn)轉(zhuǎn)向自主設(shè)計和自主品牌的生產(chǎn)和經(jīng)營方式。
根據(jù)第一、第二、第三產(chǎn)業(yè)協(xié)同帶動經(jīng)濟增長的要求,一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)業(yè)方向不符合轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的要求,必須轉(zhuǎn)產(chǎn),改變投資方向?;蛘邔崿F(xiàn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級,盡管產(chǎn)業(yè)性質(zhì)上仍然屬于原來的行業(yè),但是必須提高產(chǎn)業(yè)素質(zhì),把傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造成為現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)。
依靠科技進步,提高勞動者素質(zhì)和管理創(chuàng)新,顯然不只是企業(yè)的任務(wù),但幾乎所有企業(yè)都要從這些方面實現(xiàn)轉(zhuǎn)變和提升?,F(xiàn)代企業(yè)的管理創(chuàng)新,根本不能離開企業(yè)信息化水平的提高。
盡管轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式對企業(yè)的要求表現(xiàn)在許多具體的方面,但轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的基本要求之一是走新型工業(yè)化道路,即信息化帶動工業(yè)化,工業(yè)化促進信息化,走出一條科技含量高、經(jīng)濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的工業(yè)化道路。它的精髓在于信息化與工業(yè)化的融合。據(jù)有關(guān)機構(gòu)的分析,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟對自然資源和能源的依賴程度約90%,工業(yè)經(jīng)濟約為60%,信息經(jīng)濟不足20%。所以要節(jié)約資源,就必須切實發(fā)展信息經(jīng)濟,提高整個國民經(jīng)濟的信息化程度。我們不僅要通過信息化建設(shè)來改造和提升工業(yè),而且也要用信息化建設(shè)來改造和提升農(nóng)業(yè)和服務(wù)業(yè),還要利用信息化加強三個產(chǎn)業(yè)之間的協(xié)調(diào)與銜接,構(gòu)建用現(xiàn)代信息技術(shù)充分裝備起來,全面融入現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系。
轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的所有這些任務(wù),都要求全面提升企業(yè)信息化水平,實質(zhì)上是要求建設(shè)智能型企業(yè)。
根據(jù)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式對企業(yè)信息化的要求,建立智能型企業(yè)的主要內(nèi)容可能包括如下幾個方面。
第一,擴大信息生產(chǎn)和信息服務(wù)。構(gòu)建智能型企業(yè),首先必須提高企業(yè)產(chǎn)品的信息含量,提高企業(yè)從利用信息資源獲得的經(jīng)濟效益的比重。信息經(jīng)濟是資源節(jié)約型的低碳經(jīng)濟,是有利于保護環(huán)境的綠色經(jīng)濟。在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的過程中,企業(yè)要充分利用信息資源,發(fā)展信息經(jīng)濟,向信息要效益,全面提升企業(yè)信息經(jīng)濟含量,主要包括如下幾個方面:一是充分利用信息資源,直接生產(chǎn)信息產(chǎn)品,開拓信息產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)域。二是提升物質(zhì)產(chǎn)品的信息含量。一方面是提升消費品所包含的信息含量,使它們能為信息社會的消費者提供信息消費的條件和便利。比如汽車用信息系統(tǒng),智能化住宅,智能化家用電器、智能型家具等等。另一方面是提升生產(chǎn)資料的信息含量,開發(fā)智能化生產(chǎn)工具,包括機器人,數(shù)字化機床等,使生產(chǎn)設(shè)備適應(yīng)信息化管理和個性化生產(chǎn)的需要。生產(chǎn)物質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè)擴大產(chǎn)品的信息含量和增加信息資源使用的過程,也就是傳統(tǒng)制造業(yè)利用信息化轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代制造業(yè)的過程,這一領(lǐng)域具有極其廣闊的發(fā)展?jié)摿?。三是直接提供信息服?wù)。在信息社會和信息經(jīng)濟中,并不是只有專門提供信息服務(wù)的企業(yè)和機構(gòu)才提供信息服務(wù)。任何企業(yè)和個人都可以有意識地為社會提供信息服務(wù),并獲取經(jīng)濟效益。這樣的一種發(fā)展趨勢會導(dǎo)致各行各業(yè)都具有信息行業(yè)的特征,從而提高整個國民經(jīng)濟的信息化程度。
第二,發(fā)展電子商務(wù)。企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)是融入信息時代市場體系的基本要求。如果企業(yè)不發(fā)展電子商務(wù),就像激流中的孤島,與整個市場體系失去了聯(lián)系。電子商務(wù)代表的是現(xiàn)代先進的宏觀市場體系,反映的不只是一個企業(yè)的商務(wù)經(jīng)營方式,而是企業(yè)與市場與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系。企業(yè)只有進入電子商務(wù)體系,才能使企業(yè)產(chǎn)品進入市場體系,同時也使企業(yè)進入采購體系,進入信息系統(tǒng)。而且,在經(jīng)濟全球化趨勢不可逆轉(zhuǎn)不斷加深的情況下,企業(yè)進入電子商務(wù)系統(tǒng)也就進入了全球市場系統(tǒng)。
第三,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理全過程信息化。生產(chǎn)信息產(chǎn)品或者提供信息服務(wù),擴大產(chǎn)品和服務(wù)的信息含量,其結(jié)果是提高企業(yè)信息經(jīng)濟效益,增加收入。企業(yè)經(jīng)營管理全過程的信息化則應(yīng)該做到全方位降低企業(yè)經(jīng)營管理的成本。這要求企業(yè)的管理組織結(jié)構(gòu),管理理念、管理技術(shù)和人員素質(zhì)以及企業(yè)文化建設(shè)等各方面的變革,也要求企業(yè)經(jīng)營管理過程的控制、領(lǐng)導(dǎo)、反饋和調(diào)整通過企業(yè)信息系統(tǒng)而實現(xiàn)聯(lián)動和協(xié)調(diào)。
第四,推行信息化生產(chǎn)方式。廣義的信息化生產(chǎn)方式是指整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程全方位的信息化。狹義的信息化工作方式也叫電子通信工作方式。它具體指員工利用電腦和互聯(lián)網(wǎng),以及一定程度上在某些行業(yè)已經(jīng)開始建設(shè)的物聯(lián)網(wǎng)在公司以外的任何地方完成工作任務(wù)。這為企業(yè)提供了廣泛利用全球人才的可能和機會,也為企業(yè)節(jié)省工作用房與照明等許多方面的生產(chǎn)和管理成本。對于員工而言,采用電子通信工作方式可以實現(xiàn)彈性和靈活的就業(yè),節(jié)約上下班途中時間和免受交通擁擠的壓力,還可以靈活地安排工作以適應(yīng)家庭的需要。這顯然并不屬于信息行業(yè)所特有的工作方式。一個企業(yè)的信息化程度越高,利用電子通信工作方式的條件就越充分。也就越有可能獲得信息化工作方式帶來的效益。當(dāng)然采用電子通信工作方式也對企業(yè)管理提出了新的挑戰(zhàn)。
第五,實現(xiàn)與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)的全方位對接。全方位接入社會和專業(yè)領(lǐng)域的信息網(wǎng)絡(luò),是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息服務(wù)平臺和信息資源的必要條件。這會極大地提高企業(yè)的信息經(jīng)濟效益,降低信息成本。使企業(yè)全面融入現(xiàn)代信息環(huán)境,也會推進宏觀信息環(huán)境的改善和發(fā)展。充分利用云計算服務(wù)平臺和正在發(fā)展中的物聯(lián)網(wǎng),是企業(yè)實現(xiàn)與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)全方位對接和提高企業(yè)信息經(jīng)濟效益的重要途徑。物聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)與發(fā)展本身就必須云計算的支持。云計算通過大量的分布式計算機可以獲取本企業(yè)的信息資源,也可以將企業(yè)的信息資源整合到云平臺上,通過云計算可以大大降低中小企業(yè)的信息成本,它們不再需要自己購置大量的信息設(shè)備,直接利用云計算服務(wù)平臺就能全面融入現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)。
建設(shè)智能型企業(yè)是企業(yè)信息化的最終目標(biāo)。由于各行各業(yè)以及業(yè)內(nèi)企業(yè)發(fā)展的差異,建設(shè)智能型企業(yè)的步伐也不可能一致。關(guān)鍵的問題是,所有企業(yè)都必須明確企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展前景和長遠(yuǎn)目標(biāo)。
企業(yè)必須充分認(rèn)識到現(xiàn)代社會經(jīng)濟系統(tǒng)信息化不斷加深的趨勢,立足長遠(yuǎn),站在全球信息技術(shù)發(fā)展的高度,認(rèn)識和謀劃智能型企業(yè)的建設(shè)。由于智能型企業(yè)的建設(shè)涉及企業(yè)生存、發(fā)展與創(chuàng)新的各個方面,也需要全社會信息環(huán)境的改善和發(fā)展,還需要管理體制和宏觀經(jīng)濟運行機制的改革和創(chuàng)新,必須有符合長遠(yuǎn)發(fā)展要求和切合企業(yè)本身實際的戰(zhàn)略與規(guī)劃,必須制定有序推進智能型企業(yè)建設(shè)的具體策略和措施。
建設(shè)智能型企業(yè)當(dāng)然首先必須創(chuàng)新和完善企業(yè)信息系統(tǒng),加強企業(yè)信息管理,滿足企業(yè)本身的信息需求,同時還要考慮滿足行業(yè)內(nèi)外其他企業(yè)的信息需求。不論企業(yè)信息服務(wù)的對象怎樣,企業(yè)必須掌握適應(yīng)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式所要求的各方面信息,完善企業(yè)信息系統(tǒng)。因此,需要做到以下幾點:(1)研究企業(yè)究竟需要哪些信息,改變企業(yè)信息結(jié)構(gòu)。這些信息包括轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的政策信息;轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式背景和形勢方面的信息;轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式目標(biāo)的信息;各行各業(yè)的企業(yè)在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式中具體采取了什么措施,有什么經(jīng)驗和教訓(xùn);轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式條件的信息,它為企業(yè)指出在哪里和怎樣獲取轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式的資源,其中特別是技術(shù)進步和產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的信息;國外的相應(yīng)信息。(2)建設(shè)和創(chuàng)新信息管理平臺。(3)廣泛地采用現(xiàn)代信息技術(shù)和手段,利用互聯(lián)網(wǎng)和云計算提供的信息服務(wù)平臺。(4)采用先進的管理信息系統(tǒng)。(5)完善和發(fā)展電子商務(wù)。(6)實現(xiàn)和促進企業(yè)內(nèi)外信息資源的整合與開發(fā)。
這是非常復(fù)雜的任務(wù)。比如一般認(rèn)為員工必須按時趕到一定的地點上班,并根據(jù)這樣的認(rèn)識建立起對員工的考核制度和在工廠或車間入口處設(shè)立打卡機。這樣的管理理念、制度和方法不適應(yīng)于對采用電子通信工作方式的員工進行管理和考核。新的工作方式需要管理理念、制度和方法的創(chuàng)新,也需要管理信息系統(tǒng)與之對接。在現(xiàn)代企業(yè),一種明顯的趨勢是,有越來越多的員工采用電子通信工作方式為企業(yè)服務(wù)。這除了需要信息生產(chǎn)和管理過程中相應(yīng)硬件和軟件的改進以外,還需要改進對生產(chǎn)過程的控制和員工激勵,改進生產(chǎn)的考核和統(tǒng)計方法。
加強企業(yè)信息化建設(shè)必然要求建立首席信息官(CIO)制度,設(shè)立信息化專職管理部門,落實信息化主管領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)權(quán)限。應(yīng)考慮對專職CIO進行公開招聘。企業(yè)信息化專職管理部門的建立要做到機構(gòu)、職能、人員和責(zé)任落實。重要的是保證信息管理部門參與企業(yè)重大決策與企業(yè)日常管理。
首先要鼓勵中央企業(yè)將擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用軟件,在中央企業(yè)范圍實施共享,有償使用,以避免重復(fù)開發(fā)、重復(fù)投資,從而大大縮短開發(fā)建設(shè)的周期。還要在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)和社會經(jīng)濟管理部門的信息網(wǎng)絡(luò)之間、行業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)之間建立起信息共享機制。
[1]曹明新.認(rèn)真實踐科學(xué)發(fā)展觀,積極推企業(yè)進信息化建設(shè)[R].2009年全國企業(yè)信息工作會議上的講話.
[2]斯蒂芬·P·羅賓斯(Stephen P. Robbins),戴維·A·德森佐(David A DeCenzo),亨利·穆恩(Henry Moon)著.管理學(xué)原理(第6版)[M].中國人民大學(xué)出版社,2008.