新聞?wù)掌瑱n案存在的問題與對(duì)策

□馬清平

（濰坊日?qǐng)?bào)社，山東 濰坊 261031）

新聞?wù)掌瑱n案是新聞?dòng)浾吆屯ㄓ崋T在新聞采訪活動(dòng)中拍攝的、具有保存價(jià)值的、并按照一定的歸檔制度集中保存的照片。新聞?wù)掌哂写鎯?chǔ)久、成像快、傳播快等特點(diǎn)。當(dāng)前市地報(bào)新聞?wù)掌瑱n案的管理存在一些難度，一是對(duì)軟、硬件的依賴性強(qiáng)，導(dǎo)致保管難度增大；二是數(shù)碼信息的易改性高，導(dǎo)致安全性要求高；三是缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；四是數(shù)碼信息與載體的可分離性，導(dǎo)致內(nèi)容的真實(shí)性大打折扣。

地市報(bào)新聞?wù)掌墓芾泶嬖谥簧賳栴}：一是管理制度和管理規(guī)范不健全。這幾年很多報(bào)社對(duì)新聞?wù)掌瑱n案管理仍然處于一種無“法”可依、無“章”可循的無序狀態(tài)。二是整理不及時(shí)、不規(guī)范。攝影記者普遍的習(xí)慣做法是，拍攝完畢后只是將大量的數(shù)碼照片卸載轉(zhuǎn)存于計(jì)算機(jī)上，往往是檔案管理人員催緊了，才不加整理地一“鍋”端給檔案管理人員。整理數(shù)碼照片時(shí)，需要做大量繁瑣工作。數(shù)碼照片的整理難于做到及時(shí)、規(guī)范。三是損失、漏歸情況嚴(yán)重。數(shù)碼新聞?wù)掌蕾囉?jì)算機(jī)和各種各樣的存儲(chǔ)設(shè)備而存在，各種設(shè)備條件及設(shè)備故障均影響照片的安全。照片的拍攝者和管理者沒有明確的責(zé)任分工，人員變動(dòng)頻繁也造成部分?jǐn)?shù)碼照片流失。四是檢索查閱、開發(fā)利用難。由于許多單位普遍沒有專門的數(shù)碼照片檢索系統(tǒng)，數(shù)碼照片檢索查閱難現(xiàn)象嚴(yán)重。

當(dāng)前切實(shí)加強(qiáng)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案的規(guī)范管理已非常迫切和必要。

數(shù)碼新聞?wù)掌氖占c管理，必須強(qiáng)化以下措施：

第一，建立新聞?wù)掌瑱n案收集制度，實(shí)施前端控制。

有些新聞?wù)掌瑥纳傻綒w檔跨越了好多部門，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的歸檔制度，理順檔案管理與各生成部門的關(guān)系，在檔案管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，完成對(duì)檔案照片的生成、積累、歸檔保管等項(xiàng)工作，并配備相應(yīng)的電腦和刻錄設(shè)備。

第二，新聞?wù)掌瑱n案的收集、鑒定、歸檔，要實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)范化管理。

新聞?wù)掌瑱n案管理部門，要指定專人負(fù)責(zé)數(shù)碼照片檔案的積累、整理、分類。在每次攝影記者拍攝工作完畢后，要及時(shí)將數(shù)碼相機(jī)存儲(chǔ)卡卸載轉(zhuǎn)存、整理、歸類、編號(hào)，避免信息溢出或丟失。照片的注釋說明要錄入時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、拍攝者，其中主要人物要特別指明所處的位置。檔案的接收部門在進(jìn)行新聞?wù)掌瑲w檔鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按其技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，其內(nèi)容包括硬件環(huán)境、軟件環(huán)境版本的有效性、記錄格式、注釋說明、編號(hào)等內(nèi)容是否齊全。歸檔時(shí)，將鑒定過的數(shù)碼檔案拷貝到耐久性載體上，至少一式兩份，一套封存保管，一套供查閱利用。歸檔的新聞?wù)掌瑱n案采用只讀光盤存儲(chǔ)，禁止使用其他設(shè)備。

第三，做好數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案載體的保管，確保新聞?wù)掌耐暾桶踩?/p>

觸摸光盤時(shí)應(yīng)戴無紡棉質(zhì)手套，以免在光盤上留下擦痕或其他痕跡。必須用裸手處理光盤時(shí)，手指不應(yīng)觸到光盤的反射面。光盤的標(biāo)簽應(yīng)粘貼在光盤包裝物上，不能直接在光盤上寫字或粘貼標(biāo)記。鋼筆墨水和一些標(biāo)記物可能含有損害光盤的溶劑，鉛筆里的石墨會(huì)影響光盤的閱讀。保持存放環(huán)境清潔，存放光盤要遠(yuǎn)離磁場(chǎng)并與有害氣體、強(qiáng)紫外光隔離，還要注意保持一定的環(huán)境溫度，以減緩光盤退化，并防止霉菌滋生。

第四，認(rèn)真做好新聞?wù)掌瑱n案讀取設(shè)備的維護(hù)。

檔案管理部門每年要對(duì)數(shù)碼新聞?wù)掌瑱n案涉及的單位和保管單位的計(jì)算機(jī)等設(shè)備和軟件使用情況、更新情況進(jìn)行一次登記。如果讀取設(shè)備或軟件過時(shí)了，光盤存貯的信息要及時(shí)復(fù)制和遷移?！?/p>