廣東南粵物流實(shí)業(yè)有限公司 王雁
隨著工程建設(shè)的迅速發(fā)展,建設(shè)工程投資方面的新問(wèn)題也隨之而來(lái),并逐步由淺層次問(wèn)題演變?yōu)樯顚哟螁?wèn)題,由顯性問(wèn)題轉(zhuǎn)變?yōu)殡[性問(wèn)題。作為建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)部門,如何切實(shí)有效地開(kāi)展好建設(shè)項(xiàng)目投資中隱性問(wèn)題的內(nèi)部審計(jì),這是擺在我們審計(jì)人面前的重要課題。
建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,從招投標(biāo)到竣工決算,項(xiàng)目投資(工程造價(jià))在不斷變化。施工企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中的投資審計(jì),其工作重點(diǎn)和難點(diǎn)在對(duì)各階段中造價(jià)變更的隱性問(wèn)題的審查和監(jiān)督。同時(shí)也是管理審計(jì)的重要組成部分。
在近幾年的建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn):有些設(shè)計(jì)單位只注重設(shè)計(jì)方案的實(shí)用性和安全性,但對(duì)其經(jīng)濟(jì)性缺乏足夠的重視,從而給工程投資帶來(lái)隱性問(wèn)題,如:工程數(shù)量,材料品種與規(guī)格不符;施工方法與現(xiàn)場(chǎng)條件不符;建筑結(jié)構(gòu)與工程地質(zhì)不符;施工圖預(yù)算的編制違規(guī)等。在施工過(guò)程中,由于種種原因造成設(shè)計(jì)變更,更有可能帶來(lái)已建工程的廢棄,工程投資發(fā)生變異。
當(dāng)今,從工程項(xiàng)目招標(biāo)的狀況來(lái)看,出現(xiàn)不少違規(guī)招標(biāo)的現(xiàn)象,以致帶來(lái)居多隱性問(wèn)題。業(yè)主為了逃避招標(biāo),有意隱藏單位工程或工程數(shù)量,使工程造價(jià)低于招標(biāo)工程造價(jià)起點(diǎn);業(yè)主肢解工程逃避招標(biāo),造成局部工程界限不清。業(yè)主為了自身的利益,在法規(guī)允許條件外,過(guò)多規(guī)定甲供材料種類和數(shù)量,或指定分包范圍和分包商等。
工程投標(biāo)的過(guò)分競(jìng)爭(zhēng),同樣會(huì)帶來(lái)工程造價(jià)的隱性問(wèn)題。施工方為了確保中標(biāo),脫離定額和計(jì)價(jià)的最低要求,降低投標(biāo)報(bào)價(jià);工機(jī)料費(fèi)用不按照施工期市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià);編制報(bào)價(jià)漏計(jì)或有意不計(jì)部分分項(xiàng)工程、工程數(shù)量以及各項(xiàng)稅費(fèi)和規(guī)費(fèi)等等。
施工合同的不公平和不清晰條款將會(huì)帶來(lái)更多的工程投資中的隱性問(wèn)題。因施工合同條款帶來(lái)的隱性問(wèn)題主要有:施工預(yù)算與投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)價(jià)辦法不一致,或二者投資總金額不等;清單缺漏項(xiàng)、工程變更和工程量偏差的造價(jià)調(diào)整規(guī)定不明確;費(fèi)用索賠和因物價(jià)漲落調(diào)整合同價(jià)規(guī)定不明確;工程款支付方法不合理。
施工階段的工程造價(jià)審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容。資金使用計(jì)劃偏離實(shí)施性施工預(yù)算;工程數(shù)量與設(shè)計(jì)數(shù)量不符,設(shè)計(jì)變更缺乏依據(jù)和現(xiàn)場(chǎng)簽證;沒(méi)有嚴(yán)格按照工程承包合同進(jìn)行價(jià)格調(diào)整和工程索賠;工程監(jiān)理執(zhí)行不力等原因帶來(lái)的隱性問(wèn)題的解決,一方面為工程支付提供了依據(jù),同時(shí)為也為改善施工管理提供了依據(jù)。
針對(duì)在建設(shè)項(xiàng)目投資中出現(xiàn)的種種隱性問(wèn)題,作為審計(jì)部門,應(yīng)確保監(jiān)督到位、切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),為改善施工管理、提高經(jīng)濟(jì)效益做好工作。為此,作者提出以下對(duì)策:
在建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)方面,如果僅僅采用全程審計(jì),其項(xiàng)目多而雜,工作量過(guò)大,導(dǎo)致無(wú)法突出重點(diǎn),不僅會(huì)大大增加審計(jì)成本,同時(shí),也會(huì)影響到審計(jì)監(jiān)督的實(shí)際效果。故此,在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)該將全程審計(jì)與重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合,把握住建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中的隱性問(wèn)題,以此為切入點(diǎn)開(kāi)展審計(jì)工作。審計(jì)時(shí),應(yīng)對(duì)無(wú)法進(jìn)行事后審計(jì)且對(duì)工程質(zhì)量有較大影響的,或?qū)徲?jì)過(guò)程中隱性問(wèn)題較多的部分作為跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)。對(duì)于此外的建設(shè)項(xiàng)目工程內(nèi)容,只要按照常規(guī)審計(jì)進(jìn)行不定時(shí)審計(jì)抽查即可。采用這一策略,既能節(jié)約審計(jì)資源,又能把握住隱性問(wèn)題的審計(jì),同時(shí),還可以使工程受到的影響降到最低。
一是對(duì)前期費(fèi)用加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。隨著建設(shè)環(huán)境的不斷變化,建設(shè)項(xiàng)目投資前期費(fèi)用所占的比例日益增多。同時(shí),施工技術(shù)、設(shè)備、方法的不斷引進(jìn)更新,給審計(jì)監(jiān)督工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,我們必須不斷研究分析建設(shè)項(xiàng)目中出現(xiàn)的新問(wèn)題,不斷創(chuàng)新審計(jì)監(jiān)督方法,拓展審計(jì)口徑,特別是應(yīng)對(duì)可能帶來(lái)隱性問(wèn)題的環(huán)節(jié)加強(qiáng)審計(jì)。二是在審計(jì)時(shí),還應(yīng)關(guān)注建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,確保審計(jì)對(duì)施工工期、工程質(zhì)量和工程造價(jià)的影響降到最低。
首先,對(duì)工程量的計(jì)算應(yīng)該嚴(yán)格把好關(guān)。著重審核工程量的計(jì)算方法是否符合相關(guān)規(guī)定;對(duì)施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)簽證的真實(shí)性進(jìn)行審查;第二,做好定額運(yùn)用的審計(jì)。要對(duì)定額子目套用的合理性進(jìn)行嚴(yán)格審查,糾正存在的定額高套或低套的問(wèn)題;三是對(duì)“定額缺項(xiàng)”造價(jià)問(wèn)題給以重視,重點(diǎn)審查是否存在用缺項(xiàng)子目來(lái)套取投資的問(wèn)題;四是對(duì)于實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)的工程結(jié)算,要嚴(yán)格核實(shí)結(jié)算單價(jià)是否與中標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)相一致;第三,嚴(yán)把材料設(shè)備價(jià)差關(guān)。工程用料在工程造價(jià)中占較大比重,應(yīng)在符合工程設(shè)計(jì)、確保工程質(zhì)量的前提下做好材料設(shè)備的采購(gòu)和運(yùn)用的監(jiān)督和審查。
審計(jì)工作從過(guò)去的財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展到現(xiàn)在的管理審計(jì),大大提高了審計(jì)工作對(duì)規(guī)范管理、控制造價(jià)、降低成本和提高投資效益的作用。同時(shí),也對(duì)審計(jì)人員提出了更高的業(yè)務(wù)能力的要求。要求參審人員或團(tuán)隊(duì)具有工程技術(shù)、工程管理、工程造價(jià)和財(cái)政財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐能力。所以,對(duì)審計(jì)人員來(lái)說(shuō),加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)就更為重要。
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