常州嘉浩聯(lián)合會計師事務(wù)所 孫莉
企業(yè)要高效、有序開展內(nèi)部控制管理就需要建設(shè)完善的內(nèi)控制度作為基礎(chǔ)保障,因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的總體發(fā)展趨勢,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的重要標(biāo)志,同時還是市場競爭中企業(yè)走向全球化和一體化的產(chǎn)物。
另外,內(nèi)部控制制度建設(shè)是企業(yè)實施內(nèi)部控制的必然選擇,而且對會計信息質(zhì)量的保證,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,資本市場的有效運行,投資者合法權(quán)益的保護(hù)等方面都有著重要的意義。作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動自我約束和自我調(diào)節(jié)的內(nèi)在機(jī)制,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著舉足輕重的作用。因此企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)對企業(yè)的管理、經(jīng)營乃至發(fā)展等方面都有著極其重要的意義。
企業(yè)制定內(nèi)部控制制度的基本目的在于保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動的正常運轉(zhuǎn),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動與考核企業(yè)單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。其制定過程應(yīng)遵循以下基本原則:一要起到既有防錯防弊,又有促進(jìn)經(jīng)營管理效果的作用;二要起到事前預(yù)防和能在事中或事后及時發(fā)現(xiàn)工作漏洞的作用;三要在認(rèn)真總結(jié)、科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,設(shè)計手續(xù)安全度、業(yè)務(wù)分工合理的制約方法,切忌過于繁瑣;四要根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問題對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度做出及時修正或建立新的內(nèi)部控制制度。
相對而言,我國現(xiàn)代化內(nèi)部控制理念引入較晚,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)科學(xué)化水平不高,主要存在以下問題:
現(xiàn)階段我國企業(yè)從治理結(jié)構(gòu)上按照《公司法》的要求,設(shè)置了股東會、董事會和監(jiān)事會和經(jīng)營層等治理結(jié)構(gòu),但實際工作中,董事會和監(jiān)事會的作用并未得到充分發(fā)揮,尚處于“有名無實”、“虛無縹緲”的狀態(tài)。雖然我國的企業(yè)均實行了股份制改革,但目前在大多數(shù)企業(yè)中仍存在董事長兼任總經(jīng)理等職務(wù),其權(quán)力難以得到有效的監(jiān)督,臨駕于內(nèi)部控制之上。很多企業(yè)都是以股份公司為外殼,并沒有明確劃分董事會、監(jiān)事會及審計委員會等管理職能部門的責(zé)任和權(quán)限,沒有從根本上實行科學(xué)的法人治理制度。
改革開放以來,在黨“以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心”的領(lǐng)導(dǎo)下,很多企業(yè)都十分重視經(jīng)濟(jì)效益。認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制不能迅速地為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益,其間接的經(jīng)濟(jì)效益也需要很長時間積累才能得以體現(xiàn),此外,內(nèi)部控制制度建設(shè)與實施在起步階段需要投入大量的人力財力,所以很少有企業(yè)肯在內(nèi)部控制上開功夫,大多數(shù)企業(yè)都從眼前利益出發(fā),把主要的精力花在產(chǎn)品的生產(chǎn)上和銷售上,對于內(nèi)部控制這個重要的控制環(huán)節(jié)抱“無所謂”的態(tài)度,甚至連有些企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)驗也被慢慢淡化。一般來說,我國企業(yè)目前對內(nèi)部控制的認(rèn)識主要有兩種:一是習(xí)慣了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,或者滿足于目前企業(yè)的發(fā)展;二是能夠認(rèn)識內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性,但是在制度建設(shè)過程中過于片面強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)的重要性,而對于控制方式卻沒有特別提出。不論是第一種認(rèn)識還是第二種認(rèn)識,都不利于內(nèi)部控制建設(shè)的改革和創(chuàng)新,都不利于內(nèi)部控制制度功能的有效發(fā)揮。
從全球金融危機(jī)爆發(fā)以來,為全面推進(jìn)轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加強(qiáng)宏觀調(diào)控、完善包括企業(yè)內(nèi)部控制在內(nèi)的各項制度建設(shè),全面提升我國經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展能力、抗風(fēng)險能力和競爭力提升到了新的高度。
為了讓董事會、監(jiān)事會和審計委員會發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),以確保監(jiān)督的有效性。我國目前有的中小企業(yè)沒有獨立的審計部門,這就談不上保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,有些企業(yè)設(shè)有審計部門,但是在實際工作中,內(nèi)審工作一般也不會達(dá)到理想的效果。因此我國企業(yè)應(yīng)該按照《基本規(guī)范》以及五部委的《配套指引》,在股東會下設(shè)董事會和監(jiān)事會,然后再在董事會下設(shè)審計委員會,而審計部是審計委員會的常設(shè)機(jī)構(gòu),對董事會負(fù)責(zé),接受監(jiān)事會的指導(dǎo),以確保審計部門的獨立性。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),實施企業(yè)內(nèi)部審計,是監(jiān)管方式變革的重要組成部分。企業(yè)內(nèi)部控制審計制度的確立,有利于公司治理層更好地履行監(jiān)督內(nèi)部控制的責(zé)任,防范管理層凌駕于控制之上的風(fēng)險,完善公司內(nèi)部治理機(jī)制。通過內(nèi)部控制審計,公司財務(wù)報告內(nèi)部控制的質(zhì)量、審計委員會對內(nèi)部控制的信心、公司防止和發(fā)現(xiàn)舞弊的能力得到提升。因此企業(yè)要加強(qiáng)對內(nèi)部審計重要性的認(rèn)識,以推動企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的作用。
企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)是一項十分龐大的系統(tǒng)工程,在制定、評估、運用等方面都需要花費很多資金,增加成本的投入。因此想要降低企業(yè)成本,做到內(nèi)控的有效控制,需要企業(yè)對控制方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和創(chuàng)新,以提高內(nèi)控效率。目前,我國已經(jīng)從粗放型發(fā)展道路走向了集約型發(fā)展道路,因此企業(yè)管理也應(yīng)該走資源集約化、經(jīng)營專業(yè)化、組織構(gòu)架扁平化的道路,以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,精簡組織機(jī)構(gòu),各種風(fēng)險才能夠集中控制。
工作中,要從人員行為控制和資金運用方面來確定企業(yè)的管理流程,落實貫徹內(nèi)部牽制與不相容崗位分離原則,細(xì)化每一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及相關(guān)工作人員的各種要求,以不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。
實踐結(jié)果證明,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的作用,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有極其重要意義。
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