【摘要】2012年1月以來,人民銀行龍南縣支行相繼接到轄內群眾殘損幣兌換投訴4起,與去年同期相比增加3起,增長75%,有明顯增多趨勢。為剖析投訴案件增多的原因,筆者就此進行了深入調查。
【關鍵詞】縣域殘損幣兌換投訴成因及對策
一、轄內投訴案件的基本情況
1月15日,縣渡江鎮(zhèn)廖某持1200元,共計12張殘損幣到農社營業(yè)所網點兌換,被告知要出具村級證明才可以辦理,該群眾持幣離開后在縣內另一家金融機構辦理了兌換,廖某認為渡江營業(yè)網點做法違規(guī),因此投訴。
2月14日,縣城居民楊某持100元一張殘損幣到工行一網點兌換,當班人員未進行必要解釋,未辦理兌換,楊某電話投訴至縣人行營業(yè)室。
3月22日,馬沽溏鎮(zhèn)溫某持60元三張殘損幣到建行一網點兌換被告知要到人行進行鑒定才能兌換,客戶認為沒有必要,因此投訴該網點。
5月20日,楊村鎮(zhèn)農民賴玉娟7100元、共計71張,因交通事故起火,造成人民幣殘損。事后持殘損幣到贛州銀行龍南支行某網點兌換,被告知短期內難以辦理,告知客戶可以到當?shù)剞r行網點兌換,賴某持殘損幣到農行后也被告知需到其它行辦理,客戶對此很有意見,隨即到人行投訴上述兩網點。
二、金融機構被投訴的主要原因
(一)兌換殘損幣缺乏主動性
一是兌換殘損人民幣屬于無償服務,多數(shù)金融機構主動回收殘幣的積極性不高。各金融機構認為,殘損幣 “湊把”、“湊捆”難,占壓庫存時間長,個別金融機構人員既怕麻煩又怕承擔賠償風險,影響了其主動回收殘幣的積極性。二是辦理殘損幣兌換費時費力,而且沒有任何效益,兌換殘損幣缺乏主動性。
(二)法規(guī)意識淡薄,服務意識不強
在柜面業(yè)務繁忙時更是不愿花時間處理兌換殘幣,甚至漠視群眾需求,使臉色、推諉扯皮,甚至拒兌,群眾對此很不滿意,因此造成投訴。
(三)缺乏必要的兌換條件
部分機構沒有配備兌換認定書,對殘損幣標準把握不準,不敢兌換,甚至推諉到人民銀行辦理。還有些金融機構沒有配備兌換尺、兌換儀等必要的輔助工具,在兌換操作中缺乏客觀科學的認定,因此在兌換標準的確立上,把握不準,客戶難以接受。
(四)培訓缺乏力度,業(yè)務知識更新緩慢
個別金融機構在員工培訓上存在片面性,殘損幣兌換知識缺乏。目前,金融機構新員工多,主動學習業(yè)務知識不夠,對破損嚴重的人民幣不能準確鑒定真?zhèn)魏痛_定兌換標準,還有一些老員工在殘損幣兌換上僅憑多年前的老套路,不能滿足百姓的正當訴求。
二、殘損幣兌換存在的問題
(一)領導重視不夠,人民幣知識培訓工作缺乏力度
新員工對殘損幣兌換相關業(yè)務知識不熟悉,對殘幣兌換標準把握不準。況且多數(shù)行、社殘損幣兌換沒有建立相關的獎勵制度,無形中影響了臨柜人員對殘損幣兌換的情緒。為方便殘損幣兌換工作,人民銀行為金融機構每個網點都配備了殘幣兌換的標準尺,但是從調查情況看,大多標準尺由會計主管人員歸檔保管,沒有發(fā)揮其作用。臨柜人員怕標準控制過嚴,群眾有意見;標準掌握過松,到上級行、社交款時,難以過關,甚至會作為工作差錯,同時由于人民幣殘缺、污損后,真假鑒定的難度加大,臨柜人員害怕誤收假幣不敢兌換。
(二)利益的驅動,責任難以落實
兌換殘損幣是金融機構的法定義務,無償服務的。與盈利性經營目標相悖,且兌換殘損幣工作量大,成本高,會影響到更多的客戶辦理業(yè)務,所以面對要求兌換殘損幣的客戶,臨柜人員積極性不高。近期,不斷有群眾手持鼠咬、火燒、水浸等原因造成殘損幣到人民銀行營業(yè)室要求兌換。
三、對策建議
(一)領導重視,提高認識
各金融機構負責人要把殘缺、污損人民幣兌換工作作為穩(wěn)定金融秩序和服務金融工作的大事來抓,以加強金融服務為立足點,以樹立行業(yè)形象為著眼點,以維護老百姓切身利益為出發(fā)點,全面落實殘缺、污損人民幣兌換工作責任制,切實把殘缺、污損人民幣兌換工作落到實處。
(二)加大人民幣的宣傳力度
一是要從源頭上減少殘缺、污損人民幣的發(fā)生,引導老百姓及時將手中的現(xiàn)金存入銀行,避免因保管不善而造成殘缺、污損;二是要加強愛護人民幣的長效宣傳,采取柜面、電子屏幕宣傳與深入農村、社區(qū)服務站宣傳相結合的方式,讓百姓全面了解人民幣知識,養(yǎng)成自覺愛護人民幣的良好習慣。
(三)改進服務方式,增強服務意識
臨柜人員接觸的群體復雜,人員素質參差不齊,因此要改進服務方式,在接待客戶上要掌握工作方法和技巧,不能兌換的殘損幣要耐心做好解釋,并依照操作流程操作。
(四)加大人民幣知識的培訓力度
金融機構要完善員工培訓制度,將《人民幣管理條例》和殘損幣兌換基本知識納入員工培訓內容。要增強培訓的針對性,突出過程、細節(jié),突出法規(guī)運用,突出服務跟進。
(五)完善殘損幣兌換考核機制
金融機構要提高人民幣管理重要性的認識,要把殘損幣兌換看成維護群眾利益和金融機構形象的大事來抓。完善內部獎懲制度,把殘損幣兌換工作納入員工業(yè)績考核的主要內容。各金融機構內部要暢通監(jiān)督舉報渠道,使群眾的意見在第一時間可以在內部得以解決。
(六)加大監(jiān)督檢查力度
基層人行要嚴格依法履行管理職責,加大對金融機構營業(yè)網點辦理殘缺、污損人民幣兌換業(yè)務的指導、監(jiān)督、檢查力度,公開“殘缺、污損人民幣兌換”舉報投訴電話,接受社會公眾監(jiān)督。認真耐心地解決好老百姓在人民幣質量管理方面所關心的熱點、難點問題。
作者簡介:謝建平,政工師,就職于江西省龍南縣人民銀行。
(責任編輯:陳岑)