中小型民營企業(yè)成本控制問題的研究

浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院 葉澤仁

企業(yè)成本控制是企業(yè)成本管理的一個重要方面，也是全方位管理企業(yè)的重要組成部分，其最終目的是降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)今社會，市場競爭越來越激烈，企業(yè)的發(fā)展也面臨著更多的挑戰(zhàn)，面對激烈的市場競爭，企業(yè)只有增強(qiáng)自身的競爭力、實(shí)現(xiàn)自身長期效益的最大化，才能保證自身的生存與發(fā)展。在市場競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)的成本對于企業(yè)的成敗和企業(yè)的命運(yùn)至關(guān)重要，投資人在衡量企業(yè)競爭能力時也往往把企業(yè)成本作為重要的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)效益的高低和興衰在一定程度上取決于企業(yè)成本控制的好壞。

我國實(shí)行改革開放以來，多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展，中小型民營企業(yè)也蓬勃興起，并且已經(jīng)發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟(jì)不可分割的一部分。我國中小型民營企業(yè)的發(fā)展有力地推動了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善，促進(jìn)了社會穩(wěn)定。但是，受我國國情影響，中小型民營企業(yè)自身還存在一些局限性，即資金薄弱、生產(chǎn)規(guī)模小、技術(shù)落后、易受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響和管理體制傳統(tǒng)等，這些局限性的存在影響了中小型民營企業(yè)成本控制管理，使它們與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不相適應(yīng)。隨著國內(nèi)外市場開放程度的日益提高，中小企業(yè)面臨越來越多的困境，因此，優(yōu)化企業(yè)的成本管理工作，能夠極大地促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。

1 我國中小民營企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀

1.1 生產(chǎn)成本控制側(cè)重宏觀需要

作為企業(yè)的一項(xiàng)綜合管理制度，生產(chǎn)成本控制的動力主要來自于企業(yè)內(nèi)部管理的需要。然而，在現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)的觀念還很落后，在他們的意識里，實(shí)施生產(chǎn)成本控制僅僅是為了滿足對國家頒布的財(cái)務(wù)法規(guī)的遵守與執(zhí)行，甚至其進(jìn)行生產(chǎn)成本控制工作僅僅是為了往自身年度經(jīng)營業(yè)績上增光添彩，只是片面地看到其對宏觀方面的滿足，而沒有真正生產(chǎn)成本對企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際效用。

1.2 生產(chǎn)成本的控制觀念落后

觀念是影響企業(yè)管理的一個重要因素，落后或者錯誤的觀念會直接導(dǎo)致管理策略的失誤。企業(yè)的生產(chǎn)效率經(jīng)營效率能夠通過生產(chǎn)成本體現(xiàn)出來，同時，生產(chǎn)成本也反映著企業(yè)生產(chǎn)投入和產(chǎn)出產(chǎn)品、服務(wù)之間的對比關(guān)系。企業(yè)生產(chǎn)成本較低，證明企業(yè)投入少量資源便可獲得較多產(chǎn)品和服務(wù)，這也證明了企業(yè)生產(chǎn)效率高，但是，生產(chǎn)效率高并不一定代表效益高。在我國，許多企業(yè)總是習(xí)慣以成本的習(xí)性為標(biāo)準(zhǔn)來劃分成本的構(gòu)成，并且核算成本，為了達(dá)到降低單位產(chǎn)品固定成本的目的而大幅度提高產(chǎn)量。這就為企業(yè)形成這樣一個誤區(qū)，即要想獲得更大的效益，只要簡單地降低成本便可以實(shí)現(xiàn)。這種認(rèn)識上的誤區(qū)導(dǎo)致生產(chǎn)成本控制的決策不合理，似乎是產(chǎn)量越大，成本越低，利潤就越高。

1.3 成本管理的理論和內(nèi)容死板，手段落后

在現(xiàn)實(shí)中，很多企業(yè)只是把注意力集中到生產(chǎn)成本的控制上，而沒有注意到供應(yīng)過程和銷售過程成本的控制。企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時已經(jīng)產(chǎn)生，而企業(yè)的管理者們的目光往往注意不到對產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)用的控制和合理組織生產(chǎn)要素對成本控制的影響，只是把目光放在產(chǎn)品投產(chǎn)后的成本控制上。企業(yè)在產(chǎn)品投產(chǎn)之前成本管理工作不到位影響了對成本的預(yù)測和決策，這也就導(dǎo)致了產(chǎn)品投產(chǎn)后成本控制缺乏必要的依據(jù)。

1.4 缺少與實(shí)行全面成本控制相適應(yīng)的成本會計(jì)系統(tǒng)

中小型民營企業(yè)的生產(chǎn)成本控制方法簡單而且單一，不能夠提供各個環(huán)節(jié)的信息，更不能夠反映經(jīng)營全過程，企業(yè)生產(chǎn)成本的編制人有時也無法解釋自己生產(chǎn)產(chǎn)品的成本是如何構(gòu)成的，這樣很容易在企業(yè)制定戰(zhàn)略方針方面起到誤導(dǎo)作用

1.5 成本管理沒有把人力資源放到與物質(zhì)資源并重的位置

企業(yè)成本由無形成本和有形成本兩方面組成，其中有形成本是物質(zhì)資源，而無形成本便是人力資源，二者缺一不可。但是，目前，我國大部分中小型民營企業(yè)的產(chǎn)品成本核算往往側(cè)重于物質(zhì)資料，而對人力資源的考慮較少，甚至忽視了人力資源在成本組成方面的存在。當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)資本的范圍在不斷擴(kuò)大，知識資本的比重呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢，其比重也日趨加大，而知識資源的主要載體便是人力資源，因此，在當(dāng)今社會人力資源已經(jīng)成了決定企業(yè)乃至整個社會發(fā)展的重要資源。因此，企業(yè)成本管理的重心要隨著時代的進(jìn)步而改變，給予人力資源更多的關(guān)注，建立起人力資本和物質(zhì)資本并重的成本核算體制，加強(qiáng)成本管理的人才隊(duì)伍建設(shè)。

2 現(xiàn)代企業(yè)成本管理的特征

2.1 成本管理貫穿于企業(yè)活動的整個過程

傳統(tǒng)的成本控制是對企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的費(fèi)用的控制，目前，我國大多數(shù)企業(yè)均是采取的這種模式，但是這種事后成本控制方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的步伐。實(shí)際上，成本早在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)產(chǎn)生，所以成本管理的內(nèi)容應(yīng)該得到延伸，從產(chǎn)品一開始設(shè)計(jì)便要進(jìn)行成本管理的工作，從而使成本管理貫穿于企業(yè)活動的整個過程。

2.2 成本管理要普及到企業(yè)的每一個職工

效果需要制度的保障，要想使企業(yè)成本控制收到良好的效果，企業(yè)必須建立一個完善、規(guī)范的控制系統(tǒng)作為保障，通過對外部價值鏈和內(nèi)部價值鏈的雙重提高來提高整個企業(yè)的戰(zhàn)略地位?，F(xiàn)代的企業(yè)成本控制是對企業(yè)從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)一直到產(chǎn)品銷售和管理的全過程的成本控制，因此，它涉及的人員也要由單一的財(cái)務(wù)人員擴(kuò)大到產(chǎn)品的開發(fā)者和設(shè)計(jì)者、產(chǎn)品的生產(chǎn)者和制造者、產(chǎn)品的銷售者和管理者，即以財(cái)務(wù)人員為核心的企業(yè)的全體成員。只有成品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷售等各個環(huán)節(jié)的人員共同努力與合作，才能提高成本管理控制能力。

2.3 成本管理外聯(lián)化

在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中，成本控制的工作總是僅僅局限于企業(yè)的內(nèi)部，而現(xiàn)代企業(yè)管理涉及的范圍很廣，包括包括企業(yè)、供應(yīng)商、顧客三方面，在成本管理方面三者實(shí)現(xiàn)有效的合作，從而提高企業(yè)的競爭能力。

3 解決我國中小民營企業(yè)成本管理問題的對策

3.1 樹立成本效益觀念

企業(yè)要提高自身的競爭力，不僅要關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)管理問題，還要關(guān)注本企業(yè)產(chǎn)品在市場上所能夠?qū)崿F(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，在企業(yè)的成本管理活動中，要樹立“以成本效益為指導(dǎo)”的思想觀念。例如，開發(fā)產(chǎn)品的新功能，這樣盡管會增加產(chǎn)品的一部分成本，但是能大幅度提高產(chǎn)品的市場占有率，客觀上為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟(jì)效益；鼓勵企業(yè)員工踴躍提出合理化的建議，并且重賞起初寶貴建議的員工，這樣雖然會增加一些開支，但是會大大降低企業(yè)的成本；積極引進(jìn)新設(shè)備，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)的設(shè)備維修費(fèi)用，從而提高企業(yè)的綜合效益；加大對企業(yè)廢次產(chǎn)品檢驗(yàn)費(fèi)以及相關(guān)改進(jìn)費(fèi)用的投入，這樣雖然也加大企業(yè)近期成本的投入，但是可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效益，進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭力。我國中小民營企業(yè)只有樹立了成本效益的觀念，才能更為靈活地運(yùn)用降低成本的方法，即通過向市場提供高質(zhì)量和功能全的產(chǎn)品和服務(wù)而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。下面介紹一個關(guān)于企業(yè)設(shè)備費(fèi)用對成本影響的案例：一民營企業(yè)有一臺經(jīng)常出現(xiàn)故障的舊設(shè)備，該設(shè)備每年的維修費(fèi)用大概在2萬元左右，如果要購置一臺相同型號的新設(shè)備需要花費(fèi)8萬元，而此種設(shè)備在開始使用的7年內(nèi)是不會出現(xiàn)故障的，如果以7年作為一個時間單位，那么在這個時間段，舊設(shè)備的維修費(fèi)用要花掉14萬元，要比購買一臺新設(shè)備多用6萬元，如果購買新設(shè)備，那么便是在7年的時間內(nèi)為企業(yè)節(jié)約了6萬元的成本，這還沒有計(jì)算設(shè)備出現(xiàn)故障時不能生產(chǎn)而造成的損失。數(shù)量關(guān)系見下表：

表1

舊設(shè)備7年內(nèi)的維修費(fèi)用為：2*7=14(萬元)新設(shè)備7年內(nèi)成本及維修費(fèi)用為：8+7*0=8(萬元)，使用新設(shè)備7年內(nèi)節(jié)約的成本為14-8=6(萬元)。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)的創(chuàng)新意識

雖然我國的中小民營企業(yè)存在一定缺陷，例如生存發(fā)展基礎(chǔ)薄弱、資源不足、抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差等，但是它們的負(fù)擔(dān)較輕、適應(yīng)性強(qiáng)、經(jīng)營機(jī)制靈活，這些為中小民營企業(yè)實(shí)施變革提供了客觀條件。在知識經(jīng)濟(jì)的時代，企業(yè)要獲得生存和發(fā)展，就必須認(rèn)清周圍的形勢，對自己所處環(huán)境的變化有個很好的把握，及時學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，注意在不利的環(huán)境中尋找機(jī)遇，盡可能多地發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會，讓壓力和動力推動創(chuàng)新意識的產(chǎn)生。創(chuàng)新往往最早出現(xiàn)在技術(shù)領(lǐng)域，然后在技術(shù)領(lǐng)域創(chuàng)新的帶動下產(chǎn)生管理領(lǐng)域的創(chuàng)新，并最終推動企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。以你，對于那些生存和發(fā)展在市場夾縫中的中小民營企業(yè)來說，創(chuàng)新是他們的最主要的出路。

3.3 加強(qiáng)對企業(yè)資金的管理

中小型民營企業(yè)具有資金薄弱、融資渠道狹窄的局限性，由于其規(guī)模較小，抵御風(fēng)險(xiǎn)能力很差，失敗對其可能是毀滅性的打擊。因此，企業(yè)資金管理工作要十分謹(jǐn)慎，任何一筆資金的運(yùn)行都要經(jīng)過縝密的分析，合理利用資金，提高資金的運(yùn)行效率是降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的一個重要途徑。企業(yè)在實(shí)施投資方案前，一定要做足市場調(diào)研工作，還要從技術(shù)上分析其可行性，要清楚自身的實(shí)力，不要盲目去追逐高端的科技和產(chǎn)品，一切講究穩(wěn)當(dāng)，盡量避免失敗。但是穩(wěn)當(dāng)并不代表因循守舊，還要注意對新技術(shù)的吸收。

3.4 建設(shè)和健全成本管理的專業(yè)隊(duì)伍

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須對成本管理有個全面的了解，充分認(rèn)識到其重要性，把成本管理落到實(shí)處。要注重對企業(yè)經(jīng)營管理人員專業(yè)知識和政策水平的培訓(xùn)，使他們的經(jīng)營管理能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力和管理藝術(shù)得到提高，從而建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。在市場競爭日趨激烈的情況下，企業(yè)的每一位員工都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到成本管理的重要性，時刻樹立節(jié)約成本的觀念。

其次，僅僅樹立成本意識是不能夠搞好成本管理的，還必須建立、健全一支專業(yè)化的成本管理隊(duì)伍。企業(yè)成本管理的專業(yè)人員必須熟悉現(xiàn)代企業(yè)成本管理的理論，并且掌握其方法，對本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營組織和生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)有充分的了解，能清醒看到本企業(yè)成本管理中所存在的問題。企業(yè)的其他員工也要結(jié)合自身的工作崗位，學(xué)習(xí)企業(yè)成本控制的理論和方法，以便很好地配合成本管理部門的工作。

4 結(jié)語

總之，在我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動下，中小民營企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量也不斷增加，它們所面臨的成本管理問題不容忽視。要想在激烈的市場競爭中求的生存和發(fā)展，中小民營企業(yè)必須認(rèn)清形勢的變化，與時俱進(jìn)，重視成本管理活動，摒棄傳統(tǒng)的落后成本管理觀念，不斷學(xué)習(xí)和掌握新的管理理論和管理方法，從而增加自身的經(jīng)濟(jì)效益，并最終提高自身的市場競爭能力。

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