◎王衛(wèi)東 李繼偉 杜剛 夏曉春 王愛武 劉珩
近年來,隨著我國航天型號任務(wù)的日益繁重,型號研制日趨復(fù)雜,多任務(wù)并舉、高密度發(fā)射的特點更加突出。型號任務(wù)的快速發(fā)展使各項目在新技術(shù)運用、系統(tǒng)的復(fù)雜程度等方面的區(qū)別變得越來越明顯,在管理組織的設(shè)置、研制階段的劃分等方面的要求差異化也日益顯著。傳統(tǒng)的單一航天型號項目管理方式已不能適應(yīng)不同型號項目差異化管理的要求,體現(xiàn)在項目管理策略與項目特點不匹配等方面,使得型號項目取得成功的難度加大,工作效率降低。為了更好地指導(dǎo)航天型號的項目管理,提高項目管理的針對性和有效性,筆者認(rèn)為有必要對不同航天型號的差異化管理策略進(jìn)行深入研究。
型號項目管理策略包括組織對某一航天型號的管理策略和對型號團(tuán)隊內(nèi)部管理的策略,其影響要素主要包括:
“兩總”人員的配置,根據(jù)型號項目特點配置相應(yīng)類型和數(shù)量的“兩總”人員;
管理組織的設(shè)置,根據(jù)項目類型組建項目組織和專家組織;
高層的支持,國家、主管部門、集團(tuán)公司等高層對不同特點的項目關(guān)注的程度與資源使用的優(yōu)先級;
研制階段的劃分,根據(jù)項目特點確定研制階段劃分及時間比例分配;
項目控制參數(shù)的余量,根據(jù)項目特點確定進(jìn)度余量和不可預(yù)見費(或超概算)的比例;
項目過程的規(guī)范性,根據(jù)項目特點確定管理過程中規(guī)章制度的完備程度和規(guī)范性;
計劃安排的顆粒度,根據(jù)項目特點確定進(jìn)度管理上的精細(xì)化程度。
為了應(yīng)對項目之間的不同之處,美國的阿倫·J·申哈和以色列的達(dá)夫·德維爾在2010年提出了有關(guān)項目特征的鉆石模型,即根據(jù)新穎度、技術(shù)成熟度、復(fù)雜度和速度4個維度對項目進(jìn)行區(qū)分,如圖1所示。
圖1 國外項目特征鉆石模型圖
圖2 我國航天型號項目的鉆石模型圖
根據(jù)我國國情和航天型號項目的特點,對國外項目特征鉆石模型的4個維度進(jìn)行適應(yīng)性的改造,得出適合我國航天型號項目特征的鉆石模型,即根據(jù)技術(shù)不確定度、系統(tǒng)復(fù)雜度、業(yè)務(wù)新穎度和任務(wù)重要度4個新的維度對型號項目進(jìn)行劃分,如圖2所示。
技術(shù)不確定度代表型號項目技術(shù)不確定性的等級,等級由項目使用新技術(shù)或成熟技術(shù)的程度而決定,可用高、中、低3個等級表示,每個等級的劃分見表1。
系統(tǒng)復(fù)雜度是衡量項目系統(tǒng)組成的復(fù)雜程度,可以分為高、中、低3個等級,見表2。
業(yè)務(wù)新穎度表征的是項目目標(biāo)的不確定性和市場中的不確定性因素。總的來說,它衡量的是項目產(chǎn)品對客戶、用戶和市場是否新穎,并以此來衡量最初的產(chǎn)品要求是否清晰、完整。業(yè)務(wù)新穎度可以分為高、中、低3個等級,見表3。
表1 技術(shù)不確定度的分級表
表2 系統(tǒng)復(fù)雜度的分級表
表3 業(yè)務(wù)新穎度的分級表
任務(wù)重要度主要衡量型號任務(wù)在政治影響、軍事影響、社會影響、國際影響以及對組織的影響等方面的重要程度,可分為高、中、低3個級別,見表4。
我國航天型號項目在管理過程中會涉及到大量的不確定性和復(fù)雜因素,所以必須用一種靈活的適應(yīng)性方法進(jìn)行管理。管理策略不應(yīng)死板、固定,應(yīng)是可以調(diào)整、變化的,能根據(jù)具體的項目特征及要求作出相應(yīng)調(diào)整。型號項目鉆石模型的設(shè)計目的是為了分析每一個項目的具體特征,并借此為每一種項目類型制定一套與之相匹配的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)結(jié)合影響型號項目管理策略的主要要素,對鉆石模型中每個維度對應(yīng)的具體管理策略進(jìn)行說明。
不同等級的技術(shù)不確定度對項目產(chǎn)品具體參數(shù)和規(guī)格的技術(shù)活動會造成重要影響,進(jìn)而影響到項目管理過程中管理團(tuán)隊和組織的設(shè)置、高層管理者對項目的支持程度、研制階段的劃分、過程規(guī)范性、余量控制、計劃安排的精細(xì)程度等管理要素,見表5。
表4 任務(wù)重要度的分級表
表5 不同技術(shù)不確定度的管理策略表
不同復(fù)雜度等級的項目對設(shè)計和管理會有不同的意義,主要影響在于各自的組織方式。項目復(fù)雜度越高,各部分之間的互動程度越高,項目管理中的正式程度也就越高,見表6。
不同等級的業(yè)務(wù)新穎度將影響確定型號產(chǎn)品要求的過程,也將影響到與市場相關(guān)的活動。具體而言,業(yè)務(wù)的新穎度影響到管理團(tuán)隊對市場的敏感程度、管理組織的設(shè)置、高層人員的支持程度、過程規(guī)范性以及計劃安排的精細(xì)程度,見表7。
我國航天事業(yè)具有的戰(zhàn)略支撐性地位,使型號項目的任務(wù)重要度成為管理過程中重要的衡量因素。任務(wù)重要度主要影響高層人員的支持程度和資源的優(yōu)先使用級別。此外,對管理團(tuán)隊的設(shè)置和項目參數(shù)余量的控制也有一定影響,見表8。
表6 不同系統(tǒng)復(fù)雜度的管理策略表
表7 不同業(yè)務(wù)新穎度的管理策略表
表8 不同任務(wù)重要度的管理策略表
為研究我國航天不同型號項目差異化管理策略而設(shè)計的鉆石模型,是一種新方法、一種新的形式化模型,目前的研究還處于初步階段,后續(xù)還需進(jìn)行進(jìn)一步的深入研究,重點內(nèi)容包括:
一是應(yīng)繼續(xù)深化研究并不斷完善項目管理策略表中每類項目特征對應(yīng)的具體管理策略。
二是要對“十二五”期間每個航天型號建立項目特征鉆石模型,分析不同項目的管理特征,按項目特征設(shè)計管理策略,從而進(jìn)行實際應(yīng)用。
三是根據(jù)應(yīng)用情況修訂完善項目特征對應(yīng)的管理策略,建立項目管理策略指南,指導(dǎo)不同項目特征的航天型號進(jìn)行有針對性的項目管理。