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      中外大學圖書館網(wǎng)站服務信息規(guī)劃之差異分析*

      2012-10-23 05:16:34杜慰純北京航空航天大學圖書館北京100191
      圖書館建設 2012年3期
      關(guān)鍵詞:檢索欄目規(guī)劃

      杜慰純 (北京航空航天大學圖書館 北京 100191)

      《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》提出,“到2020年,高等教育要結(jié)構(gòu)更加合理,特色更加鮮明,人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務整體水平全面提升,建成一批國際知名、有特色、高水平的高等學校,若干所大學要達到或接近世界一流大學水平,高等教育國際競爭力要顯著增強?!盵1]目前,國內(nèi)一流大學根據(jù)《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》已經(jīng)或正在制定本校的“十二五”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出目標,勾畫路徑,設計舉措。在“十一五”后期,北京航空航天大學(以下簡稱北航)提出了建設空天信融合①特色的世界一流大學的遠景發(fā)展目標[2]。在基層單位層面,包括圖書館在內(nèi)的“十二五”規(guī)劃正在進行支撐服務的謀篇布局。他山之石,可以攻玉。我們只有瞄準一流、認清不足、找準差距、科學規(guī)劃,才能明確努力的方向,逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。美國麻省理工學院(Massachusetts Institute of Technology,簡稱MIT)是理工類高校中最為著名的世界一流大學,其圖書館資源豐富、服務卓著,是我們比學趕超的重要目標之一。本文從更為直觀的視角——圖書館網(wǎng)站出發(fā),利用內(nèi)容分析的方法對比研究兩所大學圖書館服務規(guī)劃方面的不同。

      1 內(nèi)容分析法在網(wǎng)絡信息分析中的應用

      內(nèi)容分析法是目前網(wǎng)絡計量學的主要應用方法之一。網(wǎng)絡計量分析以網(wǎng)絡資源為研究對象,包括網(wǎng)絡信息本身、信息主體、信息客體[3],即網(wǎng)頁本身、網(wǎng)絡信息單元、網(wǎng)絡用戶的計量和測度。近年來,網(wǎng)絡計量分析有了廣泛的商業(yè)應用,主要包括網(wǎng)站評價、搜索引擎研究、用戶行為研究等[4],其中較著名的是Google Analytics(Google 分析)。Google Analytics通過Web分析,可以幫助商業(yè)機構(gòu)了解訪問者是如何找到機構(gòu)網(wǎng)站并如何與機構(gòu)網(wǎng)站互動的,從而進行有針對性、能夠提高投資回報率的營銷廣告活動,進而完善網(wǎng)站的設計和內(nèi)容。

      內(nèi)容分析法是針對網(wǎng)站的內(nèi)容單元進行的分析,包括關(guān)聯(lián)分析、指標分析、關(guān)鍵詞分析[5]。內(nèi)容分析法是社會學領(lǐng)域常用的方法,使分析在主觀判斷的基礎上有了一定的客觀基礎。近年來該方法多運用于網(wǎng)絡信息分析,如袁紅在《基于網(wǎng)絡內(nèi)容分析的高校門戶網(wǎng)站可用性測評——以江蘇省為例》一文中,通過對江蘇省29所大學門戶網(wǎng)站的內(nèi)容分析和可用性測評,明確了網(wǎng)站可用性的內(nèi)涵,并據(jù)此構(gòu)建了網(wǎng)站可用性評價指標體系[6]。因此,內(nèi)容分析法為分析和認識事物提供了客觀的工具和新的視角。

      2 研究設計和方法

      2.1 研究對象

      本文以北航圖書館的中文版網(wǎng)站[7]和MIT圖書館的網(wǎng)站[8]為研究對象。其優(yōu)勢在于網(wǎng)站上有圖書館的公開信息,便于獲得第一手資料,可直接反映圖書館的服務意圖,是一個較為直接和客觀的考察角度。

      2.2 研究方法

      一般來說,網(wǎng)站信息包括網(wǎng)站結(jié)構(gòu)信息、內(nèi)容信息、用戶訪問信息、鏈接信息。由于本文研究圖書館服務規(guī)劃,而規(guī)劃思想主要體現(xiàn)在內(nèi)容上,因此本文采用內(nèi)容分析法,分別對兩所圖書館網(wǎng)站首頁的內(nèi)容組織構(gòu)架與內(nèi)容單元進行比較分析。內(nèi)容組織構(gòu)架的分析采用歸納分析方法,首頁內(nèi)容單元的分析采用詞頻分析方法。

      2.3 研究假設

      本研究中我們承認以下假設:(1)放在首頁上的內(nèi)容是圖書館自認為最重要的服務主題;(2)在詞頻統(tǒng)計中,某個關(guān)鍵詞出現(xiàn)的次數(shù)越多,表明其重要性越高;(3)在頁面的圖片信息中,所占空間大的信息表達的內(nèi)容的重要性比所占空間小的信息表達的內(nèi)容的重要性要大。

      3 北航圖書館和MIT圖書館網(wǎng)站首頁的欄目布局和內(nèi)容分析

      3.1 首頁欄目布局分析

      從網(wǎng)站設計的角度來說,頁面的構(gòu)成包括3個部分:頁頭、文本、頁腳。頁頭位于頁面的頂部,主要包含了機構(gòu)的標志和主要欄目,對整個網(wǎng)站起到組織和點題的作用;文本部分位于頁面的中間,大多是機構(gòu)的信息;頁腳部分位于頁面的底部,大多是關(guān)于機構(gòu)、機構(gòu)網(wǎng)站或制作者的一些信息或鏈接。因此,頁面頂部的位置相對來說比較重要,中間部分次之,底部位置的重要性最低。

      本文所指的欄目是有單獨的標題且存在第二層頁面鏈接的信息。表1所列即為北航圖書館和MIT圖書館網(wǎng)站首頁的內(nèi)容欄目布局。

      從表1可以看出,MIT圖書館網(wǎng)站強調(diào)為讀者提供與服務相關(guān)的信息,尤其是在網(wǎng)頁頂部,共設12個一級鏈接。除圖書館標識僅以圖片格式顯示外,其他均有二級鏈接,而且按照字體的大小、欄目集中程度、圖片顯示顏色將頂部分為4個部分:圖書館標識、讀者可獲取服務的信息(包括借書賬戶信息、開放時間、“問圖書館員”、“告訴圖書館員”、所在館內(nèi)位置等)、多介質(zhì)統(tǒng)一檢索、世界范圍聯(lián)合目錄等。任何訪問網(wǎng)站的讀者都能以最快的速度找到自己最關(guān)心的信息。

      表1 圖書館網(wǎng)站首頁欄目布局分析

      相對來看,北航圖書館網(wǎng)站頁面用語比較單一、不夠醒目,欄目之間空間的利用比較平均,并沒有以不同字體、顏色突出地顯示某一重要的欄目或內(nèi)容,也沒有突出顯示與讀者服務密切相關(guān)的主題。

      3.2 首頁欄目內(nèi)容分析

      圖書館網(wǎng)站作為服務推介媒介,通常包括圖書館標識、圖書館簡介、圖書館理念和文化、聯(lián)系信息、動態(tài)信息、讀者幫助信息、鏈接信息、網(wǎng)站使用信息及其他獨特信息等內(nèi)容。根據(jù)這樣的劃分,對北航圖書館和MIT圖書館網(wǎng)站的首頁欄目內(nèi)容進行歸類分析,歸類的標準以欄目的具體內(nèi)容為準,可以進行重復計數(shù)(見表2)。

      根據(jù)與欄目內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞數(shù)量的多少,從表2可以看出,MIT圖書館網(wǎng)站服務信息規(guī)劃的內(nèi)容依次為:圖書館服務信息、圖書館理念和文化、館讀互動信息、動態(tài)信息、投資者鏈接信息等,而對網(wǎng)站使用信息等與讀者關(guān)系不大的內(nèi)容并沒有列出。網(wǎng)站重點表達面向讀者的種種指南(Guides)、讀者借閱的途徑、多方面對讀者的幫助(Help)、方便讀者檢索和管理文獻并發(fā)表成果的工具(Tools)、以視頻和圖像形式出現(xiàn)的圖書館專家(Experts)的親切畫面等,多為設身處地、有助于讀者“YOU”的服務信息規(guī)劃和分布。

      北航圖書館網(wǎng)站服務信息規(guī)劃的內(nèi)容依次為:圖書館服務信息、試用數(shù)據(jù)庫信息、動態(tài)信息、圖書館標識等。雖然該網(wǎng)站設立了“總咨詢臺”欄目,但名稱含糊,沒有明顯的“幫助”表征。此外,北航圖書館網(wǎng)站的信息欄目較多、信息量較大,但大部分是由圖書館與圖書館員提供、推出的,并沒有設身處地地從讀者的真實需求角度出發(fā)。國內(nèi)一些初步意識到此問題的圖書館(如北航圖書館)大多會在網(wǎng)站上進行問卷調(diào)查,以征求讀者的意見和想法。

      表2 圖書館網(wǎng)站首頁欄目內(nèi)容分析對照表

      4 啟 示

      通過對MIT圖書館主頁信息基礎服務、互動管理、規(guī)劃和理念等方面的探究可以看出,美國圖書館界對網(wǎng)站信息的有序規(guī)劃非常重視,同時也積累了豐富的經(jīng)驗,在很多方面值得我們學習和借鑒。

      近年來,隨著我國大學圖書館改革和發(fā)展的深入,我國大學圖書館在服務信息化建設方面取得了較大的進步。但與美國大學圖書館的服務信息化建設情況相比,國內(nèi)大學圖書館在以下幾個方面存在著一些差距和問題:

      (1)圖書館網(wǎng)站的基本服務布局規(guī)劃 國外圖書館網(wǎng)站以讀者第一為基本宗旨,如MIT網(wǎng)站按26個英文字母順序列出了服務項目、無線網(wǎng)絡及校外訪問的鏈接、隨處可見的幫助提示、學科知識獲取及傳播途徑、數(shù)字信息資源一站式檢索等。圖書館網(wǎng)站的服務布局著重表達了圖書館的服務理念,貫穿圖書館、學科館員、信息資源、參觀訪問者、檢索、信息管理、學術(shù)發(fā)表出版等諸多服務元素。這些服務元素在圖書館網(wǎng)站各個欄目中互相交織體現(xiàn)、有序規(guī)劃,突出了MIT圖書館作為大學公共服務機構(gòu)的“讀者至上”的思想,展示了MIT一流的學術(shù)形象。

      而國內(nèi)圖書館網(wǎng)站的欄目設置不夠規(guī)范,缺少交流互動,忽視服務項目的建設,在很大程度上影響了圖書館網(wǎng)站作用的發(fā)揮。有的圖書館網(wǎng)站欄目長期虛設,沒有內(nèi)容或無法鏈接;有的學科導航不夠深入;很少有能夠給讀者以富有親切感的學科館員的照片展示;有的個性化服務項目不醒目、不健全;有的缺乏能夠突出本校學科特色的機構(gòu)庫鏈接,難以顯示圖書館的自身價值和地位。

      (2)圖書館服務規(guī)劃的技術(shù)支持和互動理念的建立 包括學科信息專家體制、技術(shù)支持、館讀互動、特色資源建設、機構(gòu)庫及OA(Open Access,開放獲?。├砟畹慕ㄔO等。例如,在機構(gòu)庫建設方面,國外大學圖書館早就意識到,隨著教育科研的深入開展及廣大師生科研成果的增加,大學圖書館需要制定長久的服務規(guī)劃并提供相應的技術(shù)支持,如多年來MIT圖書館一直利用DSpace系統(tǒng)將這些具有獨創(chuàng)性學術(shù)價值和交流價值的個性化學術(shù)成果(如各個院系、實驗室的科研特色成果)進行統(tǒng)一加工、存儲、建庫、保存、檢索和利用等,從而建設機構(gòu)庫,并無障礙地提供給師生瀏覽與檢索。而國內(nèi)大學圖書館在互動管理、機構(gòu)庫建設、OA資源組織、學科知識發(fā)現(xiàn)等服務規(guī)劃方面落后于美國大學圖書館。

      (3)服務機制和政策的建設 包括文獻資源的知識發(fā)現(xiàn)、圖書館電子商務、服務互動機制和數(shù)字資源的知識產(chǎn)權(quán)保護政策等方面的建設。國外大學圖書館把“以讀者為中心”作為圖書館一切工作的出發(fā)點和落腳點,其中通過網(wǎng)站來節(jié)約讀者的時間就是非常重要的體現(xiàn),如通過聯(lián)邦檢索(Federated Search)、多數(shù)據(jù)庫檢索(Multi-Database Search)、集成檢索(Integrated Access)、統(tǒng)一檢索(Single Search)、一站式檢索(One-Stop searching)等檢索方式,使現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)大都孤立存在的數(shù)據(jù)對象結(jié)合成緊密的有機體,體現(xiàn)出學科知識的內(nèi)在聯(lián)系。例如,在書刊目錄信息和電子全文之間建立必要的聯(lián)系,使論文引用文獻和被引文獻之間形成有效的關(guān)聯(lián),或?qū)⑼恢黝}的內(nèi)容按照知識組織的形式緊密地聯(lián)系在一起。

      網(wǎng)絡化環(huán)境為圖書館傳播信息提供了便利的途徑,但同時也使圖書館難以對知識產(chǎn)權(quán)的侵權(quán)行為加以有效控制。目前美國大學圖書館普遍采用的控制辦法是復制權(quán)加發(fā)行權(quán)②,其目的在于使數(shù)字化信息一旦從圖書館網(wǎng)站下載就可以永久保存。雖然《中華人民共和國著作權(quán)法(2001修正)》尚未明確提出“網(wǎng)絡傳播權(quán)”這一概念,但參考《中華人民共和國著作權(quán)法(2001修正)》第10條規(guī)定可知,“作品的網(wǎng)絡傳播雖然不同于傳統(tǒng)方式的復制、出版、發(fā)行、公開表演、播出等,但是同樣應屬于著作權(quán)人的專有權(quán)利,未經(jīng)許可,不能使用?!盵9]大學圖書館應在本校開發(fā)的電子資源知識產(chǎn)權(quán)保護方面制訂相應的政策,既要保護教師開發(fā)、應用和傳播電子資源的積極性,也要避免產(chǎn)生不必要的負面影響。上述比較分析說明,我國大學圖書館在今后的服務規(guī)劃過程中,應該著重在這些方面加大建設和工作力度。

      注 釋:

      ① 空天信融合是指以工業(yè)化和信息化融合為主線,以空天技術(shù)和信息技術(shù)的融合為切入點,在航空航天和信息技術(shù)領(lǐng)域、在國家戰(zhàn)略需求和關(guān)鍵核心技術(shù)層面、在軍民結(jié)合和寓軍于民范圍內(nèi)彰顯學校的優(yōu)勢和特色。

      ② 對已有版權(quán)作品以印刷、復印、拓印、錄音、錄像、翻錄、翻拍等方式進行一份或者多份制作,并以免費提供方式向讀者提供作品原件或者復制件的服務。

      [1]教育部.國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要:2010-2020年[EB/OL].[2010-08-16].http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_838/201008/93704.html.

      [2]杜玉波.銳意創(chuàng)新 科學發(fā)展 建設空天信融合特色的世界一流大學[EB/OL].[2010-07-05].http://news.buaa.edu.cn/dispnews.php?type=5&nid=59158&s_table=news_txt.

      [3]談大軍,徐家連,葉 賽.網(wǎng)絡計量學研究評析[J].情報理論與實踐,2005(1):87-90.

      [4]惠恭健,李 明.內(nèi)容分析法在互聯(lián)網(wǎng)研究中的應用初探:以與傳統(tǒng)媒體內(nèi)容分析法應用的比較為視角[J].圖書館學研究,2011 (3):5-7,12.

      [5]邱均平,余以勝,鄒 菲.內(nèi)容分析法的應用研究[J].情報雜志,2005(8):11-13.

      [6]袁 紅.基于網(wǎng)絡內(nèi)容分析的高校門戶網(wǎng)站可用性測評:以江蘇省為例[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2010(10):70-75.

      [7]北京航空航天大學圖書館[EB/OL].[2011-08-16].http://lib.buaa.edu.cn/.

      [8]MIT Libraries[EB/OL].[2011-08-16].http://libraries.mit.edu/.

      [9]中華人民共和國著作權(quán)法:2001修正[EB/OL].[2011-06-16].http://www.sipo.gov.cn/sipo/flfg/bq/fljxzfg/200703/t20070327_147442.htm.

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