為數(shù)眾多的國有企業(yè)信息化水平不高、孤島橫行、缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,這與信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)不集中密不可分。
若以2002年3月國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、信息產(chǎn)業(yè)部頒布《關(guān)于大力推進(jìn)企業(yè)管理信息化的指導(dǎo)意見》為標(biāo)志,國家大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)已近10年。除了一些實力雄厚的央企,相當(dāng)多的國有企業(yè)信息化水平,充其量也只達(dá)到“小學(xué)程度”。
國企信息化“新裝”
為數(shù)不少的國有企業(yè)信息化建設(shè),實際成效尤如“皇帝的新裝”,管理者避而不見,信息化實施者卻一籌莫展。這里不僅有認(rèn)識和管理方面的問題,更有體制機制和文化方面的原因。
筆者所在的公司是一家有國企背景的外貿(mào)集團(tuán)公司,員工人數(shù)在400人左右,年進(jìn)出口額約10億美元。公司信息化建設(shè)起步比較早,2002年,公司提出較為明晰的企業(yè)信息化戰(zhàn)略和任務(wù),通過“四個工程”,完成企業(yè)信息技術(shù)基礎(chǔ)平臺建設(shè),以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化ERP及SCM、CRM等為核心的企業(yè)運營支撐系統(tǒng)建設(shè)以“人”和“事”為核心的企業(yè)協(xié)同運營管理平臺建設(shè),以及實現(xiàn)戰(zhàn)略、服務(wù)和電子商務(wù)轉(zhuǎn)型。
然而,隨著公司的轉(zhuǎn)型、整合和發(fā)展,企業(yè)信息化不僅沒有起到戰(zhàn)略支撐作用,反而日漸式微,逐漸走進(jìn)了“死胡同”。信息化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度越來越低,信息化戰(zhàn)略和項目很難得到廣泛認(rèn)同并付諸實施,設(shè)備孤島、系統(tǒng)孤島、資源孤島、應(yīng)用孤島、信息孤島、人員孤島、管理孤島,像腫瘤一樣“野蠻生長”。而在和其他國有企業(yè)信息化負(fù)責(zé)人的交流中發(fā)現(xiàn),我們的情況并不是個案。
信息化原動力不足
信息化的本質(zhì)就是創(chuàng)新和變革,而且往往是系統(tǒng)性的,創(chuàng)新和變革就必然會面臨風(fēng)險和阻力,更需要持續(xù)的資源投入,企業(yè)信息化成效往往也與實施難度相關(guān),沒有一件實質(zhì)性的創(chuàng)新和變革是容易的。
從這個角度說,國企信息化的原動力不足。國企并非真正意義上的“企業(yè)”,國企經(jīng)營者也難以成為真正的企業(yè)家。因此,“短期化”和“機會主義”是目前許多國有企業(yè)經(jīng)營管理的主要特征,這是由國企的體制和機制決定的。我們常說企業(yè)是一個有機的生命體,生命體有兩個基本特征,一是要“吐故納新”,二是“基因”要以某種方式得以延續(xù)。這兩點國企都很難做到,十件事有一件做錯了,也可能官位不保。另外,管理者的任期問題也讓長期的管理規(guī)劃很難延續(xù)。因此,在日常管理中,管理者大都是以救火的方式去解決問題,企業(yè)的管理團(tuán)隊,更多的是問題處理型,而少有創(chuàng)造未來型。
此外,國企的管理離不開“人治”,要推進(jìn)企業(yè)信息化,沒有企業(yè)“一把手”的關(guān)注和支持是不可能的,這就使得企業(yè)信息化建設(shè)充滿了不確定性。搞企業(yè)信息化,就像農(nóng)民種地,有時也得靠天吃飯。
但是,“一把手”有時根本就沒有那么多的時間和精力去研究分析項目細(xì)節(jié),平衡需求、判斷價值?,F(xiàn)實的做法,往往是靠離“一把手”比較近的部門或領(lǐng)導(dǎo)鼓動,而一層一層上報的項目,多數(shù)半路就夭折了。有時,“一把手”工程就變成了“拍腦門”工程,缺少合理的規(guī)劃,信息化建設(shè)變得不可控。
2008年,公司參照一家行業(yè)內(nèi)比較出名的企業(yè)案例,由財務(wù)部門牽頭,上馬了一套資金集中管理系統(tǒng)。但是,實際上,公司對資金支付的需求并不高,我們需要做的是資金計劃,但這套系統(tǒng)卻沒有資金計劃管理。這套系統(tǒng)總投入就達(dá)到260萬元,但后續(xù)應(yīng)用不多,造成了資源浪費。這個項目就是公司信息化規(guī)劃外的產(chǎn)物,這種“非自主”式企業(yè)信息化建設(shè)模式很難走得通、走得遠(yuǎn)。
我們知道,深層次的企業(yè)信息化應(yīng)用的顯著特點就是全局性、系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性和持續(xù)性,必須要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀和未來規(guī)劃企業(yè)的信息化戰(zhàn)略,并伴隨企業(yè)的發(fā)展不斷調(diào)整優(yōu)化?!翱寺“駱印笔狡髽I(yè)信息化模式所帶來的首要問題就是信息化項目啟動實施的不確定性,“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”成了一句空話。
造成這樣的局面,很大程度是由于IT部門在運營層面缺少話語權(quán)。在跨國企業(yè)和采用現(xiàn)代管理制度的民營企業(yè)、合資企業(yè)中,大多有明確的CIO職位,而且很多CIO都是副總級的,擁有很強的話語權(quán),這些企業(yè)中信息系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務(wù)和企業(yè)管理中發(fā)揮的作用也要明顯好于我們大多數(shù)國企。因此,解決國企信息化建設(shè)不可控的關(guān)鍵因素,就是要解決國企CIO的定位問題。
在信息化工作的組織和落實方面,擁有一支從“一把手”到具體執(zhí)行者的團(tuán)隊至關(guān)重要,這個團(tuán)隊的全局觀和持續(xù)性尤為重要,最怕的就是“決策時拍腦袋,指揮時拍胸脯,失誤時拍大腿,追查時拍屁股”,這樣做的一個結(jié)果就是會形成一個一個煙囪式的信息系統(tǒng)和信息孤島。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和戰(zhàn)略思考的信息化項目,往往會像“腫瘤”一樣,不僅消耗大量養(yǎng)分,還有“癌變”的可能。
時至今日,信息化已經(jīng)成為基本國策,各種企業(yè)都迫切需要通過信息化來推動業(yè)務(wù)發(fā)展,提高管理水平,而國有企業(yè)也需要盡快明確CIO的崗位,給CIO們一個“名分”,名正才能言順,讓CIO們充分發(fā)揮自己的價值,承擔(dān)CIO的責(zé)任和義務(wù)。
編者按:扶正國企CIO
在和薛偉做稿件溝通的半個多小時里,感受最深的是他深深的無奈和焦慮。無奈于對國企信息化建設(shè)的心有余而力不足,焦慮于企業(yè)大量資源的浪費和信息化建設(shè)步伐的停滯不前。
薛偉是一家有國企背景企業(yè)的“CIO”,這個職位被他戲稱為“影子CIO”。事實也基本如此,在國企的組織架構(gòu)中,一般不會設(shè)CIO這個職務(wù),因為CIO的職責(zé)并不歸屬于一人。IT部門的活計由“信息中心主任”負(fù)責(zé),而企業(yè)信息化策略則由企業(yè)副總級別的人制定,信息中心主任不敢叫CIO,而主管副總則不屑叫CIO。
CIO權(quán)責(zé)不集中,直接導(dǎo)致信息化建設(shè)喪失話語權(quán)。隨后,“一把手”工程就變成了“拍腦門”工程、信息化建設(shè)缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃、業(yè)務(wù)部門過多干涉IT運營……每一條罪狀都會導(dǎo)致企業(yè)信息化走進(jìn)死胡同。如此看來,讓被架空的CIO落地是件迫切的事,國企信息化建設(shè)需要保證負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)集中,在高層中獲得更多話語權(quán),制定國企信息化建設(shè)的長期規(guī)劃并真正落實。(文/趙東)