● 韋慧民 潘清泉
■責(zé)編 李志軍 Tel:010-88383907 E-mail:lilearning@163.com
2010年全球CEO調(diào)研報(bào)告指出,60%的CEO已經(jīng)感受到運(yùn)營(yíng)環(huán)境和市場(chǎng)中的復(fù)雜性,并且79%的CEO認(rèn)為這種復(fù)雜性在未來將繼續(xù)提高。復(fù)雜性已經(jīng)成為企業(yè)必須面對(duì)的巨大挑戰(zhàn)(劉洪,2011)。在組織復(fù)雜性環(huán)境下,能夠提高組織有效性的員工行為難以完全標(biāo)準(zhǔn)化、難以預(yù)先全部指定。此時(shí),員工的主動(dòng)性行為就顯得越來越重要,其概念也有了相當(dāng)大的發(fā)展,包括引發(fā)變革、主動(dòng)的問題解決、自我職業(yè)角色擴(kuò)展等等。企業(yè)的管理者不能只是向員工提出主動(dòng)的要求,被動(dòng)等待員工的主動(dòng)性行為。如何驅(qū)動(dòng)符合企業(yè)所需要的主動(dòng)性行為,讓員工與企業(yè)共同面對(duì)復(fù)雜性系統(tǒng),創(chuàng)造性的解決企業(yè)面臨的問題,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是管理者必須面對(duì)的一個(gè)重要現(xiàn)實(shí)問題。
員工的主動(dòng)性行為是員工個(gè)人為了改善當(dāng)前環(huán)境而主動(dòng)采取各種措施,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀而不是被動(dòng)適應(yīng)當(dāng)前情境的行為(Parker et al.,2006)。員工的主動(dòng)性行為是個(gè)體層次的主動(dòng)性的體現(xiàn),具有自我發(fā)動(dòng)、未來導(dǎo)向以及對(duì)于克服困難的堅(jiān)持等特點(diǎn)。表現(xiàn)出主動(dòng)性行為的員工會(huì)關(guān)注長(zhǎng)期的發(fā)展,能夠預(yù)見未來的問題和機(jī)會(huì),常常在企業(yè)沒有明確要求或工作角色沒有規(guī)定的情況下去做一些事。
需要強(qiáng)調(diào)的是,員工的主動(dòng)性行為不是特指員工的工作角色外行為。實(shí)際上,員工的主動(dòng)性行為作為員工超越所分配任務(wù)的努力所采取一種長(zhǎng)期觀以防止問題出現(xiàn)的行為,它可以發(fā)生在所有的工作相關(guān)活動(dòng)中。員工的主動(dòng)性行為可以是不同的內(nèi)容,如新觀念的提出與實(shí)施,對(duì)現(xiàn)有問題的解決;可以是針對(duì)不同的對(duì)象,個(gè)體、團(tuán)隊(duì)或組織。但無論如何,員工的主動(dòng)性行為旨在變革和改善工作環(huán)境或員工自身(Parker et al.,2010)。
第一,變革和改善工作環(huán)境。具體包括改變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,以及提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)(Griffin et al.,2007)。前者如通過對(duì)工作問題的思考,產(chǎn)生一個(gè)改善工作的觀念和想法,并向其他組織成員表達(dá)想法或者自己實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法;努力改進(jìn)工作程序和流程,引進(jìn)更有效的工作方法和措施;積極提出建議以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)或組織整體效率的提升;采取行為防止工作中的問題和障礙再次出現(xiàn)。這些主動(dòng)的觀念和行為實(shí)施可能是創(chuàng)新過程的一部分,可能帶來企業(yè)創(chuàng)新。后者如主動(dòng)的市場(chǎng)戰(zhàn)略行為,進(jìn)行市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查以確保企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)外部動(dòng)態(tài)環(huán)境的適應(yīng),如識(shí)別出企業(yè)可能應(yīng)對(duì)新生市場(chǎng)或新變化市場(chǎng)的有效方式,并主動(dòng)進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略及與外部環(huán)境適應(yīng)性方面的必要調(diào)整與變革。
第二,變革和改善員工自身。組織環(huán)境的復(fù)雜性提出了員工能力的動(dòng)態(tài)發(fā)展要求。另外,職業(yè)生涯的無邊界化發(fā)展,使得員工的職業(yè)生涯不再限制在一個(gè)企業(yè)之中。在這一背景下,員工必須主動(dòng)進(jìn)行自我指導(dǎo)的職業(yè)生涯管理 (Parker&Collins,2010)。職業(yè)生涯主動(dòng)性就要求員工采取主動(dòng)的個(gè)人—環(huán)境匹配行為,包括工作信息搜尋、績(jī)效反饋尋求、職業(yè)能力培養(yǎng)等,努力提高自己的能力和技能以滿足工作環(huán)境的新要求,提高自身特征與組織環(huán)境之間的兼容性(Ashforth,2007)。員工唯有不斷的改善和提升自我,才可能提高職場(chǎng)適應(yīng)力,在獲得職業(yè)成功和自我成就感滿足的同時(shí)豐富自我職業(yè)生涯發(fā)展的資本。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展,企業(yè)之間的合作越來越密切,相互依賴性越來越大??梢哉f,當(dāng)今組織與其環(huán)境之間處于一種動(dòng)態(tài)的、相互作用的關(guān)系(劉洪,2011)。這樣日益復(fù)雜的環(huán)境帶動(dòng)了組織的復(fù)雜性。組織復(fù)雜性使得組織行為具有更高的不確定性、不可預(yù)測(cè)性、突發(fā)性。高度的不確定性降低了工作角色能夠明確規(guī)定的程度(Griffin et al.,2007),這使得員工不能僅僅通過遵守明確的規(guī)定要求就可以履行好工作角色。因?yàn)楫?dāng)不確定性低的時(shí)候,外部控制可以保證目標(biāo)的達(dá)成,例如可以采用正式的工作描述規(guī)定需要員工執(zhí)行的任務(wù)、遵循的程序,要求的標(biāo)準(zhǔn)。但是當(dāng)不確定性提高時(shí),人們不可能事前預(yù)期所有的可能性,從而無法做到正式規(guī)定所有的任務(wù)要求。在這種情況下,員工必須發(fā)揮自己的主動(dòng)性和靈活性,動(dòng)態(tài)表現(xiàn)出主動(dòng)性行為以應(yīng)對(duì)變化的條件和要求。
員工的主動(dòng)性行為主要是針對(duì)預(yù)期可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)或問題而采取的行為。這些行為在工作要求不能完全詳細(xì)規(guī)定的時(shí)候,顯得非常重要。正如波士頓咨詢公司的伊夫·莫里厄(2011)所強(qiáng)調(diào)的,“企業(yè)面對(duì)復(fù)雜局面,不必把繁瑣的行為指南和操作規(guī)程強(qiáng)加給一線員工,而是創(chuàng)建一個(gè)合適的環(huán)境,讓員工在面對(duì)復(fù)雜挑戰(zhàn)時(shí)能夠相互協(xié)作,共同開發(fā)出有創(chuàng)意的解決方案。”可以說在組織面對(duì)復(fù)雜性環(huán)境時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者不可能也沒有必要事先預(yù)測(cè)未來的種種可能性,制定詳細(xì)的規(guī)則和程序讓員工履行,而應(yīng)該關(guān)注于如何激發(fā)員工的主動(dòng)性行為,創(chuàng)造性地解決所面對(duì)的種種問題。如個(gè)性化的客戶需求的發(fā)展,需要企業(yè)視不同人的獨(dú)特性,不同的情形進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺āJ袌?chǎng)營(yíng)銷人員、服務(wù)類人員面對(duì)的是各式各樣的客戶,如何針對(duì)具有極大差異的客戶需求,最大限度的滿足客戶,需要員工的主動(dòng)性?!昂5讚啤睆?qiáng)調(diào),“顧客是一桌一桌抓的”。為了達(dá)到這一目標(biāo),他們采用定性的標(biāo)準(zhǔn),通過員工主動(dòng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境提供充滿新意的服務(wù)行為。這些主動(dòng)性行為常常超出顧客的預(yù)期,帶來了高滿意度的顧客,也為“海底撈”帶來豐厚的利潤(rùn)回報(bào)。
員工的主動(dòng)性行為,主動(dòng)的問題解決,主動(dòng)的責(zé)任承擔(dān)等,是一種更深入的變革導(dǎo)向的行為,在不可預(yù)期的時(shí)候能夠促進(jìn)有效性。但是,管理者不可能簡(jiǎn)單的命令員工要更主動(dòng),然后就期待員工能夠發(fā)揮主動(dòng)。正如谷歌公司員工在對(duì)公司評(píng)價(jià)的時(shí)候所說的“谷歌并不會(huì)強(qiáng)迫你努力工作,而會(huì)讓你愿意主動(dòng)去這樣做?!笨梢哉f,員工的主動(dòng)性行為是在自己自覺自愿基礎(chǔ)上產(chǎn)生的創(chuàng)造性解決方式。由于制度與規(guī)范不可能事先預(yù)測(cè)到動(dòng)態(tài)變化環(huán)境下的所有情況,規(guī)范化管理不能應(yīng)對(duì)復(fù)雜環(huán)境下的所有問題,需要員工有一定的靈活性,在一定原則基礎(chǔ)上隨機(jī)應(yīng)變,以發(fā)現(xiàn)更佳的問題解決方式。人性化管理可以激發(fā)員工激情,是員工主動(dòng)性行為的有效驅(qū)動(dòng)力。
1.支持性領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)可以創(chuàng)造一種支持變革導(dǎo)向的行為背景,使得員工的主動(dòng)性行為更可能發(fā)生(Hackman et al.,2005)。支持性領(lǐng)導(dǎo)作為指導(dǎo)者,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我管理和自我發(fā)展,可以提高主動(dòng)性行為。如谷歌公司員工所說的,在谷歌工作最大的吸引力是“絕大部分高管都知識(shí)淵博,并能提出大量有益建議,能夠開誠(chéng)布公地談?wù)摳鱾€(gè)項(xiàng)目,并與員工展開推心置腹式的溝通交流。在谷歌工作你會(huì)加倍努力?!敝С中灶I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該通過展現(xiàn)一個(gè)清晰、引人注目的未來愿景而幫助員工明確努力目標(biāo)和方向,產(chǎn)生更大的熱情,這是員工主動(dòng)性行為的動(dòng)力源泉(Griffin et al.,2010)?!昂5讚啤弊鳛椴惋嫎I(yè),服務(wù)員工的苦與累可想而知。但是,海底撈通過讓員工認(rèn)可發(fā)展愿景并積極樹立理想,將當(dāng)前的苦與累看作是意志的訓(xùn)練,未來職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),使得員工產(chǎn)生的激情投入與付出,這絕不是金錢激勵(lì)可以達(dá)到的。
2.授權(quán)管理。職場(chǎng)行為的靈活性需要一定的授權(quán)管理。授權(quán)管理使得員工能夠有一定程度的自主性和決定權(quán),能夠敏銳地捕捉并及時(shí)利用機(jī)會(huì),同時(shí)還可以提高員工的自我效能感。首先,工作自主可以提高員工對(duì)于自己任務(wù)的控制性和權(quán)力,以及責(zé)任感(Binnewies et al.,2009)。如“海底撈”從管理層到基層員工,都擁有一般餐飲業(yè)員工不能企及的一定權(quán)力,店長(zhǎng)擁有一定數(shù)額的開支決定權(quán),普通服務(wù)員可以有權(quán)決定贈(zèng)送果盤或零食,對(duì)顧客的不滿或要求,也能有權(quán)決定是否打折。當(dāng)個(gè)人對(duì)于自己的工作擁有更大的影響力和控制力,就會(huì)發(fā)展起對(duì)工作和企業(yè)發(fā)展長(zhǎng)期目標(biāo)的主人翁意識(shí)。這將使員工有更高的成功愿望,不會(huì)輕易放棄實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而是努力尋求行動(dòng)機(jī)會(huì),并且也會(huì)主動(dòng)建言,主動(dòng)改善工作。正如“海底撈”老總張勇所說的:服務(wù)員遵循一定的前提,根據(jù)顧客要求決定打折甚至免單,其實(shí)在替公司解決問題,如果一定要報(bào)告店長(zhǎng),可能會(huì)耽誤時(shí)間,影響顧客滿意度。其次,授權(quán)管理讓員工在成功經(jīng)歷中提升的自我效能感成為員工主動(dòng)性行為的“我能”基礎(chǔ)。蘋果公司的員工在對(duì)公司評(píng)價(jià)中強(qiáng)調(diào):“自己的成功自己掌握。你能夠完成當(dāng)初認(rèn)為不可能完成的任務(wù)。你對(duì)于自己成為其中一員感到自豪。”這種自我掌控感以及工作自豪感使得員工發(fā)展起更高的自我效能感,形成對(duì)于公司極高的認(rèn)可度,從而更愿意投入主動(dòng)性行為中,產(chǎn)生更多的創(chuàng)造性成果。
3.營(yíng)造組織信任氛圍。員工的激情投入,主動(dòng)性行為,是復(fù)雜環(huán)境下員工創(chuàng)新的必要要求。但存在的一個(gè)挑戰(zhàn)就是激情員工在高流失率背景下如何產(chǎn)生和保持。高信任度的人際關(guān)系氛圍,可以激發(fā)員工積極工作態(tài)度。如果組織具有良好的信任氛圍,得到同事的信任,同時(shí)也信任同事,那么員工將更愿意承擔(dān)主動(dòng)性行為可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),更愿意主動(dòng)創(chuàng)新(Clegg et al.,2002)。如果個(gè)體感覺到同事的信任,那么他們就可能敢于表達(dá)建議和改進(jìn)工作的想法。信任意味著同事將可以接納員工來自于經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)中可能的出錯(cuò),從而鼓勵(lì)個(gè)人去嘗試那些超出自己核心任務(wù)之外,產(chǎn)生更多的主動(dòng)性行為。谷歌公司的員工喜歡在谷歌的工作,很大程度上是認(rèn)為“能夠與很有才能的人共事,自己所從事的項(xiàng)目能夠得到大量支持和積極反饋?!碧O果公司的員工也認(rèn)同,在蘋果公司“最為重要的是你將成為精英團(tuán)隊(duì)的一員。蘋果手下無弱兵。蘋果團(tuán)隊(duì)意識(shí)很強(qiáng)。”這些對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員的能力和積極態(tài)度的信念,是員工投入主動(dòng)性行為,創(chuàng)造性工作的重要心理安全保證。
員工主動(dòng)性行為的初衷是圍繞組織發(fā)展的愿景,改善自身和環(huán)境以達(dá)到一個(gè)更好的未來。但是在驅(qū)動(dòng)員工主動(dòng)性行為的時(shí)候,需要監(jiān)控主動(dòng)性行為是否偏離組織目標(biāo)。主動(dòng)性人格較強(qiáng)的員工可能總是想主動(dòng)改變現(xiàn)狀,而并沒有考慮組織整體發(fā)展目標(biāo)。因此,為了控制員工主動(dòng)性行為可能發(fā)生的方向偏差,企業(yè)在實(shí)施人性化管理驅(qū)動(dòng)員工主動(dòng)性行為的同時(shí),還需要進(jìn)行一定的規(guī)范化管理,作為員工主動(dòng)性行為的方向指南,具體作用如圖1所示。
1.清晰的企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)背景和發(fā)展戰(zhàn)略影響和限制了組織重視的行為的類型,即哪些類型的主動(dòng)性行為對(duì)于組織有效性是重要的。因此,企業(yè)需要讓員工清楚地理解企業(yè)戰(zhàn)略,在心中定位最終追求的目標(biāo)。由于主動(dòng)性行為是一種有意識(shí)的、目標(biāo)導(dǎo)向并受激勵(lì)產(chǎn)生的行為(Parker et al.,2010)。如果員工分析主動(dòng)性行為的價(jià)值比較大,或者對(duì)于自己或者對(duì)于組織,那么員工就可能認(rèn)為值得去投入。主動(dòng)性行為產(chǎn)生的收益有可能是外在物資的,也可能是內(nèi)在心理的。員工清楚企業(yè)戰(zhàn)略并內(nèi)化為自己的工作追求將是實(shí)現(xiàn)主動(dòng)性行為圍繞組織發(fā)展目標(biāo)的重要保障。
2.明確的核心業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。美國(guó)科技博客網(wǎng)站Business Insider評(píng)出了最受員工喜愛的10大美國(guó)科技公司,其中Facebook居首。雖然Facebook員工非常認(rèn)可公司,認(rèn)為“公司能夠提供良好的工作環(huán)境,讓員工們發(fā)揮各自所長(zhǎng)。員工們?cè)谕瓿筛髯怨ぷ鬟^程中,工作氛圍很輕松?!钡?,員工也指出了公司存在的問題“有時(shí)工作雜亂無章,老在瞎忙乎。公司規(guī)模擴(kuò)大速度很快,有時(shí)根本不知道項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人究竟是誰。”采用基于制度的規(guī)范化管理使效率得以保證,也是員工核心工作行為與職責(zé)的基礎(chǔ)。雖然按照明確規(guī)定的工作職責(zé)執(zhí)行的熟練工作行為無法滿足復(fù)雜環(huán)境要求,員工還需要適應(yīng)環(huán)境快速動(dòng)態(tài)發(fā)展的新要求,表現(xiàn)出主動(dòng)性行為 (Griffin et al.,2007)。但是工作職責(zé)規(guī)定的熟悉工作行為與主動(dòng)性行為并不是相互排斥的。在高不確定時(shí),個(gè)體仍然要遵守工作角色預(yù)先規(guī)定的方面。如蘋果公司的工作要求也會(huì)很嚴(yán)格,蘋果專賣店的布置就會(huì)有著非常規(guī)范化的陳列要求。Facebook強(qiáng)調(diào)給員工自由的同時(shí),也會(huì)有明確的規(guī)定要求,如公司的工程師雖然都擁有對(duì)Facebook數(shù)據(jù)庫(kù)修訂的權(quán)力,但是其同時(shí)會(huì)得到一張“禁做事項(xiàng)”清單,包括不得共享用戶數(shù)據(jù),保護(hù)信息安全等等,需要嚴(yán)格遵守。除了自上而下確定核心業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之外,還可以自下而上產(chǎn)生工作規(guī)范要求。如“海底撈”員工的服務(wù)創(chuàng)意,如果能感動(dòng)顧客,并可以普及則可選中成為一種標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。從這個(gè)意義上人性化與規(guī)范化似乎是可以相互促進(jìn)的,實(shí)現(xiàn)一定的轉(zhuǎn)換。
3.基于組織目標(biāo)的角色定位。角色定位能夠引導(dǎo)員工的行為。當(dāng)員工認(rèn)為主動(dòng)性行為對(duì)于完成自己的工作責(zé)任、目標(biāo)或者愿望很重要時(shí),他們更可能產(chǎn)生這類行為(Neale&Griffin,2006)。員工的角色定位如果較寬泛,感受到對(duì)于更高的組織目標(biāo)的個(gè)人責(zé)任感,而不僅僅限于組織安排的工作任務(wù)的完成,那么他將更可能擁有超越直接的技術(shù)任務(wù)的目標(biāo),將這些目標(biāo)和任務(wù)看作是“我的工作”而不是“不是我的工作”,從而激發(fā)主動(dòng)性行為以幫助實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo)。如蘋果公司追求創(chuàng)新,公司的產(chǎn)品總被視為藝術(shù)品。工程師不僅僅是技術(shù)人員,更被看作是藝術(shù)家。喬布斯在設(shè)計(jì)方案完成后,會(huì)舉行一個(gè)儀式,因?yàn)椤罢嬲乃囆g(shù)家會(huì)在作品上簽上名字”。喬布斯會(huì)與團(tuán)隊(duì)成員一起在電腦內(nèi)部簽字。蘋果公司的工程師超越技術(shù)專家的藝術(shù)家定位,結(jié)合了蘋果公司的創(chuàng)新目標(biāo),使得他們更愿意投入到產(chǎn)品的完美設(shè)計(jì)之中。當(dāng)通過自己的主動(dòng)性行為幫助實(shí)現(xiàn)了這些目標(biāo)的時(shí)候他們會(huì)有成就感,進(jìn)一步的融合個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo),更多地投入到圍繞組織目標(biāo)的主動(dòng)性行為之中。
概括而言,人性化管理可以超出員工的預(yù)期,激發(fā)員工的工作激情。超越預(yù)期的滿足是激情產(chǎn)生的源泉。而充滿激情的員工,可以激發(fā)自覺性和主動(dòng)性,積極為企業(yè)做貢獻(xiàn)。激情的情感體驗(yàn)將是員工是否投入主動(dòng)性行為的直接決定因素。但是,員工的主動(dòng)性行為還是需要一定的規(guī)范化管理進(jìn)行約束,避免可能產(chǎn)生的主動(dòng)性行為偏差,保證員工的主動(dòng)性行為與企業(yè)目標(biāo)的一致性?;谌诵曰芾淼尿?qū)動(dòng)以及規(guī)范化管理的方向保證,可以更有效地推動(dòng)復(fù)雜環(huán)境下企業(yè)所需要的員工主動(dòng)性行為,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定而快速的發(fā)展。
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