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      事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算改進(jìn)措施

      2012-12-11 06:26:39
      商業(yè)會計 2012年9期

      (黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北黃岡438002)

      固定資產(chǎn)是事業(yè)單位主要的資產(chǎn)。完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算對加強(qiáng)資產(chǎn)管理、促進(jìn)事業(yè)單位市場化改革有著重要意義。我國現(xiàn)行事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算科目設(shè)置簡單、核算信息不全,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理。筆者認(rèn)為,可以從以下幾個方面完善。

      一、增設(shè)“經(jīng)營性固定資產(chǎn)”、“非經(jīng)營性固定資產(chǎn)”等明細(xì)科目,分類核算

      現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度規(guī)定,事業(yè)單位可以根據(jù)會計核算特點和實際工作需要,對于非經(jīng)營性的業(yè)務(wù)采用收付實現(xiàn)制,對于生產(chǎn)經(jīng)營性的業(yè)務(wù)可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。同時規(guī)定,從事經(jīng)營活動的事業(yè)單位,其經(jīng)營支出與相關(guān)的經(jīng)營收入應(yīng)當(dāng)配比。即各項經(jīng)營收入與其相關(guān)的成本費用,應(yīng)當(dāng)在同一會計期間內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)、計量。

      以上規(guī)定表明,事業(yè)單位會計的配比原則是與權(quán)責(zé)發(fā)生制密切相關(guān)的。兩者均是針對事業(yè)單位的經(jīng)營性活動。對于非經(jīng)營性活動應(yīng)該采用收付實現(xiàn)制的記賬基礎(chǔ),收支的確認(rèn)也要求遵循嚴(yán)格的配比性原則。由于一般事業(yè)單位經(jīng)營活動與非經(jīng)營活動并存,我國現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度對經(jīng)營活動與非經(jīng)營活動也是分開核算的,如針對非經(jīng)營活動的收支核算設(shè)置了“事業(yè)收入”、“事業(yè)支出”等賬戶。但是固定資產(chǎn)的核算卻沒有區(qū)分為經(jīng)營性固定資產(chǎn)與非經(jīng)營性固定資產(chǎn)。

      由于沒有分開核算,經(jīng)營活動的成本沒有包括固定資產(chǎn)的損耗,是不完整的。以不完整的成本信息作為決策依據(jù),必然導(dǎo)致生產(chǎn)決策、價格政策的偏差,這也是我國事業(yè)單位經(jīng)營水平比較落后的重要原因之一。

      針對以上情況,我們可以將事業(yè)單位的固定資產(chǎn)劃分為兩類:經(jīng)營性固定資產(chǎn)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn),設(shè)置“固定資產(chǎn)——經(jīng)營用固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)——非經(jīng)營固定資產(chǎn)”。劃分固定資產(chǎn)類別,可采用資金標(biāo)準(zhǔn),也可采用功能標(biāo)準(zhǔn)。所謂資金標(biāo)準(zhǔn),就是將財政資金購置的固定資產(chǎn)確認(rèn)為非經(jīng)營用固定資產(chǎn),將經(jīng)營資金購置的固定資產(chǎn)確認(rèn)為經(jīng)營用固定資產(chǎn)。功能標(biāo)準(zhǔn)是指將僅用于事業(yè)活動的固定資產(chǎn)確認(rèn)為非經(jīng)營用固定資產(chǎn),將經(jīng)營活動使用的固定資產(chǎn)確認(rèn)為經(jīng)營用固定資產(chǎn)。對于非經(jīng)營用的固定資產(chǎn)可以采用現(xiàn)行的事業(yè)單位會計制度進(jìn)行核算;對于經(jīng)營用的固定資產(chǎn),借鑒企業(yè)會計的原則和方法進(jìn)行核算。

      二、增設(shè)“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,全程核算

      現(xiàn)行事業(yè)單位關(guān)于固定資產(chǎn)的核算僅有增加、減少兩個終端環(huán)節(jié),而對于使用過程中發(fā)生的價值磨損沒有核算,它既導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值與實際的公允價值極不相符,又導(dǎo)致了經(jīng)營活動賬面成本與實際成本不相符,相關(guān)的會計信息嚴(yán)重失真。

      鑒于此,我們應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行完善。一是應(yīng)在使用期間按一定方法計提折舊,并定期測算固定資產(chǎn)是否發(fā)生減值,增設(shè)“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,作為“固定資產(chǎn)”的備抵科目;二是改變“固定基金”科目核算的范圍和內(nèi)容,即“固定基金”科目只核算事業(yè)單位非經(jīng)營性固定資產(chǎn)所占用的基金,對于經(jīng)營性的固定資產(chǎn)的增減不通過“固定基金”科目來核算。

      對于經(jīng)營性固定資產(chǎn)的核算,不再使用“固定基金”科目。增加時借記“固定資產(chǎn)——經(jīng)營性固定資產(chǎn)”科目,貸記“銀行存款”等科目;計提折舊、發(fā)生減值時,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,借記“經(jīng)營支出”科目,貸記“累計折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”等科目。減少時,按凈值借記“經(jīng)營支出”科目,按已計提折舊額借記“累計折舊”科目,按已提減值準(zhǔn)備金額借記 “固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,按原值貸記“固定資產(chǎn)”科目。

      三、增設(shè)“在建工程”科目,全面核算

      現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度規(guī)定,購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的買價、調(diào)撥價及運雜費、安裝費等記賬;自制的固定資產(chǎn),按開支的料、工、費記賬;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改擴(kuò)建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改擴(kuò)建過程中的變價收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn);融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等支出記賬。從以上固定資產(chǎn)的入賬價值規(guī)定可以看出,無論是事業(yè)單位購置、調(diào)入、自制、融資租入的固定資產(chǎn),其入賬價值中均有安裝費、調(diào)試費或建造費用?,F(xiàn)實中,一項固定資產(chǎn)的安裝調(diào)試、建造過程極有可能跨越不同會計期間,可能是跨月份,也可能是跨年度。事業(yè)單位會計制度規(guī)定,單位的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)及時地進(jìn)行會計核算,不得拖延和積壓,以提高會計信息的時效性。當(dāng)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在實際增加前或投入使用前,有安裝調(diào)試過程、建造過程,且在這一期間實際用現(xiàn)金支付了這些支出時,現(xiàn)行會計制度中沒有相應(yīng)的科目能用于核算這一過程中發(fā)生的各項支出,這樣不符合事業(yè)單位會計核算的及時性原則。同時,當(dāng)事業(yè)單位有未完工的、已完工但尚未交付使用的固定資產(chǎn)時,現(xiàn)行制度都無法入賬,也就意味著賬上所記載的資產(chǎn)不是事業(yè)單位的全部資產(chǎn)。

      因此筆者建議增加“在建工程”科目,用于核算需要安裝調(diào)試、正在建造過程中,尚未投入使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的各項支出。同時將基建會計納入事業(yè)單位整體核算體系。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生安裝調(diào)試費、自行建造費用時,借記“在建工程”科目;當(dāng)安裝調(diào)試、自行建造的過程結(jié)束,固定資產(chǎn)能正式投入使用時,貸記“在建工程”科目。這樣就可以體現(xiàn)固定資產(chǎn)核算的及時性,又可對固定資產(chǎn)的在建過程中的資金運動進(jìn)行全程性的核算,加強(qiáng)事業(yè)單位會計核算的完整性。

      四、刪除 “專用基金——修購基金”科目,簡化核算

      現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度規(guī)定,購建固定資產(chǎn)形成的實際成本直接列入當(dāng)期支出或?qū)S没鸬瓤颇?。也就是說購建固定資產(chǎn)既可直接列支出,又可列入專用基金。我們可以稱前者為“當(dāng)期直接列支法”,后者為“先提后用法”。

      當(dāng)采用當(dāng)期直接列支法時,單位于實際發(fā)生購置費時,借記支出類科目,貸記“銀行存款”等科目。此時是根據(jù)收付實現(xiàn)制原則,將當(dāng)期實際發(fā)生的購置費用,記入到當(dāng)期的支出賬戶,只有一個核算環(huán)節(jié),核算簡明清晰。

      當(dāng)采用先提后用法時,有兩個核算環(huán)節(jié):計提環(huán)節(jié)、支付使用環(huán)節(jié)。計提環(huán)節(jié),按當(dāng)期收入的一定比例,借記支出類科目,貸記“專用基金——修購基金”科目;支付使用時,借記“專用基金——修購基金”科目,貸記“銀行存款”等科目。可以看出,此時是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,將按當(dāng)期收入乘以一定比例計算出來的計提數(shù),記入到當(dāng)期的支出賬戶,支出賬戶的入賬金額是計提數(shù),而不是當(dāng)期的修購支出實際發(fā)生數(shù)。

      以上規(guī)定的弊端有四個方面。一是事業(yè)單位會計制度對于固定資產(chǎn)購置費的核算采用了雙重記賬基礎(chǔ),直接列支法采用的是收付實現(xiàn)制,而先提后用法采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制。二是雖然制度規(guī)定了購建固定資產(chǎn)既可直接列支出,又可列入專用基金,但對何種情況下采用第一種方法,何種情況下采用第二種方法,沒有明確規(guī)定,這樣會導(dǎo)致會計核算的混亂和不清晰。三是事業(yè)單位會計制度規(guī)定,事業(yè)單位的“專用基金——修購基金”是指按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例提取的。修購基金的計提數(shù)即為當(dāng)期的修購支出額,它與當(dāng)期收入額及計提比例相關(guān),而實際中修購基金可能與固定資產(chǎn)的磨損程度關(guān)系更大,有時沒有取得收入也會發(fā)生修購支出。另外計提比例是根據(jù)單位的實際情況,定下的一個經(jīng)驗數(shù)據(jù),也難以考核驗證。四是現(xiàn)行規(guī)定會導(dǎo)致事業(yè)單位人為地調(diào)整賬面數(shù)據(jù)??梢詫Α皩S没稹拶徎稹敝惶岵挥谩⒅貜?fù)列支,或人為隨意調(diào)整計提比例,以達(dá)到人為調(diào)整當(dāng)期支出數(shù),從而為事業(yè)單位靈活調(diào)整當(dāng)期結(jié)余、當(dāng)期應(yīng)納企業(yè)所得稅提供了更多的空間。

      因此,事業(yè)單位設(shè)置 “專用基金——修購基金”科目,只會使會計核算更加混亂。為了使事業(yè)單位購置、修理固定資產(chǎn)的核算更加簡化清晰,保障事業(yè)單位會計信息的客觀性、可比性,應(yīng)該刪掉“專用基金——修購基金”科目。也就是說,當(dāng)事業(yè)單位發(fā)生購置、修理固定資產(chǎn)時,直接列為當(dāng)期支出,年終也不需要計提修購基金。

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