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      門診“銀醫(yī)一卡通”結(jié)算新模式的設(shè)計(jì)及探討

      2012-12-13 08:35:00史森中
      關(guān)鍵詞:一卡通銀行卡門診

      劉 洋,史森中,李 銳

      第三軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院野戰(zhàn)外科研究所信息科,重慶 400042

      第三軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院作為一所大型三甲綜合醫(yī)院,每年承擔(dān)著大量的醫(yī)療救治工作。近年來,隨著居民生活水平的不斷提高及對(duì)身體健康情況的重視,醫(yī)院門診患者就診流量也隨之增高。據(jù)醫(yī)院信息科統(tǒng)計(jì),目前醫(yī)院日門診量在5 000人次以上,醫(yī)院門診壓力非常大。雖然醫(yī)院信息科在前期采取了一些技術(shù)手段對(duì)門診進(jìn)行了改造,如通過“門診排隊(duì)叫號(hào)”系統(tǒng)、“自動(dòng)取號(hào)拿藥”系統(tǒng)等來提高患者就診效率,但對(duì)醫(yī)院門診壓力的緩解,實(shí)乃杯水車薪?;颊叩却臅r(shí)間遠(yuǎn)比醫(yī)師為其診病的時(shí)間長(zhǎng),看一次病在非醫(yī)療時(shí)間上大約需要花費(fèi)2-3 h[1],這種現(xiàn)象亟待改善。

      針對(duì)以上情況,醫(yī)院信息科在重慶市率先聯(lián)合工商銀行及時(shí)推出了醫(yī)療便民服務(wù)“銀醫(yī)一卡通”實(shí)施工程項(xiàng)目。此項(xiàng)目與傳統(tǒng)的門診“一卡通”存在一定的區(qū)別:傳統(tǒng)的門診“一卡通”服務(wù)主要是采用預(yù)付卡的形式,通過在醫(yī)院辦理就診卡,充入一定量的現(xiàn)金來進(jìn)行掛號(hào)、繳費(fèi)。此方式在一個(gè)區(qū)域確實(shí)方便了患者,但對(duì)卡的發(fā)放與維護(hù)需要一個(gè)龐大的機(jī)構(gòu)來完成,不利于推廣到全國(guó),不利于個(gè)人保存;由于各機(jī)構(gòu)、各系統(tǒng)各自發(fā)卡,卡的功能單一,如醫(yī)??ㄖ荒茉诙c(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用,若要實(shí)現(xiàn)醫(yī)?;颊呖鐓^(qū)域結(jié)算難度很大。醫(yī)院“銀醫(yī)一卡通”中的卡是將就診卡、銀行卡“二卡合一”,記有持卡人的姓名、性別、身份證號(hào)等個(gè)人身份信息,并且有銀行卡號(hào)、銀聯(lián)標(biāo)記、芯片和磁條等個(gè)人銀行卡信息,可通過卡號(hào)建立個(gè)人健康檔案惟一索引號(hào)?;颊邞{著這張卡,就可以完成銀行卡支付醫(yī)療費(fèi)中個(gè)人承擔(dān)的部分資金,并可完成掛號(hào)、各類付費(fèi)、票據(jù)打印、指引單打印、條形碼打印、收費(fèi)信息查詢、銀行充值、銀行退款等功能,實(shí)現(xiàn)全程自助服務(wù),并且費(fèi)用結(jié)算完全對(duì)患者透明,使患者看病更加放心,同時(shí)有效地緩解了門診壓力。

      1 模式改革的特色和優(yōu)勢(shì)

      1.1 先診療后結(jié)算模式特色

      圖1 未啟用門診“銀醫(yī)一卡通”時(shí)的就診流程

      項(xiàng)目實(shí)施以前,患者在第三軍醫(yī)大學(xué)大坪醫(yī)院就醫(yī)通常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間及精力才可完成整個(gè)就診過程(如圖1所示)。該模式非常普遍,卻存在諸多弊端,特別是在門診流量大的醫(yī)院更為突出。這種模式可稱之為“多站式”,即流程的每個(gè)環(huán)節(jié)都需排隊(duì),其弊端表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:①患者無法掛到號(hào)、掛到號(hào)無法就診;②患者排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、診療時(shí)間短;③候診秩序混亂、影響醫(yī)師工作;④患者在非診療環(huán)節(jié)來回奔波頻繁。造成這些問題的主要原因是多方面的,但并不是無法解決。如果引入一些新的模式,很多問題便可迎刃而解。對(duì)于前三個(gè)問題,我們可以考慮引入自助終端服務(wù)體系,相當(dāng)于增設(shè)了更多的服務(wù)窗口,在很大程度上解決目前碰到的這些問題。對(duì)于后一個(gè)問題,可以從結(jié)算模式上著手解決,實(shí)現(xiàn)“先診療,后結(jié)算”。在該模式下,患者在門、急診診療時(shí),可先預(yù)繳押金,不必在接受每項(xiàng)診療服務(wù)時(shí)單獨(dú)繳費(fèi),待所有診療結(jié)束再統(tǒng)一結(jié)算。衛(wèi)生部稱“這一方式是在中國(guó)信用體系尚未建立完善情況下的一種過渡性措施,目的是為實(shí)現(xiàn)患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)先服務(wù)后付費(fèi)探索和奠定基礎(chǔ),最終必將過渡到不需要押金就診,最后結(jié)算的模式”[2]。

      1.2 銀行切入該模式的優(yōu)勢(shì)及其意義

      “先診療,后結(jié)算”模式在門診“銀醫(yī)一卡通”結(jié)算流程的順利實(shí)施,如果離開了銀行的參與只囿于醫(yī)院本身一隅,在很大程度上很難破局開拓新局面。只有借助銀行完善的服務(wù)體系和技術(shù)平臺(tái)參與到醫(yī)院的結(jié)算系統(tǒng)中來,這種創(chuàng)新改革才有保證。因?yàn)殂y行在現(xiàn)金流、支付卡以及其他相關(guān)的支付手段的管理上有著無法替代的專業(yè)性。再者,該模式的實(shí)施也推動(dòng)了以銀行卡為載體的“銀醫(yī)一卡通”業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展[3]。這也為將來項(xiàng)目的可持續(xù)性發(fā)展提供了政策和技術(shù)上的雙重保證。

      “先診療,后結(jié)算”服務(wù)是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,堅(jiān)持公立醫(yī)院公益性,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,讓公眾體會(huì)醫(yī)改成果所采取的一項(xiàng)新舉措。該創(chuàng)新模式實(shí)行之后,候診、排隊(duì)井然有序,掛號(hào)、就診得到保證,通過自助服務(wù),減少排隊(duì)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)自助繳費(fèi),即時(shí)打印費(fèi)用清單等[4]。采用“先診療后結(jié)算”的患者普遍反映,這項(xiàng)制度使患者的知情權(quán)、選擇權(quán)得到充分尊重,節(jié)約了就診時(shí)間,提升了對(duì)醫(yī)院服務(wù)的滿意度。

      2 實(shí)施過程與風(fēng)險(xiǎn)控制

      2.1 項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)要點(diǎn)

      在項(xiàng)目實(shí)施中,我們的系統(tǒng)以銀行卡為支付介質(zhì),以銀行卡POS交易流程為支付結(jié)算主要模式,通過工商銀行醫(yī)院業(yè)務(wù)MISPOS系統(tǒng)(MISPOS系統(tǒng)是一套功能強(qiáng)大的、基于PC的銀行卡支付受理系統(tǒng))與醫(yī)院診療管理系統(tǒng)技術(shù)上的連接,進(jìn)行雙方系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換,從而實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)醫(yī)院提供個(gè)性化資金及“先診療,后結(jié)算”就醫(yī)服務(wù)。系統(tǒng)還考慮到目前磁條卡作為流通主流,金融IC卡逐步進(jìn)入市場(chǎng)的現(xiàn)狀,預(yù)留了金融IC卡非接觸式/接觸式功能接口。圖2所示為該項(xiàng)目的系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

      圖2 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

      圖3 數(shù)據(jù)流程圖

      2.1.1 數(shù)據(jù)流程圖 整個(gè)系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)流如圖3所示:①銀行與醫(yī)院通訊采用專線模式,銀行部署1臺(tái)商用PC服務(wù)器(醫(yī)院業(yè)務(wù)前置系統(tǒng))在醫(yī)院局域網(wǎng)內(nèi);②醫(yī)院人工窗口、自助設(shè)備采用的讀卡器和密碼鍵盤需通過PCI PED(全球最新的密碼輸入安全標(biāo)準(zhǔn),保障在線上和離線交易時(shí)密碼輸入的安全認(rèn)證);③對(duì)于人工窗口,銀行提供動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)+金融手柄的方式(金融手柄是為MISPOS、網(wǎng)銀等金融軟交易系統(tǒng)提供密碼鍵盤、磁卡、智能卡、RF智能卡讀寫卡能力的一款安全性極高的設(shè)備),對(duì)于自助設(shè)備,銀行提供自助設(shè)備版的動(dòng)態(tài)連接庫(kù)。

      2.1.2 簽約流程 簽約是指持銀行卡患者在醫(yī)院或銀行簽訂銀行卡診療協(xié)議。簽約過程中院方通過銀行系統(tǒng)自動(dòng)采集患者基本信息,建立患者檔案,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)簽約、立即使用。

      ①醫(yī)院簽約。患者刷卡→院系統(tǒng)獲取卡號(hào),發(fā)送銀行前置→銀行前置轉(zhuǎn)發(fā)銀行后臺(tái)處理系統(tǒng)→銀行后臺(tái)獲取持卡人基本信息,發(fā)送銀行前置→銀行前置轉(zhuǎn)發(fā)醫(yī)院系統(tǒng)→醫(yī)院系統(tǒng)建檔。

      ②銀行簽約?;颊咚⒖āy行后臺(tái)獲取持卡人基本信息,發(fā)送銀行前置→銀行前置轉(zhuǎn)發(fā)醫(yī)院系統(tǒng)→醫(yī)院系統(tǒng)建檔。

      ③數(shù)據(jù)交換說明。銀行提供身份證號(hào)、聯(lián)系方式、地址等信息,數(shù)據(jù)格式和具體內(nèi)容由院方確定。僅醫(yī)院簽約時(shí),需院方提供卡號(hào)信息。

      2.1.3 掛號(hào)結(jié)算流程 在該流程中,我們通過人工窗口或者自助服務(wù)終端進(jìn)行掛號(hào)所需的信息采集,然后將結(jié)算部分的數(shù)據(jù)通過銀行金融手柄進(jìn)行組包并發(fā)送至銀行后臺(tái)進(jìn)行處理。銀行后臺(tái)處理完成后,返回交易結(jié)果給醫(yī)院MISPOS系統(tǒng)進(jìn)行處理后,將結(jié)果通過MISPOS系統(tǒng)軟件,發(fā)給金融手柄進(jìn)行處理,并將處理的結(jié)果返回給醫(yī)院HIS系統(tǒng)。

      2.1.4 診療結(jié)算流程 診療是指簽約患者獲取處方后檢驗(yàn)、檢查、治療、取藥等過程中刷卡輸密,使用預(yù)授權(quán)交易保證相關(guān)費(fèi)用(部分醫(yī)院選擇直接使用消費(fèi)交易完成結(jié)算)。診療過程中院方業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取銀行卡號(hào),提供費(fèi)用金額。銀行系統(tǒng)直接從密碼輸入設(shè)備獲取密碼,提供返回碼,交易檢索號(hào)。結(jié)算是指簽約患者離院結(jié)算或簽約患者已離院未結(jié)算、銀醫(yī)約定結(jié)算時(shí)點(diǎn)到,院方發(fā)起結(jié)算交易,銀行以預(yù)授權(quán)確認(rèn)交易對(duì)持卡人下帳。結(jié)算過程中(如圖4所示)院方業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐筆提供銀行卡號(hào)、交易金額、交易檢索號(hào)。銀行系統(tǒng)提供返回碼,交易檢索號(hào)。

      圖4 診療結(jié)算流程示意圖

      先診療后結(jié)算項(xiàng)目在實(shí)施過程中的一個(gè)亮點(diǎn)就是患者可以通過銀行卡的預(yù)授權(quán)方式進(jìn)行診療費(fèi)用押金的預(yù)繳,不但節(jié)省了多次繳費(fèi)的繁瑣時(shí)間,更提升了就醫(yī)過程的滿意度。

      患者每完成一項(xiàng)診療項(xiàng)目時(shí),由HIS系統(tǒng)記錄其診療結(jié)果,并通知MISPOS系統(tǒng),該項(xiàng)目已完成,MISPOS系統(tǒng)前置將記錄該信息,用以后續(xù)的結(jié)算處理。以上討論的結(jié)算流程在自助設(shè)備上的技術(shù)實(shí)現(xiàn)基本一致,除了用戶操作界面的部分異同。鑒于很多自助設(shè)備上并不具備金融手柄的功能,所以在這些終端都灌輸了工行的密鑰,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加密組包功能。

      2.2 技術(shù)層面和政策層面的風(fēng)險(xiǎn)控制

      2.2.1 技術(shù)層面上風(fēng)險(xiǎn)控制 在技術(shù)層面上,結(jié)算指的是到達(dá)患者需結(jié)款的時(shí)機(jī),銀行進(jìn)行的實(shí)際扣款處理。根據(jù)發(fā)起方的不同,可分為患者主動(dòng)結(jié)算和醫(yī)院自動(dòng)結(jié)算兩種?;颊咧鲃?dòng)結(jié)算,指簽約患者離院前,主動(dòng)進(jìn)行結(jié)算。但是從風(fēng)險(xiǎn)控制角度而言,我們要規(guī)避就醫(yī)后費(fèi)用結(jié)算中的逃費(fèi)現(xiàn)象,即患者就醫(yī)后未進(jìn)行主動(dòng)結(jié)算而離開就診醫(yī)院。所以,我們?cè)谥鲃?dòng)結(jié)算外有一個(gè)自動(dòng)結(jié)算的流程,意指簽約患者離院后,未主動(dòng)發(fā)起結(jié)算,院方在到達(dá)與銀行約定的自動(dòng)結(jié)算周期后,自動(dòng)發(fā)起的結(jié)算。醫(yī)院HIS系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)患者的診療信息,計(jì)算患者需繳納費(fèi)用,進(jìn)而向MISPOS系統(tǒng)發(fā)起結(jié)算請(qǐng)求。

      除了患者的費(fèi)用結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)外,我們還要考慮銀行與醫(yī)院之間的賬務(wù)進(jìn)出處理之間的風(fēng)險(xiǎn),我們通過對(duì)賬系統(tǒng)來進(jìn)行。對(duì)賬即由MISPOS系統(tǒng)對(duì)銀行卡交易與院方HIS記錄的交易明細(xì)進(jìn)行比對(duì),得出長(zhǎng)短款信息(指日終結(jié)賬的時(shí)候發(fā)現(xiàn)多錢或者少錢了),供雙方業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。銀行與醫(yī)院協(xié)商確定對(duì)賬周期(一般是1個(gè)交易日,以醫(yī)院財(cái)務(wù)日為準(zhǔn))。在T+1(指登記日的次日)時(shí),銀行方和院方需提供前一日的交易明細(xì),供MISPOS系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)處理。

      2.2.2 政策層面上的風(fēng)險(xiǎn)控制 除了通過技術(shù)手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制之外,我們也需要建立業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的多防線監(jiān)控體系從政策操作層面上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。因?yàn)椤跋仍\療,后結(jié)算”項(xiàng)目是個(gè)新事物,很多原有的機(jī)制和流程需要優(yōu)化以提高項(xiàng)目實(shí)施的效率。在新的體系未完善以前,風(fēng)險(xiǎn)管控尤為重要,這就需要我們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施過程中摸索總結(jié)出一種高效的管理機(jī)制。一般說來,我們可以從以下幾個(gè)方面去著手考慮:①以操作運(yùn)行環(huán)節(jié)為重點(diǎn),強(qiáng)化支付業(yè)務(wù)基礎(chǔ)管理。要以各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為防范關(guān)口,對(duì)支付清算業(yè)務(wù)工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理,從制度執(zhí)行,崗位職責(zé),業(yè)務(wù)操作技能等方面排查出可能出現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)的地方;②以風(fēng)險(xiǎn)控制為主線,整合業(yè)務(wù)處理流程。建立帳務(wù)核對(duì)制度,嚴(yán)格審查來往業(yè)務(wù)的對(duì)賬系統(tǒng),從資金上扼住風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;③以內(nèi)控機(jī)制為重心,進(jìn)一步完善監(jiān)督制約機(jī)制。要通過完善賬戶管理系統(tǒng)、授權(quán)系統(tǒng)和支付信息分析體系,加大內(nèi)部監(jiān)督檢查力度。

      3 討論

      通過以上介紹,我們可以得知基于銀行結(jié)算模式創(chuàng)新的診療體系革新在醫(yī)院信息化改革的過程中起到很重要的作用,離開模式創(chuàng)新這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來談?wù)撊绾纬晒M(jìn)行醫(yī)療信息化改革,在很大程度上失去了現(xiàn)實(shí)意義。從普通百姓和病患者的角度來透視這個(gè)問題,就能很明確得出答案。如果他們能通過這些創(chuàng)新模式真切感受到醫(yī)院信息化所帶來的就醫(yī)安全、便捷、高效,從而對(duì)整個(gè)就醫(yī)環(huán)境的滿意度明顯提升,那就說明這種模式的變革是成功的,反之就只能說這又是一次形式主義的工程而已[5]。另一方面,銀行通過該項(xiàng)目尤其是參與醫(yī)療行業(yè)的結(jié)算體系以及自助服務(wù)體系的建設(shè),直接切入到醫(yī)療行業(yè)的部分核心業(yè)務(wù)流程,從而為銀行業(yè)務(wù)拓展開辟了一個(gè)新的思路。

      隨著社會(huì)的發(fā)展,各種高新技術(shù)日新月異,未來的醫(yī)療信息化改革進(jìn)程的步伐也會(huì)越來越大。總之,再造門診流程是一項(xiàng)服務(wù)模式的重大變革,隨著人們對(duì)健康服務(wù)需求的不斷增加和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,軍隊(duì)醫(yī)院要始終堅(jiān)持以患者為中心的宗旨,不斷探討、創(chuàng)新、研究和完善服務(wù)流程,使患者在就診過程中,最大限度地減少無效時(shí)間[6],同時(shí)合理有效地設(shè)計(jì)和完成現(xiàn)代化智慧型的門診流程。

      [1]中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部.衛(wèi)生部關(guān)于進(jìn)一步改善醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)管理工作的通知[J].中國(guó)醫(yī)藥生物技術(shù),2010,(1):14

      [2]李曉楓.金融IC卡標(biāo)準(zhǔn)與政策解讀[J].金融電子化,2011,(10):48-50

      [3]俞華.家庭電子健康檔案—公民健康權(quán)利的重要載體,人口與健康科學(xué)數(shù)據(jù)的重要來源[J].當(dāng)代中國(guó)人口,2008,(6):36-39

      [4]周宏仁.信息化論[M].北京:人民出版社,2008:203-204

      [5]楊雅各.醫(yī)院門診流程改造—門診“銀醫(yī)一卡通”項(xiàng)目方案[J].醫(yī)學(xué)信息,2008,(10):108-112

      [6]劉占河,薛華,張慶華.軍隊(duì)醫(yī)院門診流程現(xiàn)狀與展望[J].華北國(guó)防醫(yī)藥,2008,(6):77-79

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