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      提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要性

      2012-12-25 02:39趙春梅
      北方經(jīng)濟(jì) 2012年22期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計(jì)工作人員

      趙春梅

      【摘要】?jī)?nèi)部審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,它貫穿于審計(jì)工作的全過程,是發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用的決定因素。本文中通過分析工作中企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中質(zhì)量管理存在的問題,提出了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的基本策略,以便企業(yè)更好地發(fā)揮審計(jì)的各項(xiàng)職能。

      【關(guān)鍵詞】提高審計(jì)質(zhì)量重要性

      一 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理概述

      1.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的含義

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量一般是指內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的優(yōu)劣程度。從外延分析,可以分為廣義的審計(jì)質(zhì)量和狹義的審計(jì)質(zhì)量。廣義的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量包括審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量和審計(jì)管理質(zhì)量;狹義的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量就是指審計(jì)工作的業(yè)務(wù)質(zhì)量。狹義的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量從內(nèi)容上又可以分為實(shí)質(zhì)性質(zhì)量和程序性質(zhì)量;從要素上又可以分為證據(jù)質(zhì)量、工作底稿質(zhì)量、審計(jì)報(bào)告質(zhì)量等。

      2.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的含義

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理,又稱內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是審計(jì)機(jī)構(gòu)為了確保審計(jì)質(zhì)量符合內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則的要求,而對(duì)審計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)建立和實(shí)施的一系列控制政策與程序的總稱,是一種有計(jì)劃的監(jiān)督活動(dòng)。

      3.內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量與內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理之間的關(guān)系

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理是對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量的規(guī)范、控制、檢查、反饋、考核和評(píng)價(jià)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理不能等同于審計(jì)質(zhì)量,而是對(duì)后者的管理性活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是通過審計(jì)質(zhì)量管理保證的,這種保證通過將審計(jì)法律規(guī)范、監(jiān)督制度貫穿于審計(jì)全過程,落實(shí)到每一個(gè)審計(jì)人員來實(shí)現(xiàn)。

      4.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的重要性

      第一,加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量的管理,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要保證。

      第二,加強(qiáng)質(zhì)量管理可以提高企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)效益,使內(nèi)審人員在較短的時(shí)間內(nèi)取得較為理想的審計(jì)效果。

      第三,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高是內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展的需要。

      二 我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理現(xiàn)狀

      在我國(guó),內(nèi)部審計(jì)起步較晚,經(jīng)過多年發(fā)展,雖說取得了一定的成績(jī),但在微觀審計(jì)環(huán)境、審計(jì)人員隊(duì)伍等方面仍存在著一些問題,制約和影響著審計(jì)質(zhì)量的提高。

      1.審計(jì)微觀環(huán)境欠佳

      內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的適當(dāng)環(huán)境,即在什么條件下進(jìn)行審計(jì),其核心是組織給予的地位。所謂地位的高低有幾個(gè)衡量標(biāo)志:機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次、機(jī)構(gòu)職權(quán)的范疇和企業(yè)職員的信賴程度。

      2.審計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)不高

      隨著我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目的加大,內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)域和范圍不斷擴(kuò)展,這要求內(nèi)部審計(jì)人員在知識(shí)與技能方面不斷充實(shí)與提高。

      3.審計(jì)范圍有限,內(nèi)部審計(jì)職能作用未充分發(fā)揮

      目前我國(guó)開展的內(nèi)部審計(jì)工作種類雖然繁多,但在企業(yè)內(nèi)部,大多只是“突出重點(diǎn)”——重點(diǎn)放在了在財(cái)務(wù)收支及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)審計(jì)上,而并非真正做到“全面審計(jì)”。從事服務(wù)的職能也大多是確認(rèn)服務(wù),沒有體現(xiàn)出咨詢服務(wù)的職能。在審查內(nèi)容上,大部分都是限于對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì),而未向經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、合同、預(yù)算等方面拓展,以此來綜合評(píng)估企業(yè)發(fā)展情況。

      三 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理的措施

      內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理措施是指為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo),規(guī)范審計(jì)行為而建立的一系列規(guī)章制度和相應(yīng)的技術(shù)方法等,它是對(duì)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過程的一種行為控制。在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部,審計(jì)質(zhì)量管理措施強(qiáng)調(diào)的是全過程、全方面控制。

      1.營(yíng)造并維持獨(dú)立的審計(jì)環(huán)境

      為了使審計(jì)人員保持足夠的客觀性,審計(jì)環(huán)境的獨(dú)立性是必要條件之一,良好的獨(dú)立性環(huán)境保證了審計(jì)部門及審計(jì)人員不受干擾地從事工作,從內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置到內(nèi)部審計(jì)人員的配置都要保持獨(dú)立性,這也是基本的、重要的質(zhì)量管理措施。

      2.轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)

      隨著和諧建設(shè)的不斷推進(jìn),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)不僅是強(qiáng)化控制、提高效率,而且已逐步向規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變,通過內(nèi)部審計(jì)可以審視到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀。

      3.建立健全各項(xiàng)制度,嚴(yán)格內(nèi)審工作規(guī)范

      高效的內(nèi)審運(yùn)行機(jī)制是確保審計(jì)質(zhì)量的基礎(chǔ),內(nèi)審機(jī)構(gòu)可通過建立一系列規(guī)范制度,來確保審計(jì)工作質(zhì)量。制定具體的管理辦法,以此來規(guī)范和約束內(nèi)審人員的工作標(biāo)準(zhǔn)和行為,為審計(jì)質(zhì)量的提升提供了制度上的保障。

      4.審計(jì)人員素質(zhì)管理

      第一,適當(dāng)調(diào)整審計(jì)人員結(jié)構(gòu)。調(diào)整、充實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富、責(zé)任感強(qiáng)、業(yè)務(wù)較為全面的人員到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中來,努力達(dá)到優(yōu)化審計(jì)組織結(jié)構(gòu)的目的,組成綜合能力較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目組,以便多種類型的內(nèi)部審計(jì)工作更好開展。

      第二,根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的具體要求委派相應(yīng)的審計(jì)人員。在確定審計(jì)項(xiàng)目時(shí),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)所屬人員的經(jīng)驗(yàn)、受教育程度、業(yè)務(wù)能力等進(jìn)行權(quán)衡,合理配置人力資源。

      第三,為內(nèi)部審計(jì)人員提供持續(xù)發(fā)展的機(jī)會(huì)和動(dòng)力。隨著鐵路企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,其作用正由發(fā)現(xiàn)型審計(jì)向預(yù)防型審計(jì),由符合型審計(jì)向增值型審計(jì)轉(zhuǎn)變,這些變化對(duì)審計(jì)人員提出了更高要求。

      第四,加強(qiáng)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)培訓(xùn)。要對(duì)審計(jì)應(yīng)用操作系統(tǒng)的人員進(jìn)行教育培訓(xùn),通過教育培訓(xùn),為企業(yè)進(jìn)行審計(jì)信息化建設(shè)培養(yǎng)系統(tǒng)管理人員,為各操作人員按照職能要求掌握應(yīng)用系統(tǒng)功能及使用技巧,使計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)真正成為審計(jì)人員的得力助手。

      5.審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量管理

      審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理直接關(guān)系到審計(jì)結(jié)果的優(yōu)劣,所以對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的管理就是整個(gè)質(zhì)量控制體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      第一,制定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃。項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃是對(duì)具體審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過程所做的綜合安排。在擬定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃時(shí),既要考慮鐵道部及部屬局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制定本次審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃的要求,又要考慮到內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的工作能力,保證質(zhì)量和效率的綜合達(dá)標(biāo)。

      第二,做好審前調(diào)查。審前調(diào)查是編制好審計(jì)方案的基礎(chǔ),審計(jì)方案是審計(jì)項(xiàng)目的指導(dǎo)性文件,沒有充分的審前調(diào)查,就難以制定出高質(zhì)量審計(jì)方案。

      第三,編制系統(tǒng)的審計(jì)方案。編制審計(jì)實(shí)施方案時(shí)應(yīng)從嚴(yán)格審定審計(jì)目標(biāo)是否明確,審計(jì)范圍是否適當(dāng),審計(jì)重點(diǎn)是否突出,重要性水平和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是否恰當(dāng),審計(jì)方法是否適宜,審計(jì)步驟是否合理,審計(jì)人員分工和審計(jì)的時(shí)間安排是否科學(xué)等方面上下工夫,充分發(fā)揮審計(jì)方案的審計(jì)工作指南作用,切實(shí)促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量、效率和水平的提高。

      第四,做出審計(jì)記錄。審計(jì)人員在審計(jì)活動(dòng)中所作的原始證據(jù)是編寫審計(jì)報(bào)告、做出審計(jì)決定的重要依據(jù)。審計(jì)記錄的好壞直接影響審計(jì)工作的質(zhì)量及審計(jì)工作的效果,它貫穿整個(gè)審計(jì)工作的全過程。詳盡的審計(jì)記錄既可以保證審計(jì)人員的工作效率,使其依據(jù)審計(jì)記錄不會(huì)進(jìn)行重復(fù)審計(jì),審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),也可以作為審計(jì)資料,歸入審計(jì)檔案保管,以便防范日后審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)審計(jì)人員利益。

      第五,堅(jiān)持審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,強(qiáng)化審計(jì)責(zé)任制。項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)組成員執(zhí)行廉政和審計(jì)工作紀(jì)律負(fù)責(zé)。實(shí)行組長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人三級(jí)復(fù)核制度,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的全過程管理和控制,落實(shí)審計(jì)責(zé)任制,提升審計(jì)工作質(zhì)量。

      四 結(jié)束語

      目前,我國(guó)的和諧建設(shè)正在朝著多元化的發(fā)展趨勢(shì)邁進(jìn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提高經(jīng)濟(jì)效益等各方面有著重要的作用。作為一名新時(shí)代的內(nèi)審人員,我們有責(zé)任和義務(wù)為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己出的力量。因此,我們要在日常工作中注重實(shí)效,提高工作效率,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、服務(wù)的職能作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳化和最大化。

      參考文獻(xiàn)

      [1]尹維劼.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)精要[M].北京:中信出版社,2011

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