李虹
(廈門百城建設(shè)投資有限公司,福建 廈門 361009)
高速公路項目由于規(guī)模大、建設(shè)周期長、技術(shù)復雜、投資額大,是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度持續(xù)增長,高速公路建設(shè)迅速發(fā)展。福建省高速公路“十二五”時期,全力推進“三縱八橫”海西高速公路網(wǎng)建設(shè),計劃投資2500億元,建設(shè)高速公路66個項目3300公里,新增通車里程超過3000公里,到“十二五”末,海西高速公路網(wǎng)通車里程將超過5000公里。為了實現(xiàn)這個宏偉目標,達到預期的社會、經(jīng)濟效益,保證投資落到實處,如何有效控制投資是建設(shè)項目管理的重要課題。
福建省高速公路在建設(shè)項目管理中能嚴格履行項目基本建設(shè)程序,但在管理控制過程中存在管理深度不夠、精細化程度不足等問題,如勘察設(shè)計深度不夠、變更投資大幅增加等,導致概算總額不足等投資問題。
1.1 對影響投資的主要因素考慮不足,導致概算投資額不足
設(shè)計階段經(jīng)審批通過的初步設(shè)計總概算即為控制建設(shè)項目投資的最高限額,然而高速公路項目建設(shè)周期長,受征地拆遷、社會經(jīng)濟形勢等方面影響因素多,導致概算投資額不足成為最為突出的原因。近年來,受全球金融危機影響,通貨膨脹導致人、材、物價格大幅上漲,概算中沒有合理預留漲價預備費,是投資額不足的表現(xiàn)之一。高速公路建設(shè)用地多采用劃撥方式,國家征地拆遷政策不斷調(diào)整,補償標準也不斷提高,征遷工作難度大,拖期時間長,不同性質(zhì)的土地、房屋、桿線等各地補償標準不一,預估的征地拆遷費用不準確,由此造成的概算投資額嚴重不足,導致投資控制不能有的放矢。受征地拆遷拖期影響,實際建設(shè)期往往比審批的建設(shè)期要長,建設(shè)期貸款利息隨建設(shè)期的延長而大幅增加,由此導致實際投資額比概算投資額高。
1.2 勘察設(shè)計深度不夠,設(shè)計審查不嚴
勘察設(shè)計階段雖然進行公開招標選擇勘察設(shè)計單位,但對勘察設(shè)計成果審查不到位。勘察過程中未按照選址勘察、初步勘察、詳細勘察三階段開展工作,勘察結(jié)果作為設(shè)計方案基礎(chǔ)資料的可靠性和深度不足,導致實際現(xiàn)場地形、地質(zhì)構(gòu)造、巖性等與地勘設(shè)計嚴重不符,也就不能滿足各階段設(shè)計的要求,對各階段勘察設(shè)計成果沒有進行嚴格審查,結(jié)果勢必造成設(shè)計文件不能有效指導施工,由此導致工程變更、索賠問題不斷出現(xiàn),增加費用高,對投資控制造成很大影響。
1.3 管理過程精細化程度不足
在項目實施過程中,對工程投資控制的團隊力量不足,既要懂技術(shù)又要懂經(jīng)濟的人員相對較少,在項目投資控制過程中對工程計量、款項支付、變更審批、現(xiàn)場簽證、價差調(diào)整、工程索賠等精細化管理程度不足,存在管理不到位,管理漏洞,造成投資費用流失嚴重。
2.1 以設(shè)計階段為重點的全過程投資控制
高速公路建設(shè)項目全過程投資就是在項目進行過程中的各個階段,把項目投資控制在批準的投資限額以內(nèi),以保證項目投資管理目標的實現(xiàn),以求在整個項目中能夠綜合使用人力、物力和財力,取得較好的投資效益和社會效益。
投資控制的關(guān)鍵在于項目的決策和設(shè)計階段,而一旦投資決策后,控制投資的重點應(yīng)放在設(shè)計階段。初步設(shè)計階段對投資的影響約為20%,技術(shù)設(shè)計階段對投資的影響約為40%,施工圖設(shè)計準備階段對投資的影響約為25%,故設(shè)計階段控制投資是最有效的方法,應(yīng)加強對以下設(shè)計工作的管理:
2.1.1 對勘察設(shè)計單位資質(zhì)進行核查,不得轉(zhuǎn)包或者違法分包承接勘察設(shè)計業(yè)務(wù)。
2.1.2 嚴格對初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計各階段勘察設(shè)計文件進行審查,必須滿足各設(shè)計階段的要求。
2.1.3 加強工程設(shè)計管理,建設(shè)項目業(yè)主組,建設(shè)設(shè)計管理機構(gòu),負責工程設(shè)計管理并聘請專家或咨詢公司協(xié)助其進行設(shè)計管理或委托專業(yè)咨詢公司進行設(shè)計管理。
2.1.4 要求設(shè)計單位積極推行“限額設(shè)計”制度,通過此途徑有效控制整個項目的投資,而且還可以確保重點項目重點分項的資金投入。
2.1.5 重視多方案比較,多方案比較是衡量其經(jīng)濟性、實用性、可行性的有效手段。不能只對重點工程的重點分項進行方案比較,而忽略了其它分項的比較。
2.2 采取多方面措施對投資目標進行動態(tài)控制
在高速公路建設(shè)項目投資過程中的各個階段,經(jīng)常地、定期或不定期的將投資的實際值與相應(yīng)的計劃值進行比較,若發(fā)現(xiàn)目標實際值偏離計劃值則采取糾偏措施,應(yīng)當從組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟措施、合同措施等多個方面隨時糾正發(fā)生的偏差,保證投資目標盡可能地實現(xiàn)。
組織上組建優(yōu)質(zhì)高效的項目管理班子,落實管理責任,要求每一個管理者都要盡職盡責,嚴格執(zhí)行工作流程,促使組織管理程序高效有序運轉(zhuǎn);技術(shù)上嚴格控制設(shè)計變更,深入技術(shù)領(lǐng)域研究節(jié)約投資的可能性;經(jīng)濟上實行投資目標責任制,嚴格各項費用的審批和支付,采取對節(jié)約投資的有力獎勵措施;合同上選擇有利的承發(fā)包模式和合同類型,擬定合同條款,回避或減少投資控制風險,合理控制投資。
2.3 實施全過程跟蹤審計,加強投資內(nèi)部管理制度
福建省高速公路項目全面推行“全過程跟蹤審計”管理,從項目立項、建設(shè)到竣工全過程進行跟蹤審計,對高速公路建設(shè)起到了有效監(jiān)督的作用,不但控制建設(shè)成本、節(jié)約建設(shè)資金,而且通過全過程控制促進項目業(yè)主加強管理,完善內(nèi)部管理制度,加強主動控制,以事前、事中控制為重點,及時有效地糾正存在的隱患問題,提高工程投資效益,提高管理水平。
2.4 加強項目管理的精細化,提高投資控制管理水平
精細化管理,它是一種管理理念和管理技術(shù),通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。通過分析研究項目建設(shè)過程中的每個具體細節(jié),制定分項工程各環(huán)節(jié)精細化管理的目標、標準、任務(wù)、流程,提出項目建設(shè)管理目標和管理要求,明確各部門、各崗位、各環(huán)節(jié)、各工序的崗位職責和責任主體,建立健全精細化管理體系。
在高速公路建設(shè)管理過程中,建設(shè)項目業(yè)主以及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、科研、試驗檢測等從業(yè)單位要吸收國內(nèi)外先進技術(shù)、經(jīng)驗及建設(shè)成果,總結(jié)公路建設(shè)經(jīng)驗,樹立精細化管理理念,進一步優(yōu)化項目管理方案,制定精細化管理具體實施細則,從實施重點關(guān)鍵環(huán)節(jié)精細化管理入手,逐步實施項目整體的全過程無縫隙管理,最終健全高速公路項目精細化管理體系。隨著高速公路項目精細化管理體系的形成,項目管理精細化程度將得到提高,項目投資控制更加規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化,項目投資控制精細化管理水平將不斷提升。
總之,高速公路建設(shè)項目的投資控制是一項復雜的、系統(tǒng)的管理工作。投資控制的方法也在不斷的發(fā)展、完善,加強全方位、全過程的投資管理,加強內(nèi)部控制制度建設(shè),提高精細化管理水平,根據(jù)實際情況具體分析,采取主動控制,事前、事中控制,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同措施多方面進行動態(tài)控制,是有效控制的主要方法和措施,以最少的投資為國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)創(chuàng)造最大的效益。
[1]全國投資建設(shè)項目管理師考試專家委員會.投資建設(shè)項目實施(2011年版)[M].中國計劃出版社,2011.
[2]全國投資建設(shè)項目管理師考試專家委員會.投資建設(shè)項目組織(2011年版)[M].中國計劃出版社,2011.