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      中小企業(yè)管理會計的現(xiàn)狀及建議

      2012-12-28 15:41:51呂健
      中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2012年15期
      關(guān)鍵詞:報表責(zé)任成本

      呂健

      (哈爾濱毛毛食品有限公司,黑龍江 哈爾濱 150000)

      管理會計的概念是從傳統(tǒng)會計職能中劃分出來的,是一種跨專業(yè),多內(nèi)容的管理工作,在現(xiàn)代它是會計工作中分離的一點,也是現(xiàn)代管理工作中十分重要的一項,管理會計包括決策分析、預(yù)算編制、成本分析以及責(zé)任會計的推行等。隨著我國加入世界貿(mào)易組織,市場競爭愈加激烈,中小企業(yè)應(yīng)用管理會計具有重要的戰(zhàn)略地位。

      1 中小企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)地位

      據(jù)中國企業(yè)聯(lián)合會統(tǒng)計,截至2004年上半年,中國在工商部門注冊的中等規(guī)模以下企業(yè)已超過320萬家,個體工商戶也已達(dá)到2300萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的99%以上。中企聯(lián)常務(wù)副理事長孫延祜指出,中國以民營、私營和個體工商戶為主的中小企業(yè),已經(jīng)成為促進(jìn)中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展的重要力量。目前,中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值已占到中國國內(nèi)生產(chǎn)總值55.6%的份額。

      2 中小企業(yè)管理會計應(yīng)用的現(xiàn)狀

      現(xiàn)在,我國對于管理會計的運用并不完善和充分,總結(jié)問題如下:

      2.1 理論研究不夠

      管理會計是比較新的概念,在我國的行業(yè)中,它的分析探索并未形成一個系統(tǒng)的穩(wěn)定的體系,手段上還較為單一和落后,理論研究也不夠完善,與實際脫節(jié)問題嚴(yán)重,并且在可操作性上和功能上都尚待改進(jìn)。

      2.2 實際應(yīng)用效果不太明顯

      因為理論體系的滯后,落實到應(yīng)用也有一定的限制,一些企業(yè)僅僅掌握職能的部分技能,進(jìn)行中心計算以及本利分析,而缺乏系統(tǒng)的了解,更無從創(chuàng)新。

      2.3 管理水平及會計人員整體素質(zhì)不高

      中小企業(yè)比起大企業(yè)有更多缺陷,因為設(shè)備和資金的不到位,加上多是家族企業(yè),以親情而不是才干作為用人標(biāo)準(zhǔn)。其次,掌權(quán)者權(quán)力集中,形成人治局面,對私人利益強(qiáng)調(diào)過重,因此,有才能的人往往被排斥在家族利益之外,在心理上和經(jīng)濟(jì)上都有局外人之感。所以積極性和創(chuàng)造能力不能得到很好的發(fā)揮,并且管理的正規(guī)性不到位,很可能朝令夕改,而規(guī)范化制度化不到位,管理會計的概念性在中小企業(yè)的普及性較差,一些單位不明白管理會計的深層含義。第三,中小企業(yè)規(guī)模都不大,工資少,而晉升空間也小,所以高素質(zhì)人才都不會將其作為職業(yè)首選,因此,中小企業(yè)會計應(yīng)聘者通常是毫無社會經(jīng)驗的學(xué)生,或者偏遠(yuǎn)地區(qū)的職業(yè)者。業(yè)務(wù)能力不高,知識結(jié)構(gòu)滯后,但是,因為中小企業(yè)本身需求高素質(zhì)的人才來維持局面,常常對人員的能力要求很高,甚至要求多技能多效果,因此形成用人單位和個人能力的矛盾。

      2.4 會計信息主要應(yīng)對外部需求

      在中小企業(yè),會計信息應(yīng)用能力不強(qiáng),而會計信息的使用的標(biāo)準(zhǔn)也較低,其主要職能方向是對外,為稅務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù),以及滿足檢查需要,其次則是進(jìn)行資金周轉(zhuǎn)時與銀行溝通所產(chǎn)生的職業(yè)需要。其運作主要針對資產(chǎn)負(fù)債以及資金收益和散失等服務(wù),另外,投資者和管理者的需要是從內(nèi)部需要方面來說的,因為中小企業(yè)投資人與管理人之間往往合二為一,因此內(nèi)部需求表現(xiàn)的不明顯。

      3 推行管理會計制度,完善企業(yè)管理

      企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)怎樣找到自身的出路,并靈活應(yīng)用管理會計所具有的功用,為自身發(fā)展謀需要,是必須考慮的問題。

      3.1 改變會計職能

      會計職能的轉(zhuǎn)變導(dǎo)致了管理會計概念和實際工作的產(chǎn)生,他的主要職責(zé)有所改變,從以前信息傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)橛绊憶Q策,財務(wù)部門已經(jīng)有了決策能力,對工作的后果必須負(fù)責(zé),同時,財會人員由提供給管理部門必要的信息變成與管理者共同參與工作,新的職責(zé)與角色要求財會人員更多地了解企業(yè)各個方面,如制造過程、核心技術(shù)、研究開發(fā)、市場營銷、競爭對手以及供應(yīng)鏈等,以便最正確地完成規(guī)劃,規(guī)劃中必須反應(yīng)對待顧客的態(tài)度以及提出什么樣的服務(wù),并且可以落實到實際行動,他們的工作重點會放在分析和探討未來的工作上,并能夠深入到各種工作當(dāng)中,對決策起到越來越重要的影響。與此同時,而對信息報告不投入精力。

      3.2 以“目標(biāo)成本”為起點和核心,深入挖潛增效

      管理會計與從前會計職能的差異在于對成本的控制,注重對于成本的全過程進(jìn)行探討,并能找到與預(yù)計成本差異點所在,能夠有效減少成本,達(dá)到利益的最大化,所以,在成本控制的過程中,要把分析和研究的結(jié)果落實在每一個具體工作中,此外,對于細(xì)節(jié)工作的制定也要講求科學(xué)合理,有可操作性。

      3.3 全方位進(jìn)行成本控制

      3.3.1 充分運用本利分析法、成本效益分析法等現(xiàn)代管理會計所用的方法,從動態(tài)上來掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的現(xiàn)金流動,及時有效地進(jìn)行成本控制。

      3.3.2 認(rèn)真推行責(zé)任會計制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的。責(zé)任會計可以把企業(yè)所含有的工作分階段和內(nèi)容進(jìn)行管理,管理人員能夠有更長遠(yuǎn)的計劃和打算,在自己的職責(zé)范圍內(nèi)充分獨立,能夠運用考試促進(jìn)人員工作的有效性,體現(xiàn)在下面幾種工作形式中:

      其一,科學(xué)地制訂責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)水平確定,也可采取市場法來計算,即“售價——目標(biāo)利潤——稅金費用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨立生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的常用方法逐級分解。

      其二,建立責(zé)任中心。責(zé)任中心(利潤中心、費用中心、結(jié)算中心、投資中心)建立后,還應(yīng)對內(nèi)部轉(zhuǎn)移計價方法、折舊提取方法、費用攤銷期限、存貨計價方法、資金成本計算、責(zé)任中心績效會計報表等作出規(guī)定。

      其三,建立責(zé)任會計賬薄,確定責(zé)任主體。為了及時準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個別工作效率,在會計賬薄及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會計的要求,企業(yè)可以對“原輔材料”按實際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進(jìn)行記賬。對于制造費用和企業(yè)管理費用,由于它們也存在差異,相應(yīng)還應(yīng)增設(shè)“費用數(shù)量差異”和“費用效率差異”明細(xì)科目。

      其四,定期報告,兌現(xiàn)獎罰。管理會計報告可以涉及產(chǎn)品成本會計、責(zé)任單位成果計算報表、責(zé)任單位收支報表、責(zé)任中心績效考評報告等專用表格,上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實際數(shù)和差異數(shù),這些報表既要與對外報表保持有機(jī)聯(lián)系和對應(yīng)關(guān)系,也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營管理的要求,財務(wù)部門集中核算或平行匯總這些報表,以形成完整的管理會計報表體系。會計人員應(yīng)根據(jù)這些報表所反映的差異數(shù),計算分析產(chǎn)生差異的原因及程度,做出獎罰評價意見報送單位高層主管人。

      [1]吳 明.管理會計在中小企業(yè)中的應(yīng)用初探[J].東方企業(yè)文化,2007(11).

      [2]畢國潔,李琦.關(guān)于管理會計屬性的探討及啟示[J].工業(yè)審計與會計,2007(02).

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