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      試析事業(yè)單位財務(wù)管理的問題與對策

      2012-12-29 00:00:00孟丹
      北方經(jīng)濟(jì) 2012年14期


        【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,財務(wù)管理越來越受到各事業(yè)單位的重視,成為單位管理的核心。經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的速度過快,致使配套的事業(yè)單位的財務(wù)制度在很多方面沒有跟上社會的發(fā)展速度,導(dǎo)致其在許多方面存在漏洞。目前,我國事業(yè)單位的財務(wù)管理方面還很薄弱,加強(qiáng)和改革事業(yè)單位的財務(wù)管理任重道遠(yuǎn)。
        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)管理 監(jiān)督機(jī)制
        
        事業(yè)單位是指以增進(jìn)社會福利,滿足社會文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面的需要,提供各種社會服務(wù)為直接目的的社會組織。是我國一種重要的特殊的組織形式,具有資產(chǎn)性質(zhì)和職能的復(fù)雜性。事業(yè)單位是行使國家賦予的權(quán)力,具有一定的政府職能,管理社會公共事務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。雖然財務(wù)管理在事業(yè)單位管理上發(fā)揮了越來越重要的作用,但在觀念上和人員素質(zhì)上都存在許多問題。因此,在新形勢下加強(qiáng)財務(wù)管理是擺在我們面前的一項重要任務(wù)。
        從目前的形勢看,事業(yè)單位財務(wù)管理存在以下幾方面的問題:
        一 事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
        1.領(lǐng)導(dǎo)人員缺乏財務(wù)戰(zhàn)略意識,工作人員的財務(wù)知識和能力不夠,財務(wù)管理和監(jiān)督體制不健全
        一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)自身缺乏視財務(wù)戰(zhàn)略意識與財務(wù)管理意識,不了解財務(wù)管理的政策法規(guī),不知道財務(wù)對單位發(fā)展的重要性,不能科學(xué)地規(guī)劃單位財務(wù)。財務(wù)管理所應(yīng)有的擔(dān)負(fù)決策和監(jiān)督控制功能沒有得到發(fā)揮。同時,很多事業(yè)單位側(cè)重于經(jīng)費支出、審批程序等會計基礎(chǔ)工作,忽視了預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析等職能。財務(wù)管理過于簡單,缺乏科學(xué)的理財和成本意識,不注重資金的使用效益,管理和監(jiān)督體制不健全。
        2.預(yù)算編制和決策不完善,預(yù)算執(zhí)行不夠規(guī)范和嚴(yán)格,經(jīng)費使用缺乏計劃性和透明性
        一些事業(yè)單位在預(yù)算編制中,對預(yù)算編制的重要性和科學(xué)性認(rèn)識不足。簡單地采用增量預(yù)算法,編制預(yù)算不準(zhǔn)確必然導(dǎo)致財務(wù)的不確定性。部分部門未將應(yīng)納入單位預(yù)算管理的預(yù)算外資金統(tǒng)一納入單位預(yù)算中,隱瞞、截留財政資金和其他收入,私設(shè)小金庫。預(yù)算支出隨意性大,超發(fā)津貼、獎金,超支業(yè)務(wù)費的現(xiàn)象普遍。審批制度不嚴(yán)格,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。財務(wù)部門的考核只是走過場停留在表面,存在一定的隨意性和盲目性。
        3.資產(chǎn)管理混亂、隨意,賬目和實際不符
        財產(chǎn)清查制度不健全、管理權(quán)責(zé)不清,尤其體現(xiàn)在固定資產(chǎn)上。有單位長期以來未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和清理,資產(chǎn)使用效率低,人為隨意浪費流失嚴(yán)重;監(jiān)督機(jī)制不健全;固定資產(chǎn)出租管理不到位且混亂,取得的收益不上繳財政專戶。事業(yè)單位缺乏制度化和程序化、透明化管理,導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象發(fā)生,虛增資產(chǎn)價值。
        4.銀行賬戶開立混亂,票據(jù)管理不規(guī)范
        近年來,事業(yè)單位多頭開戶的現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,造成資金分散,不易管理,給審計稽核和財務(wù)監(jiān)督工作帶來困難。同時,事業(yè)單位的票據(jù)管理存在許多違紀(jì)問題。比如領(lǐng)購手續(xù)不健全,核銷上存在監(jiān)督漏洞,票據(jù)存根與入賬金額不符等。貨幣資金管理有漏洞,部分事業(yè)單位變相隱瞞截留收入,賬外資產(chǎn)問題嚴(yán)重;相關(guān)職務(wù)沒有分離;通過往來賬戶對真實收入掩蓋,從而偷逃稅;資金使用缺乏計劃性,費用開支不透明,導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)費緊缺。
        5.財務(wù)人員素質(zhì)較差、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范
        財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,有相當(dāng)一部分未經(jīng)過系統(tǒng)的財會知識培訓(xùn),理財觀念陳舊,知識欠缺,方法落后。同時,事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作較薄弱。如原始憑證各項內(nèi)容不全、以假充真,收付款憑證概念不清、審核不嚴(yán)、財務(wù)報告內(nèi)容不全、根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的授意進(jìn)行“編報”、普遍沒有報表分析說明等。
        二 解決事業(yè)單位財務(wù)管理問題的措施
        1.單位自身應(yīng)采取的措施
        提高領(lǐng)導(dǎo)者意識,建立健全財務(wù)管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該有創(chuàng)新觀念,確立財務(wù)管理的中心地位,要加強(qiáng)成本管理,樹立成本觀念,有效地把握和預(yù)計風(fēng)險,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制;樹立市場化的觀念,面向市場開源節(jié)流,壯大經(jīng)濟(jì)實力。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)宏觀調(diào)控、總攬財務(wù);紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)督查;財務(wù)人員要持證上崗,分工明確,實行嚴(yán)格的崗位回避制度;要建立單位財務(wù)內(nèi)部審計和控制制度,實行監(jiān)管分離,規(guī)范本部門內(nèi)部財務(wù)管理。以運用科學(xué)的財務(wù)管理手段為重心,細(xì)化預(yù)算,規(guī)范資金運作,提高效益。同時,審計部門要加強(qiáng)監(jiān)督檢查力度,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題,對違法違紀(jì)問題從嚴(yán)處理。
        加強(qiáng)預(yù)算管理。針對預(yù)算編制,應(yīng)該充分認(rèn)識預(yù)算編制在事業(yè)單位的重要性。同時,預(yù)算編制的準(zhǔn)備期可以適當(dāng)延長,充分預(yù)見各因素,安排充足的編制時間,為科學(xué)預(yù)算提供條件。事業(yè)單位應(yīng)將收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,健全收入分配制度。編制部門預(yù)算時應(yīng)廣泛聽取意見,收集各部門的資料,匯總后交領(lǐng)導(dǎo)和群眾討論,反復(fù)協(xié)調(diào)與平衡,實行預(yù)算內(nèi)外綜合統(tǒng)籌,進(jìn)一步細(xì)化收支。嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,按項目、時間、進(jìn)度支出,不準(zhǔn)隨意變更預(yù)算項目。堅持以收定支,確保年度收支平衡,禁止出現(xiàn)紅字。因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算或追加支出的,應(yīng)按規(guī)定的程序報批。
        加強(qiáng)資產(chǎn)管理。加強(qiáng)實物資產(chǎn)管理。一是加強(qiáng)資產(chǎn)清查,定期或不定期地進(jìn)行抽查盤點,以確保設(shè)備的完好無損。二是確立“錢物分離、互相牽制、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,合理分工,明確職責(zé)。三是對固定資產(chǎn)的管理實行雙人保管,相互制約,規(guī)范事業(yè)單位大宗物品管理。四是采用公開招標(biāo)形式采購,增加物品采購的透明度;完善政府采購預(yù)算編制制度和政府采購監(jiān)督體系,逐步形成以財政部門為主,紀(jì)檢監(jiān)察、審計及其他有關(guān)部門共同配合的監(jiān)督機(jī)制。最后建立一套規(guī)范的倉儲管理制度,加強(qiáng)日常管理。
        加強(qiáng)貨幣資產(chǎn)管理。規(guī)范銀行賬戶,加強(qiáng)票據(jù)管理。各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理銀行開戶和收支事宜,不出借出租賬戶,不公款私存。票據(jù)由會計人員負(fù)責(zé)購買、保管,不使用不合規(guī)票據(jù),收據(jù)不跨年,剩余部分蓋章作廢。加強(qiáng)貨幣資金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,即:庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫,不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來款項的管理,把往來款項的清查登記與改進(jìn)財務(wù)管理結(jié)合起來;建立項目決策負(fù)責(zé)制和決策失誤追究制,透明開支,加強(qiáng)預(yù)算外資金管理,加強(qiáng)專項資金的監(jiān)督管理;提高部門、單位領(lǐng)導(dǎo)依法理財?shù)囊庾R,增強(qiáng)責(zé)任心,民主理財。
        提高財務(wù)人員素質(zhì),完善會計核算制度。加強(qiáng)對財務(wù)人員培訓(xùn),建立健全機(jī)構(gòu)。單位應(yīng)配備合格的財會人員,持證上崗。加強(qiáng)培訓(xùn),提高專業(yè)人員素質(zhì),全面掌握政策法規(guī)和專業(yè)知識。各單位財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)參加,通過培訓(xùn)增強(qiáng)財務(wù)管理意識,提高綜合素質(zhì),強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)效益觀念,在資金運營上講究投入產(chǎn)出比,利用有限的資金實現(xiàn)效益最大化。加強(qiáng)財務(wù)人員后期教育,利用績效考評制度,提高財務(wù)人員的積極性,使其更好地適應(yīng)單位發(fā)展的要求。
        會計集中核算制度。各單位應(yīng)規(guī)范財務(wù)核算,對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任。不相容職務(wù)分開,保證資金安全;定期核對資產(chǎn),做到賬賬相符、賬實相符;健全內(nèi)部財務(wù)制約機(jī)制,實行分級授權(quán)制,規(guī)范大額資金的流向。國庫集中支付將事業(yè)單位的財務(wù)資金集中起來,便于財務(wù)處對下屬各部門的預(yù)算資金執(zhí)行情況實施監(jiān)督,控制預(yù)算的實施,保障單位整體預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),杜絕預(yù)算部門私設(shè)“小金庫”,截留預(yù)算外資金等違規(guī)行為。
        實行財務(wù)公開和透明化制度。通過財務(wù)公開,公開辦事制度、辦事過程、辦事規(guī)則、辦事結(jié)果,使廣大干部職工充分行使自己的知情權(quán)、民主管理權(quán)和民主監(jiān)督權(quán)。財務(wù)XnV9IwsPli6rpYaSEjyRlg==公開有利于減少浪費和損失,提高資金使用效益,促進(jìn)財務(wù)決策的科學(xué)化,從而達(dá)到提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)在要求,實現(xiàn)和維護(hù)了自身的切身利益,也有利于激發(fā)廣大職工的工作潛能。更重要的是,通過財務(wù)公開接受群眾監(jiān)督能夠增強(qiáng)拒腐防變的能力,抑制腐敗現(xiàn)象滋生,減少領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)的概率。領(lǐng)導(dǎo)干部感到肩上有壓力,背后有眼睛,就會變權(quán)利意識為職責(zé)意識,正確地行使手中的權(quán)利,努力為人民服務(wù)。
        2.政府部門應(yīng)采取的措施
        第一,政府介入,財政部門負(fù)責(zé),全力抓好單位內(nèi)部財務(wù)管理。政府應(yīng)區(qū)分責(zé)任,區(qū)別情況,有的放矢地開展管理;制定監(jiān)督考核機(jī)制,對單位負(fù)責(zé)人實行責(zé)任追究制度,以引起單位負(fù)責(zé)人的重視;認(rèn)真修訂和完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度。在學(xué)習(xí)借鑒外地先進(jìn)管理經(jīng)驗,廣泛聽取各單位的意見和建議的基礎(chǔ)上,聘請專業(yè)人員進(jìn)行科學(xué)論證,按照“統(tǒng)一尺度,統(tǒng)一要求,便于操作,便于考核”的要求,認(rèn)真修訂和完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,真正實現(xiàn)有章可循。
        第二,財政部門參與,支持會計人員作用的發(fā)揮。首先,要做好會計人員的保護(hù)者?!稌嫹ā繁M管對會計人員的保護(hù)做了明確規(guī)定,但僅限于受到打擊報復(fù)者,對會計人員的撤換和任用沒有明確規(guī)定。受到打擊報復(fù)才去保護(hù),是亡羊補(bǔ)牢,這項規(guī)定不全面。行政事業(yè)單位會計人員的任用與撤換 ,不管出于任何原因,都要經(jīng)過財政部門的審批,單位不能自己說了算。其次,要做好會計人員的管理者。主要是抓好會計隊伍的建設(shè),保障會計隊伍質(zhì)量。最后,要建立定期考核制度。對現(xiàn)有會計人員定期進(jìn)行考核,建立會計人員檔案,對于優(yōu)劣情況進(jìn)行評議和獎懲,不勝任人員進(jìn)行撤換。
        第三,加強(qiáng)繼續(xù)教育,提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先,通過一年一度的繼續(xù)教育,幫助會計人員盡快提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì)和參與管理的能力。其次,制定科學(xué)的培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)要形成制度化,要嚴(yán)格考核,避免流于形式。再次,要開展多種形式的幫扶活動。最后,要形成一種不斷學(xué)習(xí)不斷創(chuàng)新的單位文化。
        3.社會大眾和媒體應(yīng)對事業(yè)單位實施有效監(jiān)督
        一是設(shè)立社會監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)、電話和意見箱等。二是聽取和了解所在地區(qū)群眾的反映和意見。三是聘請社會監(jiān)督員,定期召開一次座談會,征求意見。四是施行新聞發(fā)布制度,實時向媒體公開信息。
        三 結(jié)語
        在新形勢下,隨著我國事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深化,各項決策更加依賴于財務(wù)分析提供的信息,財務(wù)管理的中心地位將更加突出。在促進(jìn)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理向規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理軌道邁進(jìn)的過程中,必須加大改革力度,積極探索財務(wù)管理新模式,建立健全新的財務(wù)管理體制,這將對促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實意義,也對其他單位的改革和發(fā)展有重要借鑒意義。
        參考文獻(xiàn)
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